Mantenerse al día con Cortana en Microsoft 365 es más fácil que nunca

Con los recientes acontecimientos que impulsan en todo el mundo una adopción significativa del trabajo en casa, todos pudimos recibir ayuda para mantenernos al día con el trabajo mientras hacíamos malabares con nuestras responsabilidades personales. Tenemos actualizaciones disponibles desde hoy con Cortana, tu asistente de productividad personal en Microsoft 365, para que te resulte más fácil recuperar el tiempo en tu agenda apretada y centrarte en lo que importa.

Mantén el rumbo con Cortana en Windows 10. Para ayudarte a ahorrar tiempo a la hora de buscar lo que necesitas y a no perder la concentración, publicamos una nueva experiencia de Cortana basada en chat en Windows 10 que se centra en mejorar la productividad. Con esto, puedes pedirle a Cortana a través del lenguaje natural que consulte rápidamente tu agenda, se conecte con otras personas, establezca recordatorios o agregue tareas en Microsoft To Do. También puedes encontrar información local, obtener definiciones y realizar un seguimiento de las noticias más recientes, el tiempo y las actualizaciones financieras con Bing, como un servicio conectado opcional de Cortana. Solo tienes que escribir o hacer clic en el botón del micrófono y decir comandos como “¿Estoy libre a las 9?”, “Encontrar tiempo con Nicolás para hablar sobre el presupuesto”, “Unirme a la reunión”, “Recordarme que revise los gastos todos los viernes a las 3 p.m.”, entre otras cosas. Esta experiencia centrada en la productividad ya está disponible en inglés para los clientes de los Estados Unidos con la actualización de mayo de 2020 de Windows 10. Durante los próximos meses, con las actualizaciones periódicas de la aplicación a través de Microsoft Store, mejoraremos esta experiencia para admitir la invocación de palabras de activación y habilitar la escucha cuando digas “Cortana,” ofrecer más funciones de productividad, como la exposición de correos y documentos relevantes para ayudarte a preparar reuniones y ampliar las funciones admitidas para los usuarios internacionales.

Mantente organizado y conectado con Reproducir mis correos. Para ayudarte a administrar tu tiempo y tus tareas mientras escuchas nuevos mensajes de correo y los cambios realizados en tu día, implementamos actualizaciones en la experiencia Reproducir mis correos en Outlook para iOS. Ahora, podrás pedirle a Cortana que programe una reunión en respuesta a un correo y que agregue un correo a tu lista de tareas, de modo que te resulte más fácil hacer las cosas mientras estás lejos de tu equipo. También presentamos los comandos de voz y las selecciones táctiles del destino para enviar respuestas a las invitaciones a reuniones, así como una opción para unirse rápidamente a una reunión en línea activa o enviar un mensaje “Llego tarde” a los participantes. Estas nuevas actualizaciones de administración de tareas y tiempo ya están disponibles con carácter general para los clientes de los Estados Unidos con Reproducir mis correos en Outlook para iOS. Además, nos complace confirmar que Reproducir mis correos empezará a implementarse en Outlook para Android en las próximas semanas.

Comienza tu día por el buen camino con el Correo de Resumen. Para ayudarte a que estés bien preparado para tus próximas reuniones y que te mantengas al tanto de tus compromisos, presentamos el nuevo Correo de Resumen de Cortana. Este breve informe se mostrará automáticamente en la bandeja de entrada de Outlook al inicio de tu jornada laboral y te proporcionará recomendaciones inteligentes y prácticas sobre documentos para que puedas revisarlas antes de las reuniones del día. También llamará tu atención sobre las solicitudes pendientes o los compromisos de mensajes de correo anteriores de los que quizá quieras realizar un seguimiento. Este correo también hará que te resulte más fácil reservar “tiempo de concentración” durante tu jornada laboral para trabajar de forma concentrada y sin interrupciones con las notificaciones de Microsoft Teams silenciadas. Actualmente, el Resumen se está implementando en First Release para los usuarios de Microsoft 365 Enterprise que tienen buzones de Exchange Online en inglés.

Como un asistente de productividad personal que es una parte natural de Microsoft 365, Cortana procesa los datos de forma segura para atender tus solicitudes. La protección de tus datos y privacidad es nuestra máxima prioridad y te otorgamos el control sobre tus datos. Estas nuevas experiencias de Cortana se ofrecen con servicios que cumplen todos los requisitos de privacidad, seguridad y cumplimiento de Office 365 a nivel empresarial, tal como se indica en los Términos de Online Services y están habilitadas de forma predeterminada. Para tener una visión más de cerca sobre la experiencia del usuario y la información sobre las configuraciones de administración, ve esta demostración de Microsoft Mechanics. Prueba estas experiencias hoy y mantente atento sobre más innovaciones que llegarán con Cortana en Microsoft 365 para ayudarte a aprovechar al máximo tu tiempo.