Mejorar la colaboración entre aplicaciones y personalizar experiencias: estas son las novedades de Microsoft 365 en febrero

Vivimos tiempos interesantes, pero de ajetreo. Como intentamos navegar en un espacio de trabajo muy complejo y cambiante, los pequeños detalles pueden ser determinantes para nuestra experiencia, incluidas las herramientas que usamos. En Microsoft, lo entendemos y estamos a la escucha. Estamos trabajando arduamente para incorporar tus comentarios y solicitudes (desde ajustes sencillos hasta nuevas herramientas) a la experiencia de Microsoft 365. Lo que intentamos es crear el mejor servicio de productividad para que tú y tu organización obtengan mejores resultados. Nuestro compromiso es asegurarnos de que tu experiencia mejore con el tiempo.

Este mes incorporamos funcionalidades que te ayudarán a trabajar desde cualquier lugar, colaborar en el contenido de forma más sencilla, interactuar con las aplicaciones de más maneras y personalizar las experiencias de productividad. La nueva aplicación de Office ya está disponible de manera generalizada para Android y iOS. Agregamos funcionalidades de colaboración para los comentarios de PowerPoint e incorporamos la coautoría y la integración de Microsoft Teams a Visio. Word tiene ahora una funcionalidad mejorada de voz a texto que admite más idiomas, mientras que las características de entrada manuscrita y el Modo oscuro agregados facilitan la captura y lectura de las notas en OneNote para Android. Entretanto, las organizaciones ya pueden personalizar la experiencia de productividad de sus empleados, desde las páginas de resultados de búsqueda y todas las fuentes de Yammer de la empresa a una versión preliminar privada del nuevo Microsoft Fluid Framework.

Sigue leyendo para ver todas las actualizaciones interesantes de Microsoft 365 este mes. Y, para profundizar más en las novedades, no olvides echarle un vistazo al segundo episodio del podcast de Modern Workplace. Este mes, el presentador Alex Bradley y yo profundizaremos en el trabajo en equipo, el nuevo Microsoft Fluid Framework y mucho más.

Ser productivo desde cualquier lugar

Trabaja desde cualquier lugar con la nueva aplicación de Office. La aplicación de Office es una experiencia completamente rediseñada que te ayudará a ser más productivo desde cualquier lugar. Combina Word, Excel y PowerPoint en una sola aplicación, agrega nuevas funcionalidades que te ayudarán a crear contenido de formas exclusivamente móviles y tiene acciones integradas que te ayudarán a realizar tareas comunes en dispositivos móviles. El resultado es una experiencia de Office para dispositivos móviles más sencilla, aunque más eficaz. Lee esta entrada de blog para obtener más información sobre la nueva aplicación de Office, que ahora está disponible en todo el mundo para Android e iOS.

Mejorar la colaboración en tus aplicaciones favoritas

Las nuevas herramientas de PowerPoint y Visio facilitan el trabajo en equipo.

Colabora de forma más fluida en PowerPoint. A partir del próximo mes, se implementará una característica de comentarios actualizada en PowerPoint. Ahora, los miembros de equipo pueden anclar comentarios a objetos, usar notificaciones de @mención, descubrir y agregar comentarios más fácilmente, entre otras opciones. La nueva experiencia de comentarios estará disponible para todos los usuarios de Office 365 con la actualización más reciente.

Crea en coautoría dibujos de Visio de nuevas maneras. Visio para la Web ahora permite que los colaboradores creen, editen y dejen comentarios en los dibujos de forma simultánea. Con la coautoría en directo y un indicador de presencia simple, los equipos pueden colaborar perfectamente para aportar y desarrollar ideas. Los usuarios de Visio Plan 1 y Plan 2 pueden visitar visio.office.com para crear y compartir archivos de Visio.

Los miembros de equipo también pueden usar estas funciones directamente en Teams. Ya puedes compartir los dibujos de Visio con tus compañeros de trabajo, puesto que los archivos almacenados en tu biblioteca de archivos del equipo son accesibles para todos sus miembros, lo cual facilita que tus compañeros puedan editar tu trabajo y dejar comentarios. Para empezar, haz clic en la pestaña Archivos en la parte superior de la ventana de la conversación en el canal de Teams y selecciona Nuevo >Dibujo de Visio.

Personalizar tu forma de trabajar

Las actualizaciones de Word y OneNote permiten a los usuarios trabajar como quieran.

Ahorra tiempo y simplifica el trabajo con la conversión de voz a texto mejorada. Ahora es fácil crear contenido con tu voz en Word gracias a la nueva barra de herramientas de dictado, la experiencia de sugerencias y la compatibilidad con la puntuación automática. Además, ya puedes trabajar con seis nuevos idiomas en versión preliminar: danés, neerlandés, finés, sueco, noruego y japonés. El nuevo dictado de voz en Word para la Web se está implementando ahora para todos los usuarios de Office 365.

 

Captura y toma notas con facilidad. OneNote para tabletas y teléfonos Android ahora es compatible con el Modo oscuro, lo que te permite cambiar de blanco brillante a una combinación de colores negro y gris oscuro más sutil para facilitar la lectura. Además, actualizamos la experiencia de la entrada manuscrita para admitir nuevos colores brillantes y seguimos aprovechando los tipos de lápiz, marcadores de resaltado y borradores. Y no te pierdas la herramienta Lazo, que cambia el tamaño y la posición de los objetos en la página. Estas actualizaciones se implementan para todos los usuarios de OneNote en teléfonos y tabletas Android.

Personaliza las experiencias de colaboración de los usuarios

Las nuevas funciones te permiten personalizar las herramientas de productividad para adecuarte a la marca y al entorno de tu empresa.

Crea páginas de resultados de búsqueda personalizadas para la Búsqueda de Microsoft. Ya puedes crear páginas de resultados de búsqueda personalizadas en SharePoint Online. Usa esta nueva característica para controlar el diseño de los resultados de la búsqueda con el fin de personalizar tu experiencia de SharePoint Online para tu entorno empresarial. La nueva característica estará disponible para todos los suscriptores de SharePoint Online. Para empezar, selecciona el área de sitio en la que te gustaría configurar una página de resultados personalizada y selecciona Configuración de la colección de sitios > Configuración de búsqueda.

Elige qué características de “Novedades” están visibles para los usuarios. Ahora puedes administrar las características que se muestran u ocultan a los usuarios en la aplicación de escritorio de Office “Novedades”. Este contenido resalta una lista de características nuevas, junto con las descripciones y las instrucciones para ayudar a los clientes a usar las características. Puedes obtener acceso a esta herramienta de administración mediante el Centro de administración de Microsoft 365 y el Servicio de configuración del cliente de Office 365.

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Empieza a crear experiencias de colaboración fluidas hoy. Microsoft Fluid Framework es un nuevo modelo de documentos basado en componentes, diseñado para permitir nuevas formas de colaboración en la creación de contenido. Ahora, todos los usuarios que tengan una suscripción a Office 365 Enterprise pueden consultar la versión preliminar anticipada. Para empezar, solo tienes que iniciar sesión con tu identificador de cuenta de la organización en fluidpreview.com.

Refuerza la personalización de marca de tu empresa en Yammer. Las nuevas funciones en la experiencia actual de Yammer te permiten personalizar el nombre de la fuente Toda la empresa, cargar una foto de portada de la comunidad, enviar mensajes clave, dar la bienvenida a los nuevos miembros, promover iniciativas de la organización y reforzar los valores de la empresa. Empareja esta información con avatares personalizados para incluir la personalización de marca y la cultura en la fuente Toda la empresa. Estas nuevas funciones estarán disponibles pronto para los administradores.

Administra eDiscovery de Yammer desde el Centro de administración de Microsoft 365. Yammer ahora es compatible con eDiscovery para las redes en modo nativo. Ahora, los administradores tendrán acceso a todos los mensajes y archivos publicados en sus redes de Yammer con las mismas herramientas de eDiscovery que usan para administrar datos en el resto del conjunto de aplicaciones de Office 365. Esto simplifica las tareas de eDiscovery y simplifica las obligaciones de cumplimiento. Para empezar, asegúrate de que la red de Yammer se esté ejecutando en modo nativo y, a continuación, ve al módulo de eDiscovery del Centro de seguridad y cumplimiento.

Además, ahora todos los nuevos archivos cargados en las comunidades de Yammer conectadas a Office 365 se almacenan en SharePoint. Con este cambio, los archivos se aplicarán a las directivas de características de cumplimiento y seguridad enriquecidas que implementaste para SharePoint, como eDiscovery, la protección de pérdida de datos y la residencia de datos para los archivos en reposo, entre otros.

Novedades de este mes

• Obtén ayuda para implementar la nueva versión de Microsoft Edge en tu empresa con el nuevo soporte técnico para FastTrack y Asesoría de aplicaciones.
• Office 365 ya está disponible en los centros de datos regionales nuevos de Alemania.

Navegar entre el trabajo y la vida diaria hoy en día requiere de una gran variedad de herramientas que están evolucionando y mejorando constantemente. Nuestro objetivo es construir las experiencias de productividad que te permitan a ti y a tu organización tener éxito. No podemos hacerlo sin ti. Por ello, envíanos tus comentarios, solicitudes o preguntas. Estamos aquí para ayudar.