Νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τον Σεπτέμβριο: Ενημερώσεις για το Microsoft To Do, PowerPoint, OneNote και πολλά άλλα

Κάθε ενημέρωση που κάνουμε στο Microsoft 365 βοηθά τους πελάτες μας να μεταμορφώσουν τον τρόπο με τον οποίο εργάζονται. Αυτόν τον μήνα, παρουσιάζουμε ενημερώσεις και δυνατότητες που έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να συνεργάζεστε πιο αποτελεσματικά, να εργάζεστε πιο παραγωγικά και να προστατεύετε τα δεδομένα σας προλαμβάνοντας τους κινδύνους.

Ενημερώσαμε την εμπειρία συνομιλίας για το Yammer για κινητές συσκευές, ώστε να είναι πιο εύκολο να ανακαλύπτετε και να μοιράζεστε το περιεχόμενο που έχει μεγαλύτερη σημασία, ενώ μια νέα δυνατότητα του PowerPoint για iPad προσφέρει (επιτέλους!) εύκολη κοινή χρήση μίας μεμονωμένης διαφάνειας. Η ενημερωμένη εφαρμογή Microsoft To Do σάς βοηθά να είστε παραγωγικοί εν κινήσει, και τώρα μπορείτε να εξαγάγετε ροές εργασιών του Visio στο Microsoft Flow, που αποτελεί εξαιρετικό τρόπο για να βελτιώσετε τις επιχειρηματικές διαδικασίες και να εξοικονομήσετε χρήματα και χρόνο για την εταιρεία σας. Επίσης νέες δυνατότητες τον Σεπτέμβριο: Αυτοματοποιημένη απόκριση συμβάντος με την προηγμένη προστασία του Office 365 από απειλές (ATP), για πιο αποτελεσματική και αποδοτική ασφάλεια.

Συνεργαστείτε, εξοικονομήστε χρόνο και βελτιώστε την παραγωγικότητα με τις ενημερώσεις εφαρμογών

Οι ενημερώσεις εφαρμογών βελτιώνουν την εμπειρία του κινητού σας και σας βοηθούν να ολοκληρώνετε τη λίστα εκκρεμών εργασιών σε όλες τις συσκευές.

Συμμετάσχετε στη συνομιλία με πανέμορφες νέες εμπειρίες για την εφαρμογή του Yammer για κινητές συσκευές. Ενημερώσαμε την εμπειρία συνομιλίας για το Yammer Mobile, ώστε να μπορείτε να συνδέεστε, να ανακαλύπτετε και να κοινοποιείτε, με τρόπο που δεν δυσκολεύει τους αντίχειρες, ούτε τα μάτια σας. Τα σημαντικότερα σημεία περιλαμβάνουν τη νέα σχεδίαση βάσει κάρτας, που κάνει πιο ευκρινές το περιεχόμενο, την ευανάγνωστη μορφοποίηση και το στυλ, μια νέα διάταξη πλέγματος για έγγραφα και εικόνες που διευκολύνει την προεπισκόπηση και την ενασχόληση με πολλές εικόνες ή αρχεία, και τη σύνδεση προεπισκοπήσεων και ενσωματωμένων βίντεο απευθείας από την τροφοδοσία. Για να επωφεληθείτε από αυτές τις βελτιώσεις, απλώς ενημερώστε την εφαρμογή Yammer στην πιο πρόσφατη έκδοση.

Κάντε περισσότερα με τη νέα έκδοση του Microsoft To Do. Αυτόν τον μήνα, αποκαλύψαμε μια νέα έκδοση του To Do με φρέσκια σχεδίαση, πρόσβαση από οπουδήποτε και καλύτερη ενοποίηση με τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες της Microsoft. Διατίθενται διαφορετικές επιλογές προσαρμογής και φόντων (μεταξύ των οποίων και η σκοτεινή κατάσταση λειτουργίας), για να προσαρμόσετε την εμπειρία σας και να ταιριάζει με τις λίστες σας. Μπορείτε, επίσης, να συγχρονίσετε το To Do σε όλες τις πλατφόρμες, έτσι ώστε να παίρνετε τις λίστες σας μαζί σας, όπου κι αν πηγαίνετε. Επιπλέον, μπορείτε να ενσωματώσετε το To Do στις εφαρμογές και στις υπηρεσίες του Microsoft 365 ή να έχετε μία κεντρική προβολή των εργασιών σας. Σκεφτείτε το To Do ως το νέο σας πρόγραμμα συγκέντρωσης εργασιών. Από το Outlook μέχρι το Planner και την Cortana και το Microsoft Launcher στο Android, τώρα μπορείτε να δείτε ολόκληρη τη λίστα σε ένα σημείο.

Για να ξεκινήσετε, κάντε λήψη της εφαρμογής To Do. Και, εάν χρησιμοποιούσατε το Wunderlist, μπορείτε να εισαγάγετε τις υπάρχουσες λίστες σας με λίγα μόνο κλικ.

Κοινοποιήστε, επικοινωνήστε και συγκεντρώστε σχόλια πιο αποδοτικά και πιο αποτελεσματικά

Οι νέες δυνατότητες εφαρμογών σάς επιτρέπουν να κοινοποιείτε μεμονωμένες διαφάνειες του PowerPoint, να παραμένετε ενημερωμένοι σχετικά με τις σημειώσεις σας στο OneNote και να διενεργείτε αποτελεσματικότερες έρευνες.

Κοινοποιήστε μεμονωμένες διαφάνειες και ξεπεράστε την αμηχανία της εμφάνισης σε κοινό, με τις νέες δυνατότητες του PowerPoint. Κάποιες φορές το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κοινοποιήσετε μία συγκεκριμένη διαφάνεια, αλλά η αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η δημιουργία ξεχωριστού αρχείου μπορεί να είναι δύσκολη. Τώρα, αποκλειστικά στο PowerPoint για το web, μπορείτε να θέσετε σε κοινή χρήση μια ομάδα καρτών, χρησιμοποιώντας μια σύνδεση προς μια συγκεκριμένη διαφάνεια. Απλώς κάντε δεξί κλικ στη μικρογραφία της διαφάνειας, επιλέξτε Σύνδεση σε αυτήν τη διαφάνεια και αντιγράψτε τη σύνδεση.

Επίσης, κυκλοφορήσαμε τη δημόσια προεπισκόπηση του Presenter Coach στο PowerPoint για το web. Το Presenter Coach χρησιμοποιεί την ισχύ της τεχνητής νοημοσύνης (AI), για να προβάλλει στην οθόνη σχόλια σε πραγματικό χρόνο, για τη βελτίωση των ικανοτήτων δημόσιας ομιλίας των χρηστών. Κάντε πρόβες για την παρουσίασή σας και λάβετε χρήσιμες συμβουλές για τον ρυθμό και τη χρήση λόγου χωρίς διακρίσεις, καθώς και για την αποφυγή άσκοπων επιφωνημάτων και περιττών λέξεων, όπως “βασικά” ή “λοιπόν”, ή για την ανάπτυξη ενός συγκεκριμένου ύφους παρουσίασης.

Εντοπίστε εύκολα τις πιο πρόσφατες σημειώσεις σας και προσαρμόστε τους συνδυασμούς χρωμάτων στο OneNote Με τις ενημερώσεις του OneNote, μπορείτε να παίρνετε μαζί σας τις σημειώσεις σας ενώ βρίσκεστε εν κινήσει και να εξατομικεύετε την εμπειρία σας. Οι Πρόσφατες σημειώσεις είναι πλέον διαθέσιμες και για Mac, βοηθώντας σας να συνεχίσετε από εκεί που είχατε μείνει, σε οποιαδήποτε συσκευή με χρονολογική λίστα των σελίδων που είδατε ή επεξεργαστήκατε πρόσφατα.

Στο iPad, ενώσαμε το OneNote με τις Αυτοκόλλητες σημειώσεις, για να μπορείτε να εμφανίζετε εκεί τις σημειώσεις σας και να αποφεύγετε την εναλλαγή μεταξύ των εφαρμογών. Τέλος, τώρα μπορείτε να επιλέξετε πιο σκούρο καμβά, με τη νέα σκουρόχρωμη λειτουργία του OneNote για Mac. Όλες αυτές οι νέες δυνατότητες είναι τώρα διαθέσιμες.

Ξεπεράστε το φράγμα της γλώσσας στις έρευνές σας Το Microsoft Forms τώρα προσφέρει την επιλογή δημιουργίας ερευνών σε πολλές γλώσσες, χωρίς να χρειάζεται να συγχωνεύσετε ξεχωριστά έγγραφα. Η πολύγλωσση υποστήριξη επιτρέπει στους χρήστες να απευθυνθούν σε ένα ευρύτερο κοινό, και βοηθά τους ερωτηθέντες να παρέχουν πλουσιότερα σχόλια εμφανίζοντας ερωτήσεις στη γλώσσα της προτίμησής τους. Ξεκινώντας τον επόμενο μήνα, θα έχετε τη δυνατότητα να αποκτήσετε πρόσβαση σε πολύγλωσση υποστήριξη, κάνοντας κλικ στις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέγοντας Πολλαπλές γλώσσες από το αναπτυσσόμενο μενού.

Κάντε εξαγωγή ροών εργασιών του Visio στο Microsoft Flow, για γρήγορη αυτοματοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών Η γρήγορη σχεδίαση διαδικασιών και η αυτοματοποίηση των ροών εργασίας μπορούν να επιταχύνουν την παραγωγικότητα, αλλά αυτό συχνά δεν είναι εύκολο στην πράξη. Τώρα μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε νέες ροές αυτοματοποίησης στη γνώριμη εμπειρία δημιουργίας διαγραμμάτων του Visio, και να τις εξαγάγετε εύκολα ως μια πλήρως λειτουργική ροή εργασιών στο Microsoft Flow. Τα στάμπο του πρότυπου Μοντέλου επιχειρηματικής διαδικασίας και σημειογραφίας BMPN έχουν δυνατότητες κοινής χρήσης και σχολιασμού, απλοποιώντας την ανάπτυξη και τη συνεργασία. Αφού ολοκληρωθεί η ροή εργασιών, μπορείτε να τη δημοσιεύσετε στο Microsoft Flow με ένα μόνο κλικ. Αυτή η δυνατότητα είναι τώρα γενικά διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες του Προγράμματος 2 του Visio, μέσω της εφαρμογής υπολογιστή του Visio.

Βελτιστοποιήστε τη διαχείριση και την ασφάλεια IT

Οι νέες δυνατότητες απλοποιούν τη διαχείριση εταιρικών συσκευών Android, διευκολύνοντας έτσι την προσθήκη πελατών του Microsoft 365 και τη διασφάλιση ότι τα τελικά σημεία και οι συσκευές είναι ασφαλή.

Διαχειριστείτε εταιρικές συσκευές Android με το Microsoft Intune Με υποστήριξη για πλήρως διαχειριζόμενες συσκευές Android για επιχειρήσεις, οι πελάτες του Microsoft 365 μπορούν να παρέχουν στους εργαζόμενους εργαλεία για παραγωγικότητα υψηλής ποιότητας και εμπλουτισμένες δυνατότητες σε εταιρικές συσκευές, διατηρώντας παράλληλα ένα εκτεταμένο σύνολο ελέγχων πολιτικής σε αυτές τις συσκευές. Τώρα το Intune υποστηρίζει τη διαχείριση τηλεφώνου εργασίας σε Android για επιχειρήσεις.

Για να ξεκινήσετε, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του Intune.

Εξοικονομήστε χρόνο κατά την προσθήκη νέων εργαζόμενων στο Microsoft 365 Η προσθήκη και η ρύθμιση παραμέτρων νέων εργαζόμενων ή ελεύθερων επαγγελματιών στο Microsoft 365 μόλις έγινε ευκολότερη. Ξεκινώντας αυτόν το μήνα, μπορείτε να δημιουργείτε και να χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο για να εξοικονομείτε χρόνο και να τυποποιείτε ρυθμίσεις, κατά την προσθήκη ατόμων στο Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365. Τα πρότυπα είναι ιδιαίτερα χρήσιμα εάν έχετε εργαζόμενους με κοινά χαρακτηριστικά, όπως όσοι εργάζονται στον ίδιο ρόλο και στην ίδια τοποθεσία.

Από αυτόν τον μήνα, μπορείτε να επισκεφθείτε το Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365 και να επιλέξτε Χρήστες > Ενεργοί χρήστες > Πρότυπα χρήστη > Προσθήκη προτύπου.

Αυτοματοποιημένη απόκριση σε συμβάντα της Προηγμένης προστασίας του Office 365 από απειλές Με μεγάλη ευχαρίστηση ανακοινώνουμε τη γενική διαθεσιμότητα της αυτοματοποιημένης απόκρισης σε συμβάντα της Προηγμένης προστασίας του Office 365 από απειλές, η οποία εφαρμόζει πανίσχυρες δυνατότητες αυτοματοποίησης για την έρευνα και τις ροές εργασίας απόκρισης, βελτιώνοντας δραστικά την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα των ομάδων ασφαλείας της επιχείρησής σας. Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες για οργανισμούς με το Πρόγραμμα 2 της Προηγμένης προστασίας του Office 365 από απειλές, το Office 365 E5 και τα SKU της Ασφάλειας Microsoft 365 E5.

Εύκολη αξιολόγηση των προϊόντων ασφαλείας Το νέο εργαστήριο αξιολόγησης της Προηγμένης προστασίας του Microsoft Defender καταργεί τις δυσκολίες εγκατάστασης και ρύθμισης παραμέτρων σε υπολογιστές. Οι ειδικοί ασφαλείας μπορούν να επαληθεύσουν μια πιθανή πλατφόρμα, να εξοικειωθούν με το προϊόν, να μάθουν τις νέες δυνατότητες ή να χρησιμοποιήσουν το περιβάλλον του εργαστηρίου για προσομοιώσεις επιθέσεων.

Το νέο εργαστήριο αξιολόγησης είναι τώρα διαθέσιμο για όλους. Για να αποκτήσετε πρόσβαση, επιλέξτε Αξιολόγηση και προγράμματα εκμάθησης > Εργαστήριο αξιολόγησης απευθείας από το μενού περιήγησης.

Άλλες νέες δυνατότητες αυτόν τον μήνα

• Το Outlook στο web διαθέτει νέα σχεδίαση και είναι τώρα διαθέσιμο σε όλους. Η ανασχεδιασμένη εμπειρία διαθέτει σύγχρονο σχεδιασμό, νέες και ευφυέστερες δυνατότητες, καθώς και γρηγορότερο πλαίσιο.
• Τώρα διαθέσιμος σε όλους, ο Σύμβουλος πολιτικής ασφάλειας, του οποίου η δημόσια προεπισκόπηση ξεκίνησε την άνοιξη, μπορεί να εξετάσει τις πολιτικές σας και να υποβάλει προτάσεις για τη βελτίωση της ασφάλειας.
• Η Εικονική επιφάνεια εργασίας των Windows είναι τώρα διαθέσιμη σε όλους και προσφέρει την εμπειρία εικονικής επιφάνειας εργασίας των Windows 10, με πολλαπλές περιόδους λειτουργίας. Με την Εικονική επιφάνεια εργασίας των Windows, μπορείτε να αναπτύξετε και να αλλάξετε την κλίμακα των επιφανειών εργασίας και των εφαρμογών των Windows στο Azure μέσα σε λίγα λεπτά.

Όπως πάντα, κάθε ενημέρωση του Microsoft 365 αντανακλά τη δέσμευσή μας για τη βελτίωση της εμπειρίας σας. Επομένως, εάν έχετε σχόλια ή ιδέες σχετικά με το πώς μπορούμε να βελτιώσουμε τη διαδικασία, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας.