Παρουσιάζουμε το Microsoft Places: Μετατρέψτε τους χώρους σας σε μέρη
Η υβριδική εργασία μάς υπόσχεται τον καλύτερο συνδυασμό. Την ευκολία και άνεση της εργασίας από το σπίτι, την επαφή και την ενέργεια της αλληλεπίδρασης με τους συναδέλφους μας στο γραφείο, καθώς και την ευελιξία και την ευκαιρία για εργασία από όπου θέλουμε. Ωστόσο, σήμερα, εξακολουθούν να υπάρχουν προκλήσεις που εμποδίζουν την πραγματοποίηση αυτής της υπόσχεσης.
Microsoft Places
Αρχίστε να δημιουργείτε μέρη σήμερα με το Microsoft Teams Rooms.
Μια ερώτηση που ακούω συχνά από τους πελάτες είναι ποιος είναι ο σκοπός του γραφείου; Είναι σαφές ότι ο ρόλος του γραφείου έχει αλλάξει. Για να αξίζει η μετάβαση στο γραφείο, οι υπάλληλοι χρειάζονται έναν καλό λόγο - κάτι περισσότερο από απλώς "επειδή πρέπει". Διαπιστώσαμε ότι αυτός ο λόγος, είναι η επαφή με τους άλλους.1 Ωστόσο, είναι δύσκολο να γνωρίζουμε πότε προσέρχονται οι συνάδελφοί και πολύ συχνά, οι υπάλληλοι μετανιώνουν τη μετακίνηση: απογοήτευση για τη μετακίνηση απλά για να είναι μόνοι στο γραφείο, κάνοντας εργασίες που θα μπορούσαν να έχουν κάνει από το σπίτι. Εκτός από αυτά, όσοι επιστρέφουν στο γραφείο συχνά βρίσκουν χώρους που δεν έχουν εξελιχθεί από το 2019.
Οι επικεφαλής, στο μεταξύ, δεν διαθέτουν δεδομένα και εργαλεία σχετικά με τις εξελισσόμενες εργασιακές συνήθειες των υπαλλήλων, και αυτό τους αναγκάζει να λαμβάνουν αποφάσεις πολιτικής και υποδομής χωρίς να γνωρίζουν εάν αυτές οι αλλαγές θα βελτιώσουν τα πράγματα.1 Οι επικεφαλής πρέπει να γνωρίζουν ότι οι χώροι γραφείων στους οποίους επενδύουν είναι κατάλληλοι τον τρόπο εργασίας των υπαλλήλων.
Βελτιστοποίηση χώρων εργασίας με τον συνδεδεμένο χώρο εργασίας
Ο επανασχεδιασμός του χώρου εργασίας για την υποστήριξη πραγματικής ευελιξίας απαιτεί τεχνολογία για τη γεφύρωση του φυσικού και ψηφιακού διαχωρισμού. Για να επιτευχθεί αυτό, εμφανίζεται μια νέα κατηγορία τεχνολογικών λύσεων που ονομάζεται συνδεδεμένος χώρος εργασίας. Ο συνδεδεμένος χώρος εργασίας βοηθά στη δημιουργία σύγχρονων χώρων εργασίας που διαθέτουν τεχνολογία που επιτρέπει σε κάθε υπάλληλο να επιτυγχάνει καλύτερα αποτελέσματα. Στη συνέχεια, χρησιμοποιεί τις πληροφορίες που συλλέγονται από σύγχρονους χώρους εργασίας για να μάθει, ώστε τα μέρη να μπορούν εύκολα να προσαρμοστούν στις μεταβαλλόμενες ανάγκες των υπαλλήλων.
"Θεωρούμε ότι οι οργανισμοί μπορούν να δημιουργήσουν πιο ελκυστικές εμπειρίες για τους υπαλλήλους, ενώ παράλληλα να αξιοποιήσουν περισσότερο τους φυσικούς πόρους τους, χρησιμοποιώντας τεχνολογίες που μπορούν να βελτιώσουν την εργάσιμη ημέρα, να εξισορροπήσουν τη συμπερίληψη και την εμπειρία των υπαλλήλων και να υποστηρίξουν τη συνεχή βελτιστοποίηση χαρτοφυλακίου."
—Phil Kirschner, Σύμβουλος στην McKinsey & Company για το μέλλον του χώρου εργασίας.
Οι υπάλληλοι θέλουν να εργάζονται σε χώρους που έχουν σχεδιαστεί για τις ανάγκες τους. Στην πραγματικότητα, έως το 2025, οι οργανισμοί θα δαπανήσουν 81 δις USD2 σε τεχνολογικές λύσεις στον χώρο εργασίας, προκειμένου να βελτιστοποιήσουν την αγορά εταιρικών ακινήτων αξίας 4,4 τρισεκατομμυρίων USD3. Αυτή η αγορά εκτείνεται σε διάφορα ξεχωριστά τμήματα που καλύπτουν την εμπειρία του χώρου εργασίας, παρέχουν πολύτιμα δεδομένα σχετικά με την πληρότητα και τη χρήση χώρου, υποστηρίζουν την υποδομή των κτηρίων, συμβάλλουν στη σχεδίαση και την κατασκευή χώρων και καθοδηγούν τον στρατηγικό σχεδιασμό που σχετίζεται με τα χαρτοφυλάκια ακινήτων.
Κατάλογος τάσεων εργασίας της Microsoft
Διαβάστε την αναφορά
"Το "μέλλον της εργασίας" απαιτεί μια νέα προσέγγιση που θα βοηθά τους χρήστες να συνδέονται με τον χώρο και μεταξύ τους με πολύ πιο δυναμικούς και ελκυστικούς τρόπους. Η τεχνολογία θα παίξει σημαντικό ρόλο στη δυνατότητα των ατόμων να λαμβάνουν καθημερινές αποφάσεις που βελτιστοποιούν τον τρόπο εργασίας τους και προσφέρουν πληροφορίες σε οργανισμούς που εστιάζουν στη διαχείριση των περιβαλλόντων και των λειτουργιών τους με μεγαλύτερη ευελιξία."
—Georgia Collins, Executive Managing Director, CBRE.
Παρουσιάζουμε το Microsoft Places
Όταν οι χώροι έχουν νόημα και σκοπό, γίνονται μέρη. Αυτό προέρχεται από τα άτομα που συγκεντρώνονται, συνδέονται και μοιράζονται μια εμπειρία μαζί. Αυτό είναι που κάνει ένα σπίτι οικείο. Και ένα γραφείο ευχάριστο στην προσέλευση.
Σήμερα, είμαι στην ευχάριστη θέση να παρουσιάσω το Microsoft Places, τη νέα πλατφόρμα συνδεδεμένου χώρου εργασίας που θα επαναπροσδιορίσει την υβριδική εργασία και την εργασία με προσωπική παρουσία. Αυτή η πλατφόρμα παρέχει λύσεις που συντονίζουν τις εργασίες, εκσυγχρονίζουν το γραφείο με έξυπνη τεχνολογία και βελτιστοποιούν τον χώρο εργασίας για τις μεταβαλλόμενες ανάγκες.
Δείτε περισσότερα σχετικά με την κατεύθυνσή μας για το Microsoft Places.
Ας εμβαθύνουμε σε κάθε μία από αυτές τις περιοχές για να ανακαλύψουμε το Microsoft Places.
Συντονισμός των σημείων όπου πραγματοποιείται εργασία για την επίτευξη των κατάλληλων αποτελεσμάτων
Ο υβριδικός προγραμματισμός του Microsoft Places θα αξιοποιήσει συνήθη σήματα δεδομένων από το Outlook και το Teams, ώστε να μπορείτε να προβάλετε την εβδομάδα που ακολουθεί και να δείτε πότε οι συνάδελφοί σας και οι στενοί συνεργάτες σας σχεδιάζουν να βρίσκονται στο γραφείο. Θα δείτε τις ημέρες με τις περισσότερες προσελεύσεις στο γραφείο, επιτρέποντάς σας να προσαρμόσετε το χρονοδιάγραμμά σας για να επωφεληθείτε από πολύτιμες προσωπικές επαφές. Η έξυπνη κράτηση θα σας βοηθήσει να ανακαλύψετε διαθέσιμους χώρους με τη σωστή τεχνολογία, ώστε να ταιριάζουν με τον σκοπό της σύσκεψης και τον συνδυασμό προσωπικών ή απομακρυσμένων συμμετεχόντων. Επίσης, θα λαμβάνετε προτάσεις για τις συντομότερες ώρες μετακίνησης, με μηνύματα που σας ενημερώνουν πότε πρέπει να αναχωρήσετε με βάση την κυκλοφορία της συγκεκριμένης ημέρας και πότε έχουν προγραμματιστεί οι συσκέψεις σας. Με το Microsoft Places, μπορείτε να ορίσετε προτεραιότητες για τον χρόνο σας, μεγιστοποιώντας παράλληλα τις προσωπικές επαφές.
Εκσυγχρονισμός του γραφείου με έξυπνη τεχνολογία
Η τεχνολογία μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την εμπειρία εντός γραφείου, ιδιαίτερα σε μέρη που δεν έχουν δημιουργηθεί για υβριδική εργασία. Με τις οδηγίες διαδρομής, δεν θα χάνετε πλέον χρόνο αναζητώντας τη σωστή αίθουσα διασκέψεων ή ακολουθώντας παρωχημένες ενδείξεις κτηρίων. Αντί για αυτό, θα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε έναν χάρτη στην κινητή συσκευή σας που θα σας καθοδηγήσει στο σωστό μέρος. Η κράτηση κοινόχρηστου χώρου εργασίας θα σας επιτρέψει να δείτε πού κάθονται οι συνάδελφοί σας και να επιλέξετε το γραφείο σας ανάλογα. Επίσης, όταν φτάσετε στη σωστή αίθουσα, το Microsoft Teams Rooms δίνει τη δυνατότητα σε όλους να συμμετέχουν ανεξάρτητα από την τοποθεσία, χάρη στις εξελιγμένες δυνατότητες συμπερίληψης. Με στόχο την ανασυγκρότηση και την ενίσχυση της επαφής, το Microsoft Places διευκολύνει επίσης συγκυριακές συναντήσεις, επιτρέποντας στους συναδέλφους να δημιουργούν εύκολα απρογραμμάτιστες συναντήσεις και να ανταλλάσσουν απόψεις με άλλους στο γραφείο. Με το Places, τα γραφεία ανταποκρίνονται περισσότερο στις ανάγκες όλων των χρηστών.
Βελτιστοποίηση χώρου και κόστους για μεταβαλλόμενες ανάγκες
Για καλύτερη διαχείριση του φυσικού χώρου, οι επικεφαλής χρειάζονται πληροφορίες για τον χώρο όπως δεδομένα χρήσης, ευκαιρίες εξοικονόμησης ενέργειας και τάσεις πληρότητας. Αυτά τα πολύτιμα στοιχεία είναι αυτά που καθοδηγούν τις δυναμικές προσαρμογές χώρου σε μια συγκεκριμένη ημέρα, όπως η αλλαγή συνωστισμένων αιθουσών και χώρων συνεργασίας με υπεράριθμες κρατήσεις. Με την εκ των προτέρων πληροφόρηση σχετικά με την αναμενόμενη πληρότητα, οι επικεφαλής μπορούν να προχωρήσουν περαιτέρω με τη βελτιστοποίηση χώρου, μειώνοντας τους διαθέσιμους χώρους τις ημέρες χωρίς ιδιαίτερη προσέλευση, εξοικονομώντας δαπάνες ενέργειας και βελτιώνοντας την εμπειρία του χώρου εργασίας. Οι επικεφαλής μπορούν επίσης να συγκεντρώνουν τάσεις σχετικά με άτομα και μέρη σε ολόκληρο το χαρτοφυλάκιό τους, δημιουργώντας πιο ευέλικτα, δυναμικά και διατηρήσιμα μέρη που υποστηρίζουν νέους τρόπους εργασίας.
Τέλος, το Microsoft Places θα ενσωματώνεται στις λύσεις Microsoft 365 που χρησιμοποιούν καθημερινά οι πελάτες, όπως το Outlook, το Teams και το Viva. Θα αξιοποιήσει και θα βελτιώσει το εμπλουτισμένο σύνολο δεδομένων που είναι διαθέσιμα στο Microsoft Graph, συνδυάζοντας σήματα ατόμων και χώρων. Η ενοποίηση αυτών των στοιχείων δεδομένων θα βελτιώσει τις λύσεις πρώτου και τρίτου μέρους και θα αντιμετωπίσει τις μεγαλύτερες προκλήσεις των πελατών μας σχετικά με το πώς, πότε και πού εργάζονται οι χρήστες. Όλες οι συλλογές δεδομένων στην πλατφόρμα Microsoft Graph και Microsoft Places συμμορφώνονται με τα αυστηρά πρότυπά μας προστασίας προσωπικών δεδομένων. Οι χρήστες θα γνωρίζουν ποια δεδομένα συλλέγονται και θα μπορούν να εξαιρεθούν και οι πληροφορίες θα εμφανίζουν τάσεις χωρίς να ξεχωρίζουν άτομα.
Το Microsoft Places θα είναι διαθέσιμο το 2023.
Μαζί με τους συνεργάτες μας
Για να βεβαιωθούμε ότι επιλύουμε τις πιο σημαντικές προκλήσεις σχετικά με το πού πραγματοποιείται η εργασία, συνεργαζόμαστε με εταιρείες σε όλο τον τομέα του συνδεδεμένου χώρου εργασίας. Το οικοσύστημα των συνεργατών μας θα βασιστεί στην πλατφόρμα Places με νέες και υπάρχουσες λύσεις, αξιοποιώντας και βελτιώνοντας τα εμπλουτισμένα δεδομένα του Microsoft Graph.
Είμαστε υπερήφανοι που συνεργαζόμαστε με τους επικεφαλής του κλάδου σε όλα τα τμήματα της αγοράς του συνδεδεμένου χώρου εργασίας: Εμπειρία, πλατφόρμα, υποδομή, περιβάλλον και σχεδιασμός.
| Accenture |  |
| Appspace |  |
| Autodesk |  |
| Avanade |  |
| CBRE |  |
| Condeco |  |
| EY |  |
| Genetec |  |
| HID Global |  |
| Honeywell |  |
| Host from CBRE |  |
| Johnson Controls |  |
| JLL |  |
| Kastle |  |
| LenelS2 |  |
| RightCrowd |  |
| Robin |  |
| SwiftConnect |  |
Μαζί με το οικοσύστημα των συνεργατών μας, το Microsoft Places θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ολιστικές και εντυπωσιακές λύσεις για την αντιμετώπιση των μεταβαλλόμενων αναγκών χώρου εργασίας των πελατών μας.
Ξεκινήστε να δημιουργείτε τα μέρη σας σήμερα
Η διαδικασία μετατροπής ενός χώρου σε ένα μέρος ξεκινά με τη δημιουργία καλύτερων, πιο περιεκτικών εμπειριών υπαλλήλων και, στη συνέχεια, την καταγραφή και τη συγκέντρωση των δεδομένων από αυτές τις εμπειρίες για την παροχή πληροφοριώνπου καθοδηγούν την περαιτέρω βελτιστοποίηση του χώρου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το Microsoft Teams Rooms είναι το σωστό σημείο εκκίνησης για τον οργανισμό σας. Δεν είναι μόνο ένας από τους πιο κρίσιμους παράγοντες υβριδικών δυνατοτήτων σε κάθε γραφείο. Τα δεδομένα χρήσης και διαχείρισής του θα αξιοποιηθούν επίσης στο Microsoft Places.
Με τη σωστή τεχνολογία, μπορούμε να μετασχηματίσουμε γραφεία ώστε να ανταποκρίνονται στις διαρκώς εξελισσόμενες ανάγκες μας. Δημιουργώντας δυναμικά και ευέλικτα σημεία εργασίας και προσφέροντας λύσεις που βοηθούν στην ιεράρχηση του χρόνου και στη μεγιστοποίηση της επαφής αυτοπροσώπως, το Microsoft Places θα σας βοηθήσει να κάνετε πραγματικότητα την υπόσχεση της υβριδικής εργασίας.
1Hybrid Work is Just Work. Are We Doing It Wrong? (Η υβριδική εργασία είναι απλώς εργασία. Την κάνουμε λάθος;), Αναφορά δείκτη τάσης εργασίας της Microsoft, 22 Σεπτεμβρίου 2022.
2Εσωτερικά δεδομένα των ομάδων χρηματοοικονομικών της Microsoft με την IDC
3Εσωτερικά δεδομένα των ομάδων χρηματοοικονομικών της Microsoft με την IBISWorld