Fremtiden for SharePoint

Dagens indlæg blev skrevet af Jeff Teper, vicedirektør for OneDrive- og SharePoint-teamene.  

I forbindelse med eventen Future of SharePoint i San Francisco i dag løftede vi sløret for en ny skybaseret, mobilbaseret vision og roadmap for SharePoint sammen med omfattede innovationer, der giver medarbejdere, teams og organisationer større kompetencer til på intelligent vis at opleve, dele og samarbejde om indhold overalt og på alle enheder. Vi annoncerede også den offentlige tilgængelighed af SharePoint Server 2016, som omfatter nye hybridegenskaber, der gør det muligt for kunder i det lokale miljø at trække på den innovation, vi leverer i Office 365.

I over et årti har vores kunder – herunder Booz Allen Hamilton, Coles og Marks and Spencer – alle sat deres lid til SharePoint som drivkraften for deres teamwork, automatisering af deres forretningsprocesser, oprettelsen af virksomhedsprogrammer og opbygning af intranet i hele deres virksomhed. Som kernen i Office 365 leverer SharePoint indholdsstyring og samarbejdsfunktionalitet, som er problemfrit integreret med de andre programmer, folk bruger hver dag til at oprette og redigere dokumenter samtidigt, mødes og arbejde sammen med deres teams, brainstorme, analysere og træffe beslutninger. SharePoint er også integreret med effektive egenskaber fra forskellige Office 365-pakker, f.eks. Office 365 Grupper, Office Graph og styringskontrolelementer til sikkerhed, beskyttelse af personlige oplysninger og overholdelse af regler og standarder.

Flere end 200.000 organisationer bruger i dag SharePoint, og et overordentligt fællesskab af flere end 50.000 partnere og 1 million udviklere udgør et økosystem af løsninger for 60 milliarder kroner, som er opbygget omkring SharePoint.

Og vi har stadig det bedste til gode. Microsoft har en mission om at sætte ethvert individ og enhver organisation i stand til at opnå mere. Se denne video for at høre vores CEO Satya Nadella understrege vigtigheden af SharePoint i vores ambition om at genopfinde produktiviteten:

“Vi gør hele tiden fremskridt med udviklingen af SharePoint, OneDrive og hele Office 365-tjenesten på måder, der gør produktiviteten endnu mere samarbejdsbetonet, intelligent, mobil og pålidelig.”
—Satya Nadella

Vi er begejstrede for at dele vores vision for SharePoint Online i skyen og SharePoint Server i det lokale miljø sammen med vores fremskridt indtil nu og vores roadmap på tværs af fire innovationsområder:

• Simpel og effektiv fildeling og samarbejde på en hvilken som helst enhed.
• Det mobile og intelligente intranet med moderne teamwebsteder, publicerings- og virksomhedsprogrammer på computeren og i lommen.
• En åben og forbundet platform, der udvikler SharePoints udvidelsesevne til at omfatte moderne webudvikling.
• Investering i sikkerhed, beskyttelse af personlige oplysninger og overholdelse af regler og standarder på tværs af Office 365.

Simpel og effektiv fildeling og samarbejde på en hvilken som helst enhed

I dag afslører vi vores vision for samlet adgang og intelligent fremsøgning af alle dine Office 365-filer, som gør det nemmere for dig end nogen sinde at oprette, dele, samarbejde om og administrere dokumenter fra hvor som helst og på en hvilken som helst enhed. Du kommer til at elske, at filerne finder dig, i stedet for at du skal finde dem, uanset om du bruger en af vores mobilapps med over fire stjerner i brugervurderinger eller den intuitive browseroplevelse. Og når du vil have filer med dig på farten, giver vi dig bundsolid og effektiv synkronisering mellem din pc og Mac samt offlinefiler på din mobilenhed.

Når du arbejder i Office-programmer, får du direkte adgang til omfattende fildelings- og samarbejdsfunktioner. Du kan redigere dokumenter samtidig med andre i realtid, sammenligne dokumentversioner, opdatere metadata og dele med kollegaer uden at forlade programmet.

Når du vil dele et dokument, du har oprettet, er det lige så nemt som at sende en mail – modtagerne tildeles automatisk tilladelser, og alle arbejder på den delte fil, så I undergår, at der udbredes forskellige versioner, og sikrer “én enkelt sandhedskilde”. Når du har brug for professionel indholdsstyring, dokument- eller poststyringsegenskaber, lægger vi dem ved dine fingerspidser. Uanset om så en fil er din, er delt, er genstand for aktivt samarbejde mellem teammedlemmer eller er et aktiv for hele organisationen, så gør vi det enkle effektivt og det effektive enkelt.

Vi er begejstrede for at annoncere, at de følgende egenskaber vil blive rullet ud i løbet af det indeværende kvartal:

• Adgang til SharePoint Online-dokumentbiblioteker og Office 365 Grupper-filer fra OneDrive-mobilappen.
• Intelligent fremsøgning af dokumenter fra både OneDrive og SharePoint.
• Kopiér fra OneDrive til SharePoint i OneDrive-weboplevelsen.
• Programmet OneDrive Universal Windows Platform (UWP).

Og før udgangen af kalenderåret 2016:

• Dokumentanalyse i OneDrive for at give indsigt i dokumentbrug, -rækkevidde og -virkning.
• Synkronisering af SharePoint Online-dokumentbiblioteker med den nye OneDrive-synkroniseringsklient.
• Synkronisering af delte mapper med den nye OneDrive-synkroniseringsklient.
• Mobiladgang til SharePoint-dokumentbiblioteker i farme i det lokale miljø.
• Flyt og kopiér filer mellem OneDrive og SharePoint i weboplevelser.

Det mobile og intelligente intranet

Intranettet er nervecenteret i mange organisationer. Det indeholder indholdscentrerede samarbejdsområder, som giver teams de ressourcer, de skal bruge for at kunne arbejde sammen. Det giver brugerne mulighed for at forbruge og bidrage med nyheder og oplysninger inden for deres teams og på tværs af hele organisationen. Det administrerer viden og skaber forbindelse mellem brugere og indhold gennem navigation og søgning. Det er vært for programmer, der understøtter og automatiserer forretningsprocesser.

SharePoint gør nu dit intranet mere tilgængeligt på farten og mere intelligent og mere personligt baseret på dine aktiviteter på tværs af websteder, de folk, du arbejder med, det indhold, du arbejder på, og de forretningsprocesser, du driver.

SharePoint-mobilappen – dit intranet i lommen

Vi har glædet os til at præsentere SharePoint-mobilappen, som er designet til Windows, iOS og Android, og som giver dig dit intranet med i lommen, med fuld adgang til virksomhedens nyheder og annonceringer, personer, websteder, indhold og apps – uanset hvor du befinder dig. Og appen kommer også til at omfatte dine SharePoint-websteder i det lokale miljø.

Få mere at vide om SharePoint-mobilappen, og se den i funktion i denne video:

Startsiden i SharePoint

Den nye SharePoint-startside i Office 365, som bliver udrullet i denne måned, giver dig samlet adgang til alle dine websteder – online og i det lokale miljø – og den giver dig mulighed for at navigere problemfrit gennem dit intranet samt at følge op på aktivitet på tværs af jeres websteder med et hurtigt øjekast.

Moderne teamwebsteder

Teamwebsteder har altid været livsnerven for samarbejde med SharePoint. De forbinder dit team til det indhold, de oplysninger og de apps I er afhængige af. Og de udgør grundlaget for deling og kommunikation inden for teamet og på tværs af organisationen.

Vi slår styrken ved SharePoint-teamwebsteder og Office 365 Grupper sammen, så alle grupper får et teamwebsted, og så teamwebsteder kan benytte grupper til enkel administration af medlemskab på tværs af Office 365-tjenester. Hvis du skal samle et team eller starte et projekt, kan du oprette et teamwebsted fra startsiden i SharePoint og klargøre en tilsvarende Office 365-gruppe på få sekunder med integreret klassificering af oplysninger og overholdelse af regler og standarder.

Du får en moderniseret grænseflade på teamwebstedet med en indtagende startside, som er personligt tilpasset med Office Graph. Med de nyopfriskede biblioteker og lister kan du være produktiv fra første øjeblik takket være den intuitive brugeroplevelse og de omfattende metadata, indholdsstyring og funktionalitet, der kan understøtte sofistikerede forretningsprocesser. Vi introducerer også en ny oplevelse til oprettelse og publicering af websider, hvormed du kan oprette flotte, funktionsrige sider, som er dynamiske, mobile og nemme at dele med dit team og organisationen.

Disse nye oplevelser ser flotte ud på en hver enhed, i browseren, SharePoint-mobilappen og OneDrive-appen.

Integration af Microsoft Flow og PowerApps

Med SharePoint-lister kan teams få adgang til, dele og samarbejde om strukturerede data. Kunder tager ofte data fra andre systemer med ind i SharePoint-lister til understøttelse af forretningsprocesser. I sidste uge annoncerede vi Microsoft Flow, som er en ny tjeneste til automatisering af arbejdsgange på tværs af det stigende antal apps og SaaS-tjenester, som virksomhedsbrugere er afhængige af. Microsoft Flow indeholder forbindelseskomponenter, der gør det muligt at udveksle data mellem SharePoint og en række forskellige Microsoft-tjenester og tredjepartstjenester samt at lagre og redigere disse data i SharePoint. Vi er glade for at kunne præsentere den dybe integration af SharePoint og Microsoft Flow, som giver dig mulighed for at oprette og starte Flows direkte fra en SharePoint-liste.

Vi har også annonceret den offentlige prøveversion af PowerApps, som er vores nye virksomhedstjeneste for innovatorer til at oprette forbindelse til teammedlemmer og oprette og dele virksomhedsapps med dem på en hvilken som helst enhed på bare få minutter. PowerApps bliver også integreret direkte på det moderne teamwebsted, så du kan oprette PowerApps til flere forskellige platforme, som anvender SharePoint-lister og -biblioteker som datakilde. Dyb og oprindelig integration af PowerApps og SharePoint vil også være drivkraft for nye oplevelser med lister og biblioteker.

Hvis du vil have mere at vide om Microsoft Flow og PowerApps, skal du læse “Magt til folket – vi introducerer Microsoft Flow, og annoncerer den offentlige forhåndsvisning af PowerApps“. Hvis du vil have mere at vide om integration af Microsoft Flow og PowerApps med SharePoint, skal du læse “Flow og SharePoint” og “PowerApps og SharePoint“.

Roadmap til mobilt og intelligent intranet

Du kan forvente at se de følgende lanceringer i dette kvartal:

• Moderne oplevelse i dokumentbibliotek (rulles i øjeblikket ud til First Release-lejere).
• SharePoint-mobilapp til iOS.
• SharePoint-startside i Office 365.
• Moderne listeoplevelse.
• Webstedsaktivitet og indsigter på siden Webstedsindhold.

Og i løbet af kalenderåret 2016:

• SharePoint-mobilappen til Windows og Android.
• Integration af SharePoint-websteder og Office 365 Grupper.
• Enkel, lynhurtig webstedsoprettelse.
• Moderne sider-oplevelse.
• Team- og organisationsnyheder og -meddelelser.
• Integration af PowerApps og Microsoft Flow med SharePoint.

Vi har masser at fortælle om de moderne teamwebsteder, samt hvordan de giver mulighed for et mobilt og intelligent intranet. Hvis du vil have mere at vide, skal du læse “SharePoint – det mobile og intelligente internet“.

SharePoint Framework – åben og forbundet platform

SharePoints omfattende økosystem til løsninger er et af dets største aktiver, og vi anerkender, at der er muligheder i at leve op til udviklernes hele tiden foranderlige behov i en mobil- og skyorienteret verden.

Vi kan med glæde annoncere SharePoint Framework, som er en side- og delmodel, der muliggør fuldt understøttet udvikling på klientsiden, nem integration med Microsoft Graph og understøttelse af værktøjer med åben kildekode.

SharePoint Framework er et skridt i evolutionen af SharePoints udvidelsesevne, som leverer et nyt framework til gengivelse på klientsiden, der benytter sig af JavaScript-teknologier med åben kildekode. Frameworket til udvikling på klientsiden gør det muligt for udviklere at bruge moderne JavaScript- og webskabelonsframeworks på tværs af SharePoint i skyen og i det lokale miljø.

Vi brugte SharePoint Framework til at skabe mange af de oplevelser, vi har annonceret i dag, f.eks. startsiden på et teamwebsted. Vores kunder kan nu opbygge lige så effektfulde, funktionsrige apps og grænseflader i SharePoint og integrere tjenester på tværs af Office 365 ved at følge de samme mønstre, fremgangsmåder og processer, som vi bruger til at opbygge oprindelige SharePoint-oplevelser. Sider og grænseflader, der opbygges med SharePoint Framework, vil som standard være mobile, og de integreres med SharePoint-mobilappen.

SharePoint Framework omfavner de værktøjer, frameworks og åben kildekode-initiativer, som udviklere er afhængige af i dag, og det udvider omfanget af løsninger, der kan bygges i SharePoint, i skyen og i det lokale miljø.

SharePoint Framework frigives til Office 365-kunder i First Release-udgaven til sommer. Webdele, som er bygget med frameworket kan tilføjes på moderne sider og oplevelser samt på eksisterende sider.

I tredje kvartal af 2016 vil du kunne opleve følgende:

• API’en Filer på Microsoft Graph.
• SharePoint Webhooks (prøveversion).
• Webdele på klientsiden for eksisterende sider (prøveversion).

Og inden udgangen af 2016 leverer vi følgende:

• API’en Websteder på Microsoft Graph.
• SharePoint Webhooks (offentligt tilgængelig).
• Brugerdefinerede websteder på SharePoint Framework.

Sikkerhed, beskyttelse af personlige oplysninger og overholdelse af regler og standarder

Vi driver Office 365 med en forpligtelse i forhold til sikkerhed, beskyttelse af personlige oplysninger og overholdelse af regler og standarder. I SharePoint kombinerer vi sikkerhed, beskyttelse af personlige oplysninger og overholdelse af regler og standarder med et simpelt og effektivt sæt af administrative kontrolelementer, politikker og rapporter.

Vi ved, at der ikke er nogen sikkerhed uden brugervenlighed. Derfor giver vi dig it-kontrolelementer, der sikrer den rette balance mellem sikkerhed og brugerens produktivitet, så sikkerhedsniveauet tilsvarer, hvor følsom det pågældende indhold er.

I dag annoncerer vi dynamisk betingede adgangspolitikker i SharePoint, som på intelligent vis definerer adgang baseret på, hvem du er, den app eller enhed, du bruger, og placeringen af dit netværk.

Vi forsyner dig med værktøjer til at fremsøge og beskytte indhold med politikker til forebyggelse af datatab (DLP) både i Office 365 og i SharePoint Server 2016. Vi tilbyder mere end 80 færdigbyggede definitioner af følsomt indhold, og så kan du tilføje dine egne brugerdefinerede politikker. Disse politikker kan angives én gang og anvendes på tværs af hele lejeren og i dine farme i det lokale miljø. Senere på året vil du kunne klassificere et SharePoint-websted, så de rette politikker passer med alt indhold på et websted.

Når du har brug for indsigt i sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger i forbindelse med revisions eller overholdelse af regler og standarder, leverer vi detaljeret rapportering og gennemgang. Tidligere på året introducerede vi Avanceret eDiscovery, som integrerer maskinel indlæring, forudsigende kodning og tekstanalyse for at reducere de omkostninger og udfordringer, der er forbundet med at sortere i store datamængder. Senere på året frigiver vi SharePoint Insights, som er en tjeneste, der samler data om forbrug og overholdelse af regler og standarder fra skyen og det lokale miljø i Office 365 Reporting Center, så du kan få en samlet visning på tværs af hele organisationen.

Og vi vil fortsat føre an i kampen for at beskytte dine data og sikre beskyttelsen af personlige oplysninger. Jeg er glad for at kunne meddele, at vi ved udgangen af året kan lade dig medbringe og administrere dine egne nøgler til at kryptere de data, du lagrer i SharePoint.

For at opsummere understøtter vi i øjeblikket følgende:

• Kundelockbox.
• Politikker til forebyggelse af datatab (DLP), administration af mobilenheder (MDM) og administration af mobilapps (MAM).
• Hvidlistede og sortlistede domæner til ekstern deling.

I løbet af det indeværende kvartal udgiver vi:

• Dynamisk betingede adgangspolitikker.

Og inden udgangen af 2016 realiseres følgende:

• Nye datacentre i Tyskland og Canada.
• Brug din egen krypteringsnøgle.
• Findelte adgangskontrolelementer.
• Klassificering af SharePoint-websteder.
• Hybrid SharePoint Insights (prøveversion).

Få mere at vide om disse bekendtgørelser i denne video:

Du kan få mere at vide om den robuste struktur for sikkerhed, beskyttelse af personlige oplysninger og overholdelse af regler og standarder i Office 365 i Center for sikkerhed og rettighedsadministration i Office 365.

Skab kontakt til din innovation

Hos Microsoft har vi som virksomhed et mål om at gøre enhver person og enhver organisation på planeten i stand til at opnå mere, og det drejer sig ikke kun om de produkter, vi skaber, men om, hvordan vi giver kunderne mulighed for at få størst mulig værdi ud af disse produkter og tjenester. Office 365 vil fortsat være forposten for vores nyeste innovationer og der, hvor vi indgår et partnerskab med dig for at være med til at maksimere din investering.

Derfor har vi skabt Microsoft FastTrack til Office 365 – en samling de af bedste fremgangsmåder, værktøjer, ressourcer og eksperter, som er opsat på at gøre din oplevelse med Office 365 til en succeshistorie og hjælpe dig med at realisere forretningsværdi hurtigere med Office 365. FastTrack er med på hvert eneste trin af din rejse, når du opdager, hvad der er muligt, planlægger vellykkede udrulninger og aktiverer nye brugere og egenskaber.

En af de store fordele ved FastTrack er overførselstjenester. Til kunder med kvalificerede SKU’er med flere end 150 pladser leverer vi omkostningsfri tekniske services til at flytte dine filer til Office 365. FastTrack understøtter i øjeblikket overførsel af filer fra filshares i det lokale miljø. Vi understøtter også overførsel af filer fra Google Drev. Og i dag introducerer vi en ny overførselstjeneste, der hjælper dig med at flytte dine filer fra Box til Office 365 som en omkostningsfri fordel ved FastTrack, så du kan nyde godt af alt, hvad Office 365 har at tilbyde.

Hvis du vil have mere at vide om overførselstjenester i FastTrack, skal du se “Overfør dine fileshares til OneDrive for Business via FastTrack“. Hvis du vil se vores seneste annonceringer, skal du se “Sæt skub i nytænkningen med Hybrid: SharePoint Server 2016 og Office 365“.

For vores kunder med installationer i det lokale miljø eller hybridinstallationer bliver SharePoint Server 2016, Project Server 2016 og Office Online Server offentligt tilgængelige i dag, og de kan installeres i jeres datacenter som et fundament for fremtiden. Vi kommer løbende med opdateringer til SharePoint Online, og SharePoint Server 2016 Software Assurance-kunder vil få mulighed for at aktivere mange af vores innovationer fra skyen i deres SharePoint-farme i det lokale miljø med nye funktionspakker, som vi frigiver i kalenderåret 2017.

Vi er ydmyge over for det ekstraordinære fællesskab af kunder, udviklere, partnere og entusiaster, hvis input har bidraget til vores visioner og de innovationer, vi har leveret indtil videre. På vegne af alle i vores team vil jeg gerne byde jer velkommen til fremtidens SharePoint: enkelt, intelligent og ubundet. Fremtiden begynder i dag.

– Jeff Teper