Fire trin til at engagere medarbejderne med nye livebegivenheder i Microsoft 365

Tidligere på måneden offentliggjorde vi nye intelligente begivenhedsfunktioner i Microsoft 365, som gør det muligt for alle at oprette livebegivenheder og begivenheder efter behov til teams og på tværs af hele organisationen. I dag tilbyder vi dig at bruge den offentlige prøveversion af livebegivenheder i Microsoft 365, hvor du kan få øjnene op for nye måder at bevare forbindelsen på og skabe kontakt mellem ledere og medarbejdere på alle niveauer i organisationen.

Medarbejdere på den moderne arbejdsplads ønsker i højere grad end nogensinde før arbejdsmiljøer, der åbner op for kreativiteten, gør deres liv mere produktive og tilfredsstillende og skaber en følelse af samhørighed med organisationens mission og formål.

Et afgørende første skridt mod at sikre, at din organisation kan trives i denne nye kultur, er at samle dine folk omkring de samme formål og målsætninger. Ledere oplever, at organisationer, som gør dette godt, har en fordel, når det gælder om at tiltrække og fastholde en engageret arbejdsstyrke.

Her er fire måder, hvorpå din organisation kan gøre det muligt for ledere og medarbejdere at få kontakt med nye livebegivenheder i Microsoft 365:

1 – Brug livebegivenheder til at kickstarte interaktive diskussioner på tværs af din organisation

I dag bruger topcheferne hos Microsoft – heriblandt CEO Satya Nadella – Microsoft 365 til at holde kontakten og kommunikere med medarbejdere over hele verden. Nu kan et hvilken som helst firma eller en hvilken som helst organisation med Microsoft 365 skabe disse stærkt engagerende øjeblikke, hvor folk er fokuserede på lederne og deres budskaber, og hvor de kan stille spørgsmål for at få afklaring på eller underbygge samtaler i deres community.

Med Microsoft Stream, Teams eller Yammer kan du oprette en livebegivenhed, uanset hvor dit publikum, team eller community befinder sig. Deltagerne får meddelelser og kan deltage i realtid med HD-video og interaktiv diskussion via web-, mobil- eller skrivebordsapp.

Efter en begivenhed er det nemt at gøre en optagelse af begivenheden tilgængelig på begivenhedens side, så du kan se den, når du har tid, og hurtigt blive opdateret med effektfulde funktioner, som ved hjælp af kunstig intelligens åbner op for indholdet i optagelsen. Optagelsen transskriberes automatisk, og det registreres, når der skiftes til en ny taler – så det er enkelt at søge efter indhold senere.

For medarbejdere, der befinder sig i andre tidszoner, fortsætter samtalen, så de stadig føler, at de har forbindelse til deres ledere og kolleger – hvilket er med til at overvinde geografiske og organisatoriske grænser.

Begivenheden og optagelserne leveres af Microsoft Stream, den intelligente videotjeneste i Office 365.

2 – Skab vedvarende dialog i åbne fællesskaber

Giv alle mulighed for at blive hørt – før, under og efter en livebegivenhed i Microsoft 365 – med Yammer-community’er, der spænder over jobfunktioner eller hele organisationen. Det at sørge for et forum, hvor medarbejderne kan blive hørt, er en vigtig del af det at transformere en kultur. Disse community’er er steder, hvor folk kan komme når som helst for at lufte ideer, bekymringer eller spørgsmål, og hvor ledere kan svare på pålidelig vis.

Et aktivt Yammer-community opbygger tillid og kontakt samt et tilhørsforhold. Og det udgør et forum, hvor medarbejdere, som ikke har det godt med at tale til en forsamling ved en livebegivenhed, kan få direkte kontakt til lederne.

Med indbygget oversættelse af meddelelser giver Microsoft 365 folk mulighed for at udtrykke sig på deres eget sprog.

3 – Opret et sted på intranettet, hvor ledere kan dele begivenheder, blogs, videoer, nyheder og ressourcer

Kommuniker i stor skala som en leder med en vedvarende onlinetilstedeværelse ved hjælp af indhold, samtale og videokanaler på et SharePoint-kommunikationswebsted. Du kan optimere til distribution af nyheder og blogs samt skabe større engagement med relateret indhold, afstemninger og undersøgelser samt læseranalyse.

Det er også et godt sted at dele optagelser af begivenheder, som kan ses senere. Opret blot en dedikeret side for hver begivenhed, hvor medarbejderne kan indsende spørgsmål og kommentarer i forvejen. Ledere og arrangører kan så bruge dette input til at udfærdige meddelelser og indhold til begivenhederne.

4 – Lav en plan for virksomhedskommunikation, og mål virkningen

Ledelseskommunikation og intern kommunikation kan administreres af et team bestående af én eller mange personer – men det kræver nøje planlægning og udførelse at sikre, at det bliver en succes. Microsoft Teams – hubben for teamwork i Office 365 – er ideel til at arbejde sammen om at oprette og frembringe begivenheder og anden ledelseskommunikation. Den leverer en effektiv mulighed for at arbejde bag kulissen på din livebegivenhed, så du har et delt område, hvor du kan arbejde sammen med talere og godkende indhold, før du deler det med et bredere publikum.

Når du er begyndt at engagere dit publikum, vil alle meddelelser i et Yammer-community blive vist med et tal, der viser, hvor mange personer dit opslag er nået ud til. Dette hjælper både et communitys arrangører og medarbejdere med at få en forståelse af, hvad der bliver læst. Gruppeindsigt demonstrerer, hvordan den viden og de oplysninger, der bliver skabt i et community, er til gavn for folk – uanset om de er medlem af gruppen eller ej. Eksempelvis kan passive gæster få noget ud af gruppesamtaler og anvende oplysninger fra disse andre steder i deres daglige arbejde. Du kan også se, hvor mange gange en optagelse af en begivenhed er blevet vist og antallet af visninger på tværs af en kanal, samt hvor mange personer, der synes godt om videoen. Sider og nyhedsartikler har også statistikker, som giver indsigt i antallet af læsere.

Styrkelse af alle ledere i en organisation

Ledelse refererer selvfølgelig ikke kun til organisationens ledere. Ledere af community’er kan være fagspecialister, funktionsledere eller passionerede personer, som står i spidsen for fagområder, praksisser eller interessegrupper. Disse samme egenskaber i Microsoft 365 kan gøre ledere på alle niveauer i stand at skabe og fastholde kontakten til deres community’er.

Patrick Yates, chef for diversitet og inklusion hos TDS Telecom, betragter communitykontakt og -engagement som en vigtig del af medarbejderoplevelsen og et gode i forbindelse med rekruttering af talent. “Yngre generationer, som bliver en del af arbejdsstyrken, ønsker sig i særdeleshed et moderne, inkluderende miljø – at være en del af noget, som er større end dem selv”.

Skab forbindelse mellem dine medarbejdere og ledere i dag

Oplev den offentlige prøveversion af livebegivenheder i Microsoft 365, og kom i gang med at skabe forbindelse mellem dine ledere og medarbejdere allerede i dag. Vi tilføjer flere funktioner og mere funktionalitet baseret på jeres feedback i vores Tech Community.

Du skal have en Office 365 E3- eller E5-licens for at oprette en livebegivenhed, og din administrator skal give dig tilladelse til at gøre det. Du skal have en Office 365-licens for godkendte brugere for at deltage i en livebegivenhed. Offentlig (anonym) adgang er mulig i bestemte konfigurationer.

Se Skab forbindelse mellem ledere og medarbejdere på Office.com for at få mere at vide, og se indlægget i Tech Community om livebegivenheder i Microsoft 365 for at få mere at vide om intelligente begivenhedsfunktioner.