Moderne SharePoint-Listen und Integration von Microsoft Flow und PowerApps

Anfang dieses Jahres haben wir eine neue Vision und Roadmap für SharePoint gemäß dem Microsoft-Wahlspruch „Cloud first, mobile first“ (absolute Priorität für Cloud- und mobile Lösungen) vorgestellt. Der Fokus liegt dabei auf Innovationen, die es Mitarbeitern, Teams und Organisationen ermöglichen, Inhalte von überall aus und auf jedem Gerät intelligent zu ermitteln, gemeinsam zu nutzen und daran zusammenzuarbeiten. Heute freuen wir uns, die Einführung moderner SharePoint-Listen für SharePoint Online sowie die Integration von PowerApps und Microsoft Flow mit einem Mausklick bekannt zu geben. Diese Verbesserungen werden bei Office 365 First Release-Kunden in der ersten Augustwoche 2016 eingeführt.

Was ist neu bei modernen SharePoint-Listen?

Moderne SharePoint-Listen ermöglichen eine effektive Zusammenarbeit an strukturierten Daten direkt auf der Teamwebsite, um Teams bei der Organisation von Inhalten zu unterstützen, z. B. bei der Erfassung von Details zu Anlagekonten, Außendienstanfragen oder sogar Trikotgrößen für Fußballmannschaften. Über zehn Millionen benutzerdefinierte Listen sind bereits in Office 365 im Einsatz.

Nun bieten wir eine moderne Listenoberfläche, die ansprechend aussieht, barrierefrei ist und auf jedem Gerät einfach zu bedienen ist. Die moderne SharePoint-Listenoberfläche wird für alle bestehenden klassischen SharePoint Online-Listen automatisch verfügbar sein.

Was ermöglichen moderne SharePoint-Listen?

• Mehr Benutzerfreundlichkeit durch die Möglichkeit, Spalten zu Listen hinzuzufügen und Daten an Ort und Stelle zu sortieren, zu filtern und zu gruppieren
• Höhere Datenqualität durch die Möglichkeit der Anzeige und Bearbeitung aller Elementdetails im Informationsbereich, ohne die Liste zu verlassen.
• Mehr Produktivität durch Massenbearbeitung von Listenelementen mithilfe der Schnellbearbeitung
• Automatisierung einfacher Geschäftsprozesse mit Versionen, Genehmigungen und Warnmeldungen
• Umfassendere statische Informationen dank umfangreicher Datentypen, einschließlich Personen, Bildern und verwalteter Metadata-Tags

Moderne SharePoint-Listen im Informationsbereich.

Darüber hinaus sehen moderne SharePoint-Listen in der mobilen SharePoint-App großartig aus. Jeder Standort und jedes Gerät wird zu einer erstklassigen Komponente von Geschäftsprozessen.

Bearbeiten von Listenelementen in mobilem SharePoint-Browser.

Moderne und klassische SharePoint-Listenoberfläche

Fast alle klassischen SharePoint-Listen übernehmen automatisch die neue, moderne SharePoint-Listenoberfläche. Moderne SharePoint-Listen unterstützen die Designs, Navigation und benutzerdefinierten Schaltflächen, die im klassischen Modus erstellt wurden. Wir überwachen die Kompatibilität von Anpassungen jedes Mal, wenn ein Benutzer eine Liste besucht. Wenn wir ein Kompatibilitätshindernis wie nicht unterstützte Browser oder JSLink-Anpassungen erkennen, kehrt die Liste automatisch zur klassischen Oberfläche zurück. Benutzer können jederzeit zur klassischen Oberfläche zurückkehren. Administratoren können die klassische Oberfläche auf Listen-, Website-, Websites- oder Mandantenebene als Standard konfigurieren. Und seien Sie versichert – wir haben nicht vor, den klassischen Modus bald zu streichen. Der klassische Modus unterstützt Ihre Anpassungen sowohl heute als auch in Zukunft. Künftig werden wir gemeinsam mit dem SharePoint-Framework weitere umfangreiche Anpassungsszenarien für moderne Oberflächen entwickeln.

Integration von PowerApps und Microsoft Flow

Kunden tauschen regelmäßig Daten zwischen SharePoint-Listen und anderen Systemen aus, um Geschäftsprozesse zu unterstützen. Diese Szenarien werden durch die tiefgreifende Integration von Microsoft Flow und modernen SharePoint Listen noch leistungsfähiger. Flow automatisiert den Workflow und Datenaustausch zwischen SharePoint und einer Vielzahl von Microsoft- und Drittanbieterdiensten. Jetzt können Sie Flows direkt aus einer SharePoint-Liste erstellen und starten und diese Daten in SharePoint speichern und ändern.

Mithilfe von PowerApps können Sie Geschäftsanwendungen auf jedem Gerät innerhalb kurzer Zeit verbinden, erstellen und gemeinsam nutzen. Sie können effiziente mobile Formulare und Apps direkt anhand einer SharePoint-Liste erstellen, ohne Code schreiben zu müssen. PowerApps und Flow teilen sich ein gemeinsames Connectorframework, das es Ihnen ermöglicht, Dutzende lokale und Clouddatenquellen einzubinden, darunter u. a. Exchange, SQL, Dynamics, Salesforce, Google, Mail Chimp, Twitter und Wunderlist.

Erstellen einer PowerApp anhand einer modernen SharePoint-Liste.

Einrichten eines neuen Flows aus SharePoint.

Automatisches Erstellen eines neuen Flows aus SharePoint.

Flow und PowerApps sind derzeit in der Phase Public Preview.

Um mehr über die Integration von PowerApps und Flow zu erfahren, schauen Sie sich dieses Video an:

So geht es weiter

Die erstmalige Einführung moderner SharePoint-Listen für First Release-Kunden erfolgt Anfang August 2016. Danach werden wir PowerApps und Flow zur Befehlsleiste hinzufügen. Mit Office 365-Gruppen, die bald alle vollständige Teamwebsites erhalten, haben noch mehr Benutzer als je zuvor Zugriff auf die Werkzeuge unserer Geschäftsanwendungen. Auf der Microsoft Ignite in diesem Herbst in Atlanta werden wir noch mehr zeigen.

Frühe Vorschau auf moderne SharePoint-Listen

Wir sind uns bewusst, dass Kunden diese modernen SharePoint-Listenoberflächen auf potenzielle Auswirkungen auf Benutzer, Schulungen, Anpassungen oder Lösungen von Drittanbietern überprüfen möchten. Ab heute bieten wir Ihnen eine frühe Vorschau auf die moderne SharePoint-Listenoberfläche noch vor der First Release-Version und freuen uns auf Ihr Feedback.

Im Office 365-Netzwerk erfahren Sie, wie Sie die frühe Vorschau auf moderne Listen aktivieren.

Chris McNulty, Senior Product Manager im SharePoint-Team