Έναρξη διαθεσιμότητας των τοποθεσιών επικοινωνίας του SharePoint στους πελάτες του Office 365

Κατά τη διάρκεια της διάσκεψης SharePoint Virtual Summit τον περασμένο μήνα, αποκαλύψαμε τις όμορφες και δυναμικές τοποθεσίες του SharePoint, οι οποίες σας επιτρέπουν να προσεγγίσετε ένα ευρύ εσωτερικό ακροατήριο και έχουν εξαιρετική εμφάνιση στο web, στην εφαρμογή του SharePoint για κινητές συσκευές, σε PC και σε Mac. Σήμερα, είμαστε στην πολύ ευχάριστη θέση να ανακοινώσουμε ότι οι τοποθεσίες επικοινωνίας είναι πλέον διαθέσιμες για τους πελάτες του προγράμματος πρώτης κυκλοφορίας του Office 365, ενώ θα ακολουθήσει η πλήρης παγκόσμια διαθεσιμότητα για τους πελάτες του Office 365 τους επόμενους μήνες.

Δημιουργία μιας όμορφης τοποθεσίας επικοινωνίας σε λίγα δευτερόλεπτα

Οι τοποθεσίες επικοινωνίας είναι ιδανικές για εσωτερικές εταιρικές εκστρατείες, εβδομαδιαίες και μηνιαίες αναφορές ή ενημερώσεις κατάστασης, λανσάρισμα προϊόντων, εκδηλώσεις και πολλά άλλα. Για να σας βοηθήσουν να περάσετε γρήγορα το μήνυμά σας, οι τοποθεσίες επικοινωνίας παρέχουν πρότυπα με δυνατότητα διαμόρφωσης για τις τοποθεσίες και τις σελίδες που περιέχουν. Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Δημιουργία τοποθεσίας από την αρχική σελίδα του SharePoint στο Office 365, μπορείτε να επιλέξετε από τρία αρχικά σχέδια τοποθεσίας:

• Θέμα: Επιλέξτε το σχέδιο “Θέμα” όταν έχετε πολλές πληροφορίες για ανακοίνωση, όπως ειδήσεις, εκδηλώσεις και άλλο περιεχόμενο.
• Έκθεση: Χρησιμοποιήστε το σχέδιο “Έκθεση” για να επιδείξετε ένα προϊόν, ομάδα ή εκδήλωση χρησιμοποιώντας φωτογραφίες ή εικόνες.
• Κενή: Ξεκινήστε με μια κενή τοποθεσία και δώστε ζωή στο σχέδιό σας γρήγορα και εύκολα.

Σχέδια τοποθεσίας επικοινωνίας (από αριστερά προς τα δεξιά): Θέμα, Έκθεση και κενή.

Είναι εύκολο να διηγηθείτε την ιστορία σας. Μόλις δημιουργηθεί η νέα τοποθεσία σας, απλώς κάντε μεταφορά και απόθεση για να αναδιοργανώσετε τα τμήματα web στη σελίδα, ώστε να ζωντανέψετε τις περιπτώσεις χρήσης και τα σενάριά σας. Οι ειδήσεις και οι σελίδες επιτρέπουν τις διατάξεις πολλαπλών στηλών για να παρουσιάσετε το μήνυμά σας με χαρακτηριστικό, διαισθητικό τρόπο.

Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία επικοινωνίας στο Office 365, να προσθέσετε μια σελίδα και να εργαστείτε με διατάξεις στηλών.

Ανακοίνωση σχεδίων και ενημερώσεων με ελκυστικούς, διαδραστικούς τρόπους

Οι τοποθεσίες επικοινωνίας επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν και να ανακοινώνουν επαναλαμβανόμενες ενημερώσεις πέρα από τα όρια του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν δημιουργείτε μια σελίδα σε μια τοποθεσία επικοινωνίας, μπορείτε να ενσωματώσετε έγγραφα και βίντεο και να φέρετε δυναμικά δεδομένα σε πραγματικό χρόνο από όλο το Office 365, όπως έγγραφα του SharePoint, αναφορές του Power BI, βίντεο του Microsoft Stream και συζητήσεις του Yammer. Η σελίδα που προκύπτει είναι ένα εμπλουτισμένο και δυναμικό μέσο επικοινωνίας. Επιπλέον, η σελίδα εξακολουθεί να εμφανίζεται στην τοποθεσία, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να ανατρέχουν εύκολα σε αυτή, ακόμη και όταν αλλάζει η σύνθεση των μελών της ομάδας σας, ώστε τα νέα μέλη να έχουν τη δυνατότητα να εξοικειωθούν πιο εύκολα.

Οι νέες δυνατότητες για εμπλουτισμένες διατάξεις ενοτήτων και τα νέα τμήματα web μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν στις τοποθεσίες ομάδας του SharePoint.

Χρήση, δημιουργία και σύνδεση από την κινητή συσκευή σας μέσω των εφαρμογών του SharePoint

Είναι εύκολο να αποκτήσετε πρόσβαση, να συμμετέχετε και να δημιουργήσετε περιεχόμενο για τοποθεσίες επικοινωνίας από οποιαδήποτε συσκευή. Η πλήρης τοποθεσία, οι σελίδες, οι ειδήσεις, η περιήγηση, η αναζήτηση και πολλά άλλα είναι εγγενώς ορατά, λειτουργικά και ελκυστικά. Διαβάστε μια σελίδα, δημιουργήστε ένα άρθρο ειδήσεων, συμμετάσχετε σε μια συνομιλία του Yammer — όλα αυτά στο περιβάλλον της τοποθεσίας — μέσα από την εμπειρία της εφαρμογής του SharePoint για κινητές συσκευές.

Μπορείτε να κάνετε λήψη των εφαρμογών του SharePoint για κινητές συσκευές για iOS και Android σήμερα και οι νέες δυνατότητες θα είναι διαθέσιμες τις επόμενε εβδομάδες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εφαρμογή SharePoint για κινητές συσκευές iOS, την εφαρμογή SharePoint για κινητές συσκευές Android και την εφαρμογή SharePoint για Windows 10 Mobile.

Οι τοποθεσίες επικοινωνίας βοηθούν στην περαιτέρω βελτιστοποίηση και ενίσχυση του μηνύματός σας

Επιπλέον αυτών που ανακοινώσαμε στη διάσκεψη SharePoint Virtual Summit, οι τοποθεσίες επικοινωνίας έχουν πρόσθετες δυνατότητες για την περαιτέρω βελτίωση και ενίσχυση του μηνύματός σας.

Προσθήκη εξαιρετικής εμφάνισης στην αρχική σελίδα και τις δευτερεύουσες σελίδες σας

• Διατάξεις πλήρους πλάτους: Τα τμήματα web “Κύριο” και “Εικόνα” μπορούν να τοποθετηθούν σε μια διάταξη ενότητας που παραθέτει τη σελίδα από αριστερά προς τα δεξιά, παρέχοντάς σας τρόπους για να δώσετε έμφαση στις πιο σημαντικές πληροφορίες.
• Βελτιωμένη περιοχή τίτλου με προσαρμοσμένη κεφαλίδα: Αναπαραστήστε οπτικά την αρχική σελίδα, τις ειδήσεις και τις δευτερεύουσες σελίδες με ένα ελκυστικό γραφικό κεφαλίδας και τίτλο. Μπορείτε να ελέγξετε ποιο τμήμα τις εικόνας είναι το πιο σημαντικό ώστε να έχει εξαιρετική εμφάνιση και να εμφανίζεται όπως θέλετε τόσο στο web όσο και σε κινητές συσκευές.

Συνέχιση της συζήτησης εντός πλαισίου για εξασφάλιση προσέγγισης, διατήρησης και συμμετοχής

• Σχόλια σε σελίδες: Κάθε άρθρο ειδήσεων και σελίδα μπορεί να έχει το δικό του σύνολο σχολίων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τμήμα web Yammer για σενάρια γενικών συζητήσεων καθώς και για στοχευμένες απαντήσεις που θα τραβήξουν την προσοχή των θεατών σας στο αποκλειστικό μήνυμα και περιεχόμενο της σελίδας — και όλα αυτά στο περιβάλλον της σελίδας.
• Ανακοίνωση ειδήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Όταν ανακοινώνετε ειδήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια τοποθεσία επικοινωνίας, δεν πρόκειται απλώς για μια μπλε σύνδεση, αλλά είναι μια οπτική, ενημερωτική προεπισκόπηση που παρέχει το πλαίσιο τόσο για το μήνυμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσο και για το ίδιο το άρθρο της είδησης. Μέσα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι παραλήπτες θα δουν μια μικρογραφία, τον τίτλο, την περιγραφή και ένα προαιρετικό μήνυμα από τον αποστολέα.

Δυναμική λήψη και εμφάνιση δεδομένων, εγγράφων και πληροφοριών μέσω βελτιώσεων στα τμήματα web

• Power BI και Microsoft Stream: Προσθέστε διαδραστικές αναφορές χρησιμοποιώντας το τμήμα web Power BI και ενσωματώστε μεμονωμένα βίντεο ή πλήρη κανάλια από το Microsoft Stream, τον αποκλειστικό προορισμό μέσα στο Office 365 για τη διαχείριση των βίντεο ολόκληρης της εταιρείας σας. Τόσο το Power BI όσο και το Microsoft Stream είναι πλέον γενικά διαθέσιμα.
• Υποστήριξη GIF: Όταν προσθέτετε ένα τμήμα web εικόνας σε ένα άρθρο ειδήσεων ή σε μια σελίδα, μπορείτε πλέον να συμπεριλάβετε κινούμενες εικόνες GIF στη διάταξη.
• Νέες σελίδες “Προβολή όλων”: Όταν υπάρχει περισσότερο περιεχόμενο από όσο μπορεί να εμφανιστεί μέσα στην πρώτη προβολή των τμημάτων web επιλεγμένου περιεχομένου και δραστηριότητας τοποθεσίας, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Προβολή όλων για να μεταβείτε σε μια εμπειρία πλήρους σελίδας για να δείτε όλο το περιεχόμενο και τη δραστηριότητα.
• Τμήμα web ενημερωμένων ειδήσεων: Παρουσιάστε τις ειδήσεις σας χρησιμοποιώντας πολλαπλές διατάξεις για να επισημάνετε τι είναι σημαντικό με μεγαλύτερη ευελιξία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη διάταξη κύριου άρθρου και να προβάλετε τις ειδήσεις ως λίστα ή σε παράθεση.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση τμημάτων web σε σελίδες και ειδήσεις, όπου επισημαίνονται όλα τα τμήματα web που είναι διαθέσιμα στο SharePoint Online.

Προσθήκη στο ημερολόγιό σας

Συμμετάσχετε σε μία ή περισσότερες από τις εκδηλώσεις μας τις επόμενες ημέρες και εβδομάδες για να μοιραστείτε και να ανακαλύψετε την αξία των τοποθεσιών επικοινωνίας.

• AMA για τις τοποθεσίες επικοινωνίας του SharePoint: Την Τετάρτη, 28 Ιουνίου 2017 από 9–10 π.μ. PDT, φέρτε τις ερωτήσεις και τα σχόλιά σας στο AMA για τοποθεσίες του SharePoint επικοινωνίας σε αυτόν τον αποκλειστικό χώρο της κοινότητας του SharePoint της Τεχνικής κοινότητας της Microsoft για το SharePoint. Προσκαλούμε τους πιο εξειδικευμένους ειδικούς επιχειρησιακών και τεχνικών θεμάτων για μια ενεργητική και ενημερωτική ώρα, με τη ΔΙΚΗ ΣΑΣ καθοδήγηση!
• Ο Jeff Teper αναλαμβάνει το @SharePoint—Την Τρίτη 10 Ιουλίου 2017 από 9:30–10:30 π.μ. PDT, ο Jeff Teper, εταιρικός αντιπρόεδρος για το SharePoint, το OneDrive και το Office, θα αναλάβει το λογαριασμό Twitter @SharePoint. Θα απαντήσει στις ερωτήσεις και τα σχόλιά σας με γραπτά μηνύματα και αποσπάσματα βίντεο με τον δικό του μοναδικό τρόπο και κανένα tweet δεν θα μείνει αναπάντητο!
• ΖΩΝΤΑΝΟ webinar με πάνελ πελατών και MVP: Την Τετάρτη 13 Ιουλίου 2017 στις 8 π.μ. PDT, συμμετάσχετε για να ακούσετε πώς ένας από τους πελάτες μας, η Shire, σχεδίασε και υλοποίησε με επιτυχία τον νέο ψηφιακό χώρο εργασίας της, συμπεριλαμβάνοντας τοποθεσίες επικοινωνίας. Θα ενημερωθείτε τόσο από υπαλλήλους της Shire όσο και από MVP του Office 365. Εγγραφείτε σήμερα.
• Webcast κατ’ απαίτηση: Την Τετάρτη 19 Ιουλίου 2017, ο Farren Roper και εγώ παρουσιάζουμε το webcast για επιχειρήσεις “SharePoint: Ενημέρωση και συμμετοχή των υπαλλήλων σας”. Γίνετε οι πρώτοι που θα ειδοποιηθούν όταν θα είναι διαθέσιμο: Εγγραφείτε σήμερα. Επίσης, διαβάστε προκαταβολικά το νέο, σχετικό ηλεκτρονικό βιβλίο “4 μυστικά για έναν συνδεδεμένο χώρο εργασίας“.

Σε όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής των έργων, των παρουσιάσεων και των εσωτερικών εκστρατειών σας, αφήστε τη βοήθεια intranet του SharePoint να σας μεταφέρει απρόσκοπτα από την έννοια στο τελικό προϊόν. Οι ισχυρές και δυναμικές εμπειρίες χρήστη του SharePoint σάς επιτρέπουν να επικοινωνείτε με σαφήνεια το μήνυμά σας σε ολόκληρη την εταιρεία.

—Mark Kashman, ανώτερος διευθυντής προϊόντος για την ομάδα του SharePoint

 

Συνήθεις ερωτήσεις

Ε. Πότε θα γίνουν διαθέσιμες οι τοποθεσίες επικοινωνίας στους πελάτες του Office 365;

Α. Οι τοποθεσίες επικοινωνίας θα αρχίσουν να γίνονται διαθέσιμες στους πελάτες που συμμετέχουν στο πρόγραμμα πρώτης κυκλοφορίας από την επόμενη εβδομάδα, αρχίζοντας από τους First Release Select Users και αυτό θα ολοκληρωθεί μέσα σε 2-3 εβδομάδες. Στόχος μας είναι να γίνουν γενικά διαθέσιμες παγκοσμίως κατά το τέλος του Αυγούστου 2017.

Ε. Πότε θα ενημερωθούν οι εφαρμογές SharePoint για κινητές συσκευές με την εγγενή προβολή των τοποθεσιών επικοινωνίας;

Α. Σκοπεύουμε να προωθήσουμε τις ενημερώσεις για την εφαρμογή SharePoint για κινητές συσκευές για iOS τις αμέσως επόμενες ημέρες και για την εφαρμογή SharePoint για κινητές συσκευές για Android τις επόμενες εβδομάδες. Εγκαταστήστε σήμερα. Ενημερώνετε συχνά.

Ε. Μπορώ να χρησιμοποιήσω μια τοποθεσία επικοινωνίας σε ένα σενάριο extranet με εξωτερικούς χρήστες;

Α. Ναι, οι τοποθεσίες επικοινωνίας θα υποστηρίζουν εξωτερικούς χρήστες για τις περιπτώσεις χρήσης extranet. Αρχικά, οι διαχειριστές του Office 365 θα πρέπει να ενεργοποιήσουν αυτή τη δυνατότητα σε επίπεδο τοποθεσίας μέσω του PowerShell. Εργαζόμαστε στο περιβάλλον εργασίας χρήστη του διαχειριστή για να ενεργοποιήσουμε την εξωτερική κοινή χρήση με παρόμοιο τρόπο όπως γίνεται σήμερα για τις τοποθεσίες ομάδας.