Las nuevas funcionalidades de SharePoint y OneDrive aceleran tu transformación digital
Hoy, durante la Cumbre Virtual de SharePoint, revelamos una nueva ola de innovaciones que se basan en la visión que presentamos el año pasado de reinventar la colaboración de contenido y dar lugar a una nueva generación de intranets móviles e inteligentes.
El éxito de los clientes nos inspira e ilustra cómo SharePoint y OneDrive en Office 365 brindan las herramientas que las personas, los equipos y las organizaciones necesitan para compartir con confianza, transformar procesos comerciales, informar y hacer participar a la organización y aprovechar el conocimiento colectivo. Gracias a los anuncios de hoy es más fácil que nunca impulsar esos resultados y acelerar tu transformación digital. Para obtener más información, lee la publicación de Jeff Teper, “La Cumbre Virtual de SharePoint exhibe el crecimiento, las innovaciones y el éxito del cliente.”
Aquí presentamos un resumen de los anuncios principales que Jeff abordó en este blog, y un conjunto más amplio de innovaciones que destacamos durante la Cumbre Virtual de SharePoint.
Compartir con confianza
OneDrive te permite compartir archivos de forma segura con cualquier persona, tanto dentro como fuera de tu organización. Su profunda integración con Office, que potencia la creación conjunta, te permite colaborar en estos archivos compartidos con otras personas en tiempo real. Y te permite obtener acceso a todos los archivos de Office 365, incluidos tus archivos de trabajo individuales y los archivos compartidos por otros usuarios, equipos y la organización, independientemente de si trabajas en una PC o Mac, un dispositivo con iOS o Android, o un teléfono Windows.
Mira todos tus archivos en el Explorador de archivos con Archivos a petición en OneDrive
La semana pasada en Microsoft Build 2017, anunciamos Archivos a petición en OneDrive, cuya versión preliminar en Windows 10 estará disponible este verano. Archivos a petición te permite trabajar con todos tus archivos en Office 365 (tanto laborales como personales, en OneDrive y SharePoint) directamente desde el explorador de archivos, sin tener que descargarlos ni usar espacio de almacenamiento en tu dispositivo.
Trabaja con todos tus archivos en Office 365 desde el Explorador de archivos con Archivos a petición
Comparte archivos directamente desde el Explorador de archivos en Windows y Finder en Mac
Hoy, también anunciamos que a principios de este verano podrás compartir archivos de Office 365 directamente desde el Explorador de archivos en la PC y el Finder de Mac. Simplificamos la forma de compartir para que puedas compartir un archivo o carpeta con personas específicas o enviar un enlace que brinde acceso a todas las personas que lo necesiten, dentro o fuera de tu organización. Además, ahora puedes controlar la duración de la validez del enlace, y puedes ver y modificar fácilmente los permisos que otorgaste. La nueva experiencia para compartir archivos no varía si compartes en el Explorador de Windows 10 y Windows 7, o en el Finder de Mac.
Comparte archivos y carpetas con colegas dentro y fuera de tu organización directamente desde el Explorador de archivos en Windows 10 y Windows 7.
Comparte archivos y carpetas con colegas dentro y fuera de tu organización directamente desde el Finder en Mac.
Las innovaciones que hemos presentado en el último año y que anunciamos hoy hacen que los clientes estén eligiendo OneDrive en lugar de otras soluciones de almacenamiento y para compartir. Lee “Compartir archivos y almacenamiento en la nube con OneDrive y Office 365” para obtener más información.
Para obtener más información sobre estos y otros anuncios para OneDrive, lee “Nuevas funciones para compartir con OneDrive y SharePoint” y mira Actualizaciones de OneDrive para la Empresa: función simplificada para compartir y archivos a petición.
Conecta sitios de grupo de SharePoint con otro contenido y servicios de Office 365
Durante el último año, modernizamos los sitios de grupos de SharePoint y los conectamos con Grupos de Office 365. Hoy, anunciamos mejoras adicionales (que saldrán este año) que unificarán todavía más las experiencias de colaboración en Office 365, entre ellas:
- La capacidad para conectar sitios de grupo de SharePoint existentes a Grupos de Office 365, para que puedas enriquecer los sitios existentes con conversaciones, calendario y Planner compartidos.
- Soporte para agregar páginas de SharePoint como pestañas en Microsoft Teams para que puedas agregar una pestaña con una noticia o con la página de inicio del sitio del equipo, por ejemplo. Esto se basa en la capacidad existente de agregar pestañas para las bibliotecas de documentos de SharePoint en Teams. Habrá más integración entre Teams y SharePoint en Microsoft Ignite.
Agrega una página de SharePoint a un canal de Teams.
Para obtener más información sobre este y otros anuncios para los sitios de grupo de SharePoint, lee “Personaliza sitios de grupo en Office 365 y amplía tu trabajo con Microsoft Teams y Grupos de Office 365” y mira Experiencias nuevas, personalizadas y específicas en los sitios de grupo de SharePoint.
Transforma el proceso comercial
SharePoint les permite a ti, a tu equipo y a tu organización agilizar tareas, automatizar flujos de trabajo e integrar procesos de forma perfecta en el trabajo, en cualquier dispositivo y desde cualquier lugar.
Crea formularios de SharePoint personalizados y experiencias digitales con PowerApps
Desde este verano, podrás usar PowerApps de Microsoft para crear fácilmente formularios personalizados y sofisticadas experiencias digitales que se exponen en el contexto de una lista o biblioteca de SharePoint. Luego, los usuarios pueden crear, ver y relacionar datos usando tu formulario o experiencia personalizados, en lugar de los formularios predeterminados de SharePoint.
Crea formularios personalizados dentro de las listas y bibliotecas de SharePoint sin códigos con PowerApps.
Este es un hito significativo tanto para SharePoint como para PowerApps, ya que brinda las herramientas necesarias para que cualquier usuario impulse la transformación de los procesos de grupo y de la organización.
Flujos de aprobación simples integrados en las bibliotecas de SharePoint
También seguimos profundizando la integración de SharePoint y de Microsoft Flow. Los nuevos flujos de aprobación integrados te permiten enviar cualquier documento para su aprobación con un mensaje personalizado. El receptor puede aprobar la solicitud directamente desde un sofisticado mensaje de correo que requiere acción, lo que permite brindar aprobación y comentarios sin salir de la bandeja de entrada.
Los flujos de aprobación, integrados en SharePoint, envían un sofisticado mensaje de correo que requiere acción.
Para obtener más información sobre estos y otros anuncios relacionados que hicimos hoy, lee “Cómo reinventar procesos comerciales en SharePoint” y mira Aplicaciones de procesos comerciales sin código en SharePoint con PowerApps y Microsoft Flow.
Informar a los empleados y mantenerlos interesados
Una intranet te permite comunicarte con personas, para brindarles información y noticias. Además, te permite comunicarte con personas, mantener el interés de los empleados y promover conversaciones abiertas. Este compromiso es fundamental para impulsar la transformación digital y el cambio de cultura.
Alcanza una audiencia amplia con los sitios de comunicación de SharePoint
Como paso siguiente para acompañar la próxima generación de intranets, anunciamos sitios de comunicación de SharePoint, que se presentarán este verano. Un sitio de comunicación es un sitio dinámico y hermoso que te permite llegar a una audiencia amplia para mantener a la organización informada e interesada. Los sitios de comunicación tienen un aspecto excelente en la web, en una PC o en una Mac, en navegadores móviles y en la aplicación de SharePoint.
Crea fácilmente hermosos sitios de intranet para llegar a una amplia audiencia en tu organización.
Mientras que un sitio de grupo te permite compartir información dentro de tu grupo a medida que trabajas, un sitio de comunicación le permite a tu grupo compartir ampliamente y comunicar su mensaje a toda la organización. Las noticias que se publican en un sitio de comunicación aparecen en la página de inicio de SharePoint en Office 365 y en SharePoint móvil para todos los usuarios que tienen acceso al sitio.
Los sitios de comunicación pueden crearse en segundos. Puedes configurar los elementos web predeterminados en las páginas de tu sitio para contar tu historia. Puedes personalizar el diseño de página con nuevas secciones con múltiples columnas y función de arrastrar y colocar con una amplia gama de elementos web sofisticados y funcionales, que incluyen una galería de imágenes, mapas de Bing interactivos, videos de un canal de Microsoft Stream y un nuevo elemento web de eventos. Agrega el elemento web de Yammer para pedir comentarios y fomentar la conversación, en el contexto de un sitio de comunicación.
Para obtener más información sobre los sitios de comunicación, lee “Llega a tu audiencia a través de los sitios de comunicación en Office 365” y mira Resumen de los sitios de comunicación de SharePoint.
Aprovecha el conocimiento colectivo
A medida que el ritmo de trabajo se acelera, es más importante que nunca emplear el conocimiento colectivo facilitando la búsqueda de información y experiencia en el momento oportuno y alentar las mejores prácticas para compartir.
Buscar personas, experiencia y contenido más rápidamente con una búsqueda personalizada y potente
Hoy, anunciamos una búsqueda más personalizada que aprovecha el aprendizaje automático y la inteligencia artificial de Microsoft Graph para exhibir resultados valiosos y relevantes más rápidamente. Al hacer clic en la casilla de búsqueda en la página de inicio de SharePoint en Office 365, las recomendaciones aparecen instantáneamente. Verás los archivos recientes, así como contenido relevante, sitios y noticias. Esto facilitará tu retorno al trabajo.
Cuando buscas información, puedes encontrarla en el contenido de archivos, sitios y noticias. Y también puedes encontrarla a través de tus colegas. Ahora, tus resultados de búsqueda incluirán a personas cuyas habilidades, intereses y proyectos (parte de su perfil de Office 365) sean relevantes para tu consulta.
Los resultados de búsqueda activan tarjetas de personas, para que puedas obtener información sobre esa persona y el contenido en el que trabaja con solo ojearla. Con un clic más, puedes activar una vista ampliada con información muy detallada del perfil del usuario. Estas mejoras de búsqueda se darán a conocer en los próximos meses.
Encuentra lo que necesitas más rápidamente con resultados instantáneos y personalizados que incluyen archivos, sitios, noticias y personas.
También demostramos cómo la creación de comunidades usando Yammer con SharePoint alienta a las personas a compartir contenido, conocimientos y mejores prácticas en toda la organización, al agregar una capa de conversación a tu intranet.
Crea una comunidad con contenido y conversaciones compartidos usando un sitio de comunicación de SharePoint y Yammer.
Para obtener más información sobre la integración de Yammer con SharePoint y anuncios relacionados emitidos hoy, lee “Nuevo en Yammer: Cómo crear un organización más interesada y conectada” y mira Actualizaciones de Yammer: Cómo integrar conversaciones a tus experiencias de SharePoint.
Protege tu contenido y administra tu servicio
La innovación en la nube impulsa un enorme valor comercial y brinda más funcionalidades a los profesionales de TI que trabajan incansablemente para respaldar, configurar, administrar y proteger el contenido y los servicios de sus organizaciones.
Proporciona las herramientas que los administradores necesitan con el nuevo centro de administración de SharePoint
Hoy, anunciamos el nuevo centro de administración de SharePoint, que implementaremos en el cuarto trimestre de 2017. Desde la página de inicio, notarás las enormes mejoras, con sus informes de uso interactivo, publicaciones del Centro de mensajes y tablero de estado del servicio personalizado según las necesidades de los administradores de SharePoint.
El nuevo centro de administración de SharePoint exhibe mensajes de uso, estado y administración.
Encontrarás fácilmente las decenas de configuraciones de SharePoint que te damos para que configures las funciones para compartir, el acceso y el servicio y trabajes con ellas. Y sabemos que te encantará el dinamismo de la nueva página de Administración del sitio, que te permite ver, filtrar y editar la configuración de todos tus sitios de SharePoint, incluidos los sitios conectados a Grupos de Office 365.
Administra todos tus sitios en el nuevo centro de administración de SharePoint.
Para obtener más información sobre estos y otros anuncios sobre la seguridad y manejabilidad de SharePoint, lee “Protege tu información con SharePoint y OneDrive” y mira Nuevos controles de administración para SharePoint y OneDrive para la Empresa.
Amplía SharePoint y OneDrive
De la misma forma que innovamos para usuarios comerciales y profesionales de TI, innovamos para desarrolladores y asociados. La semana pasada en Microsoft Build 2017, revelamos nuevas funcionalidades para ampliar las experiencias con SharePoint y crear aplicaciones personalizadas con SharePoint y Microsoft Graph. Mejoramos SharePoint Framework con extensiones nuevas, que presentaremos próximamente en versión preliminar, para sitios y bibliotecas. Anunciamos conexiones con elementos web y controladores de archivos versión 2, en versión preliminar, que admiten experiencias más integradas. Finalmente, Microsoft Graph presenta nuevos extremos de producción para datos del sitio, así como API ampliadas para listas, en versión preliminar.
Para obtener más información sobre anuncios para desarrolladores de SharePoint, lee “Tu guía para SharePoint en Microsoft Built 2017” y mira Actualizaciones para SharePoint Framework con las extensiones de SharePoint Framework.
Compromiso constante con clientes en las instalaciones e híbridos
El año pasado, presentamos SharePoint Server 2016 para el público general y anunciamos nuestra intención de acercar la innovación de la nube a clientes en las instalaciones a través de los Feature Packs. Presentamos el Feature Pack 1 en noviembre, con una interfaz de usuario nueva y con capacidad de respuesta para OneDrive y características de coexistencia en la nube, incluida una taxonomía híbrida y auditoría híbrida. Y hoy anunciamos que acercaremos los primeros componentes de SharePoint Framework a SharePoint Server 2016 con el Feature Pack 2 más adelante, este año. Esto les permitirá a los desarrolladores usar un modelo de desarrollo del lado del cliente actualizado para crear elementos web y soluciones que pueden generar nuevas soluciones en las instalaciones, en experiencias híbridas y en Office 365.
Para obtener más información sobre innovaciones para clientes de SharePoint híbridos y en las instalaciones, lee “SharePoint Server 2016 y más” y mira Actualizaciones y avances de SharePoint Server 2016 en coexistencia con la nube.
Acelera tu transformación digital
Hoy, hemos revelado las últimas innovaciones para SharePoint, a fin de que puedas compartir y administrar contenido, información y aplicaciones y construir un espacio de trabajo más conectado. Anunciamos nuevas características de OneDrive y una integración a fondo en Office 365, Azure y Windows. Y hay más. Únete a nosotros en Microsoft Ignite, donde nos encantará escuchar tus comentarios y celebrar tus éxitos a medida que nos asociamos para acelerar tu transformación digital.
Los equipos de SharePoint y OneDrive
Si te perdiste el evento de hoy, puedes ver la grabación de la Cumbre Virtual de SharePoint.