Gastzugriff erweitert die Zusammenarbeit in Microsoft Teams

Autorin des heutigen Beitrags ist Lori Wright, General Manager von Microsoft Teams. 

Seit der allgemeinen Veröffentlichung vor sechs Monaten haben über 125.000 Organisationen erlebt, wie Microsoft Teams der Zusammenarbeit eine neue Dynamik verleiht. Mit der heutigen Einführung des Gastzugriffs für Unternehmen und Bildungseinrichtungen, die Office 365 nutzen, wird Teams noch besser. Ab jetzt können Office 365-Nutzer Personen außerhalb des Unternehmens in ein Team einladen. So können sie an Chats und Besprechungen teilnehmen, an Dokumenten mitarbeiten und mehr. Wir haben auch neue Entwicklerwerkzeuge für Teams angekündigt, über die Sie im Office Dev Center-Blog lesen können.

Der Gastzugriff in Teams war eine der am häufigsten angefragten Funktionen. Wir haben hart an der Umsetzung gearbeitet. Beim Gastzugriff in Teams standen drei Aspekte im Vordergrund:

Teamarbeit – Teams sind vielfältig. Mitglieder müssen einfach kommunizieren und Ideen mit anderen austauschen können, die u. U. nicht dem Unternehmen angehören. Ab sofort kann jeder mit einem Azure Active Directory-Konto (Azure AD) als Gast in Teams hinzugefügt werden. Das bedeutet, dass jeder Nutzer mit einem der mehr als 870 Mio. Konten, sei es bei kommerziellen Clouddiensten von Microsoft oder bei integrierten Azure AD-Anwendungen von Dritten, in Teams als Gast hinzugefügt werden kann. In Kürze werden auch Besitzer eines Microsoft-Kontos (MSA) in der Lage sein, sich als Gast bei Teams anzumelden. Falls der Gast kein Microsoft-Konto hat, kann er mit seiner geschäftlichen oder privaten E-Mail-Adresse, beispielsweise bei Outlook.com oder Gmail.com, ein kostenloses Konto einrichten.

Sicherheit und Compliance – Kunden erwarten, dass auch für den Gastzugriff in Teams Sicherheit und Compliance auf Unternehmensniveau gewährleistet sind. Gastkonten für Teams werden in Azure AD durch die Funktion Azure AD B2B-Zusammenarbeit hinzugefügt und sicher verwaltet. So ist bei dem Gastzugriff, unter anderem durch Richtlinien für den bedingten Zugriff, die Unternehmenssicherheit gewährleistet. Azure AD setzt außerdem auf lernfähige Machine Learning-Algorithmen und Heuristiken zur Erkennung von Anomalien und verdächtigen Vorgängen. Risikobedrohungen lassen sich bei Bedarf durch Mechanismen wie die Multi-Factor Authentication eindämmen und beseitigen. Auch die IT profitiert von Azure AD und behält die Kontrolle über externe Nutzer, da Anmelde- oder Zugriffsaktivitäten im Unternehmen ausführlich dokumentiert werden. Für die Inhalte und Aktivitäten von Gastnutzern gelten dieselben Compliance- und Überwachungsanforderungen wie für die übrige Office 365-Umgebung.

IT-Verwaltung – Die IT kann zentral verwalten, wie Gäste mit Teams interagieren dürfen, und diese Beschränkungen konsistent auf alle Anwendungen in der Office 365-Umgebung übertragen. IT-Admins können den Gastzugriff auf den Hostmandanten schnell und einfach überprüfen, gewähren oder widerrufen.

Lesen Sie unseren Hilfe- und Supportartikel, um zu erfahren, wie Sie den Gastzugriff in Microsoft Teams aktivieren, und melden Sie sich bei Teams an, um es noch heute auszuprobieren!

– Lori Wright