Fra private rum i Microsoft Teams til kunstig intelligens i To Do – her kan du se, hvad der er nyt i Microsoft 365 i januar

Hvis dette år har lært virksomhedsledere noget, så er det, at mennesker gør hele forskellen. Og mit team og jeg vil gerne hjælpe vores kunder med at bruge teknologi, der kan få deres medarbejderes fulde potentiale frem. Alt fra oplevelser, der gør det lettere for alle at deltage i store møder, til partnerskaber, der muliggør arbejde i frontlinjen.

Før jeg går i gang med denne måneds produktnyheder, vil jeg fremhæve nogle nye ressourcer, der understøtter denne indsats. Vi udgav for nyligt en webside ved navn Robusthed på arbejdspladsen for at vise, hvordan Microsoft-løsninger kan styrke robustheden hos personer, teams og din organisation som helhed. Vi udgav også en Vejledning til fjernsamarbejde for at fortælle, hvordan du kan give dine medarbejdere mulighed for at være produktive og sikre overalt med Microsoft 365 og Microsoft Teams. Og tidligere på ugen lancerede vi WorkLab, som er en digital publikation, der skal belyse fremtidens arbejde på baggrund af forskning og det, vi har lært et år inde i pandemien. Sørg for at se på alle tre ressourcer, og fortæl os, hvad du synes om dem.

Ok, videre til nyhederne!

Private rum, Opgavepublicering og meget andet i Microsoft Teams

Nye annonceringer i Microsoft Teams gør det nemt for alle at deltage i store møder, skabe forbindelse mellem organisationer, styrke frontmedarbejdere i detailhandlen og meget mere.

Hjælp folk med at få meningsfuld forbindelse til hinanden på store virtuelle møder– Vi er glade for at kunne annoncere, at en af vores mest ønskede funktioner i Microsoft Teams nu er generelt tilgængelig! Private rum gør det nemt at opdele dine møder i mindre grupper, hvor folk kan diskutere, brainstorme eller lære. Arrangører kan nemt hoppe ind i private rum, sende meddelelser til alle private rum på en gang og hente alle tilbage til hovedmødet når som helst. Alle mødeaktiver, herunder mødefiler, whiteboards, optagelser og udskrifter kan gennemses og bruges af arrangøren.

Skab forbindelse mellem hele din organisation fra ledelseskontoret til frontmedarbejderne med Opgavepublicering– Med den nye funktion til publicering af opgaver, kan kunder nu udføre opgaver sammenhængende på tværs af alle en organisations placeringer. Virksomheds- og regionale ledere kan oprette og sende opgaver til konfigurerbare relevante placeringer – herunder specifikke detailbutikker – og spore deres fremskridt via automatiske rapporter i realtid. Administratorer har værktøjer, der gør det nemt at styre aktiviteter i deres butikker, og frontmedarbejdere har en simpel prioriteret liste, der viser dem præcis, hvad de skal lave. Målretning, publicering og rapportering af opgaver er nu generelt tilgængeligt. Hvis du vil konfigurere Opgaver i din organisation, kan du besøge vores dokumentationsside til konfiguration af dit hierarki, målrettet dit team.

Saml administration af arbejdsstyrken i Microsoft Teams via vores nye partnerskaber – Vi er glade for at kunne annoncere nye funktionaliteter til administration af arbejdsstyrken sammen med vores partnere, Blue Yonder og Reflexis. Med denne nye integration kan Microsoft Teams nu levere en bedre og mere samlet administration af arbejdsstyrken, hvilket giver medarbejderne mulighed for at se og bytte vagter, gennemse deres vagtplaner, foretage ændringer med mere, uden at de behøver at forlade Teams.

Spor og administrer godkendelser direkte i Microsoft Teams, og få hurtigere resultater – Godkendelser er nu generelt tilgængeligt og giver dig mulighed for nemt at oprette, administrere og dele godkendelser direkte i Teams. Start hurtigt en godkendelsesproces fra samme sted, som du sender en chatbesked, i en kanalsamtale eller fra selve Godkendelser-appen. Du skal bare vælge en godkendelsestype, tilføje detaljer, vedhæfte filer og vælge godkendere. Når godkendelser er indsendt, kan de gennemses og besvares efter behov. Installér Godkendelser-appen i dag for at komme i gang.

Gør opgaver, lister og funktioner mere enkle

Nye funktionaliteter gør det lettere at prioritere og organisere opgaver, få adgang til lister, når man er på farten, og bruge tilpassede funktioner i Microsoft Excel-projektmapper.

Medbring dine lister overalt med Lister-mobilappen til iOS – En ny Lister-mobilapp til iOS giver dig nu adgang til dine lister med fuld funktionalitet fra din iPhone. Denne nye oplevelse gør det lettere end nogensinde før at åbne en eksisterende liste til hurtig gennemgang, tilføje eller redigere elementer på listen efterhånden som du kommer i tanke om dem, eller oprette en ny liste fra bunden eller fra en færdig skabelon. Download appen nu fra Apple App Store.

Administrer dine opgaver lettere med intelligens – Microsoft To Do er tilgængeligt for engelske webbrugere og bruger kunstig intelligens til at hjælpe dig med at planlægge din dag bedre og fokusere på de opgaver, der er vigtige for dig. Kunstig intelligens i To Do hjælper dig med at identificere opgaver, der virker vigtige på baggrund af nøgleord og deadlines, og foreslår dem i Min dag for at sikre, at du har styr på dine vigtigste opgaver og får mere fra hånden hver dag. Kom i gang med Microsoft To Do i dag. 

Gør Excel-formler til tilpassede funktioner: Vores nye LAMBDA-funktion gør det nemt at omdanne dine formler til genanvendelige funktioner. Gør formler til tilpassede funktioner med unikke navne, som nemt kan genanvendes i hele dit regneark. Tilmeld dig Office Insider-programmet, og vælg Beta-kanalen for at få tidlig adgang til LAMBDA i Excel.

Opret flotte diagrammer

Med Visio-funktionaliteter får du nye og velkendte ikoner i dine diagrammer.

Indsæt ikoner i dine Visio-filer med mere – I denne måned annoncerer vi et par opdateringer, som I har efterspurgt! For det første kan du nu få adgang til et mere omfattende indholdsbibliotek med ikoner og billeder, som du nemt kan indsætte direkte i dine Visio-diagrammer. Rotér det valgte indhold, eller giv det en anden farve eller størrelse uden tab af billedkvalitet. Denne funktion er tilgængelig i både Visio på internettet og Visio-skrivebordsappen. For det andet kan du nu nemt justere en sides størrelse, så den passer til din Visio-tegning. Funktionen Tilpas til tegning er nu tilgængelig i Visio på internettet.

Repræsenter dine arkitektoniske Azure-diagrammer visuelt ved hjælp af de nyeste figurer i Visio –At repræsentere din infrastrukturs arkitektur via et diagram kan være uvurderligt for dit team under gendesign, implementeringer, dokumentation og meget andet. For to år siden føjede vi Azure-figurer til Visio, hvilket gjorde det lettere at bygge diagrammer til netværkstopologier, konfigurationer af virtuelle maskiner, operationer og meget mere. Vi er glade for at kunne annoncere, at vi nu har frigivet over 250 af de nyeste Azure-figurer. Disse opdaterede ikoner passer bedre til Microsoft Fluent Design og giver dig mulighed for at oprette it-diagrammer, som præcist repræsenterer moderne skytjenester, værktøjer og strukturer fra Azure. For at komme i gang skal du gå til hjemmesiden for Visio-webappen og vælge din foretrukne diagramskabelon, hvorefter du hurtigt kan begynde at visualisere din Azure-infrastruktur. I skrivebordsappen skal du vælge Filer > Ny > Skabeloner > Netværk > Azure-diagrammer.

Andre nyheder i denne måned

Application Guard, som hjælper skrivebordsbrugere med at holde sig sikre og mere produktive ved at åbne Microsoft Word-, Excel- eller PowerPoint-filer i en virtuel objektbeholder, er nu generelt tilgængeligt for alle, der har Microsoft E5- eller E5 Security-abonnement.

Fra at hjælpe alle med at deltage i større virtuelle Teams-møder med private rum til at muliggøre en mere samlet administration af arbejdsstyrken med et nyt partnerskab, der hjælper dig med at holde fokus og i gang med kunstig intelligens i To Do. Alle disse oplevelser er designet til at styrke dine medarbejdere til den nye arbejdsverden. Og følg med – vi har alle mulige spændende annonceringer på vej til dig i de kommende uger.