Aprende cómo crear una nueva empresa
Lee esta guía para crear una pequeña empresa, que incluye cómo seleccionar la estructura de tu empresa, escribir un plan de negocios y obtener licencias para la empresa.
Pasos por seguir al crear una nueva empresa
Sigue estos pasos para abrir una pequeña empresa, que incluyen cómo desarrollar una gran idea, hacer estudio de mercado, registrar tu empresa, elegir la estructura jurídica adecuada y obtener un número de identificación fiscal.
Lluvia de ideas sobre tu empresa
Para comenzar, determina qué hará tu empresa y cómo generará dinero. Después de conocer esta información, profundiza un poco más y hazte estas preguntas:
- ¿Qué productos o servicios específicos ofrecerás?
- ¿Qué 10 nombres potenciales para empresas puedo ponerle? ¿Estos nombres ya están registrados?
- ¿La dirección URL para tu sitio web ya está disponible?
- ¿Quién formará parte de tu equipo directivo? ¿Qué experiencia relevante deben tener?
- ¿Qué objetivos y valores te hacen decir "Quiero empezar mi propia empresa"?
Estudio de mercado
Cierta información de mercado está disponible de manera pública, como la población general y las ganancias del sector. Además, puedes comprar datos más detallados en informes de estudio de mercado. Si deseas abrir una empresa física, necesitarás datos del Sistema de Información Geográfica (SIG) para averiguar cuántas personas de tu grupo demográfico viven a pocos kilómetros de la ubicación prevista. Si deseas abrir una empresa en línea, compra un informe de estudio de mercado de tu sector que especifique el tamaño del mercado, el margen de ganancias promedio, el crecimiento proyectado del sector y las tendencias clave del sector.
Determinar la estructura jurídica
La mayoría de pequeñas empresas se constituyen como compañías de responsabilidad limitada o LLC (SRL en otros países o regiones), debido a que el riesgo y los impuestos que presentan son relativamente bajos. Además, en estas, tus bienes personales no corren peligro si la empresa se endeudara. Si puede que más adelante vendas acciones, regístrate como una corporación.
Registrar la empresa y obtener un número de identificación fiscal
Obtén las licencias y permisos empresariales de tu ciudad, condado, provincia, región, estado o gobierno antes de inaugurar tu pequeña empresa. Solicita un Número de Identificación del Empleador (EIN) en línea a través del IRS, lee las directivas de impuestos federales para empresas y obtén un número de identificación de contribuyente estatal.
Evaluar tus competidores
Un error común es pensar que no tendrás competencia. Incluso si no hay ninguna empresa que haga exactamente lo mismo que la tuya hará, competirás con cualquiera que satisfaga la misma necesidad, como transporte o comida. Por ejemplo, una empresa de alquiler de bicicletas competirá indirectamente con buses y carros, así como también lo hará con otras empresas de alquiler de bicicletas.
Investiga acerca del historial de competidores, presencia en línea, cobertura en los medios y reputación de la industria. Lee reseñas en línea para conocer sus fortalezas y debilidades. Toma nota de cualquier queja, como el estacionamiento limitado, la estricta política de devoluciones o el mal servicio de atención al cliente, y averigua cómo evitar esos inconvenientes para tener una ventaja competitiva.
Obtener seguro para empresas
Investiga cómo conseguir un seguro para empresas con varios tipos de cobertura, como:
- Seguro de responsabilidad general para cubrir aspectos como daño o perjuicios a la propiedad.
- Seguro de responsabilidad profesional, si ofreces un servicio.
- Seguro de responsabilidad sobre productos, si vendes un producto.
- Seguro de vehículos comerciales para cualquier vehículo para entregas.
- Compensación a los trabajadores para cubrir lesiones laborales.
Cómo escribir un plan de negocios
Cualquier guía respetable sobre la creación de una empresa mencionará los planes de negocios, que pueden ayudarte a aclarar tu visión y obtener financiamiento. Esto es lo que debes incluir en tu plan de negocios:
Resumen ejecutivo: Escribe esto al final. Es un resumen corto del contenido de tu plan de negocios. Extrae tus puntos principales en uno o dos párrafos. Si alguien no lee todo el contenido de tu plan de negocios, asegúrate de que conozcan todo lo que deben saber en el resumen ejecutivo.
Detalles sobre tus productos o servicios: Después del resumen ejecutivo, usa al menos una página para tus principales productos o servicios. Por ejemplo, incluye tu menú si abrirás un restaurante.
Análisis de mercado: Aquí es donde te será útil la investigación que llevaste a cabo sobre los datos demográficos de la población local o las estadísticas de la industria. Los prestamistas e inversionistas quieren saber si existe una base de clientes grande antes de darte dinero... y también quieren saber si hiciste un estudio y comprendes el clima empresarial.
Estrategia de marketing: Hacia el final de tu plan de negocios, incluye los canales de marketing seleccionados y los detalles específicos. Si realizarás publicidad en línea, ¿para qué palabras clave comprarás anuncios? Si comprarás publicidad impresa, ¿en qué publicaciones aparecerán y cuántas veces?
Equipo directivo: Haz una lista de los nombres y futuros cargos directivos de la empresa, como tu director ejecutivo, director financiero, director de marketing y director de servicio al cliente. Reduce sus resúmenes a uno o dos párrafos que incluyan solo los detalles más relevantes, y especifica cómo su experiencia laboral puede llevar al éxito a tu empresa.
Proyecciones financieras: La mayoría de planes de negocios incluyen los aspectos financieros en un apéndice al final. Asegúrate de que tus proyecciones sean realistas para que los prestamistas o inversionistas te tomen en serio.
Finanzas para pequeñas empresas
Primero, abre una cuenta bancaria empresarial. Con esta, será más fácil administrar los impuestos y separar los gatos empresariales de los personales.
Crear proyecciones financieras
Estima el desempeño financiero de tu empresa para los primeros tres años y anota en qué punto se recupera la inversión inicial. Las proyecciones financieras deben incluir:
- Gastos fijos
- Alquiler
- Equipo
- Nómina de jornada completa
- Material de oficina
- Seguros
- Marketing y publicidad
- Impuestos
- Suscripciones y membresías
- Gastos variables
- Nómina de jornada parcial
- Materiales para productos
- Comisiones por ventas
- Proyección de ingresos
- Costo de mercancías vendidas
- Precios
- Número estimado de clientes
- Número estimado de unidades vendidas
Opciones de financiamiento para pequeñas empresas
Después de presentar tus finanzas, decide cómo obtendrás el dinero que necesitas. Algunas opciones son:
- Tus ahorros. Usar tu propio dinero puede afectar tu puntuación crediticia, pero, al hacerlo, no tendrás que rendir cuentas a nadie.
- Un microcrédito, si lo que buscas es menos de USD$ 50 000.
- Un préstamo para pequeñas empresas. La Agencia Federal de Pequeños Negocios de Estados Unidos (SBA, por sus siglas en inglés) garantiza préstamos respaldado por la SBA, que son más fáciles de obtener y presentan un menor riesgo que otros préstamos. Su límite es USD$ 5.5 millones de dólares estadounidenses.
- Financiamiento por parte de inversionistas ángel o capital de riesgo. Aunque puede que, de esta manera, obtengas más dinero, estás entregando parte de tu libertad, ya que los inversionistas suelen pedir el mando en la toma de decisiones.
- Microfinanciación colectiva. Esto es arriesgado, pero puede funcionar si ya existe suficiente demanda.
- Subvenciones. Son difíciles de conseguir, pero no tienes que devolver este dinero. Si puedes registrarte como una empresa propiedad de mujeres, BIPOC o veteranos, puede que haya opciones de financiamiento especial disponibles.
Contratar a un equipo sólido
Sigue estos procedimientos recomendados cuando estés listo para contratar:
- Recluta en varios lugares, por ejemplo, diferentes sitios de ofertas de trabajo; también pide referencias.
- Ten cuidado al contratar a tus amigos o familiares. Recuerda que no quieres arruinar estas relaciones.
- Familiarízate con las leyes estatales contra la discriminación en el lugar de trabajo.
- Obtén información sobre equidad, prejuicio y privilegio para asegurarte de que tu empresa sea abierta e inclusiva tanto para el personal como para los clientes.
- Trata bien al personal porque, a veces, cuesta más reclutar y capacitar a nuevas personas que mantener a tus valiosos empleados.
Crear una estrategia de marketing
Elige varios canales de marketing y calcula el rendimiento de la inversión para determinar cuáles son los más eficaces. Aquí tienes algunas opciones:
- Un sitio web, perfiles en redes sociales y perfiles en los sitios de reseñas empresariales más importantes.
- Anuncios en línea y redes sociales.
- Correo físico, anuncios radiales o en podcast, y vallas publicitarias.
- Una celebración por la gran inauguración.
- Cupones en tu sitio web o correo directo.
- Vínculos de afiliados.
- Comunicados de prensa y entrevistas de relaciones públicas.
- Promociones por parte de celebridades o influentes.
- Un boletín por correo electrónico (no envíes correos electrónicos a nadie sin su permiso).
- Patrocinar un acontecimiento o un equipo local.
Cómo te puede ayudar Microsoft 365
Microsoft 365 para empresas
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Microsoft Teams Essentials
Mantente conectado con tu equipo estés donde estés. Usa Teams Essentials para tener videollamadas grupales, reuniones y chats.
Microsoft OneDrive
Usa almacenamiento en la nube para ayudar a proteger la información de tu empresa, compartir archivos y documentos con el personal y trabajar en conjunto en tiempo real.
Recursos para ayudarte a manejar tu empresa
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Posicionamiento web (SEO) para pequeñas empresas
Haz que sea más fácil para tus clientes potenciales encontrar tu sitio web con estrategias de posicionamiento web (SEO).
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Aprende cómo alcanzar los objetivos de tu pequeña empresa sin excederte del presupuesto mediante la administración de proyectos.
El costo de crear una empresa
El costo aproximado de la creación de una nueva empresa es de USD$ 30 000. Sin embargo, varía en función de tu ubicación e industria.
Análisis FODA para pequeñas empresas
Aprende cómo identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de tu empresa.
Sugerencias para reuniones productivas
Descubre cinco maneras de hacer que las reuniones en pequeñas empresas sean lo más eficiente posible.
Delegar y administrar tareas
Ayuda a tu equipo a ser productivo con software de administración de tareas.
Diseñar un sitio web para una pequeña empresa
Crea un sitio web, presencia en redes sociales y anuncios en línea para tu nueva empresa.
Preguntas más frecuentes
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Sí, puedes empezar a crear una empresa sin dinero, pero se recomienda ahorrar dinero primero, conseguir un préstamo para pequeñas empresas o financiamiento de inversiones.
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Para crear una nueva empresa desde casa, lleva a cabo tu investigación desde Internet. Investiga acerca de empresas exitosas, haz una lluvia de ideas y consulta los requisitos de tu ciudad, condado o región para obtener una licencia y permisos para la empresa.
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Lo primero que debes hacer al crear una empresa es encontrar una gran idea y hacer una investigación para asegurarte de que existe el mercado suficiente para poder respaldarla.
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La clave del éxito de una nueva empresa es crear una base de clientes lo suficientemente grande y con suficiente avance en el mercado como para llegar al punto de equilibrio y, con el tiempo, obtener beneficios. Una nueva empresa exitosa es más que un gran producto, excelentes servicios o personal. Todo se resume en atraer y mantener a los clientes.
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El paso más importante al crear una nueva empresa es asegurarte de no quedarte sin dinero. Los gastos inesperados siempre ocurrirán, así que asegúrate de tener más dinero del que crees necesitar. Así tendrás todo preparado en caso de emergencias.
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