Digitale Assistentin Cortana hält Einzug in Microsoft 365
Durch die jüngsten Ereignisse arbeiten weltweit mehr Menschen im Homeoffice als je zuvor. Wir alle könnten etwas Unterstützung gebrauchen, um unser Arbeitspensum und unseren persönlichen Alltag besser zu bewältigen. Mit der persönlichen Produktivitäts-Assistentin Cortana wird Microsoft 365 heute um einige Updates reicher. So verlieren volle Terminkalender ihren Schrecken und wichtige Dinge rücken in den Mittelpunkt.
Mit Cortana in Windows 10 auf Kurs bleiben – Damit Nutzer wichtige Informationen schnell zur Hand haben und fokussiert bleiben, können sie sich jetzt in Windows 10 mit Cortana unterhalten und sich bei der Arbeit helfen lassen. Cortana reagiert auf natürliche Sprache und kann sich auf vielfältige Weise nützlich machen, z. B. Termine nachschauen, Kontakte herstellen, Erinnerungen festlegen und Aufgaben in die Microsoft To Do-Liste eintragen. Durch die optionale Verbindung mit Bing liefert Cortana neben Ortsinformationen und Definitionen laufend aktuelle Nachrichten, Wetterberichte und Finanzdaten. Tippen oder klicken Sie einfach auf das Mikrofonsymbol, um sich mit Cortana zu unterhalten: „Habe ich am 9. Juni Zeit?“, „Wann kann ich mit Richard über das Budget reden?“, „Bitte Besprechung eintragen“ und „Jeden Freitag um 15:00 Uhr an Spesenabrechnung erinnern“. Mit dem Mai 2020-Update von Windows 10 werden die Produktivitätsfunktionen für Kunden in den USA allgemein freigeschaltet (auf Englisch). In den kommenden Monaten werden wir im Microsoft Store regelmäßig weitere nützliche App-Updates veröffentlichen. Dann wird die smarte Assistentin auf den Sprachbefehl „Cortana“ reagieren, wichtige E-Mails suchen, Dokumente für die nächste Besprechung bereitstellen und weltweite Nutzer noch besser unterstützen.
Gut organisiert und vernetzt mit „Meine E-Mails vorlesen“ – Die Updates für „Meine E-Mails vorlesen“ in Outlook für iOS machen es jetzt noch einfacher, Termine und Aufgaben zu verwalten. So lassen sich neue E-Mails und Terminänderungen ganz einfach im Blick behalten. Cortana erkennt jetzt Terminsachen in E-Mails und kann Besprechungen gezielt planen. Außerdem ist sie in der Lage, E-Mails eigenständig in die Aufgabenliste aufzunehmen. Viele Dinge werden jetzt noch einfacher –auch fern vom Computer. Unterstützt werden jetzt auch sprach- oder touchgesteuerte Antworten auf Besprechungseinladungen, die spontane Teilnahme an aktiven Onlinebesprechungen oder standardisierte Antworten wie „Komme etwas später“. Die Updates für das Aufgaben- und Zeitmanagement und „Meine E-Mails vorlesen“ sind jetzt für Kunden in den USA allgemein verfügbar, vorerst jedoch nur in Outlook für iOS. Das Rollout von „Meine E-Mails vorlesen“ für Outlook für Android beginnt in wenigen Wochen.
Tägliche Briefing-E-Mail von Cortana – Mit dieser neuen Briefing-E-Mail erleichtert Cortana die Vorbereitung auf anstehende Besprechungen und erinnert an zuvor gemachte Zusagen. Die personalisierte Zusammenfassung wird automatisch ganz oben im Outlook-Posteingang angezeigt. Per KI empfiehlt Cortana Dokumente für anstehende Besprechungen und erinnert an Anfragen oder Zusagen aus früheren E-Mails, denen der Nutzer vielleicht nachgehen will. Darüber hinaus lässt sich in der E-Mail ganz einfach „Fokuszeit“ für ungestörtes Arbeiten planen. In diesem Zeitfenster werden dann keine Microsoft Teams-Benachrichtigungen zugestellt. Microsoft 365 Enterprise-Nutzer im First Release-Programm können die Briefing-Funktion bereits in ihrem Exchange Online-Postfach nutzen (in Englisch).
Als persönliche Produktivitäts-Assistentin fügt sich Cortana ganz natürlich in die Microsoft 365-Umgebung ein und verarbeitet individuelle Anforderungen sicher und zuverlässig. Der Schutz von Daten und Privatsphäre hat höchste Priorität, genauso wie die Kontrolle über die eigenen Daten. Diese neuen Cortana-Funktionen werden über Dienste bereitgestellt, die Datenschutz, Sicherheit und Compliance auf Unternehmensniveau bieten, so wie für Office 365 in den Bestimmungen für Onlinedienste zugesichert. Die Funktionen sind standardmäßig aktiviert. Detaillierte Informationen für Endnutzer und Konfigurationsanleitungen für Administratoren finden Sie in diesem Microsoft Mechanics-Demo. Testen Sie die Neuerungen noch heute, und bleiben Sie auf dem Laufenden über neue Funktionen, mit denen Cortana in Microsoft 365 für einen reibungslosen Alltag sorgt.
