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Microsoft 365
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Microsoft 365 ayuda a las empresas a mejorar la confianza e innovación a través del cumplimiento con la vista previa del administrador de cumplimiento

La publicación de hoy es obra de Ron Markezich, Vicepresidente corporativo de Microsoft.

La evolución de la tecnología y la innovación en la nube está democratizando los datos y, a su vez, alimentando la transformación digital. Adoptar todas las facetas de esta transformación digital permite a las organizaciones tener la oportunidad de relacionarse mejor con los clientes, equipar a los empleados y optimizar la creación y la entrega de productos y servicios. Sin embargo, con el aumento en el uso de datos personales para personalizar experiencias del usuario, las nuevas leyes de cumplimiento (como el Reglamento General de Protección de Datos, RGPD), son un componente lógico de la directiva de nuestro entorno de tecnología. Microsoft 365 ofrece una solución completa en la nube para ayudarte con el cumplimiento del RGPD, mientras que el Administrador de cumplimiento te ayuda a evaluar y administrar los riesgos de cumplimiento.

El cumplimiento promueve la innovación al fomentar la confianza del cliente en la tecnología

En esencia, el RGPD fortalece los derechos de privacidad personal de los individuos en la UE y exige que las organizaciones les den a los individuos el control de sus datos personales. Para generar y mantener la confianza necesaria para administrar las relaciones con el cliente a través de la tecnología, las organizaciones necesitan controles más firmes sobre los datos personales que guardan y la forma en que administran y protegen estos datos. Es necesario modernizar los sistemas y procesos para evitar el uso ilegal de datos, dedicar tiempo a las solicitudes de datos personales de las personas y proporcionar notificaciones de incumplimiento de forma oportuna.

Las empresas buscan la nube para agregar valor

Nuestra investigación sugiere que las empresas no solo buscan el valor a largo plazo de generar confianza mediante la protección de datos del cliente, sino que en realidad creen que sus inversiones en cumplimiento tendrán un impacto positivo en otras áreas de la empresa, como la productividad y la colaboración.* Cuando se les pidió a los responsables de toma de decisiones en Europa y EE. UU. que identificaran las principales preocupaciones para cumplir con el RGPD, “proteger los datos del cliente” fue la respuesta n.º 1, mientras que “evitar multas” se ubicó en la posición n.º 8. Más de la mitad de los encuestados dijo que el RGPD trae beneficios adicionales como la colaboración, productividad y seguridad. Las soluciones en la nube como Microsoft 365 son un importante motivo por el que las empresas ven una oportunidad en el cumplimiento. De los entrevistados, el 41 por ciento dijo que era probable que trasladara más infraestructura de la empresa a la nube para cumplir con el reglamento. Entre los principales proveedores de servicios en la nube, se identificó a Microsoft como el más confiable por un amplio margen (28 per ciento), seguido por IBM (16 por ciento), Google (11 por ciento) y Amazon (10 por ciento). En total, se identificó que un 92 por ciento de los responsables de toma de decisiones de TI en empresas que almacenan datos principalmente en la nube confiaban en estar listos para el RGPD, en comparación con solo un 65 por ciento de aquellos que prefieren almacenar datos en las instalaciones.

Microsoft 365 es una solución completa en la nube para el cumplimiento con el RGPD

La nube de Microsoft está inmejorablemente posicionada para ayudarte a cumplir con el RGPD, con la cartera de cumplimiento certificada más numerosa, servicios estructurados para ser seguros por diseño, y la superficie de centro de datos global más amplia en la industria.

Nuestra solución en la nube está creada para brindar efectividad, escala y flexibilidad. Microsoft 365 reúne a Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security. Así, ofrece un completo conjunto de soluciones integradas que aprovechan la IA para ayudarte a evaluar y administrar los riesgos de cumplimiento, proteger tus datos más importantes y agilizar tus procesos.

Evalúa y administra el riesgo de cumplimiento con la Vista previa del Administrador de cumplimiento

Dado que lograr el cumplimiento de la organización puede ser muy complicado, comprender tus riesgos de cumplimiento debería ser tu prioridad. Hoy, estamos facilitando esa tarea con la vista previa del Administrador de cumplimiento.

El Administrador de cumplimiento es una solución integral de servicios en la nube de Microsoft diseñada para ayudar a las organizaciones a cumplir complejas obligaciones de cumplimiento, como el RGPD. Realiza una evaluación de riesgo en tiempo real que refleja tu posición de cumplimiento en comparación con las reglamentaciones de protección de datos al usar los servicios en la nube de Microsoft, junto con acciones recomendadas e instrucciones detalladas. Más información sobre el Administrador de cumplimiento y cómo tener acceso a la vista previa.

Imagen del panel del Administrador de cumplimiento que muestra los Marcos de revisión para Office 365, Azure y Dynamics 365.

Protege tus datos más confidenciales

Además de comprender tu riesgo de cumplimiento, es fundamental proteger los datos personales y otro contenido confidencial.

Las soluciones de protección de la información de Microsoft ofrecen una experiencia integrada de clasificación, etiquetado y protección, que permite un gobierno y protección de datos confidenciales más persistente dondequiera que sea: entre dispositivos, aplicaciones, servicios en la nube y en las instalaciones.

Por ejemplo, Gobierno de datos avanzado de Office 365 aprovecha información asistida por computadora para ayudarte a clasificar automáticamente, establecer directivas y proteger los datos que son más importantes para tu organización en Office 365.

Imagen del panel de seguridad y cumplimiento de Office 365 que muestra cómo establecer directivas.

El escáner de Azure Information Protection abarca entornos híbridos y en las instalaciones al permitirte configurar directivas para etiquetar y proteger automáticamente documentos en un recurso compartido de archivos de Windows Server. Lee “Escáner de Azure Information Protection en versión preliminar pública” para obtener más información sobre el escáner.

Microsoft también ofrece soluciones de protección contra amenazas externas para evitar y detectar ciberataques en todas las cargas de trabajo, ya sea en dispositivos con Windows 10, infraestructura en las instalaciones o basada en Azure o con nuestros servicios en la nube como Office 365.

Una de estas soluciones, Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender, está incorporada en Windows 10 y ayuda a detectar ataques dirigidos más avanzados al otorgar visibilidad de amenazas en tu dispositivo, información sobre el alcance de la amenaza y funciones de respuesta con un solo clic, para aislar inmediatamente la amenaza.

Imagen del panel de Protección contra amenazas avanzada de Windows Defender que muestra alertas de seguridad en una máquina.

Agiliza tus procesos

El RGPD exige a las organizaciones poder identificar y localizar datos personales. Tener una investigación escalable y procesos listos para ser auditados es fundamental para cumplir con los requisitos.

La búsqueda de contenido, una característica de Office 365 eDiscovery, facilita la búsqueda de datos relacionados con personas en Office 365. Dado que los resultados de esta búsqueda podrían devolver grandes cantidades de datos o datos que son confidenciales para la organización, se puede usar el aprendizaje automático en Advanced eDiscovery para limitar los datos y proporcionar solo aquellos relevantes de acuerdo con el RGPD.

Finalmente, la Caja del seguridad del cliente ofrece una pista de auditoría que muestra cuándo se tiene acceso a los datos personales durante las operaciones del servicio.

Empieza hoy tu camino hacia el RGPD con Microsoft

No importa en qué etapa te encuentres con respecto al RGPD, Microsoft Cloud y las soluciones de cumplimiento inteligentes en Microsoft 365 pueden ayudarte en tu camino hacia el cumplimiento con el RGPD.

Ron Markezich

*Encuesta en línea realizada por YouGov PLC entre el 10/31/2017 y el 11/8/2017. Tamaño de la muestra: 1,542 responsables de toma de decisiones de TI.