Νέες δυνατότητες στο Microsoft 365 τον Μάιο: νέα εργαλεία για απλοποίηση της συμμόρφωσης και για πιο συμμετοχική και ελκυστική συνεργασία

Αυτόν τον μήνα, παρουσιάζουμε νέα εργαλεία που απλοποιούν τη συμμόρφωση, ενημερώσεις εφαρμογών που αυξάνουν την παραγωγικότητα και δυνατότητες που προάγουν ασφαλείς και συνεργατικές εμπειρίες χρηστών.

Ας δούμε τι νέο υπάρχει τον Μάιο.

Ενημερώσεις από το Microsoft Build για την ανάπτυξη ανθρωποκεντρικών εμπειριών με το Microsoft 365

Στο Microsoft Build αυτόν τον μήνα, ανακοινώσαμε διάφορες νέες δυνατότητες στο Microsoft 365 για να βοηθήσουμε τους προγραμματιστές να δημιουργούν ανθρωποκεντρικές εμπειρίες για πολλές πλατφόρμες.

Αξιοποιήστε τις συλλογικές γνώσεις του οργανισμού σας με την Αναζήτηση της Microsoft – Ανακοινώσαμε τη γενική διαθεσιμότητα της Αναζήτησης της Microsoft, μιας εμπειρίας έξυπνης εταιρικής αναζήτησης που προσφέρει μια ενοποιημένη, σταθερή εμπειρία αναζήτησης που σας βοηθάει να ανακαλύπτετε σχετικά άτομα, περιεχόμενο, εντολές και δραστηριότητες σε όλες τις εμπειρίες του Microsoft 365 που χρησιμοποιείτε καθημερινά. Όπου και αν εργάζεστε στο Microsoft 365, η Αναζήτηση της Microsoft μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε μια εργασία, να συνεχίσετε από το σημείο όπου είχατε σταματήσει ή να ανακαλύψετε απαντήσεις ή πληροφορίες. Η νέα εμπειρία της Αναζήτησης της Microsoft είναι τώρα διαθέσιμη για όλους τους χρήστες του Microsoft 365. Για να ξεκινήσετε, δοκιμάστε να κάνετε αναζήτηση για τον όρο εγώ στο Office.com ή τα έγγραφά μου στο Bing.com.

Αντλήστε πληροφορίες σε βάθος για τα αποτελεσματικά μοτίβα εργασίας με τη Σύνδεση δεδομένων του Microsoft Graph – Ανακοινώσαμε επίσης τη γενική διαθεσιμότητα της Σύνδεσης δεδομένων του Microsoft Graph, μιας υπηρεσίας που βοηθά τους οργανισμούς να συνδυάζουν δεδομένα παραγωγικότητας από το Microsoft Graph με τα δικά τους επιχειρηματικά δεδομένα και να αντλούν πληροφορίες σε βάθος για τα αποτελεσματικά μοτίβα εργασίας. Η Σύνδεση δεδομένων του Microsoft Graph είναι διαθέσιμη μέσω του Workplace Analytics.

Εκσυγχρονίστε την εμπειρία εφαρμογής γραμμής εντολών σας με το νέο Τερματικό Windows – Ακόμη, ανακοινώσαμε την προεπισκόπηση του Τερματικού Windows, μιας νέας εφαρμογής τερματικού με εμπλουτισμένες δυνατότητες για χρήστες εργαλείων γραμμής εντολών και κελυφών, η οποία περιλαμβάνει υποστήριξη για καρτέλες, εμπλουτισμένο κείμενο, διεθνοποίηση, δυνατότητα ρύθμισης παραμέτρων, θέματα και στυλ και πολλά άλλα. Μπορείτε να ξεκινήσετε με τον ανοιχτό πηγαίο κώδικα στο GitHub. Αυτό το καλοκαίρι θα κυκλοφορήσουν δημόσιες προεπισκοπήσεις στο Microsoft Store στα Windows 10.

Ενημερώσεις εφαρμογών που βοηθούν τους ανθρώπους να εργάζονται με τον καλύτερο δυνατό τρόπο

Αυτόν τον μήνα, παρουσιάσαμε δυνατότητες που σας βοηθούν να κάνετε περισσότερα, συμπεριλαμβανομένων των ενημερώσεων για το SharePoint και τις εφαρμογές του OneNote, του Yammer και του Microsoft To-Do.

Εξασφαλίστε ένα έξυπνο intranet και κινητοποιήστε τους υπαλλήλους – Αυτόν τον μήνα στο SharePoint Conference, ανακοινώσαμε διάφορες νέες ενημερώσεις εφαρμογών που θα γίνουν διαθέσιμες αυτό το καλοκαίρι. Οι κεντρικές τοποθεσίες του SharePoint προσφέρουν έναν νέο τρόπο να συγκεντρώνετε ειδήσεις, συμβάντα, περιεχόμενο, συνομιλίες και βίντεο για να παρέχετε μια συναρπαστική εμπειρία “σελίδας προορισμού” που αντανακλά τη φωνή σας, τις προτεραιότητές σας και την εμπορική επωνυμία σας. Με την προσεχή δυνατότητα ερωτήσεων και απαντήσεων του Yammer, μπορείτε να υποβάλετε μια ερώτηση και, στη συνέχεια, εσείς ή ένας διαχειριστής ομάδας μπορείτε να επισημάνετε την καλύτερη απάντηση. Ακόμη, σύντομα θα έχετε τη δυνατότητα εγγραφής, αποστολής και κοινής χρήσης βίντεο με ασφάλεια από την εφαρμογή για κινητά Microsoft Stream.

Μειώστε την κόπωση των ματιών με τη Σκουρόχρωμη λειτουργία στο OneNote για Windows 10 – Το OneNote για Windows 10 προσφέρει τώρα τη Σκουρόχρωμη λειτουργία, δίνοντάς σας έναν πιο σκούρο καμβά και προσαρμοσμένο συνδυασμό χρωμάτων για να μειώσετε την κόπωση των ματιών ή απλώς να αλλάξετε την εμφάνιση της οθόνης. Η Σκουρόχρωμη λειτουργία είναι τώρα διαθέσιμη για τα μέλη του προγράμματος Office Insider. Ακόμη, τώρα μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook απευθείας στην εφαρμογή OneNote για Windows 10. Για να ξεκινήσετε, αποκτήστε ή ενημερώστε την εφαρμογή OneNote για Windows 10.

Βελτιώστε τη συγκέντρωση, το ευ ζην, τη δικτύωση και τη συνεργασία με το MyAnalytics – Μια νέα εμπειρία του MyAnalytics παρέχει πληροφορίες προσανατολισμένες στα αποτελέσματα που σας βοηθούν να κάνετε πρόοδο σε τέσσερις βασικούς τομείς: δικτύωση, συνεργασία, συγκέντρωση και ευ ζην. Για παράδειγμα, οι πληροφορίες που στο παρελθόν εμφάνιζαν τις ώρες που αφιερώσατε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνομιλίες, κλήσεις και συσκέψεις εκτός των ωρών εργασίας σας την τελευταία εβδομάδα τώρα εμφανίζουν τον αριθμό των ημερών που αποσυνδεθήκατε με επιτυχία μετά την εργασία τον τελευταίο μήνα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να βάζετε στόχους και να αναπτύσσετε συνήθειες που σας βοηθούν να έχετε περισσότερες ήσυχες ημέρες. Αυτή η νέα εμπειρία είναι γενικά διαθέσιμη για πελάτες του Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις και του Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις που διαθέτουν το MyAnalytics ως μέρος του προγράμματος E5, ως πρόσθετο στα E1 και E3 ή με το Workplace Analytics.

Προσθέστε δεδομένα στο Excel απευθείας από μια φωτογραφία με συσκευή iOS – Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Excel σε συσκευή iOS, τώρα μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία ενός εκτυπωμένου πίνακα δεδομένων και να μετατρέψετε αυτόματα τη φωτογραφία σε έναν πλήρως επεξεργάσιμο πίνακα στο Excel. Αυτή η λειτουργία αναγνώρισης εικόνων καταργεί την ανάγκη να εισαγάγετε τα δεδομένα αυτά με μη αυτόματο τρόπο. Αυτή η δυνατότητα λειτουργεί σε 21 γλώσσες και τώρα είναι διαθέσιμη για την εφαρμογή Excel σε Android και iOS.

Δημιουργήστε ελκυστικά βίντεο με το Microsoft Forms στο Microsoft Stream – Τώρα μπορείτε να προσθέτετε απρόσκοπτα κουίζ, φόρμες και ψηφοφορίες απευθείας στα βίντεο του Microsoft Stream. Η ενσωμάτωση του Forms στο Microsoft Stream βοηθά τους παρουσιαστές να αλληλεπιδρούν με το ακροατήριό τους και τους δίνει έναν τρόπο να ζητούν σχόλια και να μετρούν την κατανόηση των συμμετεχόντων. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη φόρμας Microsoft στην καρτέλα Αλληλεπίδραση στο Microsoft Stream. Ακόμη, τώρα έχετε τη δυνατότητα εγγραφής, αποστολής και κοινής χρήσης βίντεο με ασφάλεια από την εφαρμογή για κινητά Microsoft Stream. Κάντε λήψη της τελευταίας εφαρμογής για κινητά Microsoft Stream για συσκευές iOS και Android για να ξεκινήσετε.

Κάντε τις εργασίες πιο ορατές στο σύνολο του Microsoft 365 με το Microsoft To-Do και το Planner – Αυτόν τον μήνα ανακοινώσαμε ότι το To-Do ενοποιείται με το Planner. Τώρα, μπορείτε να βλέπετε όλες τις εργασίες σας στο σύνολο του Microsoft 365 στο To-Do, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία στο Outlook και των εργασιών που έχουν ανατεθεί στο Planner. Προβάλετε τις εργασίες, τις προθεσμίες και τις λεπτομέρειες για να κάνετε περισσότερα στη διάρκεια των ημερών. Για να ξεκινήσετε, ενημερώστε την εφαρμογή To-Do και κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση λίστας όταν εμφανιστεί το μήνυμα Παρακολούθηση εργασιών που έχουν εκχωρηθεί στο Planner.

Βελτιώστε τη διαχείριση εγγραφών και τον έλεγχο πρόσβασης

Οι νέοι έλεγχοι προστασίας προσωπικών δεδομένων σάς επιτρέπουν να ανταποκρίνεστε στις υποχρεώσεις συμμόρφωσης και να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τις αιτήσεις πρόσβασης σε επίπεδο επιχείρησης.

Βελτιώστε τη διαχείριση εγγραφών και παρακολουθήστε την ανάρμοστη συμπεριφορά – Οι διάφορες νέες δυνατότητες της Προηγμένης διαχείρισης δεδομένων σας βοηθούν να βελτιώσετε τις απαιτήσεις συμμόρφωσης. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιείτε εγγενείς συνδέσεις για να εισάγετε δεδομένα που δεν προέρχονται από το Microsoft 365 –όπως δεδομένα από το Facebook και το Twitter– στο Microsoft Cloud για σκοπούς αρχειοθέτησης. Μια νέα λύση διαχείρισης εγγραφών σάς βοηθά να διαχειρίζεστε εύκολα τις επιχειρηματικές και νομικές εγγραφές και τις εγγραφές ανθρώπινου δυναμικού σε ένα σημείο. Τέλος, ένας νέος αλγόριθμος ταξινόμησης εκμάθησης μηχανής σάς βοηθά να εντοπίζετε αυτόματα προσβλητικές εκφράσεις στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Exchange, το Microsoft Teams και σε επιλεγμένες πηγές άλλων κατασκευαστών. Εάν είστε συνδρομητής του προγράμματος E5 ή αδειών χρήσης του πρόσθετου Advanced Compliance, εξερευνήστε τις νέες δυνατότητες στο Κέντρο ασφάλειας και συμμόρφωσης του Office 365 σήμερα.

Διαχειριστείτε τα δικαιώματα πρόσβασης με ισχυρά στοιχεία ελέγχου συμμόρφωσης και ελέγχου – Πρόσφατα ανακοινώσαμε τη δημόσια προεπισκόπηση της διαχείρισης δικαιωμάτων Azure Active Directory (AD). Αυτή η νέα λύση σάς βοηθά να καταργήσετε τα εμπόδια της εσωτερικής και της εξωτερικής συνεργασίας αυτοματοποιώντας τις αιτήσεις, τις εγκρίσεις, τον έλεγχο και την αναθεώρηση της πρόσβασης υπαλλήλων και συνεργατών για το Office 365, χιλιάδες δημοφιλείς εφαρμογές SaaS και κάθε επιχειρησιακή εφαρμογή που ενσωματώνεται στο Azure AD. Η δυνατότητα είναι διαθέσιμη για προεπισκόπηση σήμερα για τους χρήστες που διαθέτουν άδειες χρήσης Azure AD Premium P2 ή EMS E5. Για να ξεκινήσετε, επισκεφθείτε την πύλη Azure.

Άλλες ενημερώσεις

• Το τμήμα Web συνομιλιών του Yammer για το SharePoint είναι τώρα γενικά διαθέσιμο, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να ενσωματώνετε συνομιλίες από οποιαδήποτε ομάδα, θέμα, χρήστη ή κεντρική τροφοδοσία του Yammer σε σελίδες του SharePoint, σε άρθρα ειδήσεων ή στην τοποθεσία του SharePoint.
• Ο διαφορικός συγχρονισμός του OneDrive υποστηρίζει τώρα όλους τους τύπους αρχείων, βοηθώντας σας να επιταχύνετε τον συγχρονισμό και να μειώσετε τη χρήση του δικτύου συγχρονίζοντας μόνο το τμήμα των αρχείων που έχουν τροποποιηθεί.
• Οι Βιβλιοθήκες ελέγχου ταυτότητας Microsoft για .NET είναι τώρα γενικά διαθέσιμες, διευκολύνοντας περισσότερο από ποτέ τους προγραμματιστές να πραγματοποιήσουν ασφαλή είσοδο και έλεγχο ταυτότητας οποιασδήποτε ταυτότητας της Microsoft, από τα δικά σας API έως το Microsoft Graph.
• Το Windows Hello έχει πλέον πιστοποίηση FIDO2, άλλο ένα βήμα στην πορεία μας για κατάργηση των κωδικών πρόσβασης. Οι προγραμματιστές μπορούν τώρα να χρησιμοποιούν πρωτόκολλα και συσκευές που βασίζονται σε πρότυπα για να παρέχουν εύκολο και ασφαλή έλεγχο ταυτότητας σε ηλεκτρονικές υπηρεσίες με χρήση αναγνώρισης προσώπου ή δακτυλικών αποτυπωμάτων.
• Μια νέα εμπειρία καταχώρησης εφαρμογών στην πύλη Azure είναι τώρα γενικά διαθέσιμη, βελτιώνοντας την εμπειρία των προγραμματιστών και απλοποιώντας τη ρύθμιση παραμέτρων και τη διαχείριση όλων των εφαρμογών σας που πραγματοποιούν είσοδο σε λογαριασμούς Azure AD και προσωπικούς λογαριασμούς Microsoft.