Virtuelle Veranstaltungen

Eine virtuelle Veranstaltung bezeichnet alle Events, die online und nicht an einem physischen Ort stattfinden. Die Teilnehmenden können sich bequem vom ihrem Büro, Zuhause oder einem anderen Ort mit WLAN zuschalten. Alles was sie brauchen, ist ein Smartphone, Tablet oder Computer. Einzelpersonen, Gruppen oder Unternehmen können Veranstaltungen jeder Größe durchführen – von kleinen, privaten Treffen bis hin zu großen Konferenzen mit hohen Besucherzahlen.

Die acht häufigsten virtuellen Veranstaltungen:

• Konferenzen

Ähnlich wie bei persönlichen Konferenzen kann die Agenda virtueller Konferenzen auch Keynotes, Schulungs- und Zertifizierungsangebote, Produktdemos und Live-Unterhaltung enthalten.

• Webinare

• Schulungen und Kurse

• Fachmessen

Genau wie herkömmliche Messen bieten virtuelle Messen Unternehmen und innovativen Startups die Möglichkeit, ihre Produkte und Dienstleistungen vorzustellen. Allerdings erreichen Aussteller online ein größeres Publikum.

• Jobbörsen

• Tag der offenen Tür im Immobilienbereich

• Unterhaltungsangebote

• Hybridveranstaltungen

Welche Plattform für virtuelle Veranstaltungen passt zu Ihnen? Bei der Vielzahl der Angebote kann man leicht den Überblick verlieren. Um die optimale Lösung für Ihre Zwecke zu finden, sollten Sie die Besonderheiten Ihrer Veranstaltung und Ihre Ziele berücksichtigen. Ein Webinar hat andere Prioritäten und Anforderungen als z. B. ein virtuelles Klassentreffen.

Folgende Funktionen dürfen bei Ihrer künftigen Plattform für virtuelle Veranstaltungen nicht fehlen:

1. Teilnehmerzahl

Enttäuschen Sie potenzielle Besucher nicht mit einer Plattform, die nicht alle Teilnehmenden bewältigen kann. Für Großveranstaltungen wie virtuelle Konferenzen und Messen benötigen Sie eine Lösung, die ein großes Publikum bedienen kann. Denken Sie auch daran, dass einige Plattformen bei View-Only-Veranstaltungen höhere Zuschauerzahlen unterstützen.

2. Funktionen zur Kundenbindung

Es kann schwierig sein, das Publikum aktiv einzubeziehen – auch bei Präsenzveranstaltungen. Für Ihre virtuelle Veranstaltung benötigen Sie eine Plattform, die das Interesse und die Einbeziehung des Publikums fördert.

Livechats sind eine unverzichtbare Funktion, über die sich Teilnehmende interaktiv einbringen und Dateien austauschen können, ohne die vortragende Person zu unterbrechen. Chats sind aber auch hilfreich, wenn Sie während der Veranstaltung auf technische Probleme stoßen. Die Teilnehmenden können z. B. per Chat mit der Gruppe kommunizieren, wenn der Ton ausfällt.

Liveuntertitel werden häufig eingesetzt, um Inhalte klar zu vermitteln oder Teilnehmenden ohne Ton das Mitlesen zu ermöglichen. Viele Arten von Liveuntertiteln lassen sich auch in mehrere Sprachen übersetzen. Darüber hinaus können Sie Ihr Publikum mit Live-Fragerunden stärker einbinden, damit jeder schriftlich Fragen stellen kann – während der Veranstaltung oder wenn es der Referent für sinnvoll hält. Die vortragenden Personen können dann zu einem beliebigen Zeitpunkt antworten, entweder privat oder für alle sichtbar.

3. Erweiterte Analysen

Gewinnen Sie mithilfe von Ereignisanalysen und Berichten Einblicke in Ihre Veranstaltung. Wenn Sie ein Webinar, eine Messe oder eine Konferenz veranstalten, möchten Sie vielleicht den Erfolg messen, nützliche Marketingdaten ermitteln oder andere aufschlussreiche Informationen erhalten – z. B. über demografische Merkmale, Interessen oder Teilnehmereinbindung. Berichte und Ereignisanalysen liefern Ihnen die gewünschten Informationen.

4. Veranstaltungsaufzeichnung

Der Nutzen Ihrer Veranstaltung reicht über das Ende der eigentlichen Agenda hinaus. Durch die Aufzeichnung haben Sie mehr Möglichkeiten, Ihre Reichweite zu vergrößern. Bieten Sie die Aufzeichnung Personen an, die nicht live dabei sein konnten, oder nutzen Sie ausgewählte Passagen für Marketingzwecke oder Social Media. Lassen Sie frühere Besucher noch einmal hineinschauen, oder gehen Sie die Aufzeichnung selbst noch einmal durch, um zu sehen, was gut und was noch nicht so gut funktioniert hat.

5. Branding-Anpassung

Wenn Sie Ihr Unternehmen mit virtuellen Veranstaltungen voranbringen möchten, sollten Sie sich für eine Plattform entscheiden, die sich an Ihre Bedürfnisse anpasst. Mit den Anpassungsfunktionen können Sie Ihre eigenen Registrierungsseiten und E-Mail-Vorlagen erstellen, um Ihre Marke zu präsentieren.

6. Veranstaltungsmanagement

Mit den passenden Tools können Sie einfach und effizient Veranstaltungen planen und organisieren sowie ein einzigartiges Erlebnis schaffen.

Funktionen, die Aufgaben von der Planungsphase bis zur Nachbereitung automatisieren, dürfen dabei nicht fehlen: z. B. Registrierung, E-Mail-Bestätigungen, Nachfassaktionen, Zahlungsabwicklung, Uploads von Vortragsinhalten, Gestalten von Veranstaltungsseiten, Nachverfolgung, Metriken, Berichte und Umfragen. Je höher die Automatisierung, desto mehr Zeit haben Sie für die Durchführung einer erfolgreichen Veranstaltung.

Über Funktionen wie den Green Room bleiben Referenten und Veranstalter organisiert und können im Hintergrund letzte Vorbereitungen treffen sowie während der Veranstaltung vertraulich kommunizieren. Außerdem gibt es Steuerelemente, über die Referenten festlegen können, welche Inhalte die Besucher wann sehen und teilen dürfen.