Παρουσίαση των Ομάδων του Outlook για Mac, iOS και Android

Περισσότερα από 10 εκατομμύρια χρήστες βασίζονται στις Ομάδες του Outlook κάθε μήνα για να συνεργάζονται και να ολοκληρώνουν τις εργασίες τους. Οι Ομάδες αποδεικνύονται χρήσιμες για τους πελάτες μας. Και για αυτό, είμαστε ιδιαίτερα ευγνώμονες. Οι Ομάδες στο Outlook παρέχουν τεράστιες βελτιώσεις σε σχέση με τις παραδοσιακές λίστες διανομής, με έναν κοινόχρηστο χώρο για συνομιλίες ομάδας, ημερολόγια, αρχεία και σημειωματάρια, ευκολία συμμετοχής με επιλογή από τον χρήστη και πολλά άλλα.

Σήμερα, είμαστε στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσουμε ότι οι Ομάδες γίνονται τώρα διαθέσιμες στο Outlook για Mac, iOS και Android. Οι Ομάδες είναι ήδη διαθέσιμες στο Outlook για Windows και στο web, επομένως, τώρα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις συνομιλίες και το περιεχόμενο της ομάδας σας ανεξάρτητα από την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε.

Με αυτές τις ενημερώσεις, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Προβολή της λίστας ομάδων σας.
• Ανάγνωση και απάντηση σε ομαδικές συνομιλίες.
• Προσθήκη εκδηλώσεων ομάδας στο προσωπικό σας ημερολόγιο.
• Προβολή μη αναγνωσμένων μηνυμάτων που στέλνονται στην ομάδα.
• Προβολή λεπτομερειών ομάδας μέσα στην κάρτα ομάδας (μόνο στα Outlook για iOS και Android).

Υπάρχει και συνέχεια καθώς συνεχίζουμε να εργαζόμαστε για να κάνουμε τις Ομάδες καλύτερες ανταποκρινόμενοι στα σχόλια σας, επομένως μείνετε συντονισμένοι.

Πρόσφατες ενημερώσεις για τις Ομάδες στο Outlook

Εκτός από την προσθήκη των ομάδων σε περισσότερες εφαρμογές του Outlook, θέσαμε σε κυκλοφορία αρκετές νέες δυνατότητες για τις Ομάδες στο Outlook και σε άλλες πλατφόρμες.

Παροχή πρόσβασης επισκέπτη—Το περασμένο φθινόπωρο, ενημερώσαμε το Outlook στο web για να σας δώσουμε τη δυνατότητα να ρυθμίζετε πρόσβαση επισκέπτη για χρήστες εκτός του οργανισμού σας, να ορίζετε ταξινόμηση ομάδων όπως ορίζεται από τους διαχειριστές του Office 365 και να βλέπετε γενικές οδηγίες χρήσης. Τώρα, αυτές οι ίδιες δυνατότητες είναι διαθέσιμες στο Outlook για Windows.

Πρόσκληση χρηστών για να συμμετάσχουν—Μία από τις βελτιώσεις που ζητήθηκαν πιο συχνά ήταν ένας ευκολότερος τρόπος για να προσκαλείτε πολλά άτομα για να συμμετάσχουν σε μια ομάδα. Κυκλοφορήσαμε τη δυνατότητα Πρόσκληση για συμμετοχή στο Outlook στο web, η οποία σας επιτρέπει να δημιουργείτε συνδέσεις πρόσκλησης και να τις μοιράζεστε με άλλους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλων καναλιών, παρέχοντάς τους έναν γρήγορο τρόπο για να συμμετάσχουν στην ομάδα.

Διαγραφή πολλών συνομιλιών—Οι κάτοχοι ομάδων μπορούν τώρα να επιλέγουν πολλές συνομιλίες και να τις διαγράφουν όλες μαζί από τον χώρο των συνομιλιών ομάδας στο Outlook για Windows.

Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ομάδα—Οι διαχειριστές του Office 365 μπορούν να εκχωρούν δικαιώματα “αποστολής ως” και “αποστολής εκ μέρους του” στα μέλη μιας ομάδας χρησιμοποιώντας το κέντρο διαχείρισης του Exchange. Τα μέλη της ομάδας που έχουν αυτά τα δικαιώματα θα μπορούν τότε να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως η ομάδα ή εκ μέρους της ομάδας, από το Outlook για Windows και το Outlook στο web.

Τι ακολουθεί

Λαμβάνουμε πάντα υπόψη τα σχόλια σας καθώς προσθέτουμε νέες δυνατότητες για τις Ομάδες στο Outlook. Δείτε εδώ ορισμένα από τα σημαντικά πράγματα που έχετε ζητήσει και με τα οποία θα ασχοληθούμε στη συνέχεια:

• Προσθήκη συναντήσεων σε ένα ημερολόγιο ομάδας στο Outlook για Windows—Όταν προσθέτετε ένα συμβάν σε ένα ημερολόγιο ομάδας, θα έχετε την επιλογή να το κάνετε χωρίς να στείλετε πρόσκληση σε όλα τα άτομα της ομάδας.
• Προσθήκη επαφών της Αλληλογραφίας ως επισκέπτες—Θα μπορείτε να προσθέσετε εύκολα επαφές της Αλληλογραφίας στον κατάλογο της εταιρείας σας ως επισκέπτης σε μια ομάδα.

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας, συνεχίστε να στέλνετε μέσω της τοποθεσίας μας UserVoice.

—Η ομάδα του Outlook

 

Συνήθεις ερωτήσεις

Ε. Τώρα που η υποστήριξη για τις Ομάδες προστίθεται στο Outlook για iOS και Android, τι θα συμβεί με τη μεμονωμένη εφαρμογή Outlook Groups;

Α. Οι πελάτες μας ζήτησαν οι Ομάδες να είναι απευθείας διαθέσιμες στο Outlook για iOS και Android. Η εφαρμογή Outlook Groups θα εξακολουθήσει να είναι διαθέσιμη ενώ συνεχίζουμε για τη βελτίωση της εμπειρίας με τις Ομάδες στο Outlook, όπως η προσθήκη υποστήριξης για αρχεία ομάδας, ημερολόγιο και σημειωματάρια.

Ε. Γιατί δεν βλέπω τις Ομάδες ακόμη;

Α. Οι Ομάδες τίθενται σε κυκλοφορία για το Outlook για Mac, iOS και Android και θα είναι διαθέσιμες για τους χρήστες που πληρούν τις προϋποθέσεις τις επόμενες εβδομάδες. Ακόμη και αν χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του Outlook για Mac, iOS και Android, οι Ομάδες θα είναι διαθέσιμες μόνο σε εκείνους που συμμετέχουν ή έχουν προστεθεί σε μια ομάδα. Από τη στιγμή που θα προσθέσουμε τη δυνατότητα δημιουργίας και συμμετοχής σε Mac, iOS και Android, όλοι οι χρήστες του Office 365 θα δουν τις Ομάδες στο Outlook.

Ε. Είναι διαθέσιμες οι Ομάδες στους χρήστες του Outlook.com;

Α. Οι Ομάδες είναι για τους εμπορικούς χρήστες του Office 365 και δεν είναι διαθέσιμες για το Outlook.com.

Ε. Γιατί δεν βλέπω όλες τις ομάδες μου στο Outlook για Mac;

Α. Το Outlook για Mac επί του παρόντος εμφανίζει τις 10 πιο ενεργές ομάδες στο Outlook για Mac. Εργαζόμαστε ώστε να είναι όλες οι ομάδες ορατές σε μια μελλοντική ενημέρωση.

Ε. Τι γίνεται με το Outlook για Windows 10 Mobile;

Α. Εξετάζουμε τον καλύτερο τρόπο για να ενσωματώσουμε τις Ομάδες του Outlook στα Windows 10 Mobile. Στο μεταξύ, η εφαρμογή Outlook Groups για Windows 10 Mobile βοηθά τους πελάτες να ελέγχουν όλες τις δραστηριότητες ομάδας, συμπεριλαμβανομένων των συνομιλιών, των αρχείων, του ημερολογίου και των σημειωματαρίων.

Ε. Πού μπορώ να βρω περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση των Ομάδων στο Outlook για τον οργανισμό μου;

Α. Εάν είστε υπεύθυνοι για τη διαχείριση και την υποστήριξη του Outlook για το οργανισμό σας, ρίξτε μια ματιά στην τεκμηρίωση μας για επαγγελματίες IT και δείτε τις πιο πρόσφατες βελτιώσεις για τη διαχείριση των Ομάδων.

Ε. Τι υπάρχει στη συνέχεια για τις Ομάδες;

Α. Παραμείνετε συντονισμένοι στον Χάρτη του Office 365 για να δείτε τι υπάρχει στη συνέχεια.