Είναι η ιδανική στιγμή για την ενοποίηση επαγγελματικής και ιδιωτικής ζωής
Ιδιαίτερα μετά τη διαταραχή που προκάλεσε η πανδημία του COVID-19, η συζήτηση για την ισορροπία της επαγγελματικής και ιδιωτικής ζωής έχει αλλάξει και αναφέρεται πλέον στην ενοποίηση της επαγγελματικής και ιδιωτικής ζωής.
Τι είναι η ισορροπία επαγγελματικής και ιδιωτικής ζωής;
Η ισορροπία επαγγελματικής και ιδιωτικής ζωής αναφέρεται στις προσωπικές και επαγγελματικές υποχρεώσεις που ανταγωνίζονται ως προς τον χρόνο και τη συγκέντρωσή μας. Για πολλούς, το μυστικό έγκειται στον συνδυασμό εργασίας, υγείας και σχέσεων, το οποίο έχει μια εποικοδομητική και βιώσιμη αίσθηση.
Τι είναι η ενοποίηση επαγγελματικής και ιδιωτικής ζωής;
Η ενοποίηση επαγγελματικής και ιδιωτικής ζωής είναι η φυσική εξέλιξη της ισορροπίας επαγγελματικής και ιδιωτικής ζωής. Σε πολλές ευέλικτες καταστάσεις απασχόλησης, τα όρια μεταξύ της επαγγελματικής και ιδιωτικής ζωής είναι θολά. Αυτό καθιστά ακόμα πιο σημαντικό να λάβουμε υπόψη τον τρόπο με τον οποίο η εργασία και η υπόλοιπη καθημερινότητα είναι πιο ενοποιημένες από ό,τι πιστεύουμε.
Αντί να δημιουργήσετε μια διάκριση μεταξύ της προσωπικής και της επαγγελματικής σας ζωής, η ενοποίηση μεταξύ επαγγελματικής και ιδιωτικής ζωής δημιουργεί χώρο για εξατομικευμένα χρονοδιαγράμματα που ενσωματώνουν υποχρεώσεις εργασίας και ζωής.
Ο αντίκτυπος των εργαζομένων που ευημερούν
Όταν οι εταιρείες επενδύουν στην ευημερία των εργαζομένων τους, αυτό έχει θετικό αντίκτυπο. Ένα εξαιρετικό πρώτο βήμα για να εξασφαλίσετε ότι οι υπάλληλοί σας είναι ικανοποιημένοι είναι να δημιουργήσετε μια θετική εργασιακή κουλτούρα, με την υποστήριξη διευθυντών και επικεφαλής με ενσυναίσθηση που ενδιαφέρονται για την προσωπική ανάπτυξη.
Αυξημένη ανάγκη για ενοποίηση μεταξύ επαγγελματικής και ιδιωτικής ζωής
Τα τελευταία δύο χρόνια έχουν αναδιαμορφώσει σημαντικά τις προτεραιότητές μας. Στην πραγματικότητα, τα δεδομένα από την αναφορά δείκτη τάσης εργασίας δείχνουν ότι σχεδόν οι μισοί από τους ερωτηθέντες είναι πιο πιθανό να βάλουν την οικογενειακή και την προσωπική τους ζωή πάνω από την εργασία τους σε σχέση με πριν την πανδημία.
Ιεράρχηση της ευημερίας στον χώρο εργασίας
Είναι σαφές ότι η εύρεση μιας εταιρείας με θετική κουλτούρα και η εστίαση στην ευημερία βρίσκεται στην κορυφή των απαιτήσεων των ατόμων κατά την αναζήτηση εργασίας. Οι εταιρείες που δίνουν προτεραιότητα στο ευ ζην δείχνουν σε όσους αναζητούν εργασία ότι κατανοούν ότι μια θετική εργασιακή κουλτούρα εμπνέει, κινητοποιεί και παρακινεί την ομάδα τους.
Η σημασία της ευημερίας των εργαζομένων
Ανεξάρτητα από το περιβάλλον στο οποίο εργάζεστε, είναι σημαντικό να ορίσετε προτεραιότητες για τη συνολική υγεία σας, η οποία περιλαμβάνει το να κάνετε πράγματα που σας θρέφουν και σας εμπνέουν. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει δραστηριότητες όπως μια βόλτα στη φύση, η ανάγνωση βιβλίων, η άθληση ή το να κάνετε νέες διασυνδέσεις.
Η συμμετοχή των εργαζομένων στο ευ ζην στον χώρο εργασίας
Είναι εύκολο να εξοικειώνεστε με τα μικρά πράγματα στην εργασία σας. Ωστόσο, το να κοιτάζετε την μεγαλύτερη εικόνα για να βρείτε τον σκοπό σε αυτό που κάνετε είναι αυτό που κάνει τη διαφορά. Για ορισμένους, ουσιαστική εργασία σημαίνει η εξυπηρέτηση της ομάδας τους. Άλλοι μπορεί να εστιάζουν στην επίλυση προβλημάτων. Όποιος και αν είναι ο λόγος, αυτό που έχει σημασία είναι η εύρεση σκοπού.
Πώς μπορείτε να βελτιστοποιήσετε την ενοποίηση επαγγελματικής και ιδιωτικής ζωής
Η ενοποίηση μεταξύ επαγγελματικής και ιδιωτικής ζωής απαιτεί μια αλλαγή στην κουλτούρα του χώρου εργασίας που αναγνωρίζει τις μεταβαλλόμενες ανάγκες των εργαζομένων. Το Viva Insights παρέχει πληροφορίες και προτάσεις που βασίζονται σε δεδομένα, για να βελτιώσετε το ευ ζην των εργαζομένων σας.
Συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να μεταβείτε με επιτυχία στην ενοποίηση επαγγελματικής και ιδιωτικής ζωής
Πάρτε προληπτικά μέτρα για να αποφύγετε την εξάντληση και το άγχος
Έχοντας μη διακριτά όρια μεταξύ επαγγελματικής και ιδιωτικής ζωής, είναι σημαντικό να παραμείνετε επαγγελματίες, φροντίζοντας επίσης να μην εξαντληθείτε. Ακριβώς όπως τα μέλη της οικογένειας και οι συγκάτοικοί σας πρέπει να σέβονται τη ζώνη εργασίας και τις επαγγελματικές ώρες σας, οι διευθυντές και τα μέλη της ομάδας πρέπει να αναγνωρίζουν ότι οι συνεχόμενες βιντεοκλήσεις για ώρες στο τέλος μπορεί να οδηγήσουν σε οπτική και νοητική κόπωση.
Παρακάτω θα βρείτε ορισμένες συμβουλές, ώστε να θέτετε όρια σχετικά με τα εργασιακά ζητήματα:
- Ορίστε χρόνο συγκέντρωσης στο ημερολόγιό σας και απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις.
- Στέλνετε email μόνο κατά τις εργάσιμες ώρες.
- Συνεργαστείτε με διευθυντές σε ομαδικές συμφωνίες που ικανοποιούν ποικίλες ανάγκες.
- Ορίστε υπενθυμίσεις για να τεντώνεστε, να τρώτε και να διαλογίζεστε—και προστατεύστε αυτόν τον χρόνο.
- Δημοσιεύστε την κατάστασή σας εάν βρίσκεστε σε διακοπές, ώστε οι άλλοι χρήστες να γνωρίζουν ότι δεν αναμένουν άμεση απάντηση.
Με το Microsoft Viva Insights, μπορείτε να διαμορφώσετε το ωράριό σας, έτσι ώστε όταν κάποιος σάς στέλνει email εκτός ωραρίου, να βλέπει προτάσεις προγραμματισμού αποστολής για την ευθυγράμμιση της αποστολής του email με τις ώρες εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις ώρες χωρίς ειδοποιήσεις χρησιμοποιώντας το Viva Insights για σίγαση των ειδοποιήσεων εκτός ωραρίου για κινητές συσκευές από το Microsoft Teams και το Outlook.
Αναπτύξτε την επίγνωση της σωματικής και πνευματικής σας υγείας
Κάθε άτομο έχει διαφορετικές ανάγκες όσον αφορά την καθημερινή κίνηση. Για πολλούς, η εστίαση στην αύξηση της κινητικότητας και η αντιμετώπιση των επιπτώσεων της παρατεταμένης καθιστικής στάσης είναι ένα εξαιρετικό σημείο για να ξεκινήσουν.
Με το Microsoft Viva Insights, μπορείτε να προγραμματίσετε αυτόματα τις συσκέψεις σας ώστε να ξεκινούν πέντε λεπτά αργότερα ή να ορίσετε μία υπενθύμιση κάθε 30 λεπτά, ώστε να έχετε χρόνο να στέκεστε όρθιοι και να περπατάτε στον χώρο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Viva Insights για να κλείσετε επαναλαμβανόμενο χρόνο για τακτικά διαλείμματα.
Άλλες τεχνικές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα διαλείμματα καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας είναι η περιοδική απομάκρυνση του βλέμματός σας από το γραφείο ή την οθόνη σας, η βόλτα στη φύση και η ονειροπόληση—ναι, η ονειροπόληση! Είναι μια πανίσχυρη μορφή ξεκούρασης ενώ είστε ξύπνιοι.
Πάρτε τον έλεγχο της ημέρας σας για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα
Μια μελέτη του Πανεπιστημίου της Καλιφόρνια - Ιρβάιν, δείχνει ότι μπορεί να χρειαστούν κατά μέσο όρο 23 λεπτά για να εστιάσετε ξανά σε μια εργασία μετά από έναν αντιπερισπασμό. Οι συνεχείς περισπασμοί σε ένα περιβάλλον οικιακού γραφείου μπορούν να προκαλέσουν υψηλότερο άγχος και χαμηλότερη παραγωγικότητα.
Επιπλέον, είναι δύσκολο να εστιάσετε σε μια δύσκολη εργασία όταν έχετε μόνο μικρά χρονικά διαστήματα διαθέσιμα μεταξύ συσκέψεων ή αποσπάται η προσοχή σας από εισερχόμενα email και συνομιλίες. Ο αποκλεισμός μερικών ωρών καθημερινά για συγκέντρωση χωρίς διακοπές θα σας βοηθήσει να αφιερώσετε χρόνο για να ασχοληθείτε ουσιαστικά με τα έργα σας και να επιτύχετε πραγματική πρόοδο.
Το Microsoft Viva Insights μπορεί να σας βοηθήσει να προστατεύσετε τον χρόνο για εστιασμένη εργασία και να θέσετε σε σίγαση τις ειδοποιήσεις του Teams κατά τη διάρκεια του χρόνου συγκέντρωσής σας. Επιπλέον, μια νέα εμπειρία λειτουργίας εστίασης στην εφαρμογή Viva Insights στο Teams μπορεί να σας βοηθήσει να διαιρέσετε τον χρόνο συγκέντρωσής σας σε σύντομες εκρήξεις παραγωγικότητας, με προγραμματισμένα διαλείμματα στο μεταξύ.
Αναλάβετε τον έλεγχο της ημέρας σας δημιουργώντας μια εξατομικευμένη ρουτίνα
Με την αύξηση των μοντέλων απομακρυσμένης εργασίας, οι χρήστες έχουν μεγαλύτερη ευελιξία στη σχεδίαση εξατομικευμένων χρονοδιαγραμμάτων. Για παράδειγμα, μπορεί να είστε πιο παραγωγικοί νωρίς το πρωί, ενώ όλα τα μέλη της οικογένειάς σας εξακολουθούν να κοιμούνται. Ή μπορεί να έχετε μια έκρηξη ενέργειας αργά το απόγευμα.
Πολλοί άνθρωποι ανακαλύπτουν ότι έχουν μικρά διαστήματα ελεύθερου χρόνου καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας για να κάνουν δραστηριότητες που απολαμβάνουν, όπως η άσκηση, η βοήθεια των παιδιών με τα μαθήματά τους, το φαγητό με έναν φίλο ή η μια σύντομη μεσημεριανή βόλτα.
Εξετάστε το ενδεχόμενο να σχεδιάσετε ένα χρονοδιάγραμμα που βελτιστοποιεί το χρόνο, την ενέργεια και την προσοχή σας και, στη συνέχεια, σχεδιάστε πώς μπορείτε να το κάνετε. Για πιο εύκολη μετάβαση στη ζωή στο σπίτι μετά το τέλος της εργασιακής ημέρας, δοκιμάστε την εμπειρία εικονικής μετακίνησης που είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή Viva Insights στο Teams.
Τα πλεονεκτήματα της ευέλικτης εργασίας
Η αύξηση των μοντέλων απομακρυσμένης εργασίας έχει εκτεταμένες θετικές πτυχές, όχι μόνο για την ευημερία των εργαζομένων, αλλά και για το καθαρό αποτέλεσμα των εργοδοτών. Αυτοί είναι ορισμένοι από τους τρόπους με τους οποίους η απομακρυσμένη ή υβριδική εργασία μπορεί να δημιουργήσει θετικές αλλαγές:
Πλεονεκτήματα για τους εργαζόμενους:
- Ένταξη: Σύμφωνα με την Αναφορά δείκτη τάσης εργασίας του 2022, πάνω από το ήμισυ (52%) των εργαζομένων που ρωτήσαμε αισθάνονται πιο σημαντικοί ή ότι συμπεριλαμβάνονται ως συμβάλλοντες εξ αποστάσεως σε συσκέψεις. Παρακολουθήσαμε επίσης τη συνομιλία εντός της σύσκεψης να γίνεται κανάλι για να μοιράζονται περισσότερα άτομα τη δική τους οπτική.
- Ενσυναίσθηση: Από την αρχή της πανδημίας, το 62% των ατόμων που ρωτήσαμε είπαν ότι αισθάνονται μεγαλύτερη κατανόηση προς τους συναδέλφους τους τώρα που έχουν καλύτερη εικόνα της ζωής τους στο σπίτι.
- Ενοποίηση επαγγελματικής και ιδιωτικής ζωής: Όταν εργάζονται από το σπίτι, οι άνθρωποι μπορούν να ικανοποιούν καλύτερα τις υποχρεώσεις εκτός δουλειάς, όπως η συνέχιση της επαγγελματικής εκπαίδευσης και κατάρτισης, η φροντίδα των μελών της οικογένειας, η παραλαβή των παιδιών από το σχολείο και η άσκηση και η καλή διατροφή.
- Χαμηλότερο άγχος: Πολλές μελέτες δείχνουν ότι το άγχος που σχετίζεται με την εργασία είναι η κύρια πηγή άγχους για τους ενήλικες και ότι έχει κλιμακωθεί δραματικά τα τελευταία χρόνια. Σύμφωνα με το CDC, η δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων εργασίας που είναι συμβατά με απαιτήσεις εκτός της εργασίας είναι μία από τις καλύτερες προτάσεις για τη μείωση του εργασιακού στρες.
- Μειωμένη ανάγκη για άδεια μετ' αποδοχών: Ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα επιτρέπει στα άτομα να χρησιμοποιούν τις αναρρωτικές άδειες για να ασχολούνται με προσωπικές εργασίες, όπως τραπεζικές συναλλαγές, δουλειές και ιατρικά ραντεβού. Με μεγαλύτερη ευελιξία, τα άτομα μπορούν να χρησιμοποιούν τις αναρρωτικές άδειές τους όταν είναι πραγματικά απαραίτητες και να διατηρούν τις άδειες διακοπών για περισσότερο ελεύθερο χρόνο.
- Συνολικά αυξημένη ευημερία. Βρείτε τρόπους για να είστε δημιουργικοί και να βρίσκετε ελεύθερο χρόνο μέσα στην ημέρα, ανεξάρτητα από το πού εργάζεστε. Αντί για να κάνετε κλήσεις βίντεο, προτείνετε μια κλήση μόνο με ήχο, ώστε να μπορείτε να περπατάτε όσο μιλάτε ή να αλλάζετε το τοπίο που βρίσκεστε. (Μια μελέτη του 2020 σχετικά με τους εργαζόμενους στον κλάδο των πληροφοριών διαπίστωσε ότι η ήπια σωματική δραστηριότητα αυξάνει την παραγωγικότητα και οδηγεί σε καλύτερη διάθεση.) Για να χαλαρώσετε το μυαλό σας μεταξύ των έργων ή να μειώσετε το άγχος πριν από μια μεγάλη παρουσίαση, δοκιμάστε το περιεχόμενο ενσυνειδητότητας μας από παρόχους όπως το Headspace, το οποίο προσφέρει καθοδηγούμενους διαλογισμούς απευθείας στο Microsoft Teams.
Πλεονεκτήματα για τους εργοδότες:
- Αυξημένη διατήρηση εργαζομένων: Μια έρευνα του 2018 διαπίστωσε ότι το 80% των εργαζομένων θα επέλεγε μια εργασία που προσφέρει ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα σε σχέση με εκείνες που δεν προσφέρουν. Όταν οι διευθυντές βρίσκουν τρόπους για να διευκολύνουν τους υπαλλήλους με ευέλικτη εργασία που τους επιτρέπει να ενοποιούν καλύτερα τις εργασιακές και οικιακές ευθύνες τους, ανταμείβονται από αφοσιωμένους εργαζόμενους που συχνά παραμένουν περισσότερο και γλιτώνουν το κόστος αντικατάστασης εκπαιδευμένων, έμπειρων και ταλαντούχων υπαλλήλων.
- Συμμετοχή εργαζομένων: Η Gallup διεξήγαγε μια έρευνα το 2020, όπου εντόπισε ότι η "ενεργή συμμετοχή αυξάνεται όταν οι εργαζόμενοι εργάζονται απομακρυσμένα για ένα χρονικό διάστημα και, στη συνέχεια, σε μια τοποθεσία με τους συναδέλφους τους.” Επίσης, “η βέλτιστη ενίσχυση της συμμετοχής παρουσιάζεται όταν οι εργαζόμενοι δαπανούν το 60% έως 80% του χρόνου τους για εργασία απομακρυσμένα.” Όσο πιο ευτυχισμένοι και πιο αφοσιωμένοι είναι οι εργαζόμενοι, τόσο πιο παραγωγικοί θα είναι. Η ευελιξία είναι μια κατάσταση που βοηθάει τους πάντες.
- Αυξημένα κέρδη: Σύμφωνα με την έρευνα της Gallup: “Είναι αλήθεια ότι οι εργαζόμενοι που συμμετέχουν ενεργά είναι πιο ενθουσιώδεις, δραστήριοι και θετικοί. Αισθάνονται καλύτερα για την εργασία και τον χώρο εργασίας τους και έχουν καλύτερη σωματική υγεία, αλλά η ενεργή συμμετοχή δεν είναι κάτι που οι επικεφαλής θα πρέπει να διανείμουν, αλλά ένας τρόπος με τον οποίο μπορούν να βελτιώσουν τα KPI. Όπως δείχνουν οι δεκαετίες ερευνών της Gallup, όταν οι εργαζόμενοι συμμετέχουν ενεργά, η απόδοσή τους κορυφώνεται: Οι χώροι εργασίας με υψηλή συμμετοχή έχουν 41% χαμηλότερες απουσίες, 40% λιγότερα ποιοτικά σφάλματα και 21% υψηλότερη κερδοφορία.”
Όσον αφορά τους εργαζόμενους πρώτης γραμμής που γενικά δεν έχουν την επιλογή υβριδικής ή απομακρυσμένης εργασίας, οι εργοδότες πρέπει να κατανοήσουν ότι η ικανοποίηση των μεταβαλλόμενων αναγκών των εργαζομένων μεταφράζεται σε υψηλότερο ποσοστό διατήρησης των εργαζομένων.
Σύμφωνα με μια πρόσφατη μελέτη, το 44% των εργαζομένων πρώτης γραμμής αποχώρησε από τις εργασίες του λόγω έλλειψης επιλογών ευέλικτης εργασίας, αναφέροντας την ανάγκη για πιο ευέλικτα χρονοδιαγράμματα και πιο προβλέψιμες ώρες. Η Natalie Bickford, διοικητική αντιπρόεδρος και επικεφαλής ανθρώπινου δυναμικού της Sanofi, αναφέρει: “Υπάρχουν πολλά εργαλεία που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε, όπως κάνουν πολλοί οργανισμοί, όπως εργασίες μερικής απασχόλησης, θέσεις συναπασχόλησης, οικογενειακές συμβάσεις και συμβάσεις ορισμένου χρόνου, τα οποία προσφέρουν ευελιξία σε αυτούς τους ρόλους πρώτης γραμμής.”
Πώς μπορείτε να υποστηρίξετε την ευημερία των εργαζομένων
Πολλοί οργανισμοί δημιουργούν προγράμματα ευεξίας για τους εργαζόμενούς τους, αλλά συχνά δεν κάνουν τη διάκριση μεταξύ ευεξίας και ευημερίας. Τα προγράμματα ευεξίας εστιάζουν συνήθως στη σωματική υγεία. Ωστόσο, όσον αφορά την ευημερία, η προσέγγιση πρέπει να είναι πιο ολιστική. Για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι μπορεί να έχουν πολύ καλή σωματική κατάσταση, αλλά αν δεν θέλουν καθόλου να έρχονται στη δουλειά, η συνολική ευημερία τους θα επηρεαστεί σημαντικά.
Αξιολόγηση των αναγκών των ατόμων
Εάν θέλετε να έχετε μια σαφέστερη εικόνα της ευημερίας των ατόμων σας, μάθετε ποια ζητήματα αντιμετωπίζει η ομάδα σας και επιλύστε τα προβλήματα που χρειάζονται επίλυση. Εξετάστε το ενδεχόμενο να συλλέξετε ανώνυμα δεδομένα μέσω ερευνών εργαζομένων—ή να κάντε τις ακόλουθες ερωτήσεις ως μέρος της ετήσιας έρευνας εργαζομένων:
- Πώς είστε;
- Νιώθω ότι με υποστηρίζει η <Company Name> αυτήν τη στιγμή. (Διαφωνώ έντονα, Συμφωνώ απόλυτα)
- Νιώθω ότι ανήκω σε <Company Name>. (Διαφωνώ έντονα, Συμφωνώ απόλυτα)
- Μπορώ να αποσυνδεθώ από την εργασία όταν βρίσκομαι εκτός των εργάσιμων ωρών. (Διαφωνώ έντονα, Συμφωνώ απόλυτα)
- Έχω αυτό που χρειάζομαι, ώστε να εργάζομαι παραγωγικά σε ένα απομακρυσμένο ή υβριδικό περιβάλλον. (Διαφωνώ έντονα, Συμφωνώ απόλυτα)
- Τι είναι πιο σημαντικό όσον αφορά τις ανάγκες σας αυτήν τη στιγμή; (Επιλέξτε έως δύο: Πληροφορίες σχετικά με την υγειονομική περίθαλψη και την υγεία, οικογενειακή περίθαλψη ή περίθαλψη τέκνων, πόροι υποστήριξης πελατών, πόροι υβριδικής/ευέλικτης εργασίας, αίσθηση ασφάλειας και καθαριότητας στην εργασία, ενημερωμένες πληροφορίες, ασφάλεια εργασίας, εξισορρόπηση εργασίας και ιδιωτικής ζωή, διαχείριση φόρτου εργασίας, γνώση του σημείου εστίασης των προσπαθειών μου, πρόσβαση σε εκπαίδευση, συμμετοχή και συμπερίληψη στον χώρο εργασίας, δεν έχω καμία ανησυχία, άλλο, καθορίστε στα σχόλια)
- Τι θα σας βοηθήσει να αισθανθείτε ότι λαμβάνετε περισσότερη υποστήριξη αυτήν τη στιγμή; (Ανοιχτού τύπου)
- Ποιες πρακτικές ευημερίας θεωρείτε πιο σημαντικές;
- Πώς σας φαίνεται προσωπικά η ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και ιδιωτικής ζωής;
Δημιουργήστε ένα περιβάλλον χωρίς αποκλεισμούς
Το να βρίσκεστε σε ένα γραφείο στο σπίτι μακριά από τους συναδέλφους σας μπορεί να σας κάνει να αισθάνεστε απομονωμένοι. Η πρόκληση για τους εργοδότες είναι να βοηθούν τις ομάδες τους να παραμένουν σε επαφή, έτσι ώστε να μην παραβλέπεται κανείς. Λάβετε υπόψη ότι είναι φυσικό τα άτομα που βρίσκονται αυτοπροσώπως σε μια σύσκεψη να αλληλεπιδρούν περισσότερο μεταξύ τους παρά με ένα μέλος της ομάδας που εργάζεται απομακρυσμένα. Σε εικονικές συσκέψεις, προσπαθήστε να συμπεριλαμβάνετε σκόπιμα τους πάντες και όχι μόνο εκείνους που βρίσκονται δια ζώσης.
Το Microsoft Teams έχει σχεδιαστεί με γνώμονα τη συμπερίληψη. Χρησιμοποιήστε το Teams για συνομιλίες, συσκέψεις, κλήσεις και συνεργασία. Μπορείτε να προσαρμόσετε τον χώρο της ομάδας σας, ώστε όλα όσα χρειάζεστε για να συνεργαστείτε να είναι διαθέσιμα ανά πάσα στιγμή, σε ένα σημείο. Οι εργαζόμενοι μπορούν να αλληλεπιδρούν με όλες τις ομάδες με τις οποίες πρέπει να συνεργάζονται, να μοιράζονται ιδέες, σημειώσεις και συντροφικότητα.
Δημιουργία πραγματικών σχέσεων
Για να αποφύγετε την απομόνωση και την αποσύνδεση, προσπαθήστε να δημιουργήσετε αυθεντικές σχέσεις με τους εργαζόμενους. Συνδεθείτε με τους εργαζόμενούς σας σε τακτική βάση μέσω βιντεοκλήσεων. Εάν είστε διευθυντής, επενδύστε στην γνωριμία με τα άτομα της ομάδας σας εκτός της εργασίας τους. Εξετάστε το ενδεχόμενο να κάνετε κοινωνικές συναντήσεις ως ομάδα κατά καιρούς. Τα διαδραστικά ηλεκτρονικά συμβάντα είναι επίσης ένας εξαιρετικός τρόπος για να συνδέεστε με όλους, ανεξάρτητα από την τοποθεσία τους.
Ο Gary Vayerchuk, ιδρυτής και CEO της VaynerMedia, αναφέρει: “Ένας καλός ηγέτης πρέπει να κάνει ερωτήσεις. Είναι ο καλύτερος τρόπος για να δείξετε στην ομάδα σας ότι αναγνωρίζετε πως είναι κάτι πολύ παραπάνω από γρανάζια σε μια μηχανή. "Γεια, πώς πάει;" "Πώς είναι το νέο μωρό;" "Τι είναι αυτό που σας ενθουσιάζει αυτόν τον καιρό;" "Έχετε κάτι που θέλετε να συζητήσετε;" Και στη συνέχεια…ακούστε."
Συνήθεις ερωτήσεις
-
Η ισορροπία επαγγελματικής και ιδιωτικής ζωής αναφέρεται στις προσωπικές και επαγγελματικές υποχρεώσεις που ανταγωνίζονται ως προς τον χρόνο και τη συγκέντρωσή μας.
-
Σε καταστάσεις ευέλικτης απασχόλησης, η επαγγελματική και η οικιακή ζωή είναι λιγότερο τμηματοποιημένες από ό,τι συνέβαινε παραδοσιακά. Αντί να δημιουργήσετε μια διάκριση μεταξύ της προσωπικής και της επαγγελματικής σας ζωής, η ενοποίηση μεταξύ επαγγελματικής και ιδιωτικής ζωής παρέχει μια ευκαιρία για τη δημιουργία εξατομικευμένων χρονοδιαγραμμάτων που ενσωματώνουν υποχρεώσεις εργασίας και ζωής.
-
Η ευημερία ενός εργαζομένου περιλαμβάνει τη σωματική, οικονομική, πνευματική και συναισθηματική υγεία.
-
Η φροντίδα της ευημερίας των ανθρώπων σας τους βοηθά να αποφύγουν την εξάντληση, την απομόνωση και το άγχος και μπορούν να τους βοηθήσουν να ευδοκιμήσουν ολιστικά. Όταν οι εταιρείες επενδύουν στην ευημερία των εργαζομένων τους, αυτό έχει θετικό αντίκτυπο σε προσωπικό, επαγγελματικό και οικονομικό επίπεδο για όλους τους εμπλεκόμενους.
Δώστε τη δυνατότητα στα άτομα και τις ομάδες να προσφέρουν τον καλύτερο εαυτό τους
Το Microsoft Viva είναι η πλατφόρμα εμπειρίας εργαζομένων που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους ανθρώπους να συνδέονται, να εστιάζουν, να μαθαίνουν και να ακμάζουν στην εργασία.
Ακολουθήστε το Microsoft 365