Τι είναι η ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Οποιοσδήποτε χρησιμοποιεί ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρειάζεται ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα άτομα, οι οργανισμοί και οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αποτελούν πιθανούς στόχους για επιθέσεις στον κυβερνοχώρο. Χωρίς σχέδιο και σύστημα ασφάλειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ευάλωτοι σε απειλές όπως η απόσπαση δεδομένων, το κακόβουλο λογισμικό, το ηλεκτρονικό "ψάρεμα" και η ανεπιθύμητη αλληλογραφία.

Οι επιθέσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κοστίζουν στις εταιρείες δισεκατομμύρια δολάρια τον χρόνο. Οι πιο σοβαρές απειλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν την απόσπαση δεδομένων, την απομίμηση, το κακόβουλο λογισμικό, το ηλεκτρονικό "ψάρεμα" και την ανεπιθύμητη αλληλογραφία, επειδή μπορεί να έχουν σημαντική επίδραση σε έναν οργανισμό, ανάλογα με την εμβέλεια και τη σοβαρότητά τους.

Όταν αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μετακινείται μέσω μιας σειράς διακομιστών πριν φτάσει στον προορισμό του. Ένας διακομιστής είναι ένα σύστημα υπολογιστή με λογισμικό και πρωτόκολλα διακομιστή αλληλογραφίας που επιτρέπουν στους υπολογιστές να συνδέονται σε δίκτυα και να περιηγούνται στο Internet.

Οι ασφαλείς διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απαραίτητοι για τις επιχειρήσεις, επειδή οι απειλές που βασίζονται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξελίσσονται συνεχώς. Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να ενισχύσετε την ασφάλεια του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας:

• Ρυθμίστε τις παραμέτρους του πρωτοκόλλου DomainKeys Identified Mail (DKIM), το οποίο επιτρέπει στους παραλήπτες να επαληθεύσουν εάν ένας εξουσιοδοτημένος κάτοχος τομέα έστειλε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Ορίστε την επιλογή αναμετάδοσης αλληλογραφίας, ώστε να μην είναι ανοιχτή αναμετάδοση, η οποία επιτρέπει την ανεπιθύμητη αλληλογραφία και άλλες απειλές. Ρυθμίστε τις παραμέτρους της αναμετάδοσης αλληλογραφίας έτσι ώστε να επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν μόνο σε συγκεκριμένες διευθύνσεις και τομείς.
• Ορίστε την Υποδομή πολιτικής αποστολέα (SPF) για να καθορίσετε ποια διεύθυνση IP μπορεί να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον τομέα σας.
• Χρησιμοποιήστε λίστα αποκλεισμού συστήματος ονομάτων τομέα (DNSBL ή λίστα αποκλεισμού DNS) για να αποκλείσετε κακόβουλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τομείς.
• Τηρήστε εγγραφές Domain-based Message Authentication Reporting & Conformance (DMARC) για να παρακολουθήσετε τον τομέα σας.

Η κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η διαδικασία προστασίας ευαίσθητων δεδομένων σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μετατρέποντάς τα από απλό κείμενο που διαβάζεται εύκολα σε κείμενο που έχει κωδικοποιηθεί με κρυπτογραφήσεις και είναι αναγνώσιμο μόνο σε παραλήπτες με κλειδί.

Ακολουθούν 5 ερωτήσεις που θα σας βοηθήσουν να ελέγξετε την ασφάλεια του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας:

1. Χρησιμοποιείτε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνδυάζει κεφαλαία και πεζά γράμματα, αριθμούς και ειδικούς χαρακτήρες;

2. Χρησιμοποιείτε κρυπτογράφηση για την αποστολή ευαίσθητων πληροφοριών;

3. Έχετε ενεργοποιήσει τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων που απαιτεί την εισαγωγή δύο ξεχωριστών παραγόντων ελέγχου ταυτότητας (κωδικός πρόσβασης ή κωδικός που δημιουργείται από κινητές συσκευές);

4. Έχετε εγκαταστήσει λογισμικό προστασίας από ιούς στις συσκευές σας;

5. Σαρώνετε συνημμένα και συνδέσεις πριν από το άνοιγμα ή το κλικ σε αυτά;