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Es el momento de integrar la vida laboral y personal

Particularmente desde la interrupción de la pandemia de la COVID-19, la conversación sobre el equilibrio entre trabajo y vida cambió a la integración de trabajo y vida.

¿Qué es el equilibrio entre trabajo y vida?

El equilibrio entre trabajo y vida hace referencia a las obligaciones personales y profesionales que requieren nuestro tiempo y dedicación. Para muchos, el secreto está en conseguir una combinación de vida laboral, salud y relaciones personales que resulte enriquecedora y sostenible.

¿Qué es la integración de trabajo y vida?

La integración de trabajo y vida es la evolución natural del equilibrio entre trabajo y vida. En muchas situaciones de empleo flexible, los límites entre la vida laboral y la vida personal se desdibujan. Esto hace que sea todavía más importante considerar cómo el trabajo y el resto de la vida están más integrados de lo que podríamos pensar.

En lugar de diferenciar claramente la vida personal de la vida laboral, la integración de trabajo y vida crea un espacio para calendarios personalizados que incorporan las obligaciones de la vida laboral y personal.

El impacto de empleados con éxito

Cuando las empresas invierten en el bienestar de sus empleados, tiene un efecto positivo en cadena. Un excelente primer paso para garantizar la satisfacción de los empleados es crear una cultura de trabajo positiva, basada en líderes empáticos que se preocupan por el desarrollo personal de los empleados.

Una mayor necesidad de integración de trabajo y vida

Los últimos dos años cambiaron significativamente nuestras prioridades. De hecho, los datos del informe Índice de tendencias laborales muestran que casi la mitad de los encuestados dan más importancia a la vida personal y familiar que a la vida laboral en comparación con antes de la pandemia.

Priorización del bienestar en el lugar de trabajo

Está claro que encontrar una empresa con una cultura positiva centrada en el bienestar es uno de los principales requisitos en la búsqueda de empleo. Las empresas que dan prioridad al bienestar muestran a quienes solicitan empleo que entienden que una cultura de trabajo positiva inspira, implica y motiva a su equipo.

La importancia del bienestar de los empleados

Independientemente del entorno donde trabajes, es importante dar prioridad a la salud, lo que incluye hacer cosas que te inspiren y enriquezcan. Esto incluye actividades como disfrutar de la naturaleza, leer, practicar deporte o hacer nuevos contactos.

El papel de los empleados en el bienestar en el lugar de trabajo

Es fácil obsesionarse con nimiedades del trabajo. Pero tomar distancia para encontrar el propósito de lo que estás haciendo puede marcar una gran diferencia. Para algunos, tener un trabajo importante significa ser útil para su equipo. Para otros, el foco puede estar en la resolución de problemas. Sea cual sea el porqué, encontrar el propósito es importante.

Cómo optimizar la integración de trabajo y vida

La integración de trabajo y vida requiere un cambio a una cultura de trabajo que reconozca las cambiantes necesidades de los empleados. Viva Insights les proporciona perspectivas y recomendaciones basadas en datos y con protección de privacidad para mejorar el bienestar de los empleados.

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Una persona con audífonos alrededor del cuello, sonriendo y usando una portátil.

Recomendaciones para gestionar con éxito la integración de trabajo y vida

Establecer límites Hacer descansos periódicos Planificar un tiempo de concentración Crear una programación personalizada

Haz pasos proactivos para prevenir el agotamiento y el estrés

Cuando los límites entre la vida laboral y personal se desdibujan, es importante mantener la profesionalidad y tener cuidado para evitar el agotamiento. De la misma manera que los miembros de tu familia y compañeros de piso deben respetar tu horario laboral y tu zona de trabajo, los directores y miembros del equipo deben reconocer que realizar videollamadas de manera continua durante horas puede provocar fatiga visual y mental.

Estas son algunas recomendaciones para establecer límites en cuestiones relacionadas con el trabajo:

  • Define un tiempo de concentración en tu calendario y desactiva las notificaciones.
  • Envía correos electrónicos solo durante el horario laboral.
  • Trabaja con los directores en acuerdos de equipo que se adapten a las distintas necesidades.
  • Define recordatorios para hacer estiramientos, comer y meditar, y protege ese tiempo.
  • Publica tu estado si estás de vacaciones para que los demás no esperen una respuesta inmediata.

Con Microsoft Viva Insights, puedes configurar tu horario de trabajo para que, cuando alguien te envíe un correo electrónico fuera del horario laboral, vea sugerencias de envío programado para alinear la entrega de correo con tu horario de trabajo. También puedes configurar ajustes de tiempo de descanso utilizando Viva Insights para silenciar las notificaciones móviles fuera de horario de Microsoft Teams y Outlook.

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Las ventajas del trabajo flexible

El aumento de modelos de trabajo remoto tiene aspectos positivos de amplio alcance, no solo para el bienestar de los empleados, sino también para los beneficios de las empresas. Estas son algunas de las formas en las que el trabajo remoto o híbrido puede crear un cambio positivo:

Beneficios para los empleados:

  • Inclusión: Según nuestro informe Índice de tendencias laborales, de 2022, más de la mitad (52 %) de los encuestados se sienten más valorados o incluidos como colaboradores en remoto durante las reuniones. También hemos observado que los chats dentro de la reunión se han convertido en un canal donde cada vez más personas comparten sus perspectivas.
  • Empatía: Desde el principio de la pandemia, el 62 % de los encuestados confirmaron sentir más empatía por sus colegas ahora que tienen una mejor visión de su vida en casa.
  • Integración vida-trabajo: Al trabajar desde casa, las personas pueden cumplir mejor sus obligaciones fuera del trabajo, por ejemplo, hacer cursos o formación laboral, cuidar a familiares, recoger a los hijos de la escuela, hacer ejercicio y comer mejor.
  • Menos estrés: Numerosos estudios muestran que el estrés laboral es la principal fuente de estrés en los adultos y que ha aumentado drásticamente en los últimos años. Según el CDC, el establecimiento de calendarios laborales compatibles con las demandas fuera del trabajo es una de las principales recomendaciones para reducir el estrés laboral.
  • Reducción de la necesidad de permisos pagados: Un calendario flexible permite a las personas reservar días de baja por enfermedad para encargarse de tareas personales como ir al banco, hacer recados y citas médicas. Con una mayor flexibilidad, las personas pueden reservar días de baja por enfermedad cuando son verdaderamente necesarios y conservar los días de vacaciones para tiempo de inactividad más amplio.
  • Aumento general del bienestar. Encuentra formas de mantener la creatividad y conseguir tiempo para ti durante el día independientemente de dónde trabajes. En lugar de otra videollamada, propón una llamada solo de audio para que puedas andar y hablar o encontrar un cambio de escenario. (Un estudio de 2020 de trabajadores de la información descubrió que una actividad física moderada aumenta la productividad y mejora el estado de ánimo). Para relajar la mente entre proyectos o reducir el estrés antes de una presentación importante, prueba nuestro contenido sobre mindfulness de proveedores como Headspace, que ofrece meditaciones guiadas en Microsoft Teams.

Beneficios para las empresas:

  • Aumento de la retención de empleados: Una encuesta de 2018 descubrió que el 80 % de los trabajadores elegirán un trabajo que les ofrezca un calendario flexible frente a otro que no lo haga. Cuando los directivos encuentran formas de incorporar empleados con un trabajo flexible que les permite integrar mejor sus responsabilidades laborales y personales, se ven recompensados por unos empleados agradecidos y leales que tienden a quedarse más tiempo y ahorran el coste de tener que sustituir a empleados formados, con experiencia y talento.
  • Empleados involucrados: Un estudio de Gallup de 2020 descubrió que la "involucración aumenta cuando los empleados dedican un tiempo a trabajar de forma remota y un tiempo a trabajar en una ubicación con sus compañeros de trabajo". El "aumento de involucración óptimo se consigue cuando los empleados dedican entre un 60 y un 80 % de su tiempo a trabajar de forma remota". Cuando más satisfechos e involucrados estén los empleados en el trabajo, más productivos serán. La flexibilidad es garantía de éxito para todos.
  • Mayores beneficios: De acuerdo con el estudio de Gallup: "Es cierto que unos empleados involucrados son más entusiastas, enérgicos y positivos, se sienten más satisfechos con su trabajo y el lugar de trabajo, y tienen mejor salud física, pero la involucración no es una gratificación que los líderes puedan repartir, sino una forma de mejorar los KPI. Como muestran décadas de investigación de Gallup, cuando los empleados están involucrados, su rendimiento aumenta: Un lugar de trabajo altamente involucrado puede presumir de un 41 % menos de absentismo, un 40 % menos de defectos de calidad y un 21 % más de rentabilidad".

Cuando se trata de trabajadores de primera línea que generalmente no tienen la opción del trabajo remoto o híbrido, las empresas tienen que entender que adaptarse a las cambiantes necesidades de los empleados da como resultado una mayor tasa de retención de empleados.

Según un estudio reciente, el 44 % de los trabajadores de primera línea abandonan su trabajo debido a la falta de opciones de trabajo flexible, por ejemplo, la necesidad de calendarios más flexibles y horas más predecibles. Natalie Bickford, vicepresidente ejecutiva y directora de personal de Sanofi, indica: "Hay muchas herramientas que podemos utilizar, como ya hacen muchas organizaciones, por ejemplo, trabajos a tiempo parcial, trabajos compartidos, contratos familiares y contratos por horas, que ofrecen una mayor flexibilidad para esos puestos de primera línea".

Cómo fomentar el bienestar de los empleados

Muchas organizaciones crean programas de bienestar para sus empleados, pero muchas veces no diferencian el bienestar físico del mental. Los programas de bienestar físico generalmente se centran en la salud física, pero cuando se trata del bienestar mental, el enfoque debe ser más holístico. Por ejemplo, los empleados pueden tener una excelente salud física, pero si les da pánico ir a trabajar, esto tendrá obviamente un gran impacto en su bienestar general.

Evaluar las necesidades de las personas

Si deseas obtener una imagen más clara del bienestar de los empleados, descubre a qué problemas se enfrenta tu equipo y soluciona aquellos que deban resolverse. Se recomienda recopilar datos anónimos mediante encuestas de empleados, o hacer las siguientes preguntas como parte de la encuesta anual de los empleados:

  • ¿Cómo te sientes?
  • <Company Name> me apoya actualmente. (Totalmente en desacuerdo, Totalmente de acuerdo)
  • Me siento como en casa en <Company Name>. (Totalmente en desacuerdo, Totalmente de acuerdo)
  • Puedo desconectar del trabajo fuera del horario laboral. (Totalmente en desacuerdo, Totalmente de acuerdo)
  • Tengo lo que necesito para trabajar de forma productiva en un entorno remoto o híbrido. (Totalmente en desacuerdo, Totalmente de acuerdo) 
  • ¿Qué es más importante cuando piensas en tus necesidades actuales? (Selecciona un máximo de dos: atención médica e información relacionada con la salud, atención familiar o infantil, recursos de atención al cliente, recursos de trabajo híbrido/flexible, sensación de seguridad y limpieza en el trabajo, información actualizada, estabilidad en el trabajo, conciliación de la vida laboral y personal, administración de la carga de trabajo, saber dónde debo centrar mi esfuerzo, acceso a formación, pertenencia e inclusión en el lugar de trabajo, no tengo ninguna preocupación, otros, especifícalos en los comentarios)
  • ¿Qué puede hacer que sientas más apoyo ahora? (Pregunta abierta)
  • ¿Qué tipo de prácticas de bienestar consideras que son más valiosas?
  • ¿Cómo es para ti personalmente el equilibrio entre trabajo y vida?

Ser inclusivos

Estar en una oficina en casa sin tus compañeros de trabajo puede aislarte. El reto para las empresas es ayudar a sus equipos a mantener la conexión, para que nadie piense que "ojos que no ven, corazón que no siente". Recuerda que es natural que las personas en una reunión presencial interactúen más entre ellas que con un miembro del equipo remoto. En las reuniones virtuales, ten en cuenta la necesidad de incluir a todo el mundo de manera intencionada, no solo a los que están presentes físicamente.

Microsoft Teams se ha diseñado teniendo en cuenta la inclusión. Utiliza Teams para los chats, reuniones, llamadas y colaboraciones. Puedes personalizar el espacio de tu equipo para que todo lo que necesitáis para trabajar en común esté disponible en cualquier momento y todo en el mismo lugar. Los empleados pueden interactuar con todos los equipos con los que deban relacionarse, y compartir ideas, notas y camaradería.

Crear relaciones reales

Para evitar el aislamiento y la desconexión, intenta crear relaciones auténticas con los empleados. Conéctate periódicamente mediante videollamadas. Si eres directivo, intenta conocer a las personas de tu equipo fuera del trabajo. Se recomienda reunirse de vez en cuando en un contexto social como equipo. Los eventos online interactivos también son una excelente forma de mantener el contacto con todos, independientemente de su ubicación.

Gary Vayerchuk, fundador y CEO de VaynerMedia afirma: "Otra característica de un buen líder es hacer preguntas. Es la mejor forma de mostrar a tu equipo que reconoces que son más que meros engranajes de una rueda. 'Hola, ¿cómo va todo?' '¿Cómo está el bebé?' '¿Qué es lo que más te ha interesado últimamente?' '¿Alguna idea que te gustaría comentar?' Y después... escucha".

Preguntas más frecuentes

  • El equilibrio entre trabajo y vida hace referencia a las obligaciones personales y profesionales que requieren nuestro tiempo y dedicación.

  • En situaciones de empleo flexible, la vida laboral y personal están menos compartimentalizadas que antes. En lugar de diferenciar claramente la vida personal de la vida laboral, la integración de trabajo y vida ofrece la oportunidad de crear calendarios personalizados que incorporan las obligaciones de la vida laboral y personal.

  • El bienestar de un empleado implica salud física, financiera, mental y emocional.

  • Preocuparse por el bienestar de tus empleados les ayuda a evitar el agotamiento, el aislamiento y el estrés, y puede ayudarles a prosperar de manera holística. Cuando las empresas invierten en el bienestar de sus empleados, tiene un efecto positivo en cadena de manera personal, profesional y financiera para todos los implicados.

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