Preguntas frecuentes sobre transcribes de grupo

Producto

¿Qué estás lanzando y cuáles son sus características?
Group Transcribe es una aplicación gratuita para iOS que ofrece transcripción y traducción de voz a texto en tiempo real. Esta aplicación fue diseñada para que los usuarios se unan a las sesiones desde sus propios teléfonos mientras están en la misma sala. Group Transcribe tiene una mayor precisión y atribución de oradores para las reuniones en persona, basándose en el volumen del orador capturado por el micrófono de cada teléfono utilizado en la reunión. Los usuarios pueden ver quién ha dicho qué en tiempo real desde sus teléfonos, en su propio idioma.
¿Por qué debería usar la aplicación Group Transcribe?
La aplicación Group Transcribe está pensada para las personas que desean utilizar la transcripción o la traducción durante las conversaciones o reuniones y para las personas que no son hablantes nativos. Tomar notas desvía la atención del interlocutor y dificulta el seguimiento de la conversación. Si en una reunión o conversación hay personas que no son nativas, les resulta difícil participar en la conversación debido a las barreras lingüísticas. El costoso hardware de las salas de conferencias requiere una configuración específica y no es móvil. Vemos la necesidad de una solución sencilla, gratuita y de calidad para la transcripción y traducción de conversaciones en persona.
- Transcripción en tiempo real y precisión de traducción hablando en su propio dispositivo
  - Captura con precisión lo que se dice hablando en su propio dispositivo usando el micrófono de su propio dispositivo mientras todos están en la misma habitación
  - Aparece texto en su teléfono mostrando quién dijo qué en tiempo real
- Le permite ser más productivo en el trabajo y el estudio
  - Ahorre tiempo al resumir conversaciones en persona, reuniones, entrevistas, sesiones de trabajo o tutoría y discusiones de proyectos
  - Tenga todas sus transcripciones anteriores al alcance de la mano. Las transcripciones de sus reuniones se almacenan en su dispositivo para que pueda acceder fácilmente y volver a revisar sus conversaciones anteriores, reuniones, entrevistas, trabajo o sesiones de tutoría y discusiones de proyectos
- Te permite estar más presente en una conversación
  - Seguir al orador, comprender los debates y participar plenamente en las conversaciones
  - Habla tu idioma de forma natural y libre sin empujar a hablar
  - Lea la transcripción en su idioma de elección
¿Puedo ver y exportar o compartir transcripciones anteriores?
Sí, puede ver todas las transcripciones para las reuniones en las que participó o fue anfitrión en la pantalla de inicio. Puede exportar y compartir las transcripciones una vez que termine la sesión.
¿Cada persona en la conversación necesita usar su propio teléfono?
Sí, Transcribir grupo requiere que cada persona en la conversación esté en la misma habitación y utilice su propia aplicación de Transcribe de grupo para transcripción o traducción. Si hay participantes en una reunión que no tienen su propia aplicación, esto afectará la precisión de la atribución de transcripción y el discurso de los participantes se atribuirá a otros oradores.
¿Cómo funciona la aplicación Group Transcribe?
Una sesión de transcripción se inicia cuando una persona, es decir, el propietario de la reunión, inicia una reunión desde su aplicación Group Transcribe. Puede invitar a otras personas que se encuentren en la misma sala a unirse mediante Bluetooth, código QR o enlaces. Una vez que los demás participantes reciben la invitación, pueden utilizarla para unirse a la misma sesión de transcripción desde su aplicación Group Transcribe. Mientras cada persona habla con su propio teléfono, puede ver su propia transcripción en tiempo real. Cada frase está marcada claramente por el nombre del orador para que puedas seguir la conversación al completo.
Si mi amigo y yo no estamos en la misma habitación, ¿podemos seguir usando Group Transcribe?
Aunque es posible, este no es el uso previsto para esta aplicación. La calidad de transcripción y traducción, como la atribución de altavoces, se descontará porque la aplicación está diseñada para que las personas usen la aplicación en la misma habitación.
¿Puedo usar Group Transcribe para reuniones en línea?
Aunque es posible, este no es el uso previsto para esta aplicación. La calidad de la transcripción y la traducción, como la atribución del hablante, se verá reducida porque la aplicación está diseñada para que la gente la utilice en la misma sala.
¿Cómo puedo unirme a una reunión o conversación en Group Transcribe?
Puede unirse mediante Bluetooth, código QR o enlaces.
¿Qué es una reunión cercana y cómo puedo encontrar reuniones cercanas?
La función de reuniones cercanas permite a los anfitriones de una reunión permitir que otras personas se unan a su reunión haciendo clic en el ID de la reunión cercana en la página de inicio. Es necesario habilitar el Bluetooth para la reunión. Tenga en cuenta que si habilita esta función, cualquier persona con acceso a Internet en las cercanías podrá unirse a su reunión.
¿Puedo desactivar la función de reunión cercana por defecto, o cuando estoy en una conversación?
Puedes desactivar la función de proximidad desactivando el acceso Bluetooth de la aplicación por defecto. Si estás en una conversación y no quieres que otros encuentren las reuniones en las que estás, puedes desactivar la función de reunión cercana haciendo clic en el icono junto al ID de la reunión para desactivar la función de reunión cercana.
¿Hay un límite en el número de personas que pueden unirse a Bluetooth?
Hemos establecido un límite de cuatro personas para unirse por Bluetooth. Después de eso, el propietario de la reunión tiene que volver a activar manualmente el Bluetooth para permitir que otras personas se unan por Bluetooth.
¿Puedo ver quién está en la reunión en cualquier momento?
Puede ver el número en tiempo real de los dispositivos, así como los nombres para mostrar de los dispositivos en una reunión desde la pantalla de inicio.
¿Hay un límite en el número de personas que pueden participar en la reunión?
Aunque no hay límite, Group Transcribe funciona mejor para reuniones en persona de hasta cuatro personas.

Privacidad

¿Necesito tener una cuenta para usar Group Transcribe?
No. Group Transcribe no requiere que te autentiques (por ejemplo, con un ID de usuario y una contraseña).
¿Cómo atribuye Group Transcribe a los oradores durante las reuniones?
Group Transcribe está diseñado para reuniones en persona en las que todos los dispositivos están muy cerca unos de otros. Al comparar el nivel del volumen de la voz de una persona en cada micrófono de los dispositivos, el servicio en la nube intenta identificar qué dispositivo está más cerca del orador y las preferencias de idioma asociadas a ese orador. Cada aplicación en uso enviará datos al servicio y grabará a todos los hablantes. Group Transcribe no crea ni utiliza identificadores de reconocimiento de oradores de los participantes en la reunión.
¿Cómo utiliza Group Transcribe los datos de mi reunión?
Group Transcribe envía las entradas de audio y texto de cada aplicación en uso a las tecnologías de reconocimiento de voz y traducción en línea de Microsoft para transcribir, atribuir y traducir las conversaciones de varios interlocutores. Su nombre para mostrar se almacena sólo en su dispositivo. Cuando participas en una sesión de reunión, se genera un identificador aleatorio asociado a tu nombre de usuario y dispositivo para la sesión y se utiliza para atribuir tu discurso y devolver la transcripción a cada aplicación. Las transcripciones resultantes, personalizadas para la configuración de traducción elegida por cada participante para la sesión, se comparten con cada participante de la reunión. Los servicios en la nube de Microsoft procesarán las grabaciones de la reunión y las transcripciones relacionadas durante la sesión de la reunión. De forma predeterminada, no conservamos las grabaciones de las reuniones ni las transcripciones de texto relacionadas. Las transcripciones de las reuniones en las que ha participado se almacenan en su dispositivo. Los participantes en las reuniones pueden optar por contribuir con sus sesiones de reunión para ayudar a Microsoft a mejorar sus tecnologías de reconocimiento de voz.
Si acepto contribuir con mis grabaciones de reuniones, ¿qué datos recopila y cómo los utiliza?
Si decide contribuir con las grabaciones de las reuniones, Microsoft conservará el audio y la transcripción de texto generada por el reconocimiento del habla de su reunión sólo si todos los participantes de una sesión determinada han accedido de forma similar a contribuir con sus grabaciones. El audio y las transcripciones generadas por el reconocimiento del habla de sus grabaciones de reuniones nos ayudarán a comprender las conversaciones de varios hablantes para que las tecnologías del habla en línea de Microsoft, como el reconocimiento del habla y la atribución de hablantes durante las conversaciones, sean más precisas para usted y para todos los que hablan su idioma. Si decides contribuir con grabaciones de reuniones, algunas de estas grabaciones serán revisadas por empleados de Microsoft o contratistas de otras empresas que trabajan para Microsoft para mejorar las tecnologías de reconocimiento de voz de Microsoft. Algunos ejemplos de cómo sus grabaciones de reuniones podrían mejorar la tecnología del habla de Microsoft son los siguientes:
- Reconocer palabras cuando varios altavoces están hablando al mismo tiempo y proporcionar una atribución de altavoz más precisa.
- Comprender cómo cambia el idioma cuando las personas colaboran.
- Reconocer el habla de diferentes altavoces utilizando una variedad de dispositivos a pesar de los ruidos de fondo.
- Reconocer aspectos complejos y matizados de cómo hablan las personas, como acentos o dialectos regionales, y cómo se estructuran las oraciones en diferentes idiomas.
¿Quién tiene acceso a las grabaciones de reuniones aportadas y cómo protege Microsoft mi privacidad?
Sólo los empleados autorizados de Microsoft y los proveedores que trabajan en nombre de Microsoft, que han aceptado acuerdos de no divulgación y a los que se les exige cumplir con altos estándares de privacidad, podrán revisar sus clips de voz con el fin de construir y mejorar nuestras tecnologías de reconocimiento de voz. Microsoft toma medidas para desidentificar las grabaciones de las reuniones. Por ejemplo, Microsoft no recopila ni retiene ninguna credencial de cuenta u otros identificadores de dispositivo persistentes, por lo que las grabaciones de las reuniones no están vinculadas directamente a usted o a otros participantes de la reunión. No se conservan los nombres que se asocian a las transcripciones. Nuestro software automatizado también toma medidas para desidentificar las grabaciones de las reuniones eliminando largas cadenas de números que podrían ser números de teléfono o de tarjetas de crédito y cualquier cosa que se parezca a una dirección de correo electrónico. Además de los pasos automatizados de desidentificación mencionados anteriormente, los revisores no tienen acceso a las sesiones completas de las reuniones y sólo escuchan fragmentos de audio más pequeños y aleatorios grabados durante diferentes reuniones donadas, de modo que el contenido y el contexto completos de la conversación quedan ocultos para estos revisores. Y si un revisor descubre información personal que podría utilizarse para identificarle, eliminamos esa parte de la reunión de la grabación y la transcripción utilizada para la mejora del producto. Las grabaciones de reuniones que se aportan a Microsoft sólo se conservan para la mejora del producto si todos los participantes de una sesión han aceptado contribuir. Tenga en cuenta que si permite que otras personas, además de usted, participen en la sesión de la reunión de Transcripción en grupo a la que ha accedido a contribuir, usted es responsable de asegurarse de que entienden y dan su consentimiento para que Microsoft utilice las grabaciones de la reunión como se describe aquí. Además, tenga en cuenta que si hay otros sonidos audibles cuando se graba una sesión de reunión, esos sonidos también podrían grabarse. Puede cambiar de opinión en cualquier momento en Configuración o eliminar las donaciones de grabaciones de reuniones individuales en Configuración > Administrar donaciones de grabaciones de reuniones.
¿Qué controles tengo sobre las conversaciones de reunión donadas?
Puede eliminar las donaciones de grabación de reuniones individuales en cualquier momento que desee dentro de su aplicación en Configuración > Administrar donaciones de voz. La lista muestra todas las sesiones de reuniones pasadas que acordó donar. Puede seleccionar y eliminar cualquiera de ellos en cualquier momento. Esto eliminará la grabación de la reunión de audio y transcripción de la nube de Microsoft para la sesión correspondiente. Las transcripciones de la reunión almacenadas en su dispositivo en >Setting>History no se eliminarán.
¿Dónde almacena Microsoft las grabaciones de las reuniones aportadas para la mejora de los productos y durante cuánto tiempo se conservan?
Las grabaciones de las reuniones se almacenan en servidores seguros y encriptados. Microsoft conserva las grabaciones de las reuniones que han sido aportadas para ser muestreadas y revisadas durante un máximo de dos años, tiempo durante el cual pueden ser muestreadas para mejorar el producto. Si tomamos muestras, revisamos y transcribimos la grabación de la reunión, puede conservarse durante más de dos años para entrenar y mejorar nuestras tecnologías de reconocimiento de voz.

Para obtener más información sobre Microsoft y su privacidad, consulte la información de la Declaración de privacidad de Microsoft https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=521839