Von intelligenten Tools für inklusives Arbeiten bis hin zu aktuellen Windows-Updates – die Neuerungen in Microsoft 365

Wie der kürzlich veröffentlichte Work Trend Index 2022¹ zeigt, stellen sich Unternehmen weltweit auf neue Arbeitsbedingungen ein. Das wirft eine neue Frage auf: Wie lassen sich Unternehmenskultur, Technologie und das Arbeitsumfeld zusammenbringen, damit hybrides Arbeiten funktioniert? Die Tools, die wir täglich nutzen, müssen flexibel und inklusiv sein, damit Menschen mit den unterschiedlichsten Bedürfnissen jederzeit und überall produktiv sein können.

Ab diesem Monat unterstützt Microsoft 365 neue Funktionen für barrierefreies Arbeiten, flexible Arbeitsstile, effiziente Routineaufgaben sowie neue Möglichkeiten, sich aktiv einzubringen. Außerdem führen wir neue Funktionen für Windows 11 und Windows 365 ein, die Hybridarbeit ein wenig einfacher machen. Weiter geht's mit den Neuigkeiten.

Inklusiv und nahtlos arbeiten in einer optimierten Umgebung

Mehr Neurodiversität am hybriden Arbeitsplatz

Zu viele Benachrichtigungen können kontraproduktiv sein – besonders für Beschäftigte mit Erkrankungen wie Autismus oder ADHS. Unser Ziel war es, das "Informationsrauschen" zu reduzieren. Künftig kann man flexibel anpassen, welche Benachrichtigungen von Microsoft Teams wann angezeigt werden sollen. Außerdem bietet Microsoft Viva Insights neue Möglichkeiten, Fokuszeit zu reservieren. Hinzu kommen neue Funktionen zur Unterstützung und Verbesserung der Lese- und Schreibfähigkeit wie z. B. Textvorhersageoptionen, Sprachsteuerungstools und barrierefreie Funktionen zur Dokumenterstellung – ein großer Vorteil für alle, aber ein echter Meilenstein für Mitarbeitende mit Legasthenie und anderen Lernschwächen.

Lesen Sie unseren Blog zu Microsoft-Neuheiten rund um Barrierefreiheit im Frühjahr 2022, um mehr über diese Funktionen und weitere intelligente Tools für den neurodiversen Hybridarbeitsplatz zu erfahren.

Aufgaben mithilfe natürlicher Sprache erstellen

Die Windows-App To Do unterstützt jetzt die intelligente Erkennung von Fälligkeitsdaten, Erinnerungen und wiederkehrenden Informationen aus dem Aufgabentitel.² Künftig können Sie einfach Anweisungen in natürlicher Sprache geben wie Projektbericht am Freitag einreichen oder Kunden am Dienstag um 13.00 Uhr kontaktieren. To Do erkennt und markiert daraufhin automatisch Datum- und Zeitangaben sowie wiederkehrende Informationen und fügt sie der richtigen Aufgabe hinzu. Um loszulegen, aktualisieren Sie einfach die Windows To Do-App auf Version 2.66 oder höher.

Mehr erreichen mit Yammer

Wir haben eine Reihe von Updates für Yammer veröffentlicht, mit denen Sie die gewünschten Dinge ganz einfach finden, Ideen austauschen und Einstellungen anpassen können. Beispielsweise können Community-Mitglieder jetzt Antworten höherstufen, die ihnen zur Klärung einer Frage hilfreich erscheinen. Dies erleichtert auch Dritten das Auffinden von Antworten. Außerdem kann man eine Unterhaltung mit einem Lesezeichen versehen, um später auf den Beitrag und mögliche Reaktionen zurückzukommen. Und schließlich lässt sich für das Yammer-Web bald der dunkle Modus aktivieren.

Mit einem Klick in Microsoft 365-Web-Apps zwischen Konten wechseln

Das Hin und Herspringen zwischen Nutzerkonten kann den Arbeitsfluss stören, wenn man sich ständig ab- und wieder anmelden muss. Seit diesem Monat unterstützen Microsoft 365-Web-Apps mehrere Arbeits- und Privatkonten im selben Browser, sodass Sie mit einem einzigen Klick nahtlos zwischen den Konten wechseln können. Fügen Sie Ihre Konten einfach dem Konto-Manager oben rechts in einer beliebigen Microsoft 365-Web-App hinzu und los geht's. Weitere Informationen zu dieser neuen Funktion erhalten Sie im Tech Community-Blogbeitrag mit der Ankündigung der Kontowechselfunktion für Microsoft 365-Web-Apps (auf Englisch).

Mit Windows 11 und Windows 365 überall sicher arbeiten

Flexibles Arbeiten erfordert eine Technologie, die für die hybride Welt ausgelegt ist. Anfang dieses Monats haben wir die neuesten Windows 11- und Windows 365-Funktionen vorgestellt, die neue Arbeitsweisen unterstützen sollen. Wir verbinden die Leistung der Microsoft Cloud mit dem vertrauten Arbeiten am PC, um ein besonders nahtloses Windows-Erlebnis zu bieten –ohne Kompromisse bei der Sicherheit.

Produktivität und Zusammenarbeit fördern – in einer Hybridumgebung mit Windows 11

Mit Windows 11 lassen sich Arbeitsdateien, die als Favoriten markiert sind, ganz einfach im Datei-Explorer organisieren. Zudem sind die benötigten Dateien über Registerkarten schnell zur Hand.

Neue Funktionen wie automatisches Framing, Sprachklarheit, Weichzeichnen und Blickkontakt sorgen für besonders natürliche Hybridbesprechungen.³ Liveuntertitel schaffen eine inklusive Hybridarbeitsumgebung für Gehörlose und Hörgeschädigte sowie für Sprachlernende. Schließlich haben wir die Andockhilfe für den Touchscreen hinzugefügt, damit sich Fenster auf Windows-Tablets oder 2-in-1-Geräten leicht in vordefinierten Layouts anordnen lassen.

Erfolgreiche Hybridarbeit in Windows 365, dem weltweit ersten Cloud-PC

Mit Windows 365 können Mitarbeitende ihre gesamte Windows-Umgebung aus der Microsoft Cloud streamen und so von jedem Gerät aus sicher auf persönliche Einstellungen, Anwendungen und Inhalte zugreifen.

Mit Windows 365 Boot können sich Nutzer während der Startphase bei Windows 365 anmelden – ohne vorherige Anmeldung beim lokalen Betriebssystem. Windows 365 Switch ermöglicht den Wechsel zwischen Windows 365 Cloud-PC und lokalem Desktop, so wie es heute über den Task Switcher bereits zwischen verschiedenen Desktops möglich ist. Die Windows 365-App bietet Nutzern über die Taskleiste oder das Startmenü eine Alternative für den Zugriff auf den Windows 365 Cloud-PC. Wer manchmal offline arbeiten muss, z. B. im Flugzeug oder unterwegs, kann mit Windows 365 Offline nahtlos weiterarbeiten. Sobald die Onlineverbindung wiederhergestellt ist, erfolgt die Synchronisierung ganz automatisch.

IT-Team mit moderner Verwaltung stärken

IT-Abteilungen stehen vor großen Herausforderungen, da sie Geräte für eine räumlich verteilte Belegschaft verwalten und auf dem neuesten Stand halten müssen. Zur Unterstützung bieten wir Windows Autopatch als kostenlose Erweiterung für Windows Enterprise E3 an. Dieser intelligente verwaltete Dienst hält Windows- und Office-Software künftig automatisch auf dem neuesten Stand. Weitere Informationen zu dieser Ankündigung finden Sie in unserem Tech-Community-Blogbeitrag Aktuellen Zustand mit Windows Autopatch herstellen und halten (auf Englisch).

Darüber hinaus führen wir eine neue Kommunikationsfunktion in Microsoft Endpoint Manager ein. Damit kann die IT-Abteilung den Kollegen gezielte Unternehmensnachrichten über verschiedene Oberflächen in Windows 11 senden – einschließlich Desktop oder Sperrbildschirm. Weitere Informationen über diese neue, von der Cloud verwaltete Funktion und weitere Themen finden Sie im Tech Community-Blogbeitrag Endpoint Manager-Leitfaden zu den Neuerungen in Windows 11 (auf Englisch).

Maßnahmen zum Schutz von Endpunkten in der Cloud einfach umsetzen

Wir haben unsere Vision für eine fortschrittliche Endpunktverwaltung sowie unsere Pläne für die Einführung verschiedener Premium-Lösungen in Endpoint Manager erläutert. Damit werden Unternehmen in der Lage sein, die Endpunktsicherheit zu erhöhen, das Nutzererlebnis zu verbessern und die Betriebskosten ihrer digitalen Umgebung zu senken. Remotehilfe für Windows ist die erste dieser Lösungen, die seit dem 5. April 2022 allgemein verfügbar ist. Mehr dazu im neuen Microsoft Mechanics-Video zum Thema Windows-Cloudverwaltung.

Daten im gesamten Datenbestand verwalten

Als Antwort auf die Herausforderungen einer dezentralen, datenintensiven Arbeitsumgebung führen wir Microsoft Purview ein – ein umfangreiches Lösungspaket, das Ihnen die Analyse, die Verwaltung und den Schutz Ihres gesamten Datenbestands erleichtert. Das neue Portfolio vereint die Funktionen der Vorgängerversion Azure Purview und der Microsoft 365 Compliance-Lösungen, denen unsere Nutzer vertrauen – mit einem einheitlichen Konzept für Data Governance und Risikomanagement. Weitere Informationen zu Microsoft Purview finden Sie im Video Go Beyond with Microsoft Purview.

Die Zukunft der Arbeit modern gestalten

Während sich die Zukunft der Arbeit weiterentwickelt, unterstützt Microsoft 365 Unternehmen und Teams bei der Einführung eines flexiblen Arbeitsmodells. Kaum eine Lösung ist besser geeignet als Microsoft 365, um die Anforderungen einer hybriden Belegschaft zu erfüllen. Schauen Sie auch nächsten Monat wieder vorbei, wenn wir Ihnen die Neuheiten von unserer jährlichen Entwicklerkonferenz Microsoft Build vorstellen. 

¹ 2022 Work Trend Index, Microsoft. 16. März 2022.

² Funktion derzeit nur in englischer Sprache verfügbar.

³ Hardwareabhängig.