Microsoft Viva ist jetzt allgemein verfügbar und hilft Ihnen, Ihre Hybridarbeitserfahrung zu transformieren.

Anfang dieses Jahres haben wir mit Microsoft Viva den Aufbau der ersten Employee Experience Platform (EXP) für das Hybridzeitalter in Angriff genommen . Unsere Vision war es, eine Unternehmenskultur von menschlicher Verbindung, Sinnhaftigkeit, Wachstum, Wohlbefinden und Ergebnissen zu fördern. Wir freuen uns, Ihnen heute ankündigen zu können, dass alle vier Viva-Module, die zu Beginn dieser Journey geteilt wurden – Viva Connections, Viva Insights, Viva Topics und Viva Learning – jetzt allgemein verfügbar sind und dass Sie mit dem Kauf nur eines einzigen Plans, der neuen Viva-Suite, Zugriff auf alle Module erhalten. Ferner kündigen wir neue Funktionen und Partnerschaften für jedes Modul sowie eine zentralisierte IT-Administrationserfahrung an. Im kommenden Jahr gewährt die Viva-Suite durch die kürzliche Übernahme von Ally.io, einem führenden OKR-Unternehmen (Objectives and Key Results), den Zugriff auf ein neues Modul, das Mitarbeiter*innen und Teams dabei unterstützt, sich untereinander abzustimmen und bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.

Diese Innovationen beruhen direkt auf unseren Überlegungen zum Hybrid Work Paradox¹, das ein Überdenken des Betriebsmodells für jedes Unternehmen erfordert, sowie auf den Erkenntnissen früher Viva-Kunden wie Unilever, Humana und REI¹. Viva hilft Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitererfahrung zu transformieren, bei der es sich de facto um die digitale Erfahrung aus der Arbeit für ein Unternehmen handelt, und Talente während der großen Umbruchphase zu halten und anzuziehen².

In Form einer Einzellösung stellt Viva sicher, dass jede Mitarbeiter*in mit der Unternehmenskultur, persönlichen Produktivitätserkenntnissen, Expertenwissen und wichtigen Lernressourcen verbunden ist. Und dank des Zugangs von Ally.io wird es sogar noch einfacher sein, die Arbeit der Mitarbeiterschaft auf die strategische Mission und die Kernprioritäten des Unternehmens auszurichten. Alles in allem befähigt Viva jede Ebene des Unternehmens, die wichtigsten Herausforderungen der Hybridarbeit und des Burnouts von Mitarbeiter*innen anzugehen.

Die Microsoft Viva-Suite: Ein Plan für eine integrierte Employee Experience Platform (EXP)   

Mit der Microsoft Viva-Suite erhalten Kunden eine integrierte Employee Experience Platform (EXP), die Kommunikation, Fachwissen, Lernen, Ressourcen und Erkenntnisse vereint – direkt im täglichen Arbeitsfluss. Die Suite wird bis August 2022 zu einem Sonderpreis von 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat angeboten, was einem Nachlass von 25 Prozent gegenüber dem einzelnen Kauf der drei Premium-Module entspricht (insgesamt 12 US-Dollar). Kunden, die jetzt das Suite-Abonnement kaufen, erhalten außerdem nächstes Jahr das neue Ally.io-Modul ohne zusätzliche Kosten.

Da Microsoft Viva eine integrierte Erfahrung bereitstellt, können IT-Administratoren nun die zentralisierte Microsoft 365 Admin Center-Erfahrung nutzen, um auf angeleitete Einrichtungen für die Bereitstellung von Viva zuzugreifen. Die Admin Center-Erfahrung umfasst einen Einrichtungsleitfaden und eine Liste von Aufgaben für jedes Viva-Modul sowie verwandte Partnerlösungen, um die Ersteinrichtung zu vereinfachen. Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Bereitstellung jedes Moduls finden Sie außerdem unter den Dokumentationslinks am Ende dieses Blogs.

Viva Connections: Unternehmenskultur und Kommunikation

Viva Connections ist eine eigens zusammengestellte Erfahrung mit dem Branding Ihres Unternehmens – mit allen relevanten Nachrichten, Unterhaltungen und Ressourcen in den Anwendungen und auf den Geräten, die Sie täglich nutzen – und gegen Ende dieses Monats wird zu diesen Geräten auch noch Ihr Mobiltelefon gehören.

Ab heute können Sie mit Integrationen zahlreicher branchenführender Partner wie Workday, ServiceNow, Qualtrics, UKG und anderen Ihre Unternehmenskultur und Kommunikationserfahrung erweitern.

Zusätzlich zu diesen Partnerintegrationen können Sie Ihrem Viva Connections-Dashboard nun auch Karten für Genehmigungen, Schichten und Aufgaben aus Teams hinzufügen. Diese Integrationen gestatten es Ihnen ferner, Viva Connections mit neuen Partnerfunktionen wie Adobe Sign und DocuSign für Genehmigungen sowie Zebra-Reflexis und Blue Yonder für Schichten zu nutzen.

Schließlich freuen wir uns, bekannt geben zu können, dass Espressive der Viva Connections-Partnerfamilie beitreten wird. Dashboardkarten von Espressive werden es den Mitarbeiter*innen ermöglichen, im Laufe dieses Jahres sofortige, personalisierte Selbsthilfe zu erhalten.

Erfahren Sie mehr über alle neuen Viva Connections-Partner, einschließlich derer, die in Kürze an Bord kommen werden, in unserer On-Demand-Sitzung. Wir freuen uns auch, Ihnen mitteilen zu können, dass in SharePoint jetzt neue Modulwebparts verfügbar sind. Weitere Informationen hierzu können Sie ebenfalls in unserer On-Demand-Sitzung erhalten.

Abbildung 1. Mit Ihrem Unternehmen verbinden, wo immer Sie auch arbeiten – noch in diesem Monat auch mit Ihrem Mobiltelefon. 

Viva Insights: Produktivität und Wohlbefinden

Viva Insights hilft dabei, Produktivität und Wohlbefinden mit datengesteuerten Erkenntnissen und Empfehlungen zu fördern. Die Privatsphäre bleibt stets gewahrt. Heute kündigen wir erweiterte Funktionen an, die Manager*innen und Teamleiter*innen helfen, hybride Arbeitsformen zu bewältigen, und jedem im Unternehmen helfen, Besprechungen effektiver zu gestalten. Details hierzu sowie zu bevorstehenden Funktionen finden Sie im Viva Insights-Blog.

• Neue Erkenntnisse und Tools für Vorgesetzte helfen Vorgesetzten und Teamleiter*innen mit Teammitgliedern in Verbindung zu bleiben, ausstehende Aufgaben nachzuverfolgen, persönliche Gewohnheiten zu erkunden, die sich auf die Teamkultur auswirken, Leistungen anzuerkennen und Teamnormen wie besprechungsfreie Tage zu fördern – und zwar durch umsetzbare Empfehlungen. Diese Erkenntnisse stehen bald für jede Teamgröße zur Verfügung – über die Registerkarte „Mein Team“ in der Viva Insights-App für Microsoft Teams.
• Eine neue effektive Besprechungserfahrung in der Viva Insights-App für Teams hilft Besprechungsorganisatoren, personalisierte Erkenntnisse und Vorschläge zur Verbesserung ihrer Besprechungsgewohnheiten zu gewinnen. Die Benutzer werden auch in der Lage sein, Besprechungspläne zu erstellen und zu teilen, um Normen für Teambesprechungen festzulegen, wie z. B. kürzere Besprechungen als Standard und dass immer Teams-Links eingeschlossen werden.
• Angeleitete Meditationen von Headspace sind ab November 2021 allgemein in vier zusätzlichen Sprachen verfügbar: Französisch, Deutsch, Portugiesisch und Spanisch.

Abbildung 2. Vorgesetzte in die Lage versetzen, für ihre Teams besprechungsfreie Tage zu definieren.

Viva Topics: Wissen und fachliche Kompetenz

Viva Topics wendet KI an, um Inhalte und Fachwissen über Systeme und Teams hinweg automatisch in verwandten Themen zu organisieren, z. B. Projekte, Produkte, Prozesse und Kunden. Diese Inhalte werden in Form von Themenseiten und Themencentern angezeigt, die von der KI erstellt und aktualisiert werden und es Experten ermöglichen, Wissen mit Wiki-ähnlicher Einfachheit zu pflegen und zu teilen. Sie werden außerdem in Form von Themenkarten angezeigt, die in Outlook, SharePoint und Office Wissen zur rechten Zeit bereitstellen. Viva Topics, das jetzt allgemein verfügbar ist, wird es bald erleichtern, dieses Wissen aus noch mehr Quellen zu erschließen. Weitere Informationen zu diesen und anderen Verbesserungen finden Sie in unserem Viva Topics-Blog, oder sehen Sie sich unsere On-Demand-Sitzung für Wissen und Inhaltsdienste an.

• Wir erschließen die Nutzung von Wissen in noch mehr Bereichen von Microsoft 365, indem wir Viva Topics in Outlook, Yammer, Bing und Personenprofilkarten integrieren. Verfügbar Ende 2021.
• Unsere Early Adopter-Kundschaft wird bald in der Lage sein, Viva Topics direkt zu Chats und Kanälen in Microsoft Teams hinzuzufügen. Rollout Anfang nächsten Jahres.
• Mehr Möglichkeiten für Themenmanager, Wissen in großem Umfang zu überwachen, einschließlich automatischer Gruppierung verwandter Themen in Segmente, Nutzungsanalysen und eines optimierten Themencenters. Rollout zum Jahresende.
• Unterstützung beim Durchforsten von Wissen aus Inhalten in Französisch, Deutsch und Spanisch. Rollout zum Ende des Jahres.

Abbildung 3. Mit den integrierten Themenkarten erhalten Sie Kontextinformationen zu organisatorischen Begriffen, Projekten oder Teamnamen direkt in Outlook. 

Viva Learning: Kompetenzaufbau und Weiterentwicklung

Viva Learning bringt unternehmensweites Lernen in Arbeitsabläufe, indem es Inhalte aus Ihrem Unternehmen, aus Learning Management Systemen, von Drittanbietern und von Microsoft miteinander verbindet. Ab heute ist das Modul allgemein in Teams Desktop und Mobil verfügbar. In den nächsten Wochen wird Viva Learning in Ihrem Microsoft 365-Mandanten verfügbar sein – suchen Sie einfach nach „Viva Learning“ im Menü der Teams-App, um es zu finden – und zusätzliche Funktionen zur Erweiterung der persönlichen und Social Learning-Erfahrung bieten. Im Folgenden sind nur einige dieser neuen Funktionen aufgeführt. Eine vollständige Liste der Funktionsreleases, Partnerintegrationen und SKU-Details zur Aktivierung komplexerer Funktionen finden Sie in unserem Viva Learning-Blog.

• Sehen Sie sich Aufgaben aus integrierten Learning Management Systemen an, um auf einfache Weise über die erforderlichen Lerninhalte auf dem Laufenden zu bleiben.
• Suchen Sie in allen mit Viva Learning verbundenen Lernquellen, und filtern Sie nach Interessen, Anbieter oder Dauer, um genau die Inhalte zu finden, die Sie benötigen.
• Geben Sie Ihrem Team und Ihren Kollegen Lernempfehlungen, und verfolgen Sie die Empfehlungen, die Sie gegeben haben. Sie können Empfehlungen nach dem Status und der vom Benutzer gemeldeten Abschlussgeschwindigkeit filtern.
• Fügen Sie eine zusammengestellte Gruppe von Lernressourcen als Registerkarte in Ihren Teams-Kanälen hinzu, um Lernen direkt in den Ablauf des Teamworks zu integrieren.

Abbildung 4. Die „Start“-Ansicht bietet eine personalisierte Momentaufnahme eines Lernenden sowie einen Zugangspunkt zu allen verbundenen Lerninhalten.

Ally.io: Ein neues Modul für OKR (Objectives and Key Results)

Wir freuen uns, Ally.io, ein führendes ORK-Unternehmen (Objectives and Key Results), in der zweiten Hälfte des Kalenderjahres 2022 als neues Modul in die Microsoft Viva-Familie aufzunehmen. Dieses neue Modul wird dazu beitragen, die Art und Weise zu revolutionieren, wie Unternehmen Technologie nutzen, um in der hybriden Welt eine tiefere Verbindung zu Arbeit, Sinnhaftigkeit und Ergebnissen herzustellen.

Das Ausrichten der Arbeit der Mitarbeiterschaft auf die strategische Mission und die Kernprioritäten des Unternehmens ist für jedes Unternehmen von größter Bedeutung. Um dies zu erreichen, müssen Führungskräfte in Werkzeuge investieren, die Transparenz bei großen Unternehmenseinsätzen vermitteln, und Möglichkeiten schaffen, um ehrgeizige Ziele und Ergebnisse auf alle Ebenen einer Organisation weiterzugeben und mitzuteilen. Ally.io hilft dabei, jedem Einzelnen transparente und klare Einblicke in den gesamten Arbeitsprozess zu bieten, indem Routineaufgaben mit strategischen Unternehmenszielen verbunden werden.

Abbildung 5. Verbesserungen an der Ally.io-App in Microsoft Teams sowie ein offizielles Microsoft Viva-Modul auf Basis der OKR-Lösung sind in Vorbereitung.

Weitere Informationen zur Ally.io-Lösung finden Sie in unserem Blog mit Ankündigungen und indem Sie Ally.io besuchen.

Die Microsoft Viva-Plattform

Viva lässt sich einfach anpassen und erweitern, Sie können von überall, wo Sie arbeiten, darauf zugreifen, und es integriert sich in Werkzeuge, die Sie bereits verwenden, um Ihre einzigartigen Anforderungen zu erfüllen. Wir freuen uns, Ihnen heute mitteilen zu können, dass Viva jetzt die folgenden Partnerintegrationen unterstützt und Ihnen damit den Zugriff auf branchenführende Apps im natürlichen Arbeitsablauf ermöglicht.

• Viva Learning: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity*, Harvard Business Review*, OpenSesame* und EdCast*.
• Viva Connections: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday*, DocuSign*, EdCast*, und Espressive*.
• Viva Insights: Qualtrics, Glint und Headspace.

Wir bieten außerdem unseren Unternehmenskunden einen neuen gemeinsamen Plan für die Microsoft Viva-Suite mit LinkedIn Glint an. Gemeinsam erfassen Viva und Glint wertvolles Mitarbeiterfeedback und wandeln Erkenntnisse in Maßnahmen um, wodurch Vorgesetzte und Teams die Qualität der Mitarbeitererfahrung messen und verbessern können.

Microsoft Viva ist eine offene und erweiterbare Plattform, und Partner und Entwickler werden bald in der Lage sein, Toolkits und APIs für jedes der vier Module zu nutzen. Das Viva Connections-Toolkit ist bereits jetzt verfügbar, doch die Unterstützung von 3P-Inhalten für Viva Topics erreicht die private Vorschauphase erst im Jahr 2022. Die APIs von Viva Insights und Viva Learning werden ebenfalls im Jahr 2022 zur Verfügung stehen. Um zusätzliche Details zu Partnern und der Erweiterbarkeit von Viva zu erfahren, lesen Sie unseren Blog.

Employee Experience Platform (EXP) für jedes Unternehmen – einschließlich Microsoft

Trotz aller Höhen, Tiefen und tiefgreifenden Veränderungen im vergangenen Jahr ist es nach wie vor unsere Mission, jeden Menschen und jedes Unternehmen auf der Welt zu befähigen, mehr zu erreichen – auch jede Mitarbeiter*in bei Microsoft. Mit Microsoft Viva befinden wir uns auf derselben Mitarbeitererfahrungs-Journey wie unsere Kundschaft, wobei wir es weltweit in unseren Niederlassungen verwenden, um Verbindungen, Wachstum und Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu fördern.

In einer neuen Blogserie über die Entwicklung von Microsoft Viva beleuchten wir diese Journey. In dem ersten Beitrag rekapitulieren wir unsere frühen Entscheidungen in Bezug auf die Mitarbeiterzufriedenheit, die Erkenntnis, dass individuelle Mitarbeitererfahrungs-Apps großartig sind – eine zentrale Plattform aber besser ist – und die Umstellung, die wir vorgenommen haben, um auf die Pandemie zu reagieren und unsere internen Lösungen für Kunden neu zu konzipieren.

Aber genau wie bei Ihnen, hat unsere Journey auch gerade erst begonnen, und wir freuen uns, unsere Fortschritte in dem zweiten Blogbeitrag zu teilen, den wir gerade heute veröffentlicht haben.

Wir sind bescheiden und freuen uns, dass Microsoft Viva bereits einen so tiefgreifenden Einfluss auf unsere Mitarbeiter*innen und die Mitarbeiter*innen anderer globaler Unternehmen gehabt hat. Weitere Informationen, wie weltweit führende Unternehmen Viva nutzen, um ihre Mitarbeiterschaft zu unterstützen, wählen Sie das entsprechende Logo aus.

Die ersten Schritte Ihrer Mitarbeitererfahrungs-Journey

Unsere eigene Journey mit Microsoft Viva hat uns zu verstehen geholfen, welche Arten von Ressourcen benötigt werden, um diesen Mitarbeitererfahrungsweg einzuschlagen. Seit der ersten Ankündigung von Viva im Februar haben wir unsere Dokumentation zur Bereitstellung, Einführung und Verwaltung von Viva kontinuierlich erweitert. Hier sehen Sie eine Liste unserer hilfreichsten Ressourcen, egal an welcher Stelle der Employee Experience Platform-Journey Sie sich befinden. Wenn Sie noch mehr Informationen benötigen (oder lediglich mit jemandem Ideen austauschen möchten), wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Kundendienstmitarbeiter.

• Microsoft Viva
• Microsoft Viva-Preise
• Microsoft Viva Tech Community
• Microsoft Viva Connections: Übersicht
• Microsoft Viva Insights: Dokumentation
• Microsoft Viva Topics: Einführung
• Microsoft Viva Learning: Einführung
• Besuchen Sie Ally.io, und lesen Sie unsere Übernahmeankündigung
• Microsoft Mechanics-Videos für IT-Administratoren
• Seite für Microsoft Viva-Entwickler

¹ 73 %: The Hybrid Work Paradox, Jared Spataro, Microsoft WorkLab. 8. September 2021.

² Microsoft and LinkedIn share latest data and innovation for hybrid work, Jared Spataro, Microsoft. 9. September 2021.

*Erscheint Ende Januar 2022