Ziel- und teamorientiert arbeiten mit Microsoft Viva Goals

Die Arbeitswelt hat sich in den letzten beiden Jahren erheblich verändert, seit sich hybride Arbeitsformen durchgesetzt haben und Mitarbeitende neue Erwartungen an ihr Arbeitsumfeld stellen. In einer aktuellen Microsoft-Studie gaben 77 Prozent der Beschäftigten an, dass es für ihren Arbeitgeber wichtig oder sehr wichtig ist, den Mitarbeitenden Sinn und Orientierung zu vermitteln. Gleichzeitig erklärten 69 Prozent der Beschäftigten, dass es für sie wichtig oder sehr wichtig ist, Anerkennung für ihren Erfolg zu erhalten – und nicht für die geleisteten Arbeitsstunden.¹

Die Mitarbeitenden wollen sich nicht nur besser vernetzt fühlen und sich stärker an den Zielen und Aufgaben ihres Unternehmens orientieren, sondern sich auch weiterentwickeln, etwas bewirken und Einzigartiges leisten. Auch Unternehmen erzielen die besten Erfolge, wenn Mitarbeitende und Teams klare und gemeinsam vereinbarte Ziele verfolgen und die gewünschten Geschäftsergebnisse zeitlich abgestimmt umsetzen können. Ein klarer, konsistenter Prozess zur Festlegung von Unternehmenszielen ist das fehlende Element zwischen der Mitarbeitererfahrung und den Unternehmensergebnissen.

Wie heute angekündigt, ist Microsoft Viva Goals ab sofort als Private Preview verfügbar. Dieses neue Modul dient dazu, geschäftliche Ziele festzulegen und zu steuern. Mit Ally.io² haben wir kürzlich einen führenden OKR-Anbieter (Objectives and Key Results) übernommen. Künftig werden Viva-Kunden mit Viva Goals ziel- und teamorientiert arbeiten – unterstützt durch die Module Unternehmenskultur und Kommunikation, Wohlbefinden und Motivation, persönliche Entfaltung und Entwicklung sowie Wissen und fachliche Kompetenz.

Jetzt neu: Viva Goals

Viva Goals richtet Teams auf die strategischen Prioritäten eines Unternehmens sowie auf eine gemeinsame Mission und Zielsetzung aus. Die Lösung vermittelt den Mitarbeitenden Klarheit und zeigt auf, welchen Einfluss ihre Arbeit auf die wichtigsten Prioritäten im Unternehmen hat. Mithilfe dieser Orientierung können sich Teams auf ihre Aufgaben konzentrieren, fundierte Entscheidungen treffen und die gewünschten Ergebnisse für das Unternehmen erzielen.

Darüber hinaus integriert Viva Goals die Unternehmensziele in den täglichen Arbeitsfluss. So bleibt jeder durch verknüpfte Daten und automatische Erinnerungen ganz einfach auf dem Laufenden und kann OKRs und Fortschritte mithilfe individueller Dashboards und Qucklinks im gesamten Unternehmen teilen. Viva Goals lässt sich in Microsoft Teams, Azure DevOps und andere Arbeitsmanagement- und Datentools einbinden, die den Kunden bereits vertraut sind. Weitere Integrationen mit Microsoft Viva, Microsoft Power BI sowie anderen Microsoft 365-Anwendungen und -Diensten sind geplant. Mit Viva Goals verschwinden OKRs nicht länger in Silos – praktisch ohne Verbindung zu den Mitarbeitenden und zum Arbeitsplatz.

Das Viva Goals-Modul ist Teil des aktuellen Microsoft Viva Suite-Abonnements, das im dritten Quartal des Kalenderjahres 2022 allgemein verfügbar sein wird.

Unternehmensziele – das Bindeglied zwischen Mitarbeitererfahrung und Geschäftsergebnissen

Klare Ziele und Kennzahlen auf höchster Unternehmensebene helfen allen, den Sinn ihrer Arbeit zu verstehen und ihre Tätigkeit auf die wichtigsten Prioritäten auszurichten. Sie rücken Teamarbeit in den richtigen Kontext und schaffen eine gemeinsame Vision und Sprachregelung – beides wichtige Voraussetzungen in einem hybriden Arbeitsumfeld. Abteilungen und Teams verfügen so über einen Bezugsrahmen für eigene Prioritäten. Außerdem wissen sie, wie ihre Erfolge zu Geschäftszielen beitragen.

Die unternehmens- und teambezogenen Ziele müssen klar sein, damit die Mitarbeitenden auf teamorientierter und persönlicher Ebene denken, zusammenarbeiten und handeln können. Dabei behalten sie die Prioritäten ständig im Blick und wissen, woran andere gerade arbeiten. Das Unternehmen wird also im täglichen Arbeitsfluss agiler. Dieses Zusammenspiel und der Blick auf das große Ganze unterstützen flexibles und zielgerichtetes Arbeiten, da die Mitarbeitenden Ziele auf dem besten Weg erreichen können. Um die Mitarbeitererfahrung zu verbessern, ist es wichtig, einen Sinn in der täglichen Arbeit zu finden, gemeinsame Ziele zu definieren und Fortschritte nachzuvollziehen.

Auf diese Weise entsteht eine von Innovation und Wachstum geprägte Unternehmenskultur: Laut einer Umfrage von Ally.io gehen 73 Prozent der Menschen, die ein zielführendes OKR-Framework verwenden, die Arbeit mit einer gewissen Risikobereitschaft an (im Vergleich zu 53 Prozent, die dies nicht tun) – und dieses kalkulierte Risiko fördert das Innovationsdenken.³

OKRs für alle

Mit Viva Goals befähigen wir Teams, OKRs auf allen Ebenen zu nutzen. OKRs können dazu beitragen, alle auf eine Linie zu bringen, allerdings dürfen sie nicht als reine Top-Down-Richtlinien missverstanden werden. Ob höhere Führungskräfte, Teamleiter oder einzelne Mitarbeitende, jeder kann OKRs in persönliche Besprechungen mit Vorgesetzten, Fortschrittsberichte für Stakeholder oder regelmäßige Planungsprozesse einbinden. Auf diese Weise wird sichtbar, was funktioniert, was nicht funktioniert und was geändert werden sollte.

In diesem neuen vierten Teil unserer Blogserie über die Mitarbeitererfahrung bei Microsoft berichten wir, wie unsere Teams Microsoft Viva Goals und das OKR-Framework unternehmensweit auf verschiedenen Ebenen einsetzen, um neue Kollegen zu unterstützen, teamübergreifende Partnerschaften zu etablieren und das Innovationsdenken zu fördern

Ein Blick in die Zukunft

Wir freuen uns sehr über die Möglichkeit, unseren Kunden eine Orientierungshilfe zu geben und den Mitarbeitenden sinnvolles und zielgerichtetes Arbeiten zu ermöglichen – alles im Rahmen von Viva. Weitere Informationen zu Microsoft Viva Goals erhalten Sie im folgenden Video.

¹Für die Work Trend Index-Umfrage befragte das unabhängige Marktforschungsunternehmen Edelman Data x Intelligence 31.102 Vollzeitbeschäftigte oder Selbstständige in 31 Märkten (zwischen dem 7. Januar 2022 und 16. Februar 2022). Die Umfrage dauerte 20 Minuten und wurde online durchgeführt, entweder in Englisch oder übersetzt in die jeweilige Landessprache. In jedem Markt wurden mindestens 1.000 Vollzeitbeschäftigte befragt und die Gesamtergebnisse über alle Antworten aggregiert, um einen Mittelwert zu errechnen. Jeder Markt ist im globalen Durchschnitt gleich gewichtet. Die Märkte wurden so ausgewählt, dass sie für Vollzeitbeschäftigte in Bezug auf Alter, Geschlecht und Region repräsentativ ist. Jede Stichprobe umfasste eine Mischung aus Arbeitsumgebungen (z. B. vor Ort, remote vs. nicht remote oder Büroumgebung vs. Nicht-Büroumgebung), Branchen, Unternehmensgrößen, Beschäftigungsdauer und Tätigkeitsebene. Die Umfrage bezieht sich auf folgende Märkte: Australien und Neuseeland (ANZ): Australien, Neuseeland; Asien-Pazifik (APAC): China, Hongkong, Indien, Indonesien, Japan, Malaysia, Philippinen, Singapur, Südkorea, Taiwan, Thailand, Vietnam; Europa: Deutschland, Finnland, Frankreich, Italien, Niederlande, Polen, Schweden, Schweiz, Spanien, Tschechien, Vereinigtes Königreich; Lateinamerika (LATAM): Argentinien, Brasilien, Kolumbien, Mexiko; Nordamerika: Kanada, Vereinigte Staaten.

²Microsoft acquires Ally.io to improve employee experience by aligning people’s work with team goals and company mission, Kirk Koenigsbauer, Official Microsoft Blog, Microsoft. 7. Oktober 2021.

³2021 Report: A New Perspective on Goal Management and Company Culture, Kevin Shively, Ally.io. 8. Juni 2021