5 Erfolgstipps für die digitale Transformation mit Microsoft 365
Während der letzten Monate habe ich mit vielen Unternehmen gesprochen, deren IT-Teams mit der digitalen Transformation bereits auf einem guten Weg sind. Dabei habe ich immer wieder gehört, wie schwierig es ist, die anfängliche Skepsis gegenüber neuer Software abzubauen und die Anwender von langfristigen Produktivitätsvorteilen zu überzeugen.
Diesen Monat möchte ich Ihnen einige nützliche Tools und Ressourcen vorstellen, mit denen Sie die Akzeptanz weiter steigern können. Diese Tools bieten Anwendern die nötigen Ressourcen, um ihre Fähigkeiten erfolgreich auszubauen. Gleichzeitig gewinnen Unternehmen Erkenntnisse darüber, wie sich die Anwenderakzeptanz entwickelt.
Microsoft 365
Erleben Sie Arbeit in einer neuen Dimension mit erstklassigen Produktivitäts-Anwendungen und intelligenten Cloud-Diensten.
So helfen wir unseren Kunden, ihre Vision der weltweiten Produktivitätscloud Microsoft 365 in die Praxis umzusetzen:
Schritt 1: Entdecken Sie in der Produktivitätsbibliothek Richtlinien für Ihre Branche
Erfahren Sie zunächst, wie Microsoft 365 die Produktivität in Ihrem Tätigkeitsbereich oder Ihrer Branche steigern kann. Wichtige Anhaltspunkte bieten Ihnen die Szenarien und bewährten Verfahren aus unserer Produktivitätsbibliothek. Die Informationen erstrecken sich über zahlreiche Branchen wie Finanzdienstleistungen, Einzelhandel und Gesundheitswesen und vor allem auf Fachthemen wie operatives Geschäft, Vertrieb und Personal.
Schritt 2: Entwickeln Sie einen Plan mit dem Microsoft 365-Einführungsleitfaden
Der Microsoft 365-Einführungsleitfaden hilft Ihnen, wichtige Szenarien zu erkennen und zu priorisieren. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Ihren Einführungsplan am besten erstellen und umsetzen. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen, wie Sie den geschäftlichen Nutzen steigern, indem Sie die Einführung und Nutzung engmaschig überwachen.
Schritt 3: Gewinnen Sie Fürsprecher und Unterstützer
Sobald Sie bereit für Anwenderschulungen sind, empfehlen wir Ihnen den Beitritt zu unserem effizienten Office 365 Champions-Programm. Dieses Programm ist darauf ausgelegt, Early Adoptern oder Leistungsträgern im Unternehmen mehr Einfluss zu geben, um sie zu Office 365-Champions zu machen. Durch das Programm erhalten diese Personen Unterstützung und Ressourcen, damit sie alltägliche Aufgaben effizienter angehen und ihre Erfahrungen mit Kollegen teilen können.
Schritt 4: Erstellen Sie ein eigenes Lernportal
Wussten Sie, dass Sie mit wenigen Klicks ein eigenes Schulungsportal erstellen können? Microsoft 365 Learning Pathways ist eine individuell anpassbare On-Demand-Lernlösung, mit der Sie die Nutzung und Akzeptanz von Microsoft 365-Services im Unternehmen fördern können. Das Angebot umfasst individuelle On-Demand-Schulungen, Bereitstellung des SharePoint Online-Portals und leicht umsetzbare Schritte zur Bereitstellung, Anpassung und Freigabe des neuen Portals.
Schritt 5: Verfolgen Sie die Fortschritte der Anwender
Nachdem Sie einige dieser Lernressourcen implementiert haben, benötigen Sie Tools, um die Fortschritte bei der Akzeptanz der Software zu verfolgen. Die neue Microsoft-Produktivitätsbewertung (aktuell als Private Preview verfügbar) gibt Ihnen Einblicke in die Arbeitsweise Ihres Unternehmens. So erkennen Sie, wo es Raum für Verbesserungen gibt, damit Mitarbeiter ihre Ziele erreichen. Außerdem lernen Sie, wie Sie Fähigkeiten und Systeme ausbauen können, damit jeder sein Bestes geben kann.
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern aufzeigen möchten, womit sie ihre Arbeitszeit verbringen, oder effizientere Arbeitsgewohnheiten und Teamarbeit fördern möchten, empfehlen wir Ihnen MyAnalytics. Mit diesem Tool lassen sich Verbesserungen in vier Bereichen erzielen: Zeit für konzentriertes Arbeiten, persönliches Wohlbefinden, berufliches Netzwerk und Zusammenarbeit.
MyAnalytics steht auch Nutzern der Enterprise- und Business-Suites von Microsoft 365 und Office 365 zur Verfügung.
Für eine Top-Down-Sicht bieten wir Workplace Analytics. Mithilfe fortschrittlicher Tools können Sie ermitteln und analysieren, wie sich Arbeitsweisen auf das Unternehmen auswirken und wie sich Veränderungen mithilfe von MyAnalytics voranbringen lassen. Workplace Analytics bietet Einblicke in Teamarbeitsmuster. So können Unternehmen agiler handeln und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit und Kundenorientierung verbessern.
Workplace Analytics ist als Zusatzdienst für Microsoft 365 erhältlich.
Folgen Sie unserem Microsoft 365 Knowledge-Podcast
Warum Microsoft 365 die weltweite Produktivitätscloud ist, hören Sie in unserem Microsoft 365 Knowledge-Podcast. Die Podcast-Reihe wird von unserem langjährigen IT-Blogger Paul Thurrott und mir moderiert. Wir vermitteln Ihnen interessante Einblicke in die Funktionsvielfalt der Microsoft 365-Produkte. Außerdem helfen wir Ihnen mit praxisnahen Tipps, noch mehr aus der Umgebung herauszuholen. Die ersten beiden Folgen sind aus dem Archiv abrufbar.
Jedes Unternehmen verfolgt seine eigene digitale Transformationsstrategie. In den nächsten Monaten bieten wir Ihnen hier weitere Ressourcen und Interviews mit Führungspersönlichkeiten, die ihre Tipps und Geheimnisse für eine erfolgreiche Transformation teilen. Erfahren Sie aus erster Hand, was die weltweite Produktivitätscloud Microsoft 365 mit diesem Erfolg zu tun hat.