Neue Apps für Microsoft Teams-Besprechungen und Endpunkt-DLP: die November-Updates für Microsoft 365
Weihnachten naht, und wir blicken zurück auf ein faszinierendes Jahr, in dem Unternehmen eine mehrjährige Transformation in wenigen Monaten geschafft haben. Viele führen zurzeit neue digitale Technologien ein, transformieren ihre Geschäftsprozesse und entwickeln völlig neue Denkansätze für die Arbeit der Zukunft. Während der ganzen Zeit haben wir genau hingeschaut, wie sich die Arbeitswelt verändert. Wir hören unseren Kunden zu, um wichtige Funktionen zu priorisieren, die die Anpassung an den Wandel und die Bereitstellung effizienter Workflows erleichtern.
Diesen Monat gibt es einige spannende Ankündigungen: Viele der meistgewünschten Funktionen wie die Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen in Besprechungen sind demnächst in Teams und weiteren Microsoft 365-Diensten verfügbar. Mehr zu diesem Thema und der mit Spannung erwarteten Microsoft-Funktion "Verhinderung von Datenverlust am Endpunkt" sowie weiteren Funktionsupdates in Microsoft 365 finden Sie hier. Künftig können Sie bequem da weitermachen, wo Sie aufgehört haben, Notizen und Aufgaben ganz einfach verfolgen, AWS-Anwendungsarchitekturen (Amazon Web Services) in Visio im Web skizzieren und vieles mehr.
Neue Apps, Geräuschunterdrückung und weitere Neuheiten in Teams
Ab diesem Monat sind folgende Neuerungen allgemein verfügbar: Teams-Apps für Besprechungen, erweiterte Forms-Integration und neue Funktionen für die einfache Umsetzung von Apps und Bots direkt in Teams.
Teams-Apps für produktive Besprechungen: Um während einer Besprechung per App zusammenzuarbeiten, musste der Bildschirm bisher geteilt werden. Erst dann konnten gemeinsam Aufgaben aktualisiert, Erinnerungen festgelegt oder Anforderungen verwaltet werden. Wie diesen Monat angekündigt, sind die Funktionen vieler dieser Apps jetzt direkt in der Besprechungsumgebung verfügbar. So können die Teilnehmer bequem interagieren, und Teams arbeiten effizient und arbeitsteilig zusammen – vor, während und nach einer Besprechung. Erkunden Sie die neuen Teams-Apps für Besprechungen, die jetzt im Teams-App-Store verfügbar sind, darunter Asana, HireVue, Monday.com, Slido und Teamflect (weitere sind in Vorbereitung). Auch interessant: die vertrauten von Microsoft entwickelten Apps wie Forms. Partner und Entwickler finden in unserer Dokumentation Informationen zur Umsetzung von Teams-Apps.
Schnelles Feedback per Abstimmung in Teams-Besprechungen: Abstimmungen sind eine ausgezeichnete Möglichkeit, um passive Zuhörer in aktive Teilnehmer zu verwandeln. Die Integration von Forms in Microsoft Teams ermöglicht schnelle Meinungsbilder, damit Besprechungen interessant, informativ und produktiv gestaltet werden können. Die Referenten können die Fragen vorbereiten und während der Besprechung darüber abstimmen lassen. Die Fragen sind für die Teilnehmer einfach zugänglich und schnell zu beantworten. Die neuen Forms-Abstimmungen für Besprechungen befinden sich gerade im Rollout und werden bald verfügbar sein. Schon jetzt können Sie Ihre Teams-App aktualisieren und eine Registerkarte für die Forms-App hinzufügen.
Unterdrückung unerwünschter Hintergrundgeräusche in Teams-Besprechungen: Seit Anfang des Jahres besteht die Möglichkeit, störende Hintergrundgeräusche in Microsoft Stream-Videos zu minimieren. Diese Technologie wird demnächst auch in Teams-Besprechungen verfügbar sein. Die Echtzeit-Geräuschunterdrückung blendet unerwünschte Hintergrundgeräusche während einer Besprechung aus, damit die Redner in einer lauten und hektischen Umgebung besser zu verstehen sind. Die Geräuschunterdrückung wird zurzeit für alle Nutzer eingeführt.
Automatisieren von Routineaufgaben direkt in Teams: Eine weitere Neuerung in diesem Monat ist die Power Automate-App für Teams. Mit der App verfügen Entwickler über ein kompaktes Designtool und zahlreiche Vorlagen, die ihnen die schnelle Umsetzung von Workflows direkt in Teams erleichtern. So lassen sich Routineaufgaben in Teams schnell und einfach automatisieren. Um gleich loszulegen, benötigen Sie die aktuelle Version von Teams.
Einfache Entwicklung und Bereitstellung von Apps und intelligenten Chatbots in Teams: Im September haben wir den neuen Power Apps-Dienst und eine neue Power Virtual Agents-App für Teams angekündigt. Diese werden auf der integrierten Low-Code-Plattform "Microsoft Dataverse for Teams" ausgeführt und ermöglichen Entwicklern die zügige Umsetzung und Bereitstellung von Apps und Bots für Teams. Diese Apps sind jetzt allgemein verfügbar. Teams-Nutzer können Anwendungen und Bots jetzt direkt in Teams entwickeln. Dabei müssen sie keine Verbindung zum Speicher herstellen, keine Integrationen verwalten und nicht von einer Anwendung zur nächsten wechseln. Dataverse for Teams sorgt für eine aufgeräumte Back-End-Logistik und macht die Entwicklung und Bereitstellung von Geschäftsprozesslösungen in Teams einfacher als je zuvor. Integrierte Sicherheits- und Governance-Funktionen ermöglichen die nahtlose Zugriffskontrolle – egal ob für Anwendungen, Bots, Prozesse oder die zugrunde liegenden Daten.
Informationen schnell finden und teilen
Neue Funktionen erleichtern jetzt das Auffinden von Notizen in der Microsoft 365-Arbeitsumgebung. Außerdem können Nutzer Inhalte mühelos erfassen und teilen und da weitermachen, wo sie aufgehört haben.
Schnelle Verweise von OneNote-Seiten auf andere Notizen: Letzten Monat haben wir den OneNote-Feed für Outlook im Web angekündigt. Diese Funktion verbindet Notizen, die als Kurznotizen, auf zuletzt verwendeten OneNote-Seiten oder sogar in Samsung Notes gespeichert sind, sodass sie beim Verfassen von E-Mails schnell zur Hand sind. Beim Arbeiten auf einer OneNote-Seite können Sie ganz einfach auf Notizen verweisen oder einen neuen Gedanken festhalten, indem Sie eine Kurznotiz im Feed anlegen – alles in der OneNote-App. Der OneNote-Feed steht in OneNote, OneNote im Web, OneNote für Windows 10, Outlook im Web und Outlook.com zur Verfügung. Sie müssen nur oben rechts im OneNote-Anwendungsfenster auf das Symbol "Feed öffnen" klicken, um den Feedbereich einzublenden.
Erfassen und Teilen von Webinhalten in Microsoft Edge: In diesem Monat bringen wir zwei neue Funktionen heraus, die die Produktivität steigern und die Informationssuche erleichtern. Erstens die Screenshot-Funktion (Web Capture) in Microsoft Edge zur einfachen Erfassung und Markierung von Webinhalten, die man speichern oder teilen kann: einfach ein Auswahlfeld um den gewünschten Inhalt ziehen und bei Bedarf scrollen. Zweites den neuen Bereich "Mein Feed" mit Neuheiten und Informationen von bevorzugten Inhaltsanbietern (auf der Startseite "Enterprise New Tab"). Der anpassbare Feed befindet sich direkt neben den Office 365-Inhalten und versorgt Sie mit den relevanten Firmen- oder Brancheninformationen.
"Zuletzt verwendet" in OneDrive für iOS – da weitermachen, wo man aufgehört hat: Eine neue Startseite in der OneDrive für iOS-App auf dem Mobilgerät merkt sich die zuletzt verwendeten Dateien. So kann man da weitermachen, wo man aufgehört hat und in alten Erinnerungen stöbern. Außerdem lassen sich jetzt über ein OneDrive-Widget auf dem iPhone-Startbildschirm Fotos anzeigen, die in vergangenen Jahren am selben Tag aufgenommen wurden. Die Ansicht "Zuletzt verwendet" und die Fotos unter "An diesem Tag" sind direkt beim Öffnen der OneDrive-App sichtbar. Um die Neuerungen zu nutzen, müssen Sie nur Ihre OneDrive-App für iOS aktualisieren.
Familien- und Gruppenfreigabe auf OneDrive jetzt verfügbar
Familien- und Gruppenfreigabe auf OneDrive jetzt verfügbar: Mit OneDrive war es schon immer einfach, Dokumente, Fotos, Videos, Alben und Ordner zu teilen. Doch bisher mussten die Namen aller Personen eingetippt werden, mit denen Inhalte geteilt werden sollten. Diesen Prozess haben wir letzten Monat vereinfacht: mit der 1-Klick-Freigabe für Familien und Gruppen. Hat man eine Familie oder einen Freundeskreis eingerichtet, so kann man Fotos, Alben oder wichtige Dokumente jetzt per Mausklick mit allen Personen teilen. Die Familien- und Gruppenfreigabe ist in OneDrive im Web, in allen OneDrive-Plänen für Heimanwender (kostenfrei und zahlungspflichtig) sowie in Microsoft 365 Single- und Microsoft 365 Family-Plänen enthalten.
"Laut vorlesen" für Office-Dokumente auf Android-Smartphones: Im hektischen Alltag ist es manchmal besser, sich Dokumente laut vorlesen zu lassen. Mit "Laut vorlesen" ist genau das jetzt möglich – mit Word auf dem Android-Smartphone oder Word in der Office-App für Android. Die neuen Stimmen klingen sehr natürlich und sorgen für ein angenehmes Hörerlebnis. Man kann "Laut vorlesen" bequem anhalten und fortsetzen sowie die Sprechgeschwindigkeit anpassen. Öffnen Sie einfach die Word- oder Office-App auf Ihrem Android-Smartphone, rufen Sie die Registerkarte "Überprüfen" auf, und tippen Sie auf "Laut vorlesen".
Yammer-Benachrichtigungen im Teams-Aktivitätsfeed und mehr: Wie diesen Monat angekündigt, gibt es mehrere neue und geplante Funktionen für Yammer. Demnächst werden Benachrichtigungen aus Yammer-Ankündigungen und -Erwähnungen im Microsoft Teams-Aktivitätsfeed angezeigt, sofern die Communitys-App installiert wurde. Auch die überarbeitete Yammer-Registerkarte für Teams wird gerade eingeführt. Das moderne Design unterstützt jetzt angeheftete Elemente, Titelfotos, Live-Ereignisse und vieles mehr. Ebenfalls neu sind in diesem Monat die Yammer-Fragen und -Antworten in der Microsoft-Produktivitätsbewertung. Dieser interaktive Leitfaden macht Yammer und das Arbeiten mit Themen und Hashtags in Yammer besonders effizient.
Datenverluste vermeiden und IT-Lösungen einfach skizzieren
Neue Funktionen bringen zusätzliche Arbeitserleichterungen. Dazu zählen die Verhinderung von Datenverlusten an Endpunkten und die Abbildung ASW-basierter IT-Lösungen in Diagrammen.
Geschützte vertrauliche Informationen an Endpunkten: Im Juli kündigten wir die Public Preview der Funktion "Verhinderung von Datenverlust am Endpunkt" an, durch die der Datenschutz auf Geräte ausgeweitet wird. Mit der allgemeinen Verfügbarkeit der Funktion können Unternehmen jetzt Richtlinien durchsetzen, durch die die riskante oder unzulässige Freigabe, Übertragung oder Nutzung vertraulicher Informationen durchgehend erkannt und verhindert wird: lokal, in der Cloud und an Endpunkten. Inspiriert durch das Feedback unserer Kunden haben wir die Public Preview durch folgende Neuerungen erweitert: neue Durchsetzungsmaßnahmen, standortbasierte Vertraulichkeit, ein neues Dashboard im Microsoft 365 Compliance Center für die einfache Verwaltung von DLP-Warnungen und viele mehr.
Erfahren Sie mehr in diesem Mechanics-Video oder in unserer Dokumentation.
AWS-Architekturskizzen (Amazon Web Services) in Visio im Web: Mit Diagrammen bieten sich Cloudarchitekten ausgezeichnete Möglichkeiten, das Design, die Bereitstellung und die Topologie von AWS-basierten IT-Lösungen zu visualisieren. Mit der angekündigten neuen Unterstützung für AWS-Diagramme in Visio im Web lassen sich jetzt auch verschiedene Topologien und Interaktionen zwischen Diensten abbilden. Mit mehr als 400 Shapes können Architekten bestehende Infrastrukturdiagramme umgestalten, die Anwendungsarchitektur konzipieren, den aktuellen Zustand einer Cloudumgebung visualisieren und für die Zukunft planen. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir einige Startdiagramme für unterschiedliche AWS-Services bereitgestellt. Rufen Sie die Startseite der Visio-Web-App auf, und wählen Sie Ihre bevorzugte Diagrammvorlage aus, um schnell mit der Visualisierung Ihrer AWS-Infrastruktur zu beginnen.
Während Sie Ihren Weg zu einem nachhaltigen, hybriden Arbeitsplatz fortsetzen, entwickeln wir konsequent neue Technologien, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter und Teams zum Erfolg führen. Von der Low-Code-Anwendungsentwicklung direkt in Teams bis hin zu neuen KI-Funktionen für einfache Aufgabenverwaltung haben alle Updates ein gemeinsames Ziel: die produktive und sichere Zusammenarbeit von praktisch jedem Ort.