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Microsoft 365 für KMU
Mitarbeiter, die in einem kleinen Modegeschäft arbeiten

Gewusst wie man ein neues Unternehmen aufbaut

Lesen Sie diesen Leitfaden für den Aufbau eines kleinen Unternehmens, einschließlich wie Sie die Unternehmensstruktur auswählen, einen Geschäftsplan erstellen und Geschäftslizenzen bekommen.

Schritte, um ein neues Unternehmen zu gründen

Folgen Sie diesen Schritten, um ein Kleinunternehmen zu gründen, einschließlich wie Ihnen gute Ideen einfallen, wie Sie Marktrecherche betreiben können, wie Sie Ihr Unternehmen eintragen, wie Sie die richtige Rechtsform auswählen, und eine Steuernummer erhalten.

Brainstorming zu Ihrem Geschäft

Beginnen Sie damit festzulegen, was Ihr Unternehmen leisten soll und wie Sie damit Einnahmen generieren. Tauchen Sie danach tiefer in die Materie ein, indem Sie sich die folgenden Fragen stellen:

  • Welche bestimmten Produkte oder Dienstleistungen bieten Sie an?
  • Was sind 10 mögliche Unternehmensnamen und sind diese bereits vergeben?
  • Ist die von Ihnen gewünschte Website-URL verfügbar?
  • Wer wird in Ihrem Vorstand sein und welche relevante Erfahrungen bringt die Person mit sich?
  • Welche Ziele und Werte haben Sie dazu verleitet, ein eigenes Unternehmen gründen zu wollen?

Betreiben Sie Marktrecherche

Manche Marktdaten sind öffentlich zugänglich wie die Informationen zur allgemeinen Bevölkerung und Brancheneinnahmen. Sie können zusätzliche detailliertere Daten durch Marktforschungsberichte erwerben. Wenn Sie ein Geschäft in einem Gebäude gründen, benötigen Sie Daten aus geografischen Informationssystemen (GIS), um zu erfahren wie viele Menschen aus Ihrer Zielgruppe innerhalb ein paar Kilometern Ihres geplanten Geschäfts leben. Wenn Sie ein Online-Unternehmen gründen, sollten Sie ein Markforschungsbericht für Ihre Industrie erwerben, der die Marktgröße, die durchschnittliche Gewinnspanne, den erwarteten Industriewachstum und Schlüsseltrends der Industrie angeben.

Die Rechtsform festlegen

Die meisten Kleinunternehmen sind Gesellschaften mit beschränkter Haftung, da hier das Risiko und die Steuern relativ niedrig sind und Ihr persönliches Eigentum im Falle einer Verschuldung Ihres Unternehmens nicht riskiert wird. Wenn Sie zukünftig Aktienanteile verkaufen werden, sollten Sie Ihr Unternehmen als Aktiengesellschaft registrieren lassen.

Lassen Sie Ihr Unternehmen eintragen und erhalten Sie eine Steuernummer

Erwerben Sie Geschäftslizenzen und Genehmigungen von Ihrer Stadt, Ihrem Kreis, Bundesland und/oder dem Staat bevor Sie ein Kleinunternehmen gründen. Bewerben Sie sich für eine Arbeitgeberkennnummer durch das Finanzamt, und lesen Sie den Leitfaden zur staatlichen Unternehmenssteuer, und erwerben Sie eine Steuernummer.

Untersuchen Sie Ihre Konkurrenten

Ein gängiger Fehler besteht darin, davon auszugehen, dass keine Konkurrenz vorhanden ist. Auch wenn andere Unternehmen nicht genau das Gleiche machen wie Sie, stehen Sie mit allen Geschäften in Konkurrenz, die dieselben Bedürfnisse bedienen, wie z. B. Transport oder Essen. Eine Mietfahrradfirma konkurriert beispielsweise sowohl indirekt mit Bussen und Autos als auch direkt mit anderen Mitfahrradfirmen.

Machen Sie sich ein Bild über die Geschichte Ihrer Konkurrenten, deren Onlinepräsenz, Medienberichterstattung und ihren Ruf in der Branche. Lesen Sie Onlinebewertungen, um mehr über ihre Stärken und Schwächen zu erfahren. Beachten Sie Beschwerden wie eingeschränkte Parkmöglichkeiten, strenge Rückgaberichtlinien oder schlechter Kundenservice und machen Sie sich einen Plan, wie Sie diese Niederschläge vermeiden können, damit Sie einen Wettbewerbsvorteil erhalten.

Erwerben Sie eine Geschäftsversicherung

Informieren Sie sich über Geschäftsversicherungen, die verschiedene Leistungen abdecken, wie z. B. die Folgenden:

  • Allgemeine Haftpflichtversicherung, um Dinge wie Gebäudeschäden oder Verletzungen abzudecken.
  • Professionelle Haftpflichtversicherung, wenn Sie eine Dienstleistung anbieten.
  • Produkt-Haftpflichtversicherung, wenn Sie ein Produkt verkaufen.
  • Versicherung für Geschäftsfahrzeuge, wenn Sie Zustellerfahrzeuge haben.
  • Arbeitsunfallversicherung, um Verletzungen während des Arbeitszeit abzudecken.

Erstellen eines Geschäftsplans

Jeder gute Leitfaden zur Gründung eines Unternehmens sollte Business-Pläne beinhalten, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Vision zu verschärfen und Förderung zu erhalten. Dies sollte Ihr Business-Plan beinhalten:

Geschäftszusammenfassung: Schreiben Sie dies zuletzt. Es handelt sich um eine kurze Zusammenfassung des Rests Ihres Business-Plans. Fassen Sie Ihre Hauptpunkte in ein oder zwei Paragrafen zusammen. Wenn jemand nicht den Rest Ihres Business-Plans liest, sollten Sie die notwendigen Informationen in der Geschäftszusammenfassung erhalten.

Details zu Ihren Produkten oder Dienstleistungen: Nach der Geschäftszusammenfassung sollten Sie mindestens eine Seite für Ihre Hauptangebote aufwenden. Geben Sie zum Beispiel Ihr Menü an, wenn Sie ein Restaurant öffnen möchten.

Marktanalyse: An dieser Stelle sind die Recherche über die lokale Bevölkerungsdemografie oder Branchenstatistiken hilfreich. Kreditgeber und Investoren wollen sich vergewissern, dass der Kundenstamm groß genug ist, bevor sie investieren und sie wollen sichergehen, dass Sie sich genügend informiert haben und das Geschäftsklima verstehen.

Marketingstrategie: Zum Ende Ihres Business-Plans sollten Sie die von Ihnen ausgewählten Marketingkanäle und Details mit einschließen. Für welche Schlüsselwörter werden Sie Anzeigen kaufen, wenn Sie online Werbung machen? Wenn Sie Print-Anzeigen kaufen, wo sollen diese veröffentlicht werden und wie oft?

Vorstandsteam: Führen Sie die Namen und zukünftige Titel von Führungskräften, wie z. B. Ihrem CEO, Finanzleiter, Marketingleiter und Kundendienstleiter auf. Fassen Sie deren Lebensläufe in einen oder zwei Paragrafen mit den wichtigsten Details zusammen und erklären Sie wie ihre vergangenen Erfahrungen zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen werden.

Finanzprognosen: In den meisten Business-Plänen befinden sich die Finanzen im Anhang. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Prognosen realistisch sind, damit Sie von Kreditgerbern und Investoren ernst genommen werden.

Finanzen für Kleinunternehmen

Eröffnen Sie zuerst ein Geschäftskonto. Damit ist es leichter Steuererklärungen anzufertigen und Geschäfts- und Privatausgaben zu trennen.

Erstellen Sie Finanzprognosen

Schätzen Sie die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens für die ersten drei Jahre ein und notieren Sie, wann sie voraussichtlich die Kosten decken. Finanzprognosen sollten Folgendes beinhalten:

  • Permanente Ausgaben
    • Miete
    • Ausstattung
    • Lohn für Vollzeitpersonal
    • Büromaterial
    • Versicherungen
    • Marketing und Werbung
    • Steuern
    • Abonnements und Mitgliedschaften
  • Variable Ausgaben
    • Lohn für Teilzeitpersonal
    • Produktmaterialien
    • Verkaufskommissionen
  • Voraussichtliche Einnahmen
    • Kosten der verkauften Produkte
    • Preise
    • Geschätzte Kundenanzahl
    • Geschätzte verkaufte Einheiten

Fördermittel für Kleinunternehmen

Entscheiden Sie, nachdem Sie Ihre Finanzen geplant haben, wie Sie die Einnahmen bekommen, die Sie benötigen. Diese Optionen stehen zur Verfügung:

  • Ihre Ersparnisse. Wenn Sie Ihr eigenes Geld verwenden, schaden sie womöglich Ihrer Kreditwürdigkeit, aber Sie schulden niemandem Rechenschaft.
  • Ein Mikrokredit, wenn Sie weniger als 50.000 USD benötigen.
  • Kredit für Kleinunternehmen. Die Small Business Administration bietet SBA-Kredite, die einfacher zu erhalten sind und weniger Risiken als andere Kredite bergen. Die Maximalhöhe beträgt 5.5 Millionen USD.
  • Investitionsförderung durch Unternehmensengel oder Wagniskapitalgeber. Auch wenn Sie auf diesem Weg mehr Geld erhalten, tauschen Sie dafür ein Stück Ihrer Freiheit ein, da Investoren oft Entscheidungsmacht haben wollen.
  • Crowdfunding. Ist risikoreich, aber kann erfolgsversprechend sein, wenn bereits eine Nachfrage besteht.
  • Finanzhilfe. Ist schwer zu erhalten, aber es ist keine Rückzahlung notwendig. Wenn Sie eine Frau, Ausländer oder dem Militär angehören, sind möglicherweise andere Fördermittel verfügbar.

Ein beständiges Team einstellen

Befolgen Sie diese bewähren Methoden, wenn Sie bereit sind einzustellen:

  • Suchen Sie an verschiedenen Orten nach Mitarbeitern, z. B. durch Jobwebsites und Empfehlungen von anderen.
  • Seien Sie vorsichtig beim Einstellen von Freunden und Verwandten, da dies ihre Beziehung ruinieren kann.
  • Machen Sie sich mit den Arbeitsdiskriminierungsgesetzen Ihres Bundeslands vertraut.
  • Erfahren Sie mehr über Gerechtigkeit, Vorurteile und und Privilegien, um sicherzugehen, dass Ihr Unternehmen inklusiv ist und sowohl Mitarbeiter als auch Kunden gleichermaßen willkommen heißt.
  • Behandeln Sie Ihre Mitarbeiter gut, weil es oft mehr kostet neue Mitarbeiter zu rekrutieren und einzuarbeiten als gute Mitarbeiter zu halten.

Eine Marketingstrategie erarbeiten

Wählen Sie mehrere Marketingkanäle aus, die Sie verfolgen möchten und berechnen Sie ihre Kapitalrendite, um festzustellen welche Kanäle am effektivsten sind. Hier sind einige Optionen:

  • Eine Website, Social Media-Profile und Profile auf allen großen Geschäftsbewertungsportalen.
  • Online- und Social Media-Anzeigen.
  • Postwürfe, Radio- oder Podcast-Werbungen und Werbetafeln.
  • Eine Feier zur Eröffnung.
  • Coupons auf Ihrer Website oder in Prospekten.
  • Affiliate-Links.
  • Pressemitteilungen und Presseinterviews.
  • Werbeverträge mit Berühmtheiten oder Influencern.
  • Ein Newsletter zum Einschreiben (verschicken Sie keine E-Mails ohne Erlaubnis).
  • Eine lokale Veranstaltung oder Team sponsern.

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Häufig gestellte Fragen

  • Ja, man kann ein Unternehmen ohne Geld gründen, aber es ist ratsam vorher Geld zu haben, einen Kredit für Kleinunternehmen zu bekommen, oder Investitionsförderung zu erhalten.

  • Gründen Sie ein neues Unternehmen von Zuhause aus, indem Sie sich im Internet informieren. Informieren Sie sich über erfolgreiche Unternehmen, sammeln Sie Ideen und prüfen Sie die Anforderungen für Geschäftslizenzen und Genehmigungen in Ihrer Stadt oder Ihrem Kreis.

  • Der erste Schritt, um ein Unternehmen zu gründen besteht darin, eine gute Idee zu haben und sich darüber zu informieren, ob eine genügend große Zielgruppe existiert, um das Unternehmen zu unterstützen.

  • Der Schlüssel für die Gründung eines neuen Unternehmens ist einen genügen großen Kundenstamm und genug Marktbewegung zu erschaffen, um die Kosten abzudecken und später Profit zu machen. Ein erfolgreiches neues Unternehmen bietet mehr als ein gutes Produkt, ausgezeichnete Dienstleistungen oder Mitarbeiter. Im Endeffekt dreht sich alles darum, Kunden zu gewinnen und zu halten.

  • Der allerwichtigste Schritt bei der Unternehmensgründung besteht darin, sicherzustellen, dass das Geld nicht ausgeht. Unerwartete Ausgaben entstehen ständig. Es ist darum wichtig, immer mehr Geld zu haben als erwartet. Dadurch sind Sie für den Notfall gerüstet.

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