4 nuevas maneras de simplificar el trabajo en equipo con Microsoft 365 (versión gratuita de Microsoft Teams incluida)

Ya pasó un año desde la presentación de Microsoft 365, una solución global para empresas que proporciona los recursos necesarios para colaborar de manera segura. Durante este período de tiempo, el número de licencias de Microsoft 365 aumentó más de un 100 % y, como resultado, se consolidaron los más de 135 millones mensuales de usuarios comerciales de Office 365, los 200 millones de dispositivos comerciales con Windows 10 en uso y los más de 65 millones de licencias de Enterprise Mobility + Security.

Este impulso está motivado por los clientes en todos los sectores y ellos mismos son quienes están transformando sus organizaciones para obtener un alto rendimiento con los recursos más diversos, distribuidos y móviles que nunca. Microsoft 365 está diseñado para ofrecer las herramientas necesarias a todo tipo de trabajadores: desde puestos en primera línea de una empresa y jefes de equipos reducidos, hasta líderes de toda una organización.

Hoy presentamos cuatro nuevas maneras de conectar a los usuarios de toda una organización y mejorar los hábitos de colaboración con Microsoft 365. Asimismo, ampliamos el alcance de Microsoft Teams y agregamos nuevas funcionalidades con inteligencia artificial en Microsoft 365.

1. Prueba Microsoft Teams, ahora disponible en versión gratuita

Con el fin de satisfacer las crecientes necesidades de colaboración de nuestros clientes, presentamos Microsoft Teams el año pasado. Es un poderoso centro para el trabajo en equipo que combina chat, reuniones, llamadas, archivos y aplicaciones en un espacio de trabajo compartido en Microsoft 365. Actualmente, más de 200 000 empresas de 181 mercados utilizan Teams para colaborar y alcanzar sus objetivos.

A partir de hoy, Teams está disponible en una versión gratuita para todo el mundo y en 40 idiomas. Tanto si eres autónomo como el propietario de un pequeño negocio o parte de un equipo de una gran organización, puedes empezar a utilizar Teams hoy mismo.

La versión gratuita incluye las siguientes características para un máximo de 300 personas:

• Búsqueda y mensajes de chat ilimitados.
• Videollamadas y llamadas integradas para personas, grupos y reuniones de todo el equipo.
• 10 GB de almacenamiento para los archivos del equipo, más 2 GB adicionales por usuario para almacenamiento personal.
• Creación de contenido integrada en tiempo real con las aplicaciones de Office Online, incluidos Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
• Integraciones de aplicación ilimitadas con más de 140 aplicaciones empresariales para escoger, incluidos de Adobe, Evernote y Trello.
• Comunicaciones y colaboración con cualquier persona, tanto dentro como fuera de la organización, respaldadas por la infraestructura global segura de Microsoft.

Esta nueva oferta es una sólida presentación de Microsoft 365. Teams de Microsoft 365 incluye todas las funcionalidades de la versión gratuita más almacenamiento adicional, así como capacidades de cumplimiento y seguridad empresarial. Además, puedes utilizarlo para toda tu organización, independientemente de su tamaño.

A medida que avanzamos hacia nuestro objetivo de ofrecer las herramientas necesarias a todas las personas y organizaciones del mundo para que mejoren su productividad, conocemos las fascinantes historias de clientes que desarrollan grandes proyectos con recursos limitados. Ejemplo de ello es The Hustle Media Company, que ayuda a los que mueven el mundo e impulsan los cambios. En su popular correo electrónico diario, la empresa recoge las últimas noticias comerciales y tecnológicas que sus lectores quieren conocer.

“Cuando nuestra compañía de comunicación casi cuadriplicó su tamaño el año pasado, nos planteamos la necesidad de utilizar una solución que nos permitiera conectar todas las oficinas de The Hustle. Como antiguos usuarios de Slack, descubrimos que Microsoft Teams dispone de todas las características de otras aplicaciones basadas en chat, pero con un centro de trabajo en equipo que reúne todo en un único lugar”.
— Adam Ryan, vicepresidente de Media en The Hustle

Otro buen ejemplo es Urban Agriculture Company, una pequeña empresa especializada en la venta de prácticos kits para el cultivo orgánico de hierbas, flores y verduras. Tras aparecer en el programa Oprah’s Favorite Things, su fundador, Chad Corzine, se decantó por Microsoft 365 Empresa y Teams para administrar la comunicación entre los departamentos en rápido crecimiento y la incorporación de empleados, así como para proteger los datos de sus clientes.

2. Usa las nuevas capacidades inteligentes de eventos de Microsoft 365

Hoy también presentamos nuevas capacidades que permitirán a cualquier persona de tu organización crear eventos en vivo y a petición en Microsoft 365. Los eventos se pueden presenciar tanto en tiempo real como a petición, con video de alta definición y discusión interactiva.

Los servicios con tecnología de IA mejoran la experiencia a petición con las siguientes características:

• Una línea de tiempo del orador con detección facial para identificar quién está hablando, de forma que puedas pasar fácilmente a un ponente determinado del evento.
• Transcripción de voz a texto, códigos de tiempo y búsqueda de transcripciones para que puedas encontrar rápidamente los puntos más importantes de una grabación.
• Subtítulos para ofrecer un evento más accesible a todo el mundo.

Los eventos pueden ser tan sencillos o tan sofisticados como quieras. Puedes usar cámaras web, compartir la pantalla y facilitar contenido en tus presentaciones informales. O bien puedes emitir una producción con calidad de estudio para los eventos más formales.

3. Estudia los resultados de análisis para crear mejores hábitos de colaboración

Estamos implementando la versión preliminar de una nueva solución de Workplace Analytics, que usa la información sobre colaboración de Microsoft Graph para ayudar a los equipos a conducir reuniones de forma eficiente, a encontrar tiempo para centrarse en el trabajo y a respetar la separación entre el trabajo y la vida personal. Las organizaciones pueden usar los datos agregados en Workplace Analytics para identificar las oportunidades para mejorar la colaboración y, después, compartir la información y sugerir hábitos a equipos específicos con MyAnalytics.

También vamos a implementar los zumbidos, con la tecnología de MyAnalytics en Microsoft 365, para ofrecer consejos que cambien hábitos en Outlook. Por ejemplo, te notifica que estás enviando un correo electrónico a tus compañeros fuera del horario de trabajo o te sugiere que reserves tiempo de concentración para ti mismo.

4. Trabaja con otros usuarios en un lienzo digital compartido con Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard ya está disponible de forma generalizada para Windows 10, en versión preliminar para la Web y próximamente para iOS. La funcionalidad de colaborar en tiempo real es necesaria tanto para reuniones virtuales como para reuniones en persona. La nueva aplicación Whiteboard se diseñó para que los usuarios pudieran generar ideas, actualizarlas y colaborar, tanto en persona como de forma remota, desde varios dispositivos. Usa un lápiz, la función táctil o un teclado para tomar notas, crear tablas, formas y trazados libres, así como buscar e insertar imágenes desde la Web.