Neue Einblicke mit den Business-Performance-Analysen in Dynamics 365 Finance

In wirtschaftlich unsicheren Zeiten ist ein Plus an Agilität entscheidend, damit Unternehmen die Erwartungen ihrer Stakeholder weiterhin erfüllen und Mehrwerte für die Kundinnen und Kunden schaffen können. In dieser Hinsicht sind besonders CFOs und ihre Finanzteams gefordert: Von ihnen wird erwartet, dass sie die kurzfristige finanzielle Gesundheit ihrer Organisation schützen und das langfristige Wachstum strategisch begleiten.

Business Intelligence (BI)- und cloudbasierte Analysetools können dem Finanzmanagement dafür zwar wertvolle Insights liefern – doch sie sind immer nur so gut wie die Daten, aus denen sie sich speisen. Und hier liegt eine große Hürde, denn in vielen Organisationen mangelt es sowohl an technischen Fähigkeiten als auch an technologischer Unterstützung, um die Daten aus den verschiedenen Systemen, die im laufenden Geschäftsbetrieb eingesetzt werden, zu konsolidieren, zu aggregieren und aufzubereiten. Nicht zuletzt setzen diese Vorgänge auch ein tiefes Verständnis komplexer Datenmodelle voraus, ebenso wie die Fähigkeit, Data-Sets zu normalisieren, zu transformieren und zu kombinieren, damit alle Geschäftsanwender*innen mit kohärenten und praktisch verwertbaren Ergebnissen arbeiten können.

Bisher waren die Aufgaben in Buchhaltung und Controlling klar umrissen, von laufenden Buchungen über Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse bis zur Aufbereitung der Bilanzen und Finanzberichterstattung. Auch das Reporting in Bezug auf die Unternehmensperformance wurde monatlich, vierteljährlich oder jährlich geliefert. Allerdings hat sich das Geschäftstempo in den vergangenen Jahren in einem noch nie dagewesenen Ausmaß beschleunigt, und die Geschwindigkeit nimmt noch immer weiter zu. Somit müssen Finanzexpert*innen heute gewissermaßen täglich und auf Mikroebene alle KPIs und Kennzahlen abrufen können. Viele Unternehmen haben Data-Scientists eingestellt und ihre Mitarbeitenden in Bezug auf modernes „Data Storytelling“ geschult. Dieser Ansatz ist jedoch kaum skalierbar. Um die geschäftliche Agilität zu erreichen, die für den Erfolg in wettbewerbsintensiven Märkten erforderlich ist, brauchen Führungskräfte auf jeder Ebene des Unternehmens Zugang zu zuverlässigen, tagesaktuellen und nutzbaren Insights. Und das bedeutet wieder, dass alle Mitarbeitenden – unabhängig von ihrem technischen Wissen – in der Lage sein müssen, aussagekräftige Analysen abzurufen, die ihnen den nötigen Einblick in die Performance ihrer jeweiligen Bereiche verschaffen.

Wie also können Sie Ihren Mitarbeitenden diesen Zugang zu Analysen bieten? Der Weg führt über ein intuitives Datenmodell und die Befähigung der Mitarbeitenden, vertraute Tools wie Microsoft Excel und Power BI für Self-Service-Analysen zu nutzen, um letztlich ein hypervernetztes Unternehmen zu gestalten.

Der Weg zum hypervernetzten Unternehmen

Ein einfacher Zugang zu präzisen Informationen ermöglicht es Mitarbeitenden, Teams und ganzen Abteilungen, besser zusammenzuarbeiten, eine proaktive Entscheidungsfindung zu fördern und die strategischen Ziele gemeinsam effizienter und effektiver zu erreichen. Dafür müssen alle Geschäftsdaten konsolidiert und Data-Intelligence in jeder Funktion verankert werden – und das auf sichere und Compliance-konforme Weise. Es liegt jedoch nicht allein in der Verantwortung der CFOs, Datensicherheit und Konnektivität zu gewährleisten. Vielmehr ist eine enge Partnerschaft zwischen Finanz- und IT-Abteilung entscheidend, um die folgenden Ziele umzusetzen und so die nötigen Analysen erfolgreich zu implementieren:

• Daten zusammenführen: Viele gut definierte Geschäftsprozesse, wie Procure-to-Pay, Quote-to-Cash und andere reguläre Buchungen, setzen sich aus mehreren Dokumenten zusammen, die an verschiedenen Stellen bearbeitet werden. Die Zusammenführung der Daten aus den einzelnen Buchungsvorgängen und Belegen vereinfacht die spätere Nutzung dieser Informationen – unabhängig von ihrer ursprünglichen Quelle, die nicht mehr in mehreren Einzelschritten überprüft werden muss.
• Berichterstattung vereinfachen: Ein optimiertes Reporting ermöglicht es der Buchhaltungsabteilung und anderen Teams, selbst die benötigten Berichte zu erstellen. Somit werden bestehende Abhängigkeiten von der IT-Abteilung oder externen Anbietern obsolet, und die Abläufe lassen sich gleichzeitig erheblich beschleunigen.
• Analytics im Self-Service-Modell fördern: Ein echter „Gamechanger“ ist die Bereitstellung von individuellen Berichten und Ad-hoc-Analysen für praktisch jede*n im Unternehmen – und zwar durch Self-Service-Analysen. Selbst Unternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen profitieren auf diese Weise von einer umfassenden digitalen Transformation für ihre Datennutzung.

Umsetzbare Erkenntnisse mit Analytics im Self-Service-Modell

Unter Self-Service-Analytics versteht man Funktionen für Geschäftsanwender*innen, mit denen sie auf einheitliche, aussagekräftige Daten und intelligente Technologien zugreifen können – mit dem Ziel, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. Das Konzept beruht darauf, dass die Funktionen von allen Anwender*innen unabhängig von ihrem technischen Wissensniveau genutzt werden können, und es umfasst weit mehr als nur reine Finanzkennzahlen. Mitarbeitende müssen selbst nicht zu Expert*innen für Data-Science, Datensicherheit oder IT werden, und sie sind nicht länger von externen Dienstleistern abhängig. Mit solchen Analysen im Self-Service-Modell können Unternehmen die Vorteile von Technologien einfach direkt nutzen, um Wachstum und neue Erfolgsmodelle voranzutreiben.

Business-Performance-Analysen: Neue Funktionen direkt in Dynamics 365 Finance

In der Vergangenheit waren diese Vorteile für Unternehmen aufgrund der Komplexität der Technologieimplementierung nur schwer zu realisieren. Heute bietet Microsoft Dynamics 365 Finance genau die benötigte Unterstützung: Unsere neuen Funktionen für Business Performance Analytics ermöglichen den Nutzer*innen, die Datenqualität zu validieren, individuelle Berichte zu erstellen und auf einfache Weise wertvolle Erkenntnisse für ihre Geschäftsentscheidungen zu gewinnen.

Die Innovationen mit den Business-Performance-Analysen bieten einen umfassenden und leicht verständlichen Überblick über mehrere Geschäftsprozesse und sorgen dafür, dass alle Benutzer*innen nahtlos auf Daten zugreifen und diese auswerten können. Auf diese Weise wird auch die regelmäßige Finanzberichterstattung optimiert und beschleunigt – und die Finanzteams erhalten mehr Zeit, um sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren. Mit der Normalisierung der Daten ergibt sich ein ganzheitlicheres, weniger siloartiges Reporting über mehrere Systeme hinweg. Die Lösung basiert auf Microsoft Dataverse und umfasst eine webbasierte, zentrale Berichtsbibliothek, in der Sie anhand von Vorlagen aus Excel und Power BI eigene Berichte einrichten und erstellen können.

Mit den Business-Performance-Analysen erweitert sich das Funktionsspektrum von Dynamics 365 Finance um künstliche Intelligenz und Machine Learning. KI-gestützte Lösungen helfen Ihren Teams dabei, Optimierungspotenziale bei der finanziellen Performance selbst zu erkennen und nachzuverfolgen. Durch unsere Partnerschaft mit OpenAI und neue Akquisitionen in Bereichen wie Process-Mining und KI-gesteuerten Kosten- und Ausgabenanalysen entwickeln wir die Finanzfunktionen auch künftig weiter, damit Unternehmen von validen Empfehlungen profitieren können, wie sie sich noch besser vor Risiken schützen und zukünftigen Disruptionen effektiv begegnen.

Zum Greifen nah: Verfügbarkeit mit der 2023 Release Wave 1

Die Integration von Finanzdaten aus dem gesamten Unternehmen und die Bereitstellung von leistungsstarken Self-Service-Analysetools rücken für unsere Dynamics 365 Finance-Kunden schon jetzt in greifbare Nähe: So werden die Business-Performance-Analysen bereits mit der 2023 Release Wave 1 als Public Preview verfügbar sein.

Mit diesen Funktionen möchten wir unsere Kunden insbesondere bei Folgendem unterstützen:

• Vereinfachung von Daten-Insights mit einer umfassenden und leicht verständlichen Übersicht über mehrere Quellen nahezu in Echtzeit
• Schneller Zugriff auf Daten und deren Analysen für alle Nutzerkreise – unabhängig von ihrem technischen Know-how – für schnellere Entscheidungen und eine Steigerung der Unternehmensleistung
• Einfache Nutzung direkt in vertrauten Anwendungen wie Excel und Power BI
• Optimierung der Finanzberichterstattung und der zugehörigen Abläufe, um die Berichtszyklen zu verkürzen und den Fokus stärker auf strategische Initiativen zu richten
• Bereitstellung von Zugriffsoptionen für Wirtschaftsprüfer*innen und Audit-Beauftragte, damit diese schnell mit den benötigten Informationen arbeiten und sie auswerten können und so den Auditprozess effizienter gestalten

Finance Reimagined: Aktuelle Trendthemen auf den Punkt gebracht

Entdecken Sie, wie Sie mit Dynamics 365 Finance noch intensiver von den Vorteilen der digitalen Transformation profitieren, indem Sie sich durch Analysen, KI und Automatisierung umfassende Insights verschaffen. Bei unserem Event „Finance Reimagined“ im Februar ging es genau um diese und weitere Aspekte von Modern Finance. Die Aufzeichnungen der Expertensessions stehen jetzt für Sie zur Verfügung! Nutzen Sie diese Gelegenheit, um sich aus erster Hand über Trends, Tipps und Strategien zu informieren.