Προβάλετε ζωντανές απομαγνητοφωνήσεις σε συσκέψεις του Microsoft Teams, παρακολουθήστε τις αλλαγές στο Excel και αυξήστε την υβριδική ασφάλεια εργασίας: δείτε τι νέο υπάρχει στο Microsoft 365
Καθώς οι πελάτες μας σε όλο τον κόσμο αναζητήσουν νέους τρόπους ενίσχυσης της υβριδικής εργασίας, έχουμε δεσμευτεί να τους προσφέρουμε εμπειρίες που επιτρέπουν σε όλους να συνδέονται και να συνεργάζονται από το σπίτι, το γραφείο και οπουδήποτε αλλού.
Από την προβολή ζωντανών απομαγνητοφωνήσεων κατά τη διάρκεια συσκέψεων στο Microsoft Teams και την παρακολούθηση αλλαγών σε έγγραφα του Microsoft Excel έως τον εντοπισμό και την ασφάλιση μη διαχειριζόμενων συσκευών, αυτόν τον μήνα ανακοινώνουμε νέες δυνατότητες στο Microsoft 365 που έχουν σχεδιαστεί για να προσφέρουν την ευελιξία που απαιτεί η υβριδική εργασία. Άλλα σημαντικά σημεία περιλαμβάνουν τη δυνατότητα μετασχηματισμού των εγγράφων του Microsoft Word σε όμορφες παρουσιάσεις του PowerPoint με τη χρήση AI, αναπτυγμένες δυνατότητες ψηφοφοριών στο Teams και την ενημερωμένη εφαρμογή "Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας για Mac".
Ας τα δούμε αναλυτικά.
Κάντε τις συσκέψεις πιο ελκυστικές, περιεκτικές και παραγωγικές
Αυτόν το μήνα, ανακοινώνουμε τις ζωντανές απομαγνητοφωνήσεις για Συσκέψεις του Teams, τις νέες δυνατότητες για ψηφοφορίες και τη γενική διαθεσιμότητα των ανακεφαλαιώσεων συσκέψεων.
Επεκτείνετε την πρόσβαση και βελτιώστε τη διαχείριση των ψηφοφοριών στις Συσκέψεις του Teams
Τον τελευταίο μήνα, ανακοινώσαμε μια σειρά νέων δυνατοτήτων που θα σας βοηθήσουν να έχετε μια απρόσκοπτη, ελκυστική εμπειρία συσκέψεων, χρησιμοποιώντας τις ψηφοφορίες. Έχουμε επεκτείνει την πρόσβαση στις ψηφοφορίες, ώστε οι συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη που είναι εξωτερικοί επισκέπτες ή συμμετέχουν από την εφαρμογή Teams για κινητές συσκευές να έχουν την ίδια ποιοτική εμπειρία. Επίσης, οι παρουσιαστές και οι διοργανωτές των συσκέψεων μπορούν σύντομα να ξεκινήσουν δύο νέους τύπους ψηφοφοριών, το ανοιχτό κείμενο και το κουίζ πολλαπλών επιλογών, παρέχοντας περισσότερες επιλογές για να εξασφαλιστεί ότι οι συμμετέχοντες θα ακούγονται και θα συμμετέχουν. Έχουμε, επίσης, κυκλοφορήσει έξυπνες προτάσεις ψηφοφοριών, οι οποίες βοηθούν στην ελαχιστοποίηση της προσπάθειας που απαιτείται για τη δημιουργία ψηφοφοριών, καθώς και πληροφορίες μετά τη σύσκεψη, για να αποκαλύψετε μετρικά συμμετοχής σε συσκέψεις και να μπορείτε να κάνετε τα πάντα με τις συγκεντρωμένες πληροφορίες σας. Αυτές οι δυνατότητες θα γίνουν διαθέσιμες τις επόμενες εβδομάδες.
Κάντε τις συσκέψεις πιο περιεκτικές και παραγωγικές με τη ζωντανή απομαγνητοφώνηση
Η ζωντανή απομαγνητοφώνηση επιτρέπει στους συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη να παρακολουθούν και να ελέγχουν τις συνομιλίες (στα Αγγλικά ΗΠΑ) ταυτόχρονα με το βίντεο ή τον ήχο της σύσκεψης σε πραγματικό χρόνο. Με τον τρόπο αυτόν, προωθείται η ισότιμη συμμετοχή των ατόμων με προβλήματα ακοής ή διαφορετικά επίπεδα γλωσσικής ικανότητας. Σε περίπτωση που κάποιος συνδεθεί καθυστερημένα ή δεν μπορέσει να πάρει μέρος στη σύσκεψη, θα μπορεί να ενημερωθεί εύκολα διαβάζοντας όσα συζητήθηκαν και αναζητώντας πληροφορίες στην απομαγνητοφώνηση με βάση τον ομιλητή. Οι συμμετέχοντες έχουν, επίσης, τη δυνατότητα να επιλέξουν να μην προσδιορίζεται η ταυτότητά τους στις απομαγνητοφωνήσεις των συσκέψεων. Για να ενεργοποιηθεί η ζωντανή απομαγνητοφώνηση, οι διαχειριστές του μισθωτή θα πρέπει να ενεργοποιήσουν την πολιτική Να επιτρέπεται η απομαγνητοφώνηση.
Διατηρήστε τον έλεγχο και συνεχίστε την εργασία σας μετά την ολοκλήρωση των συσκέψεων με την ανακεφαλαίωση σύσκεψης
Το Microsoft Teams θα προσφέρει τώρα τη δυνατότητα ανακεφαλαίωσης με την εγγραφή, την απομαγνητοφώνηση, τη συνομιλία και τα συνημμένα αρχεία της σύσκεψης που θέτονται σε κοινή χρήση με τους συμμετέχοντες στην καρτέλα συνομιλίας της σύσκεψης και μπορείτε να τα προβάλλετε στην καρτέλα "Λεπτομέρειες". Όσοι έχασαν τη σύσκεψη, συμμετείχαν αργά ή θέλουν να επανεξετάσουν αυτό που συζητήθηκε μπορούν να κάνουν αναπαραγωγή της εγγραφής ή να επανεξετάσουν τις απομαγνητοφωνήσεις αντίστοιχα. Η ανακεφαλαίωση των συσκέψεων έχει τεθεί πλέον σε κυκλοφορία.
Συνεργαστείτε πιο εύκολα σε βιβλία εργασίας του Excel, παραμείνετε οργανωμένοι και εξοικονομήστε χρόνο κατά τη δημιουργία παρουσιάσεων
Αυτόν τον μήνα ανακοινώνουμε μια σειρά από δυνατότητες για τις εφαρμογές του Microsoft 365 που μας ζητούνται εδώ και καιρό.
Συνεργαστείτε με αυτοπεποίθηση με την εμφάνιση αλλαγών σε βιβλία εργασίας του Excel
Μία από τις δυνατότητες που ζητήθηκαν περισσότερο για το Excel είναι επιτέλους εδώ: η δυνατότητα παρακολούθησης αλλαγών. Τώρα, θα μπορείτε να βλέπετε λεπτομέρειες για το ποιος άλλαξε τι, πού και πότε, μαζί με την προηγούμενη τιμή του κελιού, για γρήγορη επαναφορά. Μπορείτε να περιορίσετε τη λίστα των αλλαγών, επιλέγοντας οποιοδήποτε φύλλο, περιοχή ή μεμονωμένο κελί για να δείτε όλες τις αλλαγές που έγιναν, συμπεριλαμβανομένων των μαζικών αλλαγών. Η δυνατότητα εμφάνισης αλλαγών είναι πλέον διαθέσιμη.
Μετατρέψτε έγγραφα Word σε παρουσιάσεις PowerPoint με λίγα μόνο κλικ
Τον προηγούμενο μήνα, ανακοινώσαμε μια νέα δυνατότητα στο Word για το web, η οποία σας επιτρέπει να εξάγετε ένα έγγραφο Word ως παρουσίαση PowerPoint επαγγελματικής εμφάνισης. Αυτή η νέα δυνατότητα χρησιμοποιεί AI για να προτείνει εικόνες, εικονίδια, βίντεο, θέματα και γραμματοσειρές για την οργάνωση του περιεχομένου σας. Αυτή η δυνατότητα είναι πλέον διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες.
Σύνδεση, οργάνωση και απρόσκοπτη εκτέλεση εργασιών με ενημερώσεις στο Outlook στο web
Αυτόν το μήνα, το Outlook στο web κυκλοφορεί μια ενημέρωση για να διευκολύνει ακόμα περισσότερο την περιήγηση στο Outlook και την πρόσβαση στις αγαπημένες εφαρμογές σας. Ενημερώνουμε την εμπειρία με μια νέα θέση για τις βασικές σας δυνατότητες του Outlook, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το ημερολόγιο και οι επαφές, καθώς και η παροχή εύκολης πρόσβασης για την εκκίνηση άλλων εφαρμογών του Microsoft 365, όπως To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer και Bookings, όλα από την αριστερή πλευρά του Outlook. Ξεκινήστε μια παρουσίαση αφού ελέγξετε την αλληλογραφία σας κάνοντας απλώς κλικ στο PowerPoint. Ένα κλικ και είστε σε καλό δρόμο. Τους επόμενους δύο μήνες, θα προσφέρουμε επίσης αυτή την ενημέρωση στο Outlook για Windows για όσους θέλουν να τη δοκιμάσουν.
Κατηγοριοποίηση παρόμοιων εργασιών με πιο επεξεργάσιμες ετικέτες
Οι ετικέτες είναι ένας γρήγορος, οπτικός τρόπος για να κατηγοριοποιείτε παρόμοιες εργασίες στο Planner και το Tasks στο Teams. Προς το παρόν, μπορείτε να προσθέτετε ετικέτες σε εργασίες με τις ίδιες απαιτήσεις ολοκλήρωσης, εξαρτήσεις ή ζητήματα και, στη συνέχεια, να φιλτράρετε το πρόγραμμά σας με αυτές τις ετικέτες για να εστιάζετε στις σχετικές εργασίες. Αλλά έχουμε ακούσει από εσάς ότι χρειάζεστε περισσότερες επιλογές ετικετών και είμαστε στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσουμε ότι αυξάνεται ο αριθμός των διαθέσιμων ετικετών από έξι σε είκοσι πέντε. Αυτή η ενημέρωση είναι πλέον διαθέσιμη σε όλες τις πλατφόρμες.
Αύξηση της ασφάλειας στα περιβάλλοντα υβριδικής εργασίας
Αυτόν το μήνα, προσθέσαμε τη δυνατότητα να ανακαλύπτετε και να ασφαλίζετε μη διαχειριζόμενα τελικά σημεία και συσκευές δικτύου στο Microsoft Defender για τελικό σημείο και κυκλοφορήσαμε την ενημερωμένη εφαρμογή "Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας για Mac".
Παραμείνετε παραγωγικοί και προστατευμένοι σε Mac με M1 και Intel με την απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας
Με βάση τα σημερινά σενάρια απομακρυσμένης εργασίας και τη μετάβαση στην υβριδική εργασία, όλο και περισσότερες επιχειρήσεις βασίζονται σε εικονικούς επιτραπέζιους υπολογιστές για να εξασφαλίσουν ότι οι υπάλληλοί τους μπορούν να παραμείνουν παραγωγικοί και ασφαλείς από οπουδήποτε κι αν εργάζονται. Έχουμε ενημερώσει την Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας της Microsoft για Mac για να προσθέσουμε εγγενή καθολική υποστήριξη για macOS, διευκολύνοντας τους χρήστες που χρησιμοποιούν Mac με υποστήριξη M1 να έχουν μια βελτιστοποιημένη εμπειρία απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας. Αυτή η ενημέρωση παρέχει επίσης ενοποίηση και υποστήριξη Kerberos για εισαγωγή πληκτρολογίου Ανατολικής Ασίας.
Προστασία μη διαχειριζόμενων συσκευών με το Microsoft Defender για τελικό σημείο
Με την ανάδειξη των νέων υβριδικών περιβαλλόντων εργασίας, οι επιχειρήσεις πρέπει να αναλογιστούν με ποιον τρόπο θα προστατεύσουν προληπτικά τους οργανισμούς τους από την εισροή νέων ή προσωπικών (BYO) συνδεδεμένων συσκευών. Το Microsoft Defender για τελικό σημείο παρέχει τώρα ένα νέο σύνολο δυνατοτήτων που επιτρέπουν στους οργανισμούς να ανακαλύπτουν και να ασφαλίζουν τους μη διαχειριζόμενους σταθμούς εργασίας και διακομιστές, καθώς και τις μη διαχειριζόμενες κινητές συσκευές και συσκευές δικτύου, στα εταιρικά τους δίκτυα. Δεν χρειάζεται να αναπτύξετε νέο υλικό ή λογισμικό, ούτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις του δικτύου, για να εξασφαλίσετε την απαιτούμενη προστασία. Η νέα αυτή δυνατότητα βρίσκεται στο στάδιο προεπισκόπησης. Ενεργοποιήστε τις δυνατότητες προεπισκόπησης για να τη δοκιμάσετε σήμερα.
Τι άλλο νέο υπάρχει αυτόν τον μήνα
- Οι Συνδέσεις Microsoft Viva είναι πλέον διαθέσιμες για την έκδοση του Teams για υπολογιστές, προσφέροντας μια επιμελημένη εμπειρία με την επωνυμία της εταιρείας σας που συγκεντρώνει σχετικές ειδήσεις, συζητήσεις και άλλους πόρους.
- Η Εκμάθηση Microsoft Viva είναι πλέον διαθέσιμη σε προεπισκόπηση. Εγγραφείτε για να δοκιμάσετε την εφαρμογή στο Teams, η οποία δημιουργεί ένα κεντρικό κέντρο εκμάθησης όπου οι χρήστες μπορούν να ανακαλύπτουν, να μοιράζονται, να προτείνουν και να μαθαίνουν από βιβλιοθήκες περιεχομένου σε έναν οργανισμό.
- Η εφαρμογή υπολογιστή του Microsoft Visio περιλαμβάνει πλέον υποστήριξη για τη σχεδίαση αρχιτεκτονικών για τις Υπηρεσίες Web της Amazon (AWS), παρέχοντας περισσότερα από 400 σχήματα υποδομών για να σας βοηθήσει στην απεικόνιση της σχεδίασης, της ανάπτυξης και της τοπολογίας των λύσεων IT που είναι ενσωματωμένες στις AWS.
Καθώς όλοι βρίσκουμε τον δρόμο μας σε έναν νέο κόσμο εργασίας, δεσμευόμαστε να βοηθήσουμε κάθε οργανισμό να υιοθετήσει την ευελιξία στο πότε, πού και πώς εργάζονται οι άνθρωποι. Από ζωντανές απομαγνητοφωνήσεις που κάνουν τις συσκέψεις του Teams πιο περιεκτικές μέχρι ενημερώσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας που μας βοηθούν να κάνουμε την υβριδική εργασία πιο ασφαλή, όλες αυτές οι νέες δυνατότητες αντικατοπτρίζουν αυτή τη δέσμευση. Υπάρχουν πολύ περισσότερα πράγματα καθ' οδόν, οπότε μείνετε συντονισμένοι. Και φροντίστε να τα επιστρέψετε ξανά εδώ τον επόμενο μήνα, όταν θα κοινοποιήσουμε τα νέα από το Microsoft Build, το ετήσιο συνέδριο προγραμματιστών μας.
