Συνήθεις ερωτήσεις για τη μεταγραφή ομάδας

Προϊόντος

Τι ξεκινάτε και ποια είναι τα χαρακτηριστικά του;
Το Group Transcribe είναι μια δωρεάν εφαρμογή στο iOS που παρέχει μεταγραφή και μετάφραση ομιλίας σε κείμενο σε πραγματικό χρόνο. Αυτή η εφαρμογή σχεδιάστηκε για χρήση από χρήστες που συμμετέχουν σε συνεδρίες από τα δικά τους τηλέφωνα ενώ βρίσκονται στο ίδιο δωμάτιο. Το Group Transcribe έχει υψηλότερη ακρίβεια και απόδοση ηχείων για συναντήσεις κατ' αρχήν με βάση τον όγκο του ηχείου που καταγράφεται από το μικρόφωνο κάθε τηλεφώνου που χρησιμοποιείται στη σύσκεψη. Οι χρήστες μπορούν να δουν ποιος είπε τι σε πραγματικό χρόνο από τα τηλέφωνά τους, στη δική τους γλώσσα.
Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσω την εφαρμογή Μεταγραφή ομάδας;
Η εφαρμογή "Μεταγραφή ομάδας" προορίζεται για άτομα που θα ήθελαν να χρησιμοποιήσουν μεταγραφή ή μετάφραση κατά τη διάρκεια συνομιλιών ή συναντήσεων και άτομα που δεν είναι φυσικοί ομιλητές. Η λήψη σημειώσεων τραβά την προσοχή σας μακριά από το ηχείο και σας δυσκολεύει να παρακολουθήσετε τη συζήτηση. Εάν μια σύσκεψη ή μια συζήτηση έχει μη φυσικούς ομιλητές, είναι δύσκολο για αυτούς να συμμετάσχουν στη συζήτηση λόγω των γλωσσικών εμποδίων. Το ακριβό υλικό αίθουσας συνεδριάσεων απαιτεί συγκεκριμένη ρύθμιση και δεν είναι κινητό. Βλέπουμε την ανάγκη για μια απλή, δωρεάν και όμως ποιοτική λύση για προσωπική μεταγραφή συνομιλίας και μετάφραση.
- Ακρίβεια μεταγραφής και μετάφρασης σε πραγματικό χρόνο μιλώντας στη δική σας συσκευή
  - Καταγράφει με ακρίβεια τι λέγεται μιλώντας στη δική σας συσκευή χρησιμοποιώντας το μικρόφωνο της δικής σας συσκευής, ενώ όλοι βρίσκονται στο ίδιο δωμάτιο
  - Εμφανίζεται κείμενο στο τηλέφωνό σας που δείχνει ποιος είπε τι σε πραγματικό χρόνο
- Σας επιτρέπει να είστε πιο παραγωγικοί στην εργασία και τη μελέτη
  - Εξοικονομήστε χρόνο κατά τη σύνοψη προσωπικών συνομιλιών, συσκέψεων, συνεντεύξεων, συνεδριών εργασίας ή διδασκαλίας και συζητήσεων έργων
  - Έχετε όλα τα προηγούμενα αντίγραφά σας στα χέρια σας. Οι απομαγνητοφωνήσεις των συσκέψεων σας αποθηκεύονται στη συσκευή σας, ώστε να έχετε εύκολη πρόσβαση και να ελέγχετε τις προηγούμενες συνομιλίες, συσκέψεις, συνεντεύξεις, εργασίες ή συνεδρίες διδασκαλίας και συζητήσεις έργων
- Σας επιτρέπει να είστε πιο παρόντες σε μια συζήτηση
  - Ακολουθήστε τον ομιλητή, κατανοήστε τις συζητήσεις και συμμετέχετε πλήρως σε συνομιλίες
  - Μιλήστε τη γλώσσα σας φυσικά και ελεύθερα χωρίς να πιέζετε για να μιλήσετε
  - Διαβάστε το αντίγραφο στη γλώσσα επιλογής σας
Μπορώ να δω και να εξάγω ή να μοιραστώ προηγούμενα αντίγραφα;
Ναι, μπορείτε να δείτε όλα τα πρακτικά για συσκέψεις που συμμετείχατε ή φιλοξενήσετε στην αρχική σας οθόνη. Μπορείτε να εξαγάγετε και να μοιραστείτε τα πρακτικά μετά το τέλος της περιόδου λειτουργίας.
Χρειάζεται κάθε άτομο στη συζήτηση να χρησιμοποιεί το δικό του τηλέφωνο;
Ναι, η Group Transcribe απαιτεί κάθε άτομο στη συνομιλία να βρίσκεται στο ίδιο δωμάτιο και να χρησιμοποιεί τη δική του εφαρμογή Group Transcribe για μεταγραφή ή μετάφραση. Εάν υπάρχουν συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη που δεν έχουν τη δική τους εφαρμογή, αυτό θα επηρεάσει την ακρίβεια απόδοσης μεταγραφής και η ομιλία αυτών των συμμετεχόντων θα αποδοθεί σε άλλους ομιλητές.
Πώς λειτουργεί η εφαρμογή Μεταγραφή ομάδας;
Μια περίοδος λειτουργίας μεταγραφής ξεκινά όταν ένα άτομο, γνωστός και ως κάτοχος σύσκεψης, ξεκινά μια σύσκεψη από την εφαρμογή Μεταγραφή ομάδας. Μπορούν να προσκαλέσουν άλλα άτομα στο ίδιο δωμάτιο να συμμετάσχουν με Bluetooth, κωδικό QR ή συνδέσμους. Μόλις οι άλλοι συμμετέχοντες λάβουν την πρόσκληση, μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν για να συμμετάσχουν στην ίδια περίοδο λειτουργίας μεταγραφής από την εφαρμογή Group Transcribe. Καθώς κάθε άτομο μιλάει στο δικό του τηλέφωνο, μπορεί να δει τη δική του μεταγραφή σε πραγματικό χρόνο. Κάθε πρόταση επισημαίνεται με σαφήνεια από το εμφανιζόμενο όνομα του ομιλητή, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε πλήρως τη συνομιλία.
Αν ο φίλος μου κι εγώ δεν είμαστε στο ίδιο δωμάτιο, μπορούμε ακόμα να χρησιμοποιήσουμε την Ομάδα Μεταγραφή;
Παρόλο που είναι δυνατό, αυτή δεν είναι η προοριζόμενη χρήση για αυτήν την εφαρμογή. Η ποιότητα μεταγραφής και μετάφρασης, όπως η απόδοση ηχείων, θα προεξοφληθεί, επειδή η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί για να χρησιμοποιούν οι χρήστες την εφαρμογή στο ίδιο δωμάτιο.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω την Ομαδική Μεταγραφή για ηλεκτρονικές συσκέψεις;
Ενώ είναι δυνατό, αυτή δεν είναι η προβλεπόμενη χρήση για αυτήν την εφαρμογή. Η μεταγραφή και η ποιότητα μετάφρασης, όπως η απόδοση ηχείων, θα προεξοφληθεί επειδή η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί για χρήση από τους χρήστες στο ίδιο δωμάτιο.
Πώς μπορώ να συμμετάσχω σε μια σύσκεψη ή συζήτηση σχετικά με την Ομαδική μεταγραφή;
Μπορείτε να συμμετάσχετε με bluetooth, κωδικό QR ή συνδέσμους.
Τι είναι μια κοντινή συνάντηση και πώς μπορώ να βρω κοντινές συναντήσεις;
Η δυνατότητα κοντινών συσκέψεων επιτρέπει στους οικοδεσπότες μιας σύσκεψης να επιτρέπουν σε άλλους να συμμετέχουν στη σύσκεψη κάνοντας κλικ στο κοντινό αναγνωριστικό σύσκεψης στη σελίδα έναρξης. Πρέπει να ενεργοποιήσετε το Bluetooth για τη σύσκεψη. Λάβετε υπόψη ότι αν ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση στο internet σε κοντινή απόσταση ενδέχεται να μπορεί να συμμετάσχει στη σύσκεψη.
Μπορώ να απενεργοποιήσω τη λειτουργία της κοντινής σύσκεψης από προεπιλογή ή όταν βρίσκομαι σε μια συζήτηση;
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την κοντινή λειτουργία απενεργοποιώντας την πρόσβαση Bluetooth της εφαρμογής από προεπιλογή. Εάν βρίσκεστε σε μια συνομιλία και δεν θέλετε οι άλλοι να βρίσκουν τις συσκέψεις στις υπόλοιπες συσκέψεις στις οποία βρίσκεστε, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία της κοντινής σύσκεψης κάνοντας κλικ στο εικονίδιο δίπλα στο αναγνωριστικό σύσκεψης για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία γειτονικής σύσκεψης.
Υπάρχει όριο στον αριθμό των ατόμων που μπορούν να ενταχθούν με Bluetooth;
Έχουμε θέσει ένα όριο τεσσάρων ατόμων για να ενταχθούν με Bluetooth. Μετά από αυτό, ο κάτοχος της σύσκεψης πρέπει να ενεργοποιήσει με μη αυτόματο τρόπο το Bluetooth για να επιτρέψει σε άλλους να συμμετάσχουν με Bluetooth.
Μπορώ να δω ποιος είναι στη συνάντηση ανά πάσα στιγμή;
Μπορείτε να δείτε τον αριθμό των συσκευών σε πραγματικό χρόνο, καθώς και τα εμφανιζόμενους ονόματα των συσκευών σε μια σύσκεψη από την αρχική οθόνη.
Υπάρχει όριο στον αριθμό των ατόμων που μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη;
Αν και δεν υπάρχει όριο, η Ομαδική Μεταγραφή λειτουργεί καλύτερα για προσωπικές συναντήσεις έως και τεσσάρων ατόμων.

Προστασίας προσωπικών δεδομένων

Χρειάζεται να έχω λογαριασμό για να χρησιμοποιήσω την Ομαδική Μεταγραφή;
Όχι. Η μεταγραφή ομάδας δεν απαιτεί έλεγχο ταυτότητας (π.χ. με αναγνωριστικό χρήστη και κωδικό πρόσβασης).
Πώς αποδίδει η Ομάδα τους ομιλητές κατά τη διάρκεια των συσκέψεων;
Το Group Transcribe έχει σχεδιαστεί για συσκέψεις αυτοπροσώπως, όπου όλες οι συσκευές βρίσκονται σε κοντινή απόσταση μεταξύ τους. Συγκρίνοντας το επίπεδο της έντασης φωνής ενός ατόμου σε κάθε μικρόφωνο σε όλες τις συσκευές, η υπηρεσία cloud προσπαθεί να προσδιορίσει ποια συσκευή είναι πιο κοντά στο ηχείο και τις προτιμήσεις γλώσσας που σχετίζονται με αυτό το ηχείο. Κάθε εφαρμογή που χρησιμοποιείται θα στέλνει δεδομένα στην υπηρεσία και θα καταγράφει όλα τα ηχεία. Το Group Transcribe δεν δημιουργεί ούτε χρησιμοποιεί αναγνωριστικά αναγνώρισης ηχείων των συμμετεχόντων στη σύσκεψη.
Πώς χρησιμοποιεί η Ομάδα Μεταγραφή τα δεδομένα της σύσκεψης;
Το Group Transcribe στέλνει είσοδο ήχου και κειμένου από κάθε εφαρμογή που χρησιμοποιείται στις τεχνολογίες ηλεκτρονικής αναγνώρισης ομιλίας και μετάφρασης της Microsoft για τη μεταγραφή, την απόδοση και τη μετάφραση συνομιλιών πολλών ηχείων. Το εμφανιζόμενο όνομά σας αποθηκεύεται μόνο στη συσκευή σας. Όταν συμμετέχετε σε μια περίοδο λειτουργίας σύσκεψης, δημιουργείται ένα τυχαία δημιουργημένο αναγνωριστικό που σχετίζεται με το εμφανιζόμενο όνομα και τη συσκευή σας για την περίοδο λειτουργίας και χρησιμοποιείται για τους σκοπούς της απόδοσης της ομιλίας σας και της επιστροφής της μεταγραφής σε κάθε εφαρμογή. Οι απομαγνητοφωνήσεις που προκύπτουν, προσαρμοσμένες για την επιλεγμένη ρύθμιση μετάφρασης κάθε συμμετέχοντα για την περίοδο λειτουργίας, κοινοποιούνται σε κάθε συμμετέχοντα στη σύσκεψη. Οι υπηρεσίες cloud της Microsoft θα επεξεργάζονται τις εγγραφές συσκέψεων και τα σχετικά αντίγραφα κατά τη διάρκεια της περιόδου λειτουργίας της σύσκεψης. Από προεπιλογή, δεν διατηρούμε τις εγγραφές συσκέψεων και τις σχετικές μεταγραφές κειμένου. Οι απομαγνητοφωνήσεις των συσκέψεων στις οποίες έχετε συμμετάσχει αποθηκεύονται στη συσκευή σας. Οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να επιλέξουν να συνεισφέρουν τις συνεδρίες συσκέψεων τους για να βοηθήσουν τη Microsoft να βελτιώσει τις τεχνολογίες αναγνώρισης ομιλίας της.
Εάν συμφωνήσω να συνεισφέρω τις εγγραφές συσκέψεων, ποια δεδομένα συλλέγετε και πώς τα χρησιμοποιείτε;
Εάν αποφασίσετε να συνεισφέρετε εγγραφές συσκέψεων, η Microsoft θα διατηρήσει την απομαγνητοφώνηση κειμένου της σύσκεψης που δημιουργείται από την αναγνώριση ομιλίας, μόνο εάν όλοι οι συμμετέχοντες σε μια δεδομένη περίοδο λειτουργίας έχουν συμφωνήσει ομοίως να συνεισφέρουν τις εγγραφές συσκέψεων τους. Η αναγνώριση ήχου και η σχετική αναγνώριση ομιλίας που δημιουργείται από τις απομαγνητοφωνήσεις των εγγραφών σύσκεψης θα μας βοηθήσουν να κατανοήσουμε τις συνομιλίες πολλών ομιλητών για να κάνουμε τις τεχνολογίες ομιλίας της Microsoft online, όπως η αναγνώριση ομιλίας και η απόδοση ομιλητών κατά τη διάρκεια συνομιλιών, πιο ακριβείς για εσάς και όλους όσους μιλούν τη γλώσσα σας. Εάν αποφασίσετε να συνεισφέρετε εγγραφές συσκέψεων, ορισμένες από αυτές τις εγγραφές θα εξεταστούν από υπαλλήλους της Microsoft ή εργολάβους από άλλες εταιρείες που εργάζονται για τη Microsoft για τη βελτίωση των τεχνολογιών αναγνώρισης ομιλίας της Microsoft. Παραδείγματα του τρόπου με τον οποίο οι εγγραφές σύσκεψης θα μπορούσαν να βελτιώσουν την τεχνολογία ομιλίας της Microsoft, περιλαμβάνουν τα εξής:
- Αναγνωρίστε λέξεις όταν μιλούν ταυτόχρονα πολλά ηχεία και δώστε ακριβέστερη απόδοση ομιλητή.
- Κατανοήστε πώς αλλάζει η γλώσσα όταν συνεργάζονται οι χρήστες.
- Αναγνωρίστε την ομιλία από διαφορετικά ηχεία χρησιμοποιώντας μια ποικιλία συσκευών παρά τους θορύβους παρασκηνίου.
- Αναγνωρίστε σύνθετες και λεπτές πτυχές του τρόπου με τον οποίο μιλούν οι άνθρωποι - όπως οι προφορές ή οι περιφερειακές διάλεκτοι και πώς οι προτάσεις είναι δομημένες σε διαφορετικές γλώσσες.
Ποιος έχει πρόσβαση σε συνεισφέρει εγγραφές συσκέψεων και πώς προστατεύει η Microsoft το απόρρητό μου;
Μόνο οι υπάλληλοι και οι προμηθευτές της Microsoft που εργάζονται για λογαριασμό της Microsoft και έχουν συμφωνήσει σε συμφωνίες μη αποκάλυψης και υποχρεούνται να πληρούν υψηλά πρότυπα προστασίας προσωπικών δεδομένων θα μπορούν να ελέγχουν τα φωνητικά κλιπ σας, προκειμένου να δημιουργούν και να βελτιώνουν τις τεχνολογίες αναγνώρισης ομιλίας. Η Microsoft λαμβάνει μέτρα για την απο-αναγνώριση εγγραφών συσκέψεων. Για παράδειγμα, η Microsoft δεν συλλέγει και διατηρεί διαπιστευτήρια λογαριασμού ή άλλα μόνιμα αναγνωριστικά συσκευών— επομένως οι εγγραφές συσκέψεων δεν συνδέονται απευθείας με εσάς ή άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Τα εμφανιζόμενα ονόματα που συσχετίστηκαν με μεταγραφές δεν διατηρούνται. Το αυτοματοποιημένο λογισμικό μας λαμβάνει επίσης μέτρα για την απο-αναγνώριση των εγγραφών σύσκεψης αφαιρώντας μεγάλες σειρές αριθμών που θα μπορούσαν να είναι αριθμοί τηλεφώνου ή αριθμοί πιστωτικών καρτών και οτιδήποτε μοιάζει με διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εκτός από τα παραπάνω αυτοματοποιημένα βήματα απο-αναγνώρισης, οι αναθεωρητές δεν έχουν πρόσβαση στις πλήρεις συνεδρίες συσκέψεων και ακούν μόνο μικρότερα, τυχαιοποιημένα αποσπάσματα ήχου που καταγράφονται κατά τη διάρκεια διαφορετικών συναντήσεων δωρεάς, έτσι ώστε το πλήρες περιεχόμενο και το πλαίσιο της συνομιλίας να αποκρύπτονται σε αυτούς τους αναθεωρητές. Και αν ένας κριτικός ανακαλύψει προσωπικές πληροφορίες που θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για την αναγνώρισή σας, αφαιρούμε αυτό το τμήμα της σύσκεψης από την εγγραφή και το αντίγραφο που χρησιμοποιείται για τη βελτίωση του προϊόντος. Οι εγγραφές συσκέψεων που συνεισφέρουν στη Microsoft διατηρούνται μόνο για βελτίωση προϊόντων, εάν όλοι οι συμμετέχοντες σε μια περίοδο λειτουργίας έχουν συμφωνήσει να συνεισφέρουν. Λάβετε υπόψη ότι αν επιτρέψετε σε άτομα εκτός από εσάς να συμμετάσχουν στην περίοδο λειτουργίας συνάντησης "Μεταγραφή ομάδας" στην οποία έχετε συμφωνήσει να συνεισφέρετε, είστε υπεύθυνοι να διασφαλίσετε ότι κατανοούν και συναινούν στη Χρήση των εγγραφών σύσκεψης από τη Microsoft, όπως περιγράφεται εδώ. Σημειώστε επίσης ότι εάν ακούγονται και άλλοι ήχοι κατά την εγγραφή μιας περιόδου λειτουργίας σύσκεψης, αυτοί οι ήχοι ενδέχεται να εγγραφούν επίσης. Μπορείτε να αλλάξετε γνώμη ανά πάσα στιγμή στις Ρυθμίσεις ή να διαγράψετε μεμονωμένες δωρεές εγγραφής συσκέψεων στις Ρυθμίσεις > Διαχείριση δωρεών εγγραφής συσκέψεων.
Τι στοιχεία ελέγχου έχω σχετικά με τις συνομιλίες σύσκεψης που δωρίζονται;
Μπορείτε να διαγράψετε μεμονωμένες δωρεές εγγραφής συσκέψεων όποτε θέλετε εντός της εφαρμογής σας στην περιοχή Ρυθμίσεις > Διαχείριση δωρεών ομιλίας. Η λίστα εμφανίζει όλες τις προηγούμενες συνεδρίες σύσκεψης που συμφωνήσατε να δωρίσετε. Μπορείτε να επιλέξετε και να διαγράψετε οποιοδήποτε από αυτά ανά πάσα στιγμή. Αυτό θα διαγράψει την εγγραφή σύσκεψης ήχου και μεταγραφής από το cloud της Microsoft για τη σχετική περίοδο λειτουργίας. Τα αντίγραφα σύσκεψης που είναι αποθηκευμένα στη συσκευή σας στο >Setting>History δεν θα διαγραφούν.
Πού συμβάλλει η αποθήκευση εγγραφών συσκέψεων από τη Microsoft για τη βελτίωση των προϊόντων και για πόσο χρονικό διάστημα θα διατηρηθούν;
Οι εγγραφές συσκέψεων αποθηκεύονται σε ασφαλείς, κρυπτογραφημένους διακομιστές. Η Microsoft διατηρεί εγγραφές συσκέψεων που έχουν υποβληθεί σε δειγματοληψία και έλεγχο για έως και δύο χρόνια, κατά τη διάρκεια των οποίων μπορεί να γίνει δειγματοληψία για βελτίωση του προϊόντος. Εάν κάνουμε δείγμα, αναθεωρήσουμε και μεταγράψουμε την καταγραφή της σύσκεψης, μπορεί να διατηρηθεί για περισσότερο από δύο χρόνια, προκειμένου να εκπαιδεύσουμε και να βελτιώσουμε τις τεχνολογίες αναγνώρισης ομιλίας.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη Microsoft και το απόρρητό σας, ανατρέξτε στις πληροφορίες της Δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=521839