Microsoft introdujo cambios en nuestras ofertas de almacenamiento en nuestro conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 para el ámbito educativo a partir de agosto de 2024*. Todos los inquilinos del sector educativo reciben 100 TB de almacenamiento agrupado gratuito en OneDrive, SharePoint y Exchange, con entre 50 GB o 100 GB adicionales de almacenamiento agrupado por usuario de pago para las suscripciones A3 y A5, respectivamente (sin incluir las Ventajas de uso para alumnos).
Con el almacenamiento agrupado, el límite de almacenamiento total de las instituciones es la cantidad máxima de almacenamiento que pueden usar todos los usuarios juntos. Además, a partir del 1 de febrero de 2024, los usuarios de Office 365 A1 (suscripción gratuita) se limitaron a un máximo de 100 GB para el almacenamiento de OneDrive, dentro de los 100 TB de almacenamiento agrupado para el inquilino de la institución. Las instituciones tienen la opción de adquirir almacenamiento incremental adicional en función de sus necesidades. Algunas de las ventajas que esperamos obtener incluyen ayudar a las instituciones a reducir algunos de los riesgos de seguridad asociados con el almacenamiento heredado y la expansión de datos, una de las principales preocupaciones de la mayoría de los responsables de riesgos, al tiempo que reduce nuestra huella ambiental compartida.
* Nota importante: Ya está en vigor la aplicación técnica. Para saber cuánto almacenamiento utiliza el inquilino de tu institución, puedes obtener el informe de almacenamiento del centro de administración de Microsoft 365. Para ello, visita admin.microsoft.com y sigue esta ruta: Centro de administración de Microsoft 365 > Informes > Almacenamiento.
Con el paso a la nube, los archivos almacenados, los datos y las cuentas no utilizadas han aumentado considerablemente con el tiempo, ya que cada vez más archivos y datos almacenados han proliferado sin un plan para el fin de su vida útil. Esto no es sostenible desde el punto de vista de los costes y pone a las instituciones educativas y a sus alumnos en peligro de sufrir una vulneración de datos. En la actualidad, la educación es el sector más afectado por la ciberdelincuencia, y la educación primaria y secundaria reciben más del 80 % de los ataques de malware en el lugar de trabajo solamente.
Además, los archivos almacenados que ya no se utilizan impactan en nuestra huella de carbono, ya que más de la mitad de los datos almacenados por las organizaciones no tienen un propósito útil. El almacenamiento de estos datos "oscuros" ocupa espacio en los servidores y da lugar a un mayor consumo de electricidad, generando el 4 % de las emisiones mundiales de gases de efecto invernadero solo en 2020.1 El compromiso de Microsoft es con la seguridad y la privacidad de los datos de las instituciones y los alumnos como así también con la reducción de nuestra huella de carbono colectiva. Nuestros centros de datos ya se construyen teniendo en cuenta las normas ambientales más estrictas. Con este cambio, los clientes del sector educativo pueden colaborar haciendo su parte.
Por último, la misión de Microsoft en el ámbito de la educación es brindar herramientas a los alumnos, a los profesores y a las instituciones educativas para que aumenten sus logros. Para cumplir esta misión, Microsoft sigue innovando en nuevas tecnologías, herramientas y servicios para educadores, como los nuevos Aceleradores de aprendizaje introducidos a principios de este año para ayudar a los alumnos con la lectura y otras habilidades esenciales. En la actualidad, Microsoft ofrece los conjuntos Office 365 y Microsoft 365 para Educación creados para la educación a través de subvenciones de software gratuitas o con importantes descuentos sobre los precios comerciales. Con estas nuevas actualizaciones, podemos seguir invirtiendo en innovaciones significativas al tiempo que ofrecemos esos servicios a más instituciones de todo el mundo.
Para ayudar a las instituciones con esta transición, Microsoft ofrece un conjunto de herramientas gratuitas para ayudar a administrar el proceso de principio a fin, lo que incluye herramientas para visualizar la asignación de almacenamiento actual y el uso a través de OneDrive, SharePoint y Exchange, y herramientas para administrar más fácilmente los datos almacenados y los archivos almacenados al final de su vida útil que ya no son necesarios. Hoy en día, la mayoría de las instituciones (99,96 %) están muy por debajo de su asignación de almacenamiento. Con las nuevas herramientas, todas las instituciones pueden ahora administrar mejor su información y establecer directivas pensadas para su administración. Para ver el perfil de almacenamiento actual del inquilino de la institución y acceder a las nuevas herramientas de administración del almacenamiento, ve al centro de administración de Microsoft 365. Para obtener una guía de almacenamiento, descarga el e-book Guía de almacenamiento de Microsoft 365.
El inquilino de cada institución tiene una capacidad de almacenamiento base de 100 TB. Las licencias de usuario de pago de Microsoft 365 y Office 365 A3 y A5 agregan 50 GB o 100 GB respectivamente al conjunto de almacenamiento. Además, las instituciones pueden adquirir almacenamiento agrupado adicional en incrementos de 10 TB por una estimación de 300 USD de venta directa al mes para agregarlo al grupo de inquilinos.
Para buscar tu capacidad, usa este cálculo: 100 TB + (número de usuarios de pago A3 x 50 GB) + (número de usuarios de pago A5 x 100 GB) + (almacenamiento adicional adquirido) = capacidad/límite.
Aquí hay un ejemplo:
Límite predeterminado de 100 TB (102 400 GB)
+ 500 licencias de profesorado A3 (25 000 GB)
+ 1000 licencias de profesorado A5 (100 000 GB)
+ paquetes de almacenamiento de 10 TB x3 (30 720 GB)
= Asignación de almacenamiento agrupado total/límite (258 120 GB)
Para conocer los detalles y una lista completa de licencias que contribuyen al almacenamiento agrupado, visita la página web Actualización de la descripción del servicio de Office 365 Educación .
Para saber cuánto almacenamiento utiliza el inquilino de tu institución, puedes obtener el informe de almacenamiento del centro de administración de Microsoft 365. Para ello, visita admin.microsoft.com y sigue esta ruta: Centro de administración de Microsoft 365 > Informes > Almacenamiento.
El almacenamiento agrupado se realiza específicamente en OneDrive, SharePoint y Exchange. Para SharePoint el almacenamiento incluye todos los sitios. Para Exchange, incluye buzones de usuario, compartidos y grupales. Pero los buzones archivados, públicos y de descubrimiento no se incluyen en el límite de almacenamiento.
Los usuarios de pago contribuyen al grupo de almacenamiento. Los beneficios de uso para estudiantes (SUB) y los ex alumnos no contribuyen al fondo común. Sin embargo, todos los usuarios, incluidos los SUB y los exalumnos, consumen almacenamiento del grupo. Microsoft recomienda establecer límites entre los grupos de usuarios para administrar mejor el grupo de almacenamiento del inquilino de la institución.
Para ayudar a las instituciones con esta transición, Microsoft ofrece un conjunto de herramientas gratuitas para ayudar a administrar el proceso de principio a fin, lo que incluye herramientas para visualizar la asignación de almacenamiento actual y el uso a través de OneDrive, SharePoint y Exchange, y herramientas para administrar más fácilmente los datos almacenados o los archivos almacenados al final de su vida útil que ya no son necesarios. Las nuevas herramientas a continuación están disponibles para ayudar a los profesionales de TI a administrar el almacenamiento:
Ver el almacenamiento actual
• Ver el límite de almacenamiento agrupado y el desglose del consumo por servicios
• Ver los principales consumidores de almacenamiento de OneDrive, SharePoint and Exchange
Administrar y limpiar el almacenamiento
• Establecer los límites de almacenamiento en OneDrive en forma masiva
• Generar un informe de usuarios inactivos para eliminar de forma masiva.
Administración de almacenamiento para usuario final
• Permitir a los usuarios ver y administrar el almacenamiento de OneDrive
Para obtener una guía de almacenamiento, descarga el e-book Guía de almacenamiento de Microsoft 365.
* Disponible en 2024
Si el inquilino de tu institución supera o se acerca al límite de almacenamiento, tienes algunas opciones:
Los administradores recibirán notificaciones de advertencia al 80 % y al 90 % de la capacidad de almacenamiento de inquilino. Al alcanzar el 100 % de la capacidad, el administrador recibirá otra notificación y dispondrá de 30 días para tomar medidas. Transcurridos 30 días, el almacenamiento se bloqueará en un estado de solo lectura tanto para SharePoint como para OneDrive si no se ha tomado ninguna medida.
Exchange no se verá afectado. Los usuarios podrán continuar recibiendo y enviando información. Podrás eliminar contenidos de OneDrive y SharePoint. Microsoft recomienda limpiar el almacenamiento y eliminar sitios o contenido o aumentar la capacidad de almacenamiento mediante licencias A3 o A5 adicionales, packs de almacenamiento adicionales u opciones de almacenamiento en frío como Archivo M365, Azure Files o Azure Blob Storage.
Los usuarios recibirán notificaciones de advertencia cuando se acerquen al límite de almacenamiento. El nivel de notificación predeterminado es del 90 % de la capacidad de almacenamiento. Al 100 % de capacidad, el OneDrive del usuario estará limitado a acceso de solo lectura. Los usuarios no podrán subir, editar o sincronizar archivos nuevos en OneDrive, y los archivos existentes seguirán siendo de solo lectura. Sin embargo, los usuarios aún pueden descargar archivos, eliminar archivos y vaciar las papeleras de reciclaje.
Seguir a Microsoft Educación