Anuncio de los nuevos sitios principales de SharePoint. Innovaciones de Microsoft 365 para el lugar de trabajo inteligente

Hoy en la SharePoint Conference (ve la conferencia en línea hoy a las 12:00 PT en SharePoint Virtual Summit), mostramos las innovaciones recientes y próximas en SharePoint y en Microsoft 365, como los sitios principales de SharePoint, que ofrecen a los empleados una experiencia dinámica, atractiva y personalizada con tu organización. Estas innovaciones impulsan el lugar de trabajo inteligente, donde los equipos pueden colaborar y simplificar flujos de trabajo, las organizaciones pueden involucrar a los empleados y comunicarse de manera eficaz con ellos, y los individuos pueden ser más creativos y productivos con experiencias e ideas con tecnología de inteligencia artificial (IA).

Las aplicaciones de primer nivel en Microsoft 365 (entre las que se incluyen SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps y Microsoft Flow) impulsan la transformación digital de más de 500,000 organizaciones de clientes y 180 millones de usuarios activos comerciales.

Hoy, me gustaría compartir información destacada de nuestras innovaciones en las siguientes áreas:

• La intranet inteligente que presenta sitios principales de SharePoint.
• Innovaciones en Yammer y Microsoft Stream para involucrar a los empleados y comunicarse con ellos.
• Experiencias, uso compartido y controles de archivos inteligentes con OneDrive.
• Acelerar el rendimiento, la seguridad, la inteligencia y la innovación de Microsoft 365.

La intranet inteligente que presenta sitios principales de SharePoint

Los visionarios saben que una intranet inteligente impulsa la experiencia de los empleados, la alineación organizacional y la transformación cultural. El corazón del lugar de trabajo digital, una intranet inteligente proporciona contenido y soluciones para la colaboración, conecta a las personas y el contenido en diversos equipos y silos para aprovechar el conocimiento colectivo, e impulsa la participación de los empleados y las comunicaciones.

Hoy, uno de esos visionarios, Kevin Schramm, director de operaciones y estrategia de TI de Takeda Pharmaceuticals, compartió su apasionante historia. Cuando Takeda, una empresa líder mundial en farmacéutica con sede en Japón, adquirió Shire, una compañía estadounidense, creó una intranet de SharePoint en tan solo cuatro meses para conectar el lugar de trabajo, impulsar la alineación organizacional y la comunicación para más de 60,000 empleados en todo el mundo. Kevin explicó: “Desde el primer día, queríamos empezar a crear una cultura compartida que reflejara nuestros valores. Una nueva intranet era fundamental para representar la empresa fusionada a nuestros empleados. SharePoint nos permitió respetar plazos de entrega muy ajustados y nos ayudó a reunir nuestras organizaciones de manera exitosa”.

Durante más de una década, SharePoint ha impulsado intranets galardonadas para más de cientos de miles de clientes, lo cual ha llevado al sector por todas las regiones e industrias. Con la migración a la nube, los clientes nos inspiraron para ofrecer funcionalidades aún más inmediatas que aceleren el tiempo de creación de valor. Dado que el evento sobre el futuro de SharePoint fue solo hace tres años, SharePoint reinventó la intranet inteligente y ofrece soluciones flexibles para fomentar el trabajo en equipo, las experiencias interesantes de los empleados, la búsqueda con tecnología de IA y la administración de contenido. Ahora tanto los navegadores y los dispositivos como la altamente valorada aplicación móvil de SharePoint cuentan con sitios de comunicación, noticias de las organizaciones, centros, sitios de grupo modernos, páginas, listas y bibliotecas.

Este video se puede compartir.

Sitios principales de SharePoint

Hoy, anunciamos un paso revolucionario, que acelerará el tiempo de creación de valor de los clientes. Los sitios principales de SharePoint son una experiencia inteligente e integrada (una página de aterrizaje) para los empleados de tu organización que:

• Conectan el lugar de trabajo con la Búsqueda de Microsoft y la navegación de megamenú.
• Comparten noticias y contenido relevantes a cada usuario con base en su rol y sitio en la organización.
• Involucran a los empleados mediante conversaciones y videos interesantes con tecnología de Yammer y Microsoft Stream.
• Impulsan la productividad individual con contenido personalizado, información y navegación.

Los sitios principales de SharePoint proporcionan una experiencia dinámica, atractiva y personalizada para los empleados de la organización.

Un sitio principal es un sitio de comunicación de SharePoint con superpoderes que:

• Es una fuente de noticias de la organización, de manera predeterminada. Las noticias que se publican en el sitio principal están marcadas visualmente para indicar que son noticias oficiales o sindicadas para todos los usuarios con acceso al sitio principal.
• Es la página de aterrizaje para la nueva vista principal en la aplicación móvil de SharePoint.
• Está conectado a la página de inicio mejorada de SharePoint (antes llamada “Inicio de SharePoint”), que presenta una navegación mejorada, información sobre la actividad en tus sitios, vistas de tus documentos para ayudarte a retomar tu trabajo rápidamente y la función mejorada de guardado para una visualización posterior de noticias y contenido que has marcado para su revisión.
• Es una experiencia de la Búsqueda de Microsoft de toda la empresa, desde el cuadro de búsqueda en la barra del conjunto de aplicaciones.

Los proyectos de portal de intranet del pasado solían medirse en meses, pero ahora puedes implementar un sitio principal en cuestión de minutos y luego (sin ningún código) personalizar los elementos web preconfigurados, la navegación y el diseño del sitio para que reflejen la voz y las prioridades de tu organización.

Desde luego, SharePoint sigue siendo una plataforma eficaz para proporcionar aplicaciones en la intranet. Ahora, puedes agregar cualquiera de los cientos de aplicaciones de terceros disponibles en Teams a cualquier sitio de SharePoint. Y puedes insertar soluciones creadas con SharePoint Framework por tus desarrolladores o por nuestra amplia red de partners de SharePoint. Nos complace anunciar que más de una docena de partners han aceptado integrar sus ofertas de intranet detenidamente con la intranet inteligente de SharePoint para fortalecer a los clientes con una extensa gama de soluciones que están optimizadas para el rendimiento y la compatibilidad con la aplicación móvil de SharePoint y las innovaciones futuras.

Estamos emocionados de presentar los sitios principales y capacitar a los clientes para crear experiencias inteligentes y completamente nuevas para los empleados. Obtén más información sobre los sitios principales de SharePoint y otras innovaciones para la intranet inteligente.

Innovaciones en Yammer y Microsoft Stream para involucrar a los empleados y comunicarse con ellos

Los sitios principales de SharePoint presentan una integración inmediata con Yammer y Microsoft Stream. Hoy, mostramos las innovaciones para Yammer y Microsoft Stream que revelan escenarios de alto valor para la participación de los empleados, la comunicación con ellos y su capacitación.

Innovaciones para Yammer

Yammer conecta a personas en toda la organización con una conversación abierta. La experiencia conversacional ligera de Yammer en diferentes dispositivos fomenta la inclusión al darle a cada empleado una voz y la capacidad de expresar sus opiniones, ideas y comentarios. Con la nueva característica de preguntas y respuestas de Yammer, puedes hacer una pregunta y tú, o un administrador del grupo, pueden marcar la mejor respuesta, lo cual facilita el intercambio y la reutilización de conocimientos en el futuro. Además, un grupo puede destacar respuestas inteligentes que parecen bots para preguntas frecuentes.

Gracias a la función de preguntas y repuestas de Yammer, resulta más fácil para las personas encontrar respuestas en la organización.

Para acelerar el éxito de tu organización con Yammer, nos complace anunciar que e-Discovery para Yammer estará disponible para todos los clientes que usan los grupos de Yammer conectados a los grupos de Office 365. Además, con el fin de cumplir los requisitos únicos de residencia de datos para los clientes europeos, estamos acelerando la disponibilidad del almacenamiento de datos en una misma área geográfica para Yammer en la UE, disponible actualmente. Ahora, los mensajes y los archivos de Yammer adjuntos a los mensajes de Yammer se almacenarán en reposo en nuestros centros de datos de la UE, para nuevas redes de Yammer en la UE.

Nuevas funcionalidades para Microsoft Stream

Los clientes recurren cada vez más al video como una manera convincente de apoyar las comunicaciones, el aprendizaje y la interacción. Hoy, celebramos nuevos anuncios para Microsoft Stream, impulsando el video inteligente en Microsoft 365. Puedes grabar, subir y compartir videos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream para iOS y Android. También demostramos cómo puedes insertar fácilmente sondeos, encuestas o cuestionarios en los videos con Microsoft Forms.

Graba, sube y comparte videos de forma segura desde la aplicación móvil de Microsoft Stream.

Inserta un cuestionario, un sondeo o una encuesta en un video con Microsoft Stream.

Actualización en los espacios de SharePoint

En la SharePoint Conference 2018, compartimos un vistazo previo a los espacios de SharePoint, que permiten que cualquier persona cree experiencias atractivas de realidad mixta visibles en cascos y navegadores. El interés de los clientes ha sido abrumador, de tal modo que más de 1800 empresas en el mundo y en todos los sectores han solicitado nuestra versión preliminar limitada. Hemos estado trabajando con un puñado de esos clientes para desarrollar nuestros planes para los espacios de SharePoint y hemos estado colaborando con normas industriales para 3D y realidad virtual.

Hoy, mostramos otro pequeño vistazo a nuestro progreso al exponer un ejemplo que usamos aquí en Microsoft y que permite que las personas experimenten nuestro campus original y se conecten con la visión del nuevo campus mediante video 2D y 3D, así como imágenes de 360 grados. Esperamos compartir mucho más sobre los espacios de SharePoint en Ignite 2019.

En Microsoft, nuestra propia transformación cultural se amplió para incluir a más de 110,000 empleados en todo el mundo involucrando a los empleados con Yammer y los eventos en vivo. Nos entusiasma poder aprender de nuestros clientes, que ahora están fortalecidos con las mismas capacidades que impulsan la transformación cultural, la alineación organizacional, las conversaciones abiertas, las comunicaciones convincentes y las experiencias envolventes para el aprendizaje y el desarrollo.

Obtén más información sobre los anuncios para Yammer y las nuevas características para Microsoft Stream.

Experiencias de archivos inteligentes, uso compartido mejorado y controles con OneDrive

OneDrive es la aplicación de archivos en Microsoft 365 donde puedes trabajar con todos tus archivos (tus archivos de trabajo individuales y los archivos compartidos contigo en Microsoft 365) en PC o Mac, en diferentes navegadores y dispositivos con aplicaciones altamente valoradas para iOS y Android. Entre las mejoras en la sincronización se incluyen la sincronización diferencial para todos los archivos (los archivos de Office ya presentan la sincronización diferencial) que acelerarán la sincronización y reducirán el uso de la red, y el soporte para Windows Virtual Desktop, actualmente en versión preliminar. Estas mejoras permiten que las organizaciones brinden experiencias conectadas a la nube y que los usuarios trabajen con archivos de la nube dentro de experiencias nativas como el Explorador de archivos y Finder.

OneDrive te permite encontrar los archivos que más te importan, con la Búsqueda de Microsoft en OneDrive y nuevas experiencias con tecnología de IA que proporcionan recomendaciones personalizadas. Las tarjetas flotantes de archivos mejorados de OneDrive te mostrarán información de los archivos, actividades y señales del ciclo de vida como directivas DLP. Y la nueva característica Guardar para más adelante te permite marcar un archivo al que deseas volver en un mejor momento.

La aplicación web de OneDrive presenta una nueva experiencia de archivos de total fidelidad para las bibliotecas compartidas, lo que te permite sincronizar archivos con tu PC o Mac, trabajar con columnas de metadatos y vistas personalizadas, y obtener una vista previa de más de 320 tipos de archivos, incluidas las imágenes de 360 grados y los archivos DWG de AutoCAD. Además, los colaboradores ya pueden agregar comentarios a cualquiera de los más de 320 tipos de archivos (como imágenes, dibujos de CAD, archivos PDF y mucho más) con nuevo soporte para los comentarios en archivos que no son de Office.

Las experiencias inteligentes en OneDrive incluyen una experiencia de archivos de total fidelidad para las bibliotecas compartidas, como el formato condicional y los metadatos, las tarjetas flotantes de archivos con información y actividad de archivos, y las características enriquecidas de colaboración.

Ahora es más fácil para las personas de dentro y fuera de tu organización colaborar con los archivos (mediante las directivas de uso compartido que establece la organización) directamente desde OneDrive. Ya puedes crear una biblioteca compartida con una experiencia simplificada respaldada por un grupo de Office 365, lo cual te permite especificar las personas con las que quieres compartirla. Desde luego, también puedes compartir archivos en Teams, el centro para el trabajo en equipo, donde un nuevo control de uso compartido de archivos en el chat de Teams te permite elegir si subes una copia del archivo o compartes un vínculo, para lo que puedes configurar el acceso proporcionado por el vínculo. También incorporamos el nuevo control de uso compartido en Outlook.

Administra el acceso cuando compartes archivos en un chat de Teams.

Administra el acceso cuando compartes archivos en Outlook.

Por último, presentamos una nueva funcionalidad de solicitud de archivos. Puedes seleccionar una carpeta e invitar a las personas a agregar archivos. Todos pueden subir archivos a la carpeta y ver solo sus archivos. Además, cuando se agregan archivos recibes una notificación. La solicitud de archivos revela escenarios donde los archivos necesitan recopilarse de varios individuos, mientras se impide que las personas vean los archivos de los demás.

Consulta el blog de OneDrive para obtener más información destacada, cuando llegue a tu espacio empresarial, y que estés al tanto de las demás innovaciones que anunciamos para compartir archivos y trabajar con ellos en conjunto.

Impulsar la colaboración de contenido con el almacenamiento acelerado de archivos en SharePoint

Microsoft 365 es la solución de nube con más características, más inteligente y de mayor confianza para tu contenido. SharePoint impulsa la colaboración de contenido en Microsoft 365. Invertimos miles de millones de dólares en investigación e ingeniería para llevar a cabo mejoras masivas en las capacidades, el rendimiento, la escalabilidad y la seguridad de Microsoft 365.

Hoy, destacamos algunas de esas inversiones “detrás de escena”:

• Obtener acceso a los datos de Microsoft 365 es diez veces más rápido de lo que era hace dos años.
• Tu experiencia en Office 365 es tres veces más rápida que hace un año, con inversiones en nuestra arquitectura que aceleran tu experiencia incluso cuando trabajas lejos de tu centro de datos.
• Para impulsar una inteligencia y detalles más rápidos y dinámicos, trabajamos para que el contenido que agregues se pueda buscar en cuestión de segundos.
• Puedes ver más de 320 tipos de archivos, sin necesidad de tener aplicaciones dedicadas, en las aplicaciones web, móviles y de escritorio de Microsoft 365 y en Windows 10.
• La sincronización diferencial, que llegará a OneDrive, sincronizará archivos grandes de manera significativamente más rápida y reducirá considerablemente el uso de red por parte de la sincronización.

Las inversiones de SharePoint en rendimiento, escalabilidad, colaboración e inteligencia están impulsando innovaciones significativas para la colaboración de contenido en Microsoft 365. Entre los ejemplos recientes, se incluye el lanzamiento de la Búsqueda de Microsoft al público general en SharePoint, Office.com y Bing.com, así como nuevas capacidades revolucionarias para la colaboración em tiempo real asistida por inteligencia, cuya versión preliminar vimos en nuestra demostración de Fluid Framework.

Puedes obtener más información sobre las mejoras en el almacenamiento de archivos de SharePoint que hacen que Microsoft 365 sea la mejor solución de nube para todo tu contenido y para la colaboración en Acelerar las experiencias del usuario de la nube de Microsoft 365.

Por último, seguimos invirtiendo en funcionalidades que permiten que las organizaciones de TI controlen a los usuarios, los dispositivos y el contenido con importantes controles de seguridad y cumplimiento, de tal forma que TI pueda fortalecer la empresa y relajarse porque la información está protegida.

• Las etiquetas de clasificación proporcionan una administración coherente del ciclo de vida de información, así como cumplimiento en Microsoft 365.
• Control de cumplimiento de alto valor y superficie global, incluida la disponibilidad general de Multi-Geo Capabilities para los grupos de SharePoint y Office 365.
• Nuevas características de archivado de información empresarial para archivar de forma nativa datos de terceros en Microsoft 365, nuevas soluciones para ayudar a las organizaciones a cumplir sus requisitos de conformidad, como la administración de registros, y actualizaciones en Supervisión, que incluyen nuevos modelos de aprendizaje automático preconfigurados para aprovechar la inteligencia e identificar el contenido cuestionable para su revisión posterior. Estas soluciones están disponibles de forma general con las ofertas de Microsoft 365 E5 y el Cumplimiento de E5.

Puedes leer más sobre los anuncios de seguridad, cumplimiento y manejabilidad de hoy en Actualizaciones en la seguridad, administración y migración de SharePoint y Nueva solución de administración de registros y actualizaciones de aprendizaje automático en el Cumplimiento de Microsoft 365.

Inspiración y pasos siguientes

Las innovaciones y la visión que anunciamos hoy están inspiradas en ti: en tu éxito, tus historias, tus preguntas y tus listas de deseos. Nuestro equipo escucha atentamente y crea funcionalidades que esperamos que, a su vez, transformen tu organización con un lugar de trabajo inteligente.

Mira la SharePoint Virtual Summit a partir del 21 de mayo de 2019 a las 12:00 PT y sigue enviándonos comentarios. Te esperamos en Ignite 2019 donde tendremos, aunque no lo creas, anuncios aún más importantes para compartir. Hasta entonces, te recomiendo registrarte a nuestra nueva actualización mensual, que será el mejor lugar para mantenerte al tanto con anuncios, orientación y consejos en las experiencias de comunicación y colaboración de Microsoft 365.

Además, ve los siguientes recursos para obtener más información:

• Sitios principales de SharePoint: una página de aterrizaje para tu organización en la intranet inteligente
• Las nuevas inversiones de Yammer agregan funcionalidades de interacción y cumplimiento
• Anuncios sobre nuevas características móviles de Microsoft Stream, interactividad y mucho más en SharePoint Conference 2019
• Anuncios de OneDrive: SharePoint Conference 2019
• Acelerar las experiencias del usuario de la nube de Microsoft 365
• Introducción a la Búsqueda de Microsoft
• Actualizaciones en la seguridad, la administración y la migración de SharePoint
• Una nueva solución de administración de registros y actualizaciones de aprendizaje automático llegan al Cumplimiento de Microsoft 365
• Novedades en SharePoint Server
• Anuncios para desarrolladores de SharePoint
• Centro de recursos de adopción de Microsoft
• Optimización de soluciones empresariales con SharePoint y Office 365 en SPC19