Virksomhedsmailadresse
Få mere at vide om, hvad en virksomhedsmailadresse er, hvordan den opbygger tillid til dit brand, og hvilke funktioner, du skal se efter, når du vælger en løsning til virksomhedsmail.
Hvad er en virksomhedsmailadresse?
En virksomhedsmailadresse er en mailadresse, der indeholder din virksomheds domænenavn (for eksempel navn@virksomhedsnavn.com). Når du bruger en brandet virksomhedsmailadresse, skaber du troværdighed, opbygger tillid og promoverer dit brand.
Skab troværdighed
Hvad siger din virksomhedsmailadresse om dig? Sætter den den rette tone for potentielle kunder? At bruge en mailadresse såsom mitvirksomhedsnavn@gratis-email-konto.com kan lyde som en god måde at spare penge og gøre dit navn kendt på, men den er ikke professionel. Og når du skriver fra denne type virksomhedsmail, kan det blive opfattet som spam og blive slettet uden at blive læst. Skab troværdighed, og hjælp med at sikre levering med en brugerdefineret virksomhedsmailadresse, der afspejler autencitet og troværdighed.
Prøv mailmarketing
Der er sandsynligvis flere personer i din målgruppe, der har en mailadresse, end personer, der har en konto på et socialt medie. En digital marketingstrategi inkluderer kampagner via mailmarketing, men de vil ikke levere de ønskede resultater, medmindre de kommer fra en virksomhedsmailadresse. En relevant og tilpasset besked fra et anerkendt brand, der hænger sammen med et etableret domæne, fører til et højere investeringsafkast.
Opbyg tillid
Kunder har tillid til virksomheder, de kan genkende. Sammenlig en virksomhed, der svarer telefonen med "Hallo?" med en virksomhed, der svarer med "Tak, fordi du har ringet til ABC Virksomhed. Du taler med Jane. Hvad kan jeg hjælpe med?" Hvilken af dem vil du dele dine personlige oplysninger og dit kreditkortnummer med? Det er det samme med en domænebaseret mail til virksomheder. Uanset om den lyder salg@-, hr@- eller navn@virksomhedsnavn.com, fortæller virksomhedsmailadresser kunderne, at du er reel og troværdig, hvilket giver værdi til dit brand.
Brug mailadresser med alias
Vis dine kunder og potentielle kunder, at du er professionel og organiseret – brug mailadresser med alias til forskellige afdelinger såsom salg, support og HR. Udover at portrættere dig selv som en større, veletableret virksomhed hjælper mailaliasser dig med at afgøre, hvad korrespondancen handler om, før du overhovedet åbner den. E-mailtjenester til virksomhedsmailkonti giver typisk mulighed for flere forskellige mailadresser med alias pr. bruger.
Promover dit brand
Med en brugerdefineret domænebaseret virksomhedsmailadresse promoverer du dit virksomhedsnavn – ikke navnet på udbyderen af din gratis mail – og den øger kendskabet til dit brand. Kommunikation via en virksomhedsmailadresse viser dit navn til potentielle og nuværende kunder og forstærker dit brands budskab – og det er lettere end at printe og udlevere dit visitkort til alle, du kommer i kontakt med. En virksomhedsmailkonto gør et større indtryk og huskes bedre, når du promoverer dit brand.
Få webstedsbesøg
En virksomhedsmailadresse vil blive set på sociale medier og dit visitkort samt i præsentationer og marketingmaterialer. Dit domænenavn fortæller folk, at du har et websted, og opfordrer dem til at besøge det for at få flere oplysninger. En virksomhedsmailadresse, der korrelerer med et websted, forstærker indtrykket af, at du er professionel og seriøs omkring dit brand.
-
Valg af en mailhostingtjeneste til virksomheder
Der er flere forskellige faktorer at tage i betragtning, når du leder efter en mailhostingtjeneste til din virksomhed. Gør disse til en høj prioritet.
-
Sikkerhed
Det er vigtigere end nogensinde før at beskytte din mailkonto og dit indhold, og at bruge en gratis tjeneste til din virksomhedsmailadresse kan udgøre en risiko for dig og dine data. Søg efter en mailhostingtjeneste til virksomheder, der scanner efter indgående malware og forsøg på phishing og giver dig oplysninger om potentielle trusler.
-
Spamfiltrering og malwarebeskyttelse
Insister på indbyggede værktøjer, der registrerer spam og automatisk sender det til din spammappe, så du undgår, at det roder i din indbakke. Endnu vigtigere er det, at du finder en tjeneste, der beskytter din virksomhed mod skadelig software (malware), der kan skabe ravage på dine computere og mobilenheder.
-
Kompatibilitet på tværs af enheder
Find en virksomhedsmailkonto, der synkroniserer dit arbejde – såsom møder, mails og kalendere – på tværs af desktop og mobilenheder. Det praktiske i at kunne fortsætte, hvor du slap, i ethvert program og på enhver enhed bidrager til en fleksibel arbejdsstil for dig og dine medarbejdere.
-
Migrering af platform
Vid på forhånd, at du nemt og fuldstændigt kan migrere dataene fra din gratis mailhostingtjeneste til en mailhostingtjeneste til virksomheder. Det er vigtigt, at din mailhistorik, dine kontakter og andre vigtige oplysninger er sikre og tilgængelige, når du er klar til at arbejde fra dit virksomhedsmaildomæne.
-
Virksomhedsprogrammer
Sørg for, at den mailhostingtjeneste til virksomheder, du vælger, understøtter de programmer, du bruger dagligt. For eksempel har du brug for at kunne planlægge et møde via mail og føje det til din kalender med et klik på en knap og at have mulighed for at foretage opkald eller videochatte fra dine forbundne apps.
-
Sikkerhedskopiering og lagring
Hvad er formålet med at have en mailhostingtjeneste til din virksomhed, hvis du ikke har nok lagerplads til dine mails, optagede møder og elektroniske filer? Find en udbyder, der tilbyder masser af lagerplads, med en sikker plan for sikkerhedskopiering af data.
Hvorfor vælge Outlook til Microsoft 365?
Hav kontrol over dine persondata med transparent dataindsamling, ingen målrettede annoncer og letanvendelige værktøjer.
Sikkerhed
Beskyt dine fortrolige oplysninger med sikkerhed i virksomhedsklasse. Outlook tilbyder datakryptering i din postkasse og når mailen er sendt, automatisk deaktivering af usikre links, der indeholder phishingsvindel, virus eller malware, og registrering af ransomware samt genoprettelse af dine vigtige filer i OneDrive.
Platformsmigrering
Hold alle dine data på ét sted, og beskyt dem mod uautoriseret adgang. Migrer mails, kontakter og kalendere fra en anden platform til Outlook med Microsoft 365, og få indbyggede data og overholdelse af sikkerhed.
Spamfiltrering og malwarebeskyttelse
Filtrer uønskede mails og spam i Outlook – mail kan automatisk flyttes til mappen Uønskede mails. Malware består af virus, spyware og anden skadelig kode. Antimalwaresoftware registrerer og forhindrer computervirus, rootkits, orme og anden skadelig software i at komme ind i Microsoft 365-tjenestesystemer.
Virksomhedsprogrammer
Gentænk måde, hvorpå du arbejder med Microsoft 365 og Teams. Hold forbindelsen, og vær produktiv hvor som helst, når du samarbejder ved hjælp af Office-apps – chat, foretag opkald, og afhold møder i Teams, og få kontakt via mail og kalender i Outlook.
Kompatibilitet på tværs af enheder
Synkroniser dine Outlook-data med mobilenheder og andre apps for at bevare adgangen til din virksomhedsmailadresse på din computer, dine mobilenheder, dine tablets og internettet. Med en Microsoft Exchange-konto i Outlook synkroniseres dine mails, kontakter og kalenderbegivenheder automatisk.
Sikkerhedskopiering og lagring
Sikkerhedskopiér dine filer og mapper med OneDrive, så de er beskyttede og tilgængelige på andre enheder. Gem filer med 1 TB skylager i OneDrive pr. bruger. Ændringer, der er gemt i filer i OneDrive og SharePoint, opdateres på tværs af dine synkroniserede enheder.
Flere funktioner
Beskyt dine data, forsvar dig mod trusler, og oplev konsekvent kontinuitet i tjenesten.
Outlook til iOS og Android
Din virksomhedsmailkonto understøttes lokalt – der er ingen postkassedata, der er cachelagrede uden for Microsoft 365. Data bliver i dets nuværende Exchange Online-postkasse og er beskyttet over HTTPS-forbindelser mellem Microsoft 365 og appen.
Microsoft Defender til virksomheder
Microsoft Defender til virksomheder er inkluderet i Microsoft 365 Business Premium. Denne løsning, der er nem at konfigurere, registrerer og afhjælper trusler automatisk, så du kan fokusere på at drive din virksomhed. Indbyggede politikker får dig hurtigt i gang, og guidet onboarding til Windows-enheder er inkluderet.
Tjenestetilstand og kontinuitet
Vid, hvad der foregår, med Microsoft 365 – overvåg din tjenestes status, spor problemer, og se en historisk oversigt over tilgængelighed. Brug appen Administration til se dine tjenesters status, finde ud af, hvornår der er planlagt vedligeholdelse og få tjenestenotifikationer. Microsofts tilbud leveres af meget robuste systemer, som sikrer en oppetid på over 99,97 procent.
Din løsning til virksomhedsmailadresse
Outlook
Skab kontakt, organiser og få ting fra hånden. Få adgang til din mail og kalender i én integreret app.
OneDrive
Start med en delt serverplads, og skaler op til en dedikeret mailserver, når du har brug for det.
SharePoint
Få adgang til dine teamwebsteder og ressourcer, når du er på farten, så projekter kan holdes i gang og bevæge sig fremad.
Teams
Opret forbindelse, og samarbejd med hvem som helst og hvor som helst i Teams-appen.
Exchange
Beskyt dine data, og få sikker adgang til din mail, din kalender og dine kontakter fra enhver enhed.
Defender
Administrer og overvåg din sikkerhedsstatus på tværs af dine computere og telefoner.
Microsoft 365 til virksomheder
Få bedre cybersikkerhed, reducer omkostningerne, og giv medarbejderne mulighed for at arbejde hvor som helst.
Bliv Office Insider
Få eksklusiv adgang til nye funktioner, og hjælp med at forme fremtidens Office.
Ofte stillede spørgsmål
-
For at oprette en virksomhedsmailadresse skal du bruge dit eget domænenavn. Hvis du ikke allerede har et domænenavn, kan du købe et, når du har tegnet et Microsoft 365-abonnement til virksomheder.
-
En virksomhedsmailadresse, der indeholder dit eget domænenavn, er bedst. Den promoverer dit virksomhedsnavn og dit brand i stedet for navnet på udbyderen af den gratis mailhostingtjeneste. En brugerdefineret virksomhedsmailadresse hjælper med at skabe troværdighed, opbygge tillid og promovere dit brand.
-
Ja, Microsoft Exchange følger med i Microsoft 365 Business Basic, Business Standard og Business Premium. Det tilbyder multifaktorgodkendelse, opdateret virus- og malwarebeskyttelse, begrænset videresendelse af mails, brugerdefinerede maildomæner og support døgnet rundt.
-
For at konfigurere virksomhedsmail hos Microsoft skal du bruge dit eget domænenavn. Derefter kan du konfigurere virksomhedsmailadresser med Microsoft 365.
-
Din virksomhedsmail hos Microsoft hostes i Microsoft-cloudmiljøet. Outlook fungerer, hvor du er – Mac, Windows eller på internettet. For at få adgang til din virksomhedsmailadresse fra enhver enhed hvor som helst i verden skal du logge på hos https://login.microsoftonline.com.
Følg Microsoft 365