Βελτίωση εικονικών συσκέψεων και πραγματοποίηση συναντήσεων online – τι νέο υπάρχει στο Microsoft 365 τον Μάρτιο

Ο τελευταίος μήνας ήταν πρωτοφανής. Μέσα σε λίγες εβδομάδες, ο τρόπος με τον οποίο εργαζόμαστε και ζούμε έχει αλλάξει. Οι ανάγκες των πελατών μας ποτέ δεν ήταν πιο ξεκάθαρες ή πιο επείγουσες απ’ ό,τι είναι αυτή τη στιγμή. Η πρώτη μας προτεραιότητα είναι να σας βοηθήσουμε να καλύψετε αυτές τις ανάγκες δημιουργώντας τα εργαλεία που σας βοηθούν να δίνετε τη δυνατότητα στους υπαλλήλους σας να εργάζονται από απόσταση, βοηθώντας σας να βρείτε τα κατάλληλα ψηφιακά εργαλεία για να μετασχηματίσετε τα συμβάντα φυσικής παρουσίας σε εικονικά και παρέχοντας πόρους οργανισμών για να προστατεύετε την επιχείρησή σας, ακόμη και σε δύσκολους καιρούς.

Αυτόν τον μήνα, έχουμε νέες δυνατότητες και λειτουργίες που έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να συνεχίσετε να αναπτύσσετε την επιχείρησή σας στη διάρκεια της επιδημίας COVID-19 αλλά και μετά. Για παράδειγμα, οι νέες δυνατότητες του Microsoft Teams σάς βοηθούν να διοργανώνετε αποτελεσματικότερες και εστιασμένες ηλεκτρονικές συσκέψεις χωρίς αποκλεισμούς και να προσφέρετε εικονικές λύσεις για συναντήσεις ένας προς έναν. Η τοποθεσία διαχείρισης κρίσεων στο SharePoint βοηθά τον οργανισμό σας να κοινοποιεί γρήγορα πληροφορίες στη διάρκεια καταστάσεων έκτακτης ανάγκης. Τέλος, η βελτιωμένη εμπειρία αναζήτησης στο Outlook σάς επιτρέπει να βρίσκετε γρήγορα αυτό που χρειάζεστε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το ημερολόγιό σας.

Παρακάτω, θα δούμε όλα τα νέα του Microsoft 365 για αυτόν τον μήνα. Προηγουμένως όμως, θέλω να σας θυμίσω για άλλη μια φορά το μηνιαίο podcast Modern Workplace. Αυτή τη φορά, ο οικοδεσπότης Alex Bradley και εγώ συζητάμε για όσα έχουμε μάθει για την απομακρυσμένη εργασία, τόσο από τις εμπειρίες μας στη Microsoft όσο και από τις εμπειρίες των πελατών μας. Ακούστε το.

Διοργανώστε εστιασμένες ηλεκτρονικές συσκέψεις χωρίς αποκλεισμούς

Αυτόν τον μήνα, ανακοινώσαμε μια σειρά νέων δυνατοτήτων του Teams που αντικατοπτρίζουν την αφοσίωσή μας σε δύο πράγματα: να δημιουργήσουμε την καλύτερη εμπειρία ηλεκτρονικών συσκέψεων για τους πελάτες μας και να προσφέρουμε τεχνολογικές λύσεις στους εργαζομένους πρώτης γραμμής και τους εργαζομένους στον τομέα της υγείας.

Όλοι μας έχουμε βρεθεί σε μια απομακρυσμένη σύσκεψη όπου ένας συμμετέχων πληκτρολογεί με θόρυβο ή κάποιος κάθεται κοντά σε μια ηλεκτρική σκούπα που λειτουργεί στο φόντο. Η μείωση θορύβου σε πραγματικό χρόνο ελαχιστοποιεί τον θόρυβο του περιβάλλοντος, επιτρέποντάς σας να ακούτε ό,τι λέγεται.

Στις μεγάλες συσκέψεις, μερικές φορές είναι δύσκολο για τους απομακρυσμένους συμμετέχοντες να πάρουν μέρος στη συζήτηση. Η δυνατότητα “υψωμένου χεριού” επιτρέπει σε όλους τους συμμετέχοντες της σύσκεψης να στείλουν ένα οπτικό σήμα ότι έχουν κάτι να πουν.

Οι βιομηχανικοί εργάτες πρέπει να επικοινωνούν και να συνεργάζονται αποτελεσματικά, ενώ παραμένουν ασφαλείς. Μέσω μιας νέας ενοποίησης του Teams και των συσκευών RealWear που τοποθετούνται στο κεφάλι, οι εργαζόμενοι πρώτης γραμμής θα έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης σε πληροφορίες και επικοινωνίας hands-free με απομακρυσμένους ειδικούς από την τοποθεσία εργασίας τους.

Η διεξαγωγή εικονικών συσκέψεων είναι μια κοινή απαίτηση για καταστάσεις όπως επισκέψεις ασθενών σε υπηρεσίες υγείας, συσκέψεις με πελάτες ή επαγγελματικές συνεντεύξεις υποψηφίων. Η εφαρμογή Bookings στο Teams, που ανακοινώθηκε νωρίτερα αυτόν τον μήνα, διευκολύνει τον προγραμματισμό, τη διαχείριση και τη διεξαγωγή των εικονικών συναντήσεων.

Σύντομα στο Teams οι συνομιλίες θα εμφανίζονται σε ξεχωριστό παράθυρο, ώστε να βελτιώσετε τη ροή εργασιών σας και να μετακινείστε ευκολότερα μεταξύ των συνομιλιών που είναι σε εξέλιξη.

Η υποστήριξη εργασίας χωρίς σύνδεση και χαμηλού εύρους ζώνης σάς επιτρέπει να διαβάζετε μηνύματα συνομιλίας και να γράφετε απαντήσεις, ακόμη και χωρίς σύνδεση στο Internet, ώστε να μπορείτε πιο εύκολα να διεκπεραιώνετε εργασίες όπου και αν βρίσκεστε.

Προσθέτουμε επίσης νέες συσκευές που έχουν πιστοποιηθεί για το Teams. Το Yealink VC210, που είναι πλέον γενικά διαθέσιμο, προσφέρει μια εμπειρία συσκέψεων για μικρότερες αίθουσες διασκέψεων με απλή εγκατάσταση και διαχείριση. Ακόμη, τα ακουστικά Bose 700 UC με ακύρωση θορύβου θα είναι διαθέσιμα για αγορά στα τέλη της άνοιξης.

Τέλος, το Microsoft 365 Business Voice στο Teams είναι πλέον διαθέσιμο στις ΗΠΑ, επιτρέποντας σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να πραγματοποιούν και να λαμβάνουν τηλεφωνικές κλήσεις από οπουδήποτε. Έχουμε επίσης μια νέα σειρά προγραμμάτων του Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις η οποία περιλαμβάνει πρόσθετες επιλογές αδειών χρήσης για εργαζομένους πρώτης γραμμής.

Δείτε τα νέα προϊόντα του Microsoft 365 για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις

Αυτόν τον μήνα, παρουσιάσαμε το Microsoft 365 για Προσωπική χρήση και για Οικογένειες, μια εξέλιξη του Office 365 για μεμονωμένα άτομα και οικογένειες. Ανακοινώσαμε επίσης αλλαγές ονομασίας σε αρκετά από τα προϊόντα μας για μικρομεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις. Το Office 365 Essentials για Επιχειρήσεις είναι τώρα το Microsoft 365 Basic για Επιχειρήσεις, το Office 365 Premium για Επιχειρήσεις είναι τώρα το Microsoft 365 Standard για Επιχειρήσεις και το Microsoft 365 για Επιχειρήσεις είναι τώρα το Microsoft 365 Premium για Επιχειρήσεις. Ακόμη, το Office 365 για Επιχειρήσεις και το Office 365 ProPlus θα ονομάζονται Εφαρμογές Microsoft 365. Παρόλο που σήμερα η αλλαγή αφορά μόνο την ονομασία, είμαστε ενθουσιασμένοι με τις νέες εφαρμογές και υπηρεσίες που προσθέσαμε στις συνδρομές μας τα τελευταία χρόνια και με τις νέες καινοτομίες που θα προσθέσουμε τους επόμενους μήνες. Ωστόσο, αυτές οι αλλαγές αντικατοπτρίζουν τη φιλοδοξία μας να συνεχίσουμε να προωθούμε την καινοτομία στο Microsoft 365, το οποίο ξεπερνά κατά πολύ αυτό που παραδοσιακά γνωρίζουν οι πελάτες ως Office.

Ανταποκριθείτε σε συμβάντα έκτακτης ανάγκης

Δημιουργήστε γρήγορα μια τοποθεσία διαχείρισης συμβάντων έκτακτης ανάγκης για τη σύνδεση ατόμων και πληροφοριών – Τα μη αναμενόμενα συμβάντα όπως η επιδημία COVID-19 τονίζουν τη σημασία της δημιουργίας γραμμών επικοινωνίας και της διατήρησής τους ανοιχτών. Η νέα τοποθεσία διαχείρισης κρίσεων στο SharePoint επιτρέπει στον οργανισμό σας να ενοποιεί ειδήσεις, σχετικούς πόρους και θεματικές ερωτήσεις και απαντήσεις για την αντιμετώπιση συμβάντων έκτακτης ανάγκης σε λιγότερο από δύο ώρες. Απλώς μεταβείτε στη σελίδα έναρξης του SharePoint και επιλέξτε Δημιουργία τοποθεσίας > Τοποθεσία επικοινωνίας για να ξεκινήσετε τη διαμόρφωση ειδήσεων, συνδέσεων, ερωτήσεων και απαντήσεων, περιήγησης τοποθεσίας, επισημασμένων ατόμων και άλλων στοιχείων.

Συνδεθείτε και συνεργαστείτε με νέες ενημερώσεις εφαρμογών

Ανακοινώνουμε νέες ενημερώσεις εφαρμογών για να σας βοηθήσουμε να βελτιώσετε τις συνομιλίες, να δημιουργείτε επαγγελματικό περιεχόμενο και να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα.

Αλληλεπιδράστε με συνομιλίες του Yammer μέσα από τα εισερχόμενά σας – Τα νέα αλληλεπιδραστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yammer στο Outlook στο web δίνουν τη δυνατότητα στους χρήστες να αλληλεπιδρούν με συνομιλίες του Yammer, ψηφοφορίες και ερωτήσεις και να παρέχουν επιδοκιμασία. Τώρα μπορείτε να βλέπετε το πλήρες νήμα του Yammer και να απαντάτε, να επισημάνετε ότι σας αρέσει κάτι, να ψηφίζετε, να επισυνάπτετε αρχεία, να μοιράζεστε GIF και να παρακολουθείτε βίντεο μέσα από τα εισερχόμενά σας. Αυτές οι δυνατότητες είναι πλέον διαθέσιμες σε όλους τους μισθωτές για μεγάλες επιχειρήσεις με εκδόσεις στο Outlook για Windows, το Outlook για Mac και το Outlook για iOS και Android από το επόμενο τρίμηνο.

Δημιουργήστε ευκολότερα περιεχόμενο με επαγγελματική εμφάνιση με το Office για κινητές συσκευές – Τώρα μπορείτε να προβάλλετε και να επεξεργάζεστε δεδομένα στο Excel με μια απλή, εύληπτη μορφή κάρτας, καταργώντας την ανάγκη για στήλες που εκτείνονται πέρα από τα όρια της οθόνης. Μια άλλη νέα δυνατότητα στο Office για κινητές συσκευές είναι το Εργαλείο σχεδίασης PowerPoint, που σας βοηθάει να δημιουργείτε επαγγελματικές παρουσιάσεις με ιδέες σχεδίασης, μορφοποίησης και εικονογράφησης για το περιεχόμενό σας. Αυτές οι δυνατότητες θα είναι διαθέσιμες τους επόμενους μήνες στην εφαρμογή του Office για Android και iOS.

Συνεργαστείτε σε έγγραφα και αναθέστε εργασίες – Τώρα οι χρήστες μπορούν να αναθέτουν εργασίες εύκολα σε συνεργάτες εγγράφων στο Word και το Excel για το web. Απλώς κάντε @αναφορά των μελών της ομάδας σας στα σχόλια στο online έγγραφο του Word ή του Excel, επιλέξτε το πλαίσιο για να το αναθέσετε και θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα τους ενημερώνει ότι τους έχει ανατεθεί μια εργασία με μια σύνδεση για το έγγραφο. Αυτή η δυνατότητα θα είναι διαθέσιμη τον Απρίλιο με τις Εργασίες στο PowerPoint για το web από τον Ιούνιο.

Απολαύστε μια νέα εμπειρία σύνδεσης στο Visio για το web – Μια νέα δυνατότητα στο Visio για το web επιτρέπει στους χρήστες να μετακινούν το σημείο σύνδεσης σε ένα σχήμα για καλύτερη ευθυγράμμιση. Οι χρήστες μπορούν επίσης να προσθέτουν πολλαπλά βέλη μεταξύ των σχημάτων εύκολα για να αναπαριστούν με σαφήνεια τις σχέσεις από-και-προς και άλλα. Για να ξεκινήσετε, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω στο άκρο του σχήματος μέχρι να επισημανθούν τα πιθανά σημεία σύνδεσης με πράσινους κύκλους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επιθυμητό σημείο και σύρετε τη γραμμή σύνδεσης στο επιθυμητό σημείο προορισμού. Αυτή η δυνατότητα είναι πλέον διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες του Visio Πρόγραμμα 1 και Πρόγραμμα 2.

Κάντε αναζήτηση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το ημερολόγιό σας πιο εύκολα

Ανακοινώνουμε νέες καινοτομίες στην Αναζήτηση της Microsoft που αναγνωρίζουν τη φυσική γλώσσα ως έναν χρήσιμο τρόπο για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε στο Outlook για iOS και Android. Βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμβάντα ημερολογίου, στοιχεία επικοινωνίας και αρχεία πιο γρήγορα και πιο εύκολα χρησιμοποιώντας καθημερινή γλώσσα για να εξειδικεύσετε την αναζήτησή σας. Μπορείτε είτε να εκφωνήσετε είτε να πληκτρολογήσετε. Μάθετε περισσότερα σε αυτή τη δημοσίευση ιστολογίου.

Βελτιώστε τις κοινές εργασίες IT

Αυτόν τον μήνα, ανακοινώνουμε δύο νέες υπηρεσίες που θα σας βοηθήσουν να βελτιστοποιήσετε τους κοινούς πόρους για το τμήμα IT.

Εκσυγχρονίστε την υποδομή εκτύπωσης με μια λύση εκτύπωσης βασισμένη στο cloud – Ανακοινώνουμε την ιδιωτική προεπισκόπηση της Καθολικής εκτύπωσης, μιας νέας υποδομής εκτύπωσης βασισμένης στο cloud η οποία παρέχει μια απλή και ασφαλή εμπειρία εκτύπωσης. Τώρα, οι οργανισμοί δεν χρειάζεται πλέον να διατηρούν διακομιστές εκτύπωσης στις εγκαταστάσεις τους ή να εγκαθιστούν προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών σε συσκευές, μειώνοντας έτσι τον χρόνο και την προσπάθεια του τμήματος IT που απαιτούνται για τη διατήρηση του περιβάλλοντος εκτύπωσης. Επιπλέον, οι χρήστες εξασφαλίζουν μια απλή εμπειρία εκτύπωσης που διευκολύνει τον εντοπισμό και τη χρήση των γειτονικών εκτυπωτών. Οι πελάτες μπορούν να εγγραφούν για συμμετοχή στην ιδιωτική προεπισκόπηση.

Μεταφέρετε απρόσκοπτα τα αρχεία cloud σας στο OneDrive και το SharePoint – Είμαστε στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσουμε ότι το Mover, ένα εργαλείο μετεγκατάστασης αρχείων cloud-to-cloud είναι πλέον διαθέσιμο στους πελάτες της Microsoft 365 σε όλο τον κόσμο. Το Mover υποστηρίζει τη μετεγκατάσταση από περισσότερες από δώδεκα υπηρεσίες παροχής –όπως Box, Dropbox, Egnyte και Google Drive– στο OneDrive και το SharePoint, επιτρέποντας απρόσκοπτη συνεργασία σε αρχεία μεταξύ των εφαρμογών και υπηρεσιών του Microsoft 365. Το Mover καθιστά εύκολη και φθηνή (είναι δωρεάν!) τη διαχείριση αρχείων που αυτή τη στιγμή βρίσκονται εκτός του Microsoft 365 σε άλλες υπηρεσίες παροχής cloud. Για να ξεκινήσετε, πραγματοποιήστε είσοδο με τα διαπιστευτήρια του Office 365 και ακολουθήστε τις οδηγίες.

Από τις νέες δυνατότητες συσκέψεων στο Teams μέχρι τις ενημερώσεις που καθιστούν ευκολότερη την αποθήκευση αρχείων στο cloud, οι παραπάνω ανακοινώσεις αντανακλούν τη συνεχιζόμενη δέσμευσή μας να συνεχίσουμε να βελτιώνουμε και να εξελίσσουμε τα εργαλεία στα οποία βασίζεστε. Θέλουμε όμως επίσης να είμαστε εδώ για εσάς σε αυτή την κρίσιμη στιγμή, όπου τόσοι πολλοί οργανισμοί προσαρμόζονται στην απομακρυσμένη εργασία πλήρους απασχόλησης. Πέρα από αυτές τις μηνιαίες ενημερώσεις, χρησιμοποιούμε αυτό το ιστολόγιο ως χώρο για την ανταλλαγή συμβουλών για την απομακρυσμένη εργασία, πληροφοριών και ιστοριών πελατών, επομένως να επιστρέφετε εδώ για συχνές ενημερώσεις.