Νέες δυνατότητες στο Microsoft 365 τον Ιούνιο: ενημερώσεις του Microsoft Cloud App Security, του PowerPoint, του Outlook και πολλά άλλα

Αυτόν τον μήνα, παρουσιάζουμε ενημερώσεις για το Microsoft Cloud App Security και τις πολιτικές πρόσβασης υπό όρους του Azure Active Directory (Azure AD) που σας βοηθούν να βελτιώσετε τη θέση σας όσον αφορά την ασφάλεια του οργανισμού σας, ενημερώσεις για το Microsoft Teams και το Yammer που σας βοηθούν να ικανοποιήσετε τις υποχρεώσεις συμμόρφωσης, ενημερώσεις για το Εργαλείο σχεδίασης PowerPoint που σας βοηθούν να δημιουργείτε οπτικά εντυπωσιακές παρουσιάσεις και ενημερώσεις για το Outlook που σας βοηθούν στη διατήρηση της ροής εργασιών σας.

Ας δούμε τι νέο υπάρχει τον Ιούνιο.

Ασφάλεια του οργανισμού σας

Οι νέες δυνατότητες σάς βοηθούν να προστατεύετε τα δεδομένα της εταιρείας σας, να παρακολουθείτε την πρόσβαση και να βελτιώνετε τη θέση σας όσον αφορά την ασφάλεια.

Ανακαλύψτε το Shadow IT με το Cloud App Security – Ανακαλύψτε τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες που εκτελούνται πέρα από τις συνδρομές σας IaaS και PaaS, είτε εκτελούνται στο Microsoft Azure, στις Υπηρεσίες Web της Amazon ή στην Πλατφόρμα Google Cloud. Παρακολουθήστε αποτελεσματικά αυτές τις εφαρμογές και υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένων των χρηστών που έχουν πρόσβαση σε αυτές, των συναλλαγών, των διευθύνσεων IP και του όγκου κίνησης που μεταδίδεται. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στην καρτέλα Πόροι που εντοπίστηκαν στην πύλη Cloud App Security ή ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση σήμερα.

Διαχειριστείτε τον τρόπο πρόσβασης στους πόρους της εταιρείας – Αυτόν τον μήνα, ανακοινώσαμε τη διαθεσιμότητα των πολιτικών πρόσβασης υπό όρους του Azure AD για το Microsoft 365 για Επιχειρήσεις, που έχουν σχεδιαστεί για συνδρομητές μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων. Αυτές οι πολιτικές σάς βοηθούν να διατηρείτε τον έλεγχο του περιβάλλοντος του Office 365 και του τρόπου πρόσβασης στους πόρους της εταιρείας σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε μια πολιτική πρόσβασης υπό όρους που αξιολογεί συνδέσεις εισόδου από κινητές συσκευές στο Exchange Online και απαιτεί από τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν το Outlook για iOS ή Android για να έχουν επιτυχημένη πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το ημερολόγιο της εργασίας τους. Οι πελάτες του Microsoft 365 για Επιχειρήσεις μπορούν να ενεργοποιούν πολιτικές πρόσβασης υπό όρους μέσω του Azure AD.

Βελτιώστε την ασφάλεια ταυτότητας του οργανισμού σας με προσαρμοσμένες συστάσεις – Η δυνατότητα Identity Secure Score, που είναι τώρα διαθέσιμη για το ευρύ κοινό, σας βοηθά να εντοπίσετε ευκαιρίες για να βελτιώσετε την ασφάλεια ταυτότητας του οργανισμού σας. Οι συστάσεις συνδυάζονται με τις οδηγίες και τις ροές εργασιών που είναι απαραίτητες για να βοηθήσουν τους διαχειριστές ασφαλείας να εφαρμόσουν τις συστάσεις. Μεταβείτε στο Identity Secure Score στην πύλη Azure για να ξεκινήσετε.

Ανταποκριθείτε στις αυστηρές υποχρεώσεις συμμόρφωσης με ισχυρές νέες δυνατότητες

Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 σας βοηθούν να ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις συμμόρφωσης.

Αποτρέψτε τις συγκρούσεις συμφερόντων με τους περιορισμούς πληροφοριών στο Teams – Τώρα μπορείτε να περιορίσετε την αποκάλυψη πληροφοριών, περιορίζοντας τις επικοινωνίες μεταξύ ομάδων χρηστών στο Teams με τους περιορισμούς πληροφοριών. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για οργανισμούς που πρέπει να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις του τείχους δεοντολογίας και άλλων σχετικών προτύπων και κανονισμών του κλάδου, όπως η αποτροπή συνομιλίας του τμήματος πωλήσεων με τις ερευνητικές ομάδες. Δείτε την τεκμηρίωση σχετικά με το πώς μπορείτε να ορίσετε πολιτικές για περιορισμούς πληροφοριών για να ξεκινήσετε σήμερα.

Ικανοποιήστε τις απαιτήσεις σημείου αποθήκευσης δεδομένων με το Yammer – Το Yammer προσφέρει τώρα τοπικό σημείο αποθήκευσης δεδομένων για να βοηθήσει τους οργανισμούς στην ΕΕ να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις σημείου αποθήκευσης δεδομένων. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε όλους τους νέους πελάτες του Office 365 που σχετίζονται με μισθωτή στην ΕΕ. Τους επόμενους μήνες, το περιεχόμενο του Yammer θα εμφανίζεται επίσης στις αναζητήσεις του eDiscovery, παρέχοντας προηγμένες δυνατότητες ασφάλειας και συμμόρφωσης στις ομάδες του Yammer που είναι συνδεδεμένες με τις Ομάδες Office 365.

Ανταποκριθείτε στις ανάγκες σημείου αποθήκευσης δεδομένων με το Multi-Geo Capabilities στο Office 365 – Από αυτόν τον μήνα, η ελάχιστη απαίτηση θέσεων χρήσης για το Multi-Geo Capabilities στο Office 365 θα μειωθεί από τις 2.500 θέσεις στις 500 θέσεις. Αυτή η ενημέρωση παραχώρησης αδειών χρήσης προσφέρει το Multi-Geo Capabilities σε ένα ευρύτερο φάσμα οργανισμών που θέλουν να ανταποκριθούν στις τοπικές απαιτήσεις, τις απαιτήσεις του κλάδου ή τις απαιτήσεις σημείου αποθήκευσης δεδομένων του οργανισμού.

Βελτιώστε τη ροή εργασιών

Οι νέες δυνατότητες σε ολόκληρο το Microsoft 365 σάς βοηθούν να βελτιώσετε τη συνεργασία και τη δημιουργία εγγράφων, ώστε να εξοικονομείτε χρόνο.

Δημιουργήστε επαγγελματικές παρουσιάσεις χρησιμοποιώντας τα επώνυμα πρότυπα της εταιρείας σας με το Εργαλείο σχεδίασης του PowerPoint – Νωρίτερα αυτόν τον μήνα, ανακοινώσαμε αρκετές νέες ενημερώσεις για το PowerPoint. Το Εργαλείο σχεδίασης λειτουργεί τώρα με επώνυμα πρότυπα εταιρείας, βοηθώντας τους χρήστες να δημιουργούν εύκολα παρουσιάσεις με εμπορική επωνυμία. Επιπλέον, απλώς με την προσθήκη κειμένου σε μια διαφάνεια, το Εργαλείο σχεδίασης προτείνει τώρα φόντο φωτογραφιών υψηλής ποιότητας με πλήρη άδεια χρήσης για εμπορική χρήση, μαζί με στυλ θεμάτων και συμπληρωματικά χρώματα για την παρουσίασή σας. Η υποστήριξη για επώνυμα πρότυπα είναι διαθέσιμη για τα μέλη του προγράμματος Office 365 Insiders σε Windows 10 και Mac και οι ενημερώσεις θεμάτων τίθενται σε κυκλοφορία για όλους τους συνδρομητές του Office 365.

Βρείτε γρήγορα έγγραφα και προβάλετε τις προηγούμενες εκδόσεις απρόσκοπτα σε όλες τις συσκευές σας – Αυτόν τον μήνα, ανακοινώσαμε ότι οι εφαρμογές υπολογιστή του Microsoft Office υποστηρίζουν τώρα τη δυνατότητα Συνιστώμενα έγγραφα, η οποία σας παρέχει ένα επιμελημένο σύνολο εγγράφων που σάς βοηθά να βρείτε αρχεία και να επιστρέψτε στην εργασία σας γρήγορα. Η δυνατότητα “Συνιστώμενα έγγραφα” είναι τώρα διαθέσιμη σε iOS και Mac με άμεση κυκλοφορία του Win32. Επίσης, ανακοινώσαμε ότι θα παρέχουμε το Ιστορικό εκδόσεων στο Office για το Web, που σάς δίνει τη δυνατότητα να δείτε τις αλλαγές που έχουν πραγματοποιηθεί και να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση, εάν χρειάζεται. Το Ιστορικό εκδόσεων τίθεται σε κυκλοφορία τώρα, ξεκινώντας από το PowerPoint στο web.

Διατηρήστε τη δημιουργική ροή με τη γραφή στο Outlook – Φέρνουμε τη δυνατότητα γραφής από το Word, το Excel, το PowerPoint και το OneNote στο Outlook για Windows. Η γραφή στο Outlook σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε την ψηφιακή πένα ή το δάχτυλό σας για να προσθέτετε σχόλια και σημειώσεις. Μπορείτε επίσης να προσθέτετε εύκολα σημάνσεις σε φωτογραφίες και εικόνες απευθείας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε την καρτέλα “Σχεδίαση” στην κορδέλα για να δείτε όλες τις νέες πένες και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη γραφή.

Κάντε κοινή χρήση των αρχείων που χρησιμοποιήσατε πιο πρόσφατα στο Outlook για iOS – Τώρα μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των αρχείων που χρησιμοποιήσατε πιο πρόσφατα στο Outlook για iOS, δημιουργώντας μια συνεκτική εμπειρία με τα αρχεία στις εφαρμογές και τις υπηρεσίες του Office 365, τα αρχεία που χρησιμοποιήσατε πιο πρόσφατα από το SharePoint και το iCloud και τα τοπικά αρχεία στη συσκευή iOS που διαθέτετε. Μπορείτε να συνεχίσετε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον χώρο αποθήκευσης στο cloud του OneDrive για επιχειρήσεις, του OneDrive, του Google Drive, του Box και του Dropbox. Επιπλέον, εάν επιλέξετε να προσθέσετε μια σύνδεση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να επισυνάψετε ένα αρχείο, τα δικαιώματα πρόσβασης θα ευθυγραμμίζονται αυτόματα με αυτά που ορίζονται από την εταιρεία σας. Αυτή η δυνατότητα τίθεται τώρα σε κυκλοφορία για τους χρήστες του iOS.

Άλλες ενημερώσεις

• Η εφαρμογή Microsoft To-Do είναι τώρα διαθέσιμη στο Mac App Store – πραγματοποιήστε λήψη για να ξεκινήσετε.
• Τώρα μπορείτε να στείλετε στους συνεργάτες σας το σήμα επιδοκιμασίας με τον σηκωμένο αντίχειρα στο Microsoft Whiteboard για να δείξετε ότι σας αρέσει το περιεχόμενό τους. Αυτή η δυνατότητα θα είναι διαθέσιμη στο Microsoft Whiteboard για Windows 10 και iOS τις επόμενες εβδομάδες.
• Το Excel τώρα λαμβάνει τα δεδομένα του NASDAQ και του Refinitiv, συμπεριλαμβανομένων των τρεχουσών χρηματοοικονομικών πληροφοριών για όλο το φάσμα των εισηγμένων μετοχών των ΗΠΑ, όπως οι μετοχές στο χρηματιστήριο NASDAQ, απευθείας στον τύπο δεδομένων “Μετοχές” του Excel.
• Το Azure AD υποστηρίζει τώρα μέγιστο μήκος κωδικών πρόσβασης 256 χαρακτήρων, το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την ασφάλεια του οργανισμού σας, καθιστώντας πιο δύσκολη την παραβίαση των κωδικών πρόσβασης.