Crea sitios de grupo conectados de SharePoint Online en segundos
En agosto de 2016, anunciamos que incorporaríamos a los Grupos de Office 365 toda la capacidad de los sitios de grupo de SharePoint. Cuando creas un grupo, Office 365 da al grupo un buzón compartido, un calendario, un bloc de notas de OneNote, un sitio para archivos y un Planner para la administración de tareas. Y ahora también le da un moderno sitio de grupo con páginas, listas, bibliotecas y noticias de equipo, para que el grupo pueda colaborar, comunicarse y coordinarse. Está ya completamente disponible para los clientes de Office 365 First Release, como lo señaló el equipo de @SharePoint.
A partir de hoy, todo el mundo podrá crear rápidamente sitios de grupo de SharePoint conectados con los Grupos de Office 365 desde la página principal de SharePoint en Office 365. Los administradores controlan cómo estas nuevas funcionalidades aparecen para los usuarios. También es más intuitiva la forma de ajustar el sitio a las necesidades de la empresa. Ya no importa desde dónde crean los usuarios el grupo de Office 365 (desde Outlook, Microsoft Teams, Yammer y otros), también obtendrán un sitio de grupo de SharePoint Online completo y moderno.
Para trabajar juntos como un equipo, las personas necesitan poder adaptarse y estar conectadas con libertad. En esta época moderna, es esencial que las herramientas de productividad, como SharePoint Online y los Grupos de Office 365, se adhieran a estas características.
Entremos en detalle sobre cómo estamos conectando los nuevos sitios con los grupos y haciendo que se pueda empezar sin demoras.
Los usuarios crean rápidamente sitios conectados a Grupos de Office 365 desde la página principal de SharePoint
Cuando se trata de administrar información y desarrollar aplicaciones para empresas, todos se centran en los sitios de grupo de SharePoint Online: para crear artículos de noticias multimedia, administrar documentos, analizar datos y demás. Los usuarios pueden crear sitios de grupo de SharePoint Online conectados con los Grupos de Office 365 haciendo clic en el botón Crear sitio en la página principal de SharePoint en Office 365. Un asistente de creación de dos pasos aparecerá flotando desde la derecha. Paso uno: Escribe el título del sitio de grupo, selecciona si el grupo será público o privado, elige la clasificación del sitio y haz clic en Siguiente. Paso dos: Escribe el propietario y los miembros, haz clic en Finalizar y ya terminaste. Un moderno sitio de grupo de SharePoint Online estará a punto y listo para ser usado en segundos.
El asistente Crear sitio está conectado con los Grupos de Office 365 y genera un sitio de grupo de SharePoint Online en segundos.
Los administradores controlan cómo funciona la creación de sitios de grupo desde la página principal de SharePoint
¿Qué te parece administrar la funcionalidad de Crear sitio? Los administradores de SharePoint Online pueden controlar la disponibilidad para los usuarios y el comportamiento del botón Crear sitio en la página principal de SharePoint. Además, en colaboración con los administradores globales de Office 365, pueden controlar cómo la clasificación del sitio resalta las instrucciones de uso para sus usuarios.
La configuración actualizada de Creación del sitio se encuentra en el centro de administración de SharePoint Online, en la pestaña Configuración. La nueva experiencia permite a los usuarios crear sitios que incluyen Grupos de Office 365 haciendo clic en el botón Crear sitio en la página principal de SharePoint mediante un asistente de creación del sitio. Si ya activaste Empezar un sitio original para tus usuarios, recomendamos que revises la nueva configuración para asegurarte de que seleccionaste las opciones que se ajusten a las necesidades de tu empresa.
Los administradores controlan cómo funciona la creación de sitios mediante la configuración de Creación de sitio dentro del centro de administración de SharePoint Online.
Los administradores pueden controlar incluso el hecho de que aparezca el botón Crear sitio, y si está activo, los administradores pueden ajustar quién ve el botón y cuál será su experiencia (clásica, moderna o personalizada).
Obtén más información sobre cómo administrar la creación de sitios en SharePoint Online. Además, los administradores pueden controlar otros aspectos de los Grupos de Office 365. Obtén más información sobre cómo administrar Grupos de Office 365.
Ajusta los sitios de grupo a medida que crecen y cambian las necesidades
Al modernizarse la experiencia para todo el sitio de grupo de SharePoint Online, los usuarios pueden ajustar más fácilmente configuraciones utilizadas normalmente sin tener que hacer clic varias veces en una página clásica de configuración de sitio, si no que pueden llevar a cabo la tarea de forma intuitiva en el contexto de lo que están haciendo.
Página principal editable
Crea tu sitio para satisfacer las necesidades de tu equipo. Ahora la página principal del sitio de grupo es editable. Esto significa que puedes entrar en el modo Editar y agregar, quitar, o reordenar varios elementos web de tu sitio. ¿Necesitas ver el lanzamiento de cierto contenido de un tema en particular? Agrega el elemento web Contenido resaltado, selecciona el criterio del filtro y observa cómo el contenido se ajusta de forma dinámica en función de la búsqueda. ¿Quieres agregar un foro de discusión al grupo? Introduce el elemento web de Yammer a la mezcla. Hay muchos elementos web disponibles y hay más por llegar. Además, puedes agregar y ajustar sabiendo que la página y los elementos web se verán muy bien en la web y en el celular (en las aplicaciones móviles de SharePoint).
En el modo Editar, los usuarios pueden usar la caja de herramientas para agregar nuevos elementos web a su página principal.
Obtén más información sobre cómo usar elementos web en las páginas.
Moderno panel de creación de bibliotecas y listas
Modernizamos la experiencia para crear nuevas listas y bibliotecas de documentos, para ayudar a los usuarios a agregar valor a sus sitios de grupo desde la propia parte superior de la página principal del sitio de grupo, en lugar de necesitar hacer varios clics. Haz clic en + Nuevo, elige el nuevo componente del menú desplegable y aparecerá el asistente de creación.
Haz clic en + Nuevo > Lista para sacar el panel de creación alineado y proporcionar los detalles, a continuación, haz clic en Crear.
Editar la navegación dentro del sitio
También incorporamos la posibilidad de editar los elementos de navegación integrados de la izquierda, una gran funcionalidad que ayuda a los propietarios del sitio a motivar a todos los miembros para encontrar y hacer uso de todas las capacidades del sitio.
Agrega fácilmente nuevos vínculos URL al navegador de la izquierda y elige dónde y cómo se muestra el vínculo en el navegador.
Editar la información del sitio
A medida que las necesidades cambian (por ejemplo, el nombre de código de un proyecto que obtiene su nombre público final), incorporamos a la moderna experiencia de los sitios de grupo una nueva forma de editar las propiedades del sitio sin salir de la página principal. El panel de edición está disponible desde los sitios conectados con Grupos de Office 365, accesible desde el menú de engranaje en la parte superior derecha. Permite a los propietarios actualizar el nombre del sitio, descripción, nivel de privacidad y clasificación. Los cambios que se realizan aquí también se reflejan en el grupo. Nota: Vamos a eliminar la Configuración del sitio del engranaje. En su lugar, se mostrará la información del sitio para que sea más sencillo cambiar la información más frecuente. Desde este panel, los usuarios tendrán un vínculo a la página de configuración completa del sitio por si necesitan utilizar las opciones avanzadas.
Editar los permisos del sitio
Además de la información del sitio, los propietarios tal vez quieran restringir todavía más el nivel de acceso que tienen los miembros del grupo cuando trabajan en el sitio de grupo. Para ello, incorporamos un panel de permisos para los sitios conectados con Grupos de Office 365 accesible desde el menú de engranaje en la parte superior derecha. Creemos que los propietarios de grupos públicos en particular apreciarán lo fácil que esto hace que sea decidir si los no miembros cuentan con permiso completo para editar o si el acceso público debería estar limitado a la vista de solo lectura.
Dota a tu sitio clásico de una página principal moderna
Ahora es posible crear una página moderna en un sitio de grupo clásico y convertirla en la nueva página principal. Simplemente accede a la biblioteca Páginas del sitio en el contenido del sitio. Crea una nueva página moderna y agrega los elementos web que sirvan como portada del sitio de grupo. Cuando tenga el aspecto deseado, selecciona la página en la biblioteca Páginas del sitio y elige Convertir en página principal en la barra de comandos superior. Así habrás conseguido hacer un lavado de cara a tu sitio clásico.
Selecciona Convertir en página principal para hacer de una página moderna la página principal de un sitio de grupo clásico.
Esperamos sus comentarios
Los sitios de grupo de SharePoint Online y los Grupos de Office 365 llevan el contenido integrado colaborativo a un nuevo nivel. Y hay más por llegar que hará que sea más fácil crear, usar y administrar el contenido y la información en el ciclo de trabajo. Esperamos sus comentarios en cada etapa. Comparte lo que piensas en el espacio de SharePoint de la Microsoft Technical Community y envía tus ideas a la página SharePoint UserVoice. Leemos regularmente los tweets de @SharePoint. Cuéntanos.
Preguntas más frecuentes
P. ¿Cuál es el plan de lanzamiento para las nuevas capacidades de Crear sitio en la página principal de SharePoint de Office 365?
R. Esta semana, actualizaremos primero la configuración Empezar un sitio en el centro de administración de SharePoint para nuestros clientes First Release. La nueva configuración pasará a llamarse Creación de sitio, los administradores pueden decidir si quieren que sus usuarios cuenten con la nueva experiencia de creación de sitios. La capacidad de los usuarios para crear sitios modernos conectados con los Grupos de Office 365 pasará a estar disponible en las próximas semanas.
P. ¿Qué pasa si mi empresa ya cuenta con una solución para crear una serie de sitios personalizados?
R. Si la empresa ya cuenta con una solución para crear una serie de sitios personalizados, podrás mantenerla seleccionando la casilla Usar este formulario en esta URL:. Estamos trabajando en la actualización de las guías SharePoint Patterns and Practices (PnP) para que puedan crear un nuevo sitio de grupo moderno conectado a los Grupos de Office 365 (en vez de a un sitio clásico). Pueden programar uno u otro según las necesidades.