Neue Funktionen in SharePoint und OneDrive – der schnelle Weg zum digitalen Unternehmen

Auf dem SharePoint Virtual Summit hat Microsoft heute eine neue Welle von Innovationen vorgestellt, die an unsere im letzten Jahr beschlossene Vision anknüpfen: eine neue Art der Content-Zusammenarbeit und die Einführung mobiler und intelligenter Intranets der nächsten Generation.

Der Erfolg unserer Kunden spornt uns an. Mit SharePoint und OneDrive in Office 365 sorgen wir dafür, dass Einzelnutzer, Teams und Organisationen noch produktiver sind. So können Unternehmen schnell und sicher Informationen austauschen, Prozesse transformieren, jeden Einzelnen einbinden und kollektives Wissen nutzen. Mit den heute vorgestellten Neuerungen setzen Sie Ihre Ziele noch einfacher um und bringen Ihre digitale Reise schneller voran. Weitere Einblicke erhalten Sie im Blogbeitrag von Jeff Teper: „SharePoint Virtual Summit showcases growth, innovations and customer success„.

Lesen Sie hier eine Zusammenfassung der wichtigsten Ankündigungen, die Jeff seinen Blog-Lesern erläutert, und erfahren Sie mehr über die zahlreichen Innovationen, die auf dem SharePoint Virtual Summit vorgestellt wurden.

Informationen sicher teilen

OneDrive bietet Ihnen die Möglichkeit, Dateien sicher mit Personen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu teilen. Dank der tiefgreifenden Integration mit Office lassen sich Dokumente ganz einfach gemeinsam erstellen und in Echtzeit im Team bearbeiten. Über OneDrive haben Sie Zugriff auf all Ihre Dateien in Office 365 – sowohl eigene Arbeitsdateien als auch Dateien, die von anderen Nutzern, Teams oder Ihrer Organisation freigegeben wurden. Der Zugriff erfolgt ganz einfach über ein Gerät Ihrer Wahl, wie PC, Mac, ein iOS- oder Android-Gerät oder Windows Phone.

Alle Dateien mit „OneDrive Files On-Demand“ im Datei-Explorer anzeigen

Letzte Woche haben wir auf der Microsoft Build 2017 OneDrive Files On-Demand angekündigt, das im Sommer mit einem Preview-Build von Windows 10 bereitgestellt wird. Über „Files On-Demand“ haben die Nutzer im Datei-Explorer Zugriff auf all ihre Dateien in Office 365 – sowohl private Dateien als auch Arbeitsdateien in OneDrive und SharePoint. Die Dateien müssen also nicht auf den Computer heruntergeladen werden, wo sie unnötig Speicherplatz belegen.

 

Greifen Sie mit „Files On-Demand“ vom Datei-Explorer auf all Ihre Dateien in Office 365 zu.

Dateien im Datei-Explorer für Windows und im Finder für Mac freigeben

Noch eine Neuerung wurde heute bekanntgegeben: Ab diesem Sommer lassen sich Office 365-Dateien direkt vom Datei-Explorer aus für PC-Nutzer und vom Finder aus für Mac-Nutzer freigeben. Die Freigabe ist jetzt noch einfacher – Geben Sie eine Datei oder einen Ordner für eine bestimmte Person frei, oder versenden Sie einen Link, über den interne und externe Nutzer Zugriff erhalten. Sie können außerdem festlegen, wie lange der Link aktiv bleibt, und die erteilten Berechtigungen ganz einfach anzeigen und ändern. Die Freigabe erfolgt überall auf die gleiche Weise: im Web, im Explorer unter Windows 10 und Windows 7 oder im Finder auf dem Mac.

Geben Sie Dateien und Ordner für Kollegen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation frei – direkt über den Datei-Explorer in Windows 10 und Windows 7.

Geben Sie Dateien und Ordner für Kollegen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation frei – direkt über den Finder auf dem Mac.

Alle Innovationen, die im letzten Jahr veröffentlicht oder heute angekündigt wurden, haben die Kunden überzeugt, OneDrive zu ihrer bevorzugten Speicher- und Freigabelösung zu machen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel „File sharing and cloud storage with OneDrive and Office 365„.

Weitere Informationen über diese und andere Ankündigungen erhalten Sie unter „New sharing features for OneDrive and SharePoint“ und im Video OneDrive for Business updates: simplified sharing and files on demand.

SharePoint-Teamwebsites mit anderen Office 365-Inhalten und -Diensten verbinden

Im Laufe des letzten Jahres haben wir die SharePoint-Teamwebsites modernisiert und mit Office 365-Gruppen verbunden. Die zusätzlichen Erweiterungen, die wir heute angekündigt haben, werden noch in diesem Jahr verfügbar sein und die Zusammenarbeit in Office 365 weiter ausbauen. In Zukunft können die Nutzer ganz einfach

• Vorhandene SharePoint-Teamwebsites mit Office 365-Gruppen verbinden, um vorhandene Websites noch effizienter zu nutzen, zum Beispiel durch freigegebene Unterhaltungen, Kalender und den Planner
• SharePoint-Seiten als Registerkarten in Microsoft Teams hinzufügen, um einen Nachrichtenartikel oder die Startseite der Teamwebsite direkt zur Hand zu haben Diese Funktion baut auf der Fähigkeit auf, Registerkarten für SharePoint-Dokumentbibliotheken in Teams hinzuzufügen. Weitere Informationen zur Integration von Teams und SharePoint werden wir auf der Microsoft Ignite bekanntgeben.

Fügen Sie einem Teams-Kanal eine SharePoint-Seite hinzu.

Weitere Informationen zu diesen und anderen Ankündigungen für SharePoint-Teamwebsites erhalten Sie unter „Personalize team sites in Office 365 and amplify your work using Microsoft Teams and Office 365 Groups“ und im Video New personalized, focused experiences across your SharePoint team sites.

Geschäftsprozesse transformieren

Mit SharePoint können Sie, Ihr Team und Ihre Organisation ganz einfach Aufgaben optimieren, Workflows automatisieren und Arbeitsprozesse nahtlos integrieren – auf jedem Gerät und von praktisch jedem Ort.

Individuelle SharePoint-Formulare und digitale Oberflächen mit PowerApps gestalten

Ab diesen Sommer steht den Kunden Microsoft PowerApps zur Verfügung, um individuelle Formulare und ansprechende digitale Oberflächen zu gestalten, die direkt im Kontext einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek zum Einsatz kommen. Mit dieser Lösung können die Kunden Daten auf neue Weise generieren, darstellen und interaktiv nutzen und sind nicht mehr auf SharePoint-Standardformulare beschränkt.

Erstellen Sie mit PowerApps individuelle Formulare in SharePoint-Listen und -Bibliotheken – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Dies ist ein großer Meilenstein sowohl in SharePoint als auch in PowerApps, da jeder Einzelne digitale Team- und Betriebsprozesse auf den Weg bringen kann.

Einfache Genehmigungsprozesse in SharePoint-Bibliotheken integrieren

Außerdem werden wir die Integration von SharePoint und Microsoft Flow weiter voranbringen. Neue integrierte Genehmigungsprozesse machen es möglich, Dokumente mit einer individuellen Mitteilung an den jeweiligen Entscheider zu schicken. Der Empfänger kann den Antrag direkt in der E-Mail genehmigen oder Feedback geben, ohne dass er den Posteingang verlassen muss.

Die in SharePoint integrierten Genehmigungsprozesse ermöglichen die Genehmigung direkt in der E-Mail.

Weitere Informationen zu diesen und anderen Ankündigungen erhalten Sie unter „Reinventing business processes in SharePoint“ und im Video Zero code business process apps in SharePoint with PowerApps and Microsoft Flow.

Mitarbeiter informieren und einbinden

Mit einem Intranet versorgen Sie Ihre Mitarbeiter laufend mit aktuellen Nachrichten und Informationen. Ein Intranet fördert aber auch die Kommunikation mit dem Team, bindet Mitarbeiter stärker ein und sorgt für eine offene Gesprächskultur. Die nahtlose Kommunikation ist die Basis für einen dynamischen digitalen und kulturellen Wandel.

Ein breites Publikum mit SharePoint-Kommunikationswebsites ansprechen

Als nächsten Schritt auf dem Weg zu Intranets der nächsten Generation haben wir SharePoint-Kommunikationswebsites angekündigt, die im Sommer verfügbar sein werden. Eine Kommunikationswebsite ist eine visuell ansprechende, dynamische Website, über die Sie ein breites Publikum gezielt ansprechen und jeden Einzelnen einbeziehen. Kommunikationswebsites sehen im Web, auf einem PC oder Mac, im Browser Ihres Mobilgeräts und in der SharePoint-App einfach großartig aus.

Gestalten Sie visuell ansprechende Intranet-Websites, um ein breites Publikum in Ihrer Organisation zu erreichen.

Während eine Teamwebsite die Freigabe innerhalb einer Arbeitsgruppe unterstützt, ermöglicht eine Kommunikationswebsite die Verbreitung von Nachrichten im ganzen Unternehmen. Die auf einer Kommunikationswebsite veröffentlichten Nachrichten erscheinen auf der SharePoint-Startseite in Office 365 und auf der SharePoint Mobile-Website, die allen berechtigten Nutzern zur Verfügung steht.

Eine Kommunikationswebsite ist binnen Sekunden einsatzbereit. Gestalten Sie Ihre Website mithilfe von Standard-Webparts, um Ihre digitale Geschichte zu erzählen. Passen Sie das Seitenlayout mithilfe des neuen Mehrspalten-Formats an, und wählen Sie funktionelle Webparts mithilfe von Drag & Drop aus, zum Beispiel eine Bildgalerie, interaktive Bing-Karten, Videos aus einem Microsoft Stream-Kanal und den neuen Ereignis-Webpart. Fügen Sie den Yammer-Webpart hinzu, um Feedback einzuholen und die Diskussion anzuregen – alles direkt im Kontext einer Kommunikationswebsite.

Weitere Informationen zu Kommunikationswebsites erhalten Sie unter „Reach your audience via SharePoint communication sites in Office 365“ und im Video An overview of SharePoint communication sites.

Kollektives Wissen nutzen

In der dynamischen Arbeitswelt von heute ist es wichtiger als je zuvor, kollektives Wissen auszuschöpfen. Erleichtern Sie das Auffinden von Informationen und Fachwissen, und fördern Sie den Austausch von Best Practices.

Kontakte, Fachwissen und Inhalte dank leistungsfähiger, personalisierter Suche schneller finden

Heute haben wir eine personalisierte Suchfunktion angekündigt, die mittels Machine Learning und künstlicher Intelligenz Erkenntnisse aus Microsoft Graph gewinnt, um schneller aussagekräftige Ergebnisse zu präsentieren. Wenn Sie auf der SharePoint-Startseite in Office 365 auf „Suchen“ klicken, erscheinen sofort relevante Vorschläge. Sie sehen die Liste zuletzt verwendeter Dateien, über die Sie schnell zu Ihrer Arbeit zurückkehren können, sowie relevante Inhalte, Websites und Nachrichten.

Viele nützliche Informationen stammen aus Dateien, von Websites und aus Nachrichten. Aber auch Ihre Kollegen sind eine wichtige Informationsquelle. Ab jetzt enthalten Ihre Suchergebnisse auch Kontakte, deren Fertigkeiten, Interessen und Projekte – die aus den Office 365-Profilen ausgelesen werden – relevant für Sie sein könnten.

Anhand der verknüpften Profilinformationen sehen Sie auf einen Blick, wer gerade woran arbeitet. Per Mausklick rufen Sie eine erweiterte Ansicht mit detaillierten Profilinformationen auf. Diese Erweiterungen der Suchfunktion werden in den nächsten Monaten verfügbar sein.

Finden Sie schneller, was Sie suchen, mit sofort verfügbaren, personalisierten Ergebnissen, die auf der Basis von Dateien, Websites, Nachrichten und Kontakten gewonnen werden.

Wir haben auch demonstriert, wie eine Yammer-Community und SharePoint die Nutzer anregen, Inhalte, Wissen und Best Practices unternehmensweit auszutauschen – ganz einfach über eine zusätzliche Gesprächsebene im Intranet.

Gründen Sie eine Community, um über eine SharePoint-Kommunikationswebsite und Yammer Inhalte auszutauschen und nahtlos zu kommunizieren.

Weitere Informationen zur Yammer-Integration in SharePoint und verwandte Ankündigungen finden Sie unter „New in Yammer: Building a More Engaged and Connected Organization“ und im Video Updates to Yammer: Integrating conversations into your SharePoint experiences.

Inhalte und Dienste sicher verwalten

Innovative Clouddienste haben einen enormen geschäftlichen Nutzen und bieten IT-Administratoren neue komfortable Funktionen, die ihnen die Unterstützung, Konfiguration, Verwaltung und Sicherung von Inhalten und Diensten erleichtern.

Die Administration mit dem neuen SharePoint Admin Center vereinfachen

Heute haben wir das neue SharePoint Admin Center angekündigt, dessen Rollout im vierten Quartal 2017 beginnt. Von der Startseite aus haben Sie Zugriff auf viele nützliche Funktionen wie interaktive Nutzungsberichte, das Nachrichtencenter und ein Service Health-Dashboard, das speziell auf die Bedürfnisse von SharePoint-Administratoren zugeschnitten ist.

Das neue SharePoint Admin Center enthält Meldungen zur Nutzung, Integrität und Administration.

Zahlreiche SharePoint-Einstellungen sind direkt zur Hand und erleichtern es den Administratoren, die Freigabe, den Zugriff und den Dienst zu konfigurieren. Die dynamische neue Seite „Websiteverwaltung“ ist der Ort, an dem Administratoren die Konfiguration aller SharePoint-Websites bequem anzeigen, filtern und bearbeiten können – auch die Einstellungen der mit Office 365-Gruppen verknüpften Websites.

Verwalten Sie all Ihre Websites im neuen SharePoint Admin Center.

Mehr Informationen zu diesen und weiteren Ankündigungen rund um Sicherheit und einfache Verwaltung mit SharePoint erhalten Sie unter „Secure your information with SharePoint and OneDrive“ und im Video New admin controls for SharePoint and OneDrive for Business.

Erweiterungen für SharePoint und OneDrive

Neben den Innovationen für Businessanwender und IT-Experten bieten wir laufend Neuerungen für Entwickler und Partner. Letzte Woche auf der Microsoft Build 2017 haben wir neue Funktionen vorgestellt, die Entwickler nutzen können, um SharePoint-Oberflächen zu erweitern und individuelle Anwendungen auf der Basis von SharePoint und Microsoft Graph zu entwickeln. Das SharePoint-Framework enthält jetzt Erweiterungen für Websites und Bibliotheken, die demnächst mit der Preview bereitgestellt werden. Webpartverbindungen und Dateihandler der Version 2, die eine tiefer gehende Integration unterstützen, werden ebenfalls bald als Preview verfügbar sein. Außerdem bietet Microsoft Graph jetzt neue Produktionsendpunkte für Websitedaten sowie erweiterte APIs für Listen – demnächst als Preview verfügbar.

Weitere Informationen zu Ankündigungen für SharePoint-Entwickler erhalten Sie unter „Your guide to SharePoint at Microsoft Built 2017“ und im Video Updates to the SharePoint Framework with SharePoint Framework extensions.

Kontinuierliche Verbesserungen für Kunden mit lokalen und Hybridlösungen

SharePoint Server 2016 ist seit letztem Jahr allgemein verfügbar. Ebenfalls im letzten Jahr haben wir Feature Packs angekündigt, unsere neue Cloud-Vision für Kunden mit lokalen Lösungen. Im November wurde Feature Pack 1 mit einer neuen, reaktionsschnellen Benutzeroberfläche für OneDrive und die Cloud-Koexistenz freigegeben – einschließlich Hybrid-Taxonomie und Hybrid-Auditing. Heute haben wir angekündigt, dass wir die ersten SharePoint-Framework-Komponenten noch in diesem Jahr mit SharePoint Server 2016, Feature Pack 2, veröffentlichen werden. Somit können Entwickler ein aktualisiertes Modell für die clientseitige Entwicklung nutzen und ganz einfach Webparts und Lösungen umsetzen – lokal, in Hybrid-Umgebungen und in Office 365.

Weitere Informationen zu Innovationen für SharePoint-Kunden mit lokalen und Hybridlösungen erhalten Sie unter „SharePoint Server 2016 and Beyond“ und im Video SharePoint Server 2016 updates and advances in Cloud coexistence.

Der schnelle Weg zum digitalen Unternehmen

Mit den heute vorgestellten Innovationen für SharePoint können Sie Inhalte, Wissen und Apps ganz einfach teilen und verwalten und eine vernetzte Arbeitsumgebung schaffen. Außerdem haben wir neue Funktionen für OneDrive und die nahtlose Integration in Office 365, Azure und Windows angekündigt – weitere Neuerungen sind in Planung. Besuchen Sie uns auf der Microsoft Ignite. Als Ihr Partner auf dem Weg zum digitalen Unternehmen interessieren wir uns für Ihr Feedback und freuen uns über Ihre Erfolge.

– Die SharePoint- und OneDrive-Teams

Falls Sie heute nicht an der Veranstaltung teilnehmen konnten, sehen Sie sich einfach eine Aufzeichnung des SharePoint Virtual Summit aus dem Archiv an.