Tu aplicación favorita de correo, Outlook Mobile, agrega nuevas funciones de administración de móviles y protección de la información empresarial.

Hace tres años, publicamos Outlook Mobile con la misión de ofrecer la mejor aplicación de correo y calendario en los desplazamientos, que combina excelentes experiencias del cliente y seguridad de categoría empresarial. Para ofrecer servicio a empleados cada vez más móviles y distribuidos geográficamente, hoy anunciamos nuevas funciones empresariales avanzadas para Outlook Mobile mediante la compatibilidad con el etiquetado nativo de Microsoft Information Protection, así como mejores funciones de administración de dispositivos móviles. También ayudamos a nuestros clientes a permanecer conectados e informados de aspectos importantes, con nuevas características como Notificaciones favoritas y la integración de Microsoft Teams en Outlook. Estamos seguros de que estas nuevas funciones, así como nuestro continuado compromiso con una experiencia del usuario de primera clase, hará que Outlook Mobile sea la opción preferida para tu organización.

Con un diseño único para una experiencia que da prioridad a la movilidad, Outlook para iOS y Android facilitó nuevas formas de permanecer conectado y organizado, todo desde una misma aplicación, a la vez que te ayuda a centrarte en lo realmente importante. A lo largo de los años, ofrecimos una mayor integración con Office 365 y agregamos una amplia variedad de funciones de inteligencia artificial que te permiten anticiparte a tus necesidades. También cambiamos el diseño de la arquitectura de Outlook Mobile en Microsoft Cloud y agregamos una amplia variedad de funciones empresariales y de cumplimiento, como FedRAMP, la autenticación moderna híbrida y la compatibilidad con directivas de protección de aplicaciones, que permiten proteger y administrar la información confidencial de tu organización.

Hoy, Outlook Mobile se usa en más de 100 millones de dispositivos por clientes como Adventist Health System y Razer:

“Desde una perspectiva de soporte técnico, Microsoft Intune y el correo móvil con Exchange Online nos permitieron ahorrar una enorme cantidad de tiempo. Los empleados tenían que inscribir y anular la inscripción de dispositivos en un programa de seguridad de correo anterior y, a causa de esto, nuestro equipo de soporte técnico para infraestructuras estaba desbordado con las incidencias para volver a sincronizar las cuentas de correo móviles. Pero, con Intune, los empleados descargan la aplicación Microsoft Outlook Mobile, aplicamos las directivas correctas y ya pueden empezar a trabajar”.
— Tony Qualls, director de Servicios técnicos empresariales de Adventist Health System

“Con Outlook Mobile y la aplicación móvil de Teams, tendrás acceso a todos los contenidos insertados, como archivos de PowerPoint o Excel, otros archivos de OneDrive, conversaciones de grupo o eventos de calendario. Por lo tanto, al usar estas aplicaciones para todo lo que necesitas de forma fácil y cómoda desde el teléfono, todo resulta mucho más eficiente y rápido”.
— Tom Moss, vicepresidente ejecutivo de la división de móviles de Razer

Estamos encantados de recibir continuamente excelentes valoraciones sobre Outlook Mobile de clientes como tú. A medida que ampliamos nuestra visión con los anuncios del día de hoy, esperamos seguir ganando tu confianza en Outlook Mobile como la opción adecuada para tu negocio.

Nuevas funciones de implementación y protección de la información empresarial

Sabemos que proteger la información confidencial es una prioridad para nuestros clientes y, por eso, hoy anunciamos nuevas funciones para ayudarte a protegerla, a la vez que podrás administrar e implementar fácilmente Outlook Mobile. Nos comprometemos a ofrecer las mejores funciones empresariales y de seguridad, así como la facilidad de uso y la velocidad que te encantan.

Aplicar fácilmente etiquetas de confidencialidad a los correos

Pronto, los clientes podrán clasificar y etiquetar correos de Outlook Mobile para garantizar que la información confidencial se administre en cumplimiento con las directivas de la compañía. Presentamos el etiquetado nativo de Microsoft Information Protection en Outlook para iOS y Android, que permite implementar un conjunto común de acciones y directivas de protección en todas las aplicaciones de Microsoft 365. Por ejemplo, los administradores pueden especificar etiquetas de confidencialidad personalizadas (como “General” o “Confidencial de la compañía”) con acciones correspondientes (como agregar un pie de página a los correos o cifrar los mensajes, respectivamente). Como usuario, podrás agregar la etiqueta “Confidencial de la compañía” a un correo para que solo puedan abrirlo los destinatarios autorizados a descifrar el mensaje. Tu administrador también puede configurar una directiva para que, si es necesario, puedas cambiar una etiqueta de correo de confidencialidad (pero, con fines de cumplimiento y seguimiento, se te exigirá una justificación para hacerlo). Nuestro objetivo es empezar a implementar esta característica para los clientes comerciales de Outlook Mobile a finales de año, inicialmente en versión preliminar.

Nuevas funciones para simplificar la implementación y administración de Outlook Mobile

Para que las organizaciones puedan incorporar rápidamente a sus empleados en su solución móvil de calendario y correo, agregamos nuevas funciones de configuración de aplicaciones para Outlook Mobile.

• Garantizar que solo se agreguen cuentas corporativas a Outlook Mobile: recientemente, implementamos una nueva experiencia para garantizar que agregar solo cuentas profesionales sea algo sencillo y que, además, permita mitigar el riesgo de que los empleados usen cuentas personales en los dispositivos de la compañía. Por ejemplo, los administradores pueden especificar el correo corporativo y las cuentas de OneDrive para la Empresa que se permiten en Outlook Mobile.

Los administradores podrán especificar que solo se agreguen cuentas profesionales a los dispositivos inscritos de la compañía.

Además, en los próximos meses, implementaremos las funciones que se indican abajo para los clientes comerciales de Outlook Mobile.

• Escalar implementaciones y exigir la coherencia: en breve, los administradores podrán implementar opciones de configuración específicas de la aplicación Outlook Mobile, como el estado de activación o desactivación para sincronizar o guardar contactos, biometría como Touch ID, bloqueo de imágenes externas y sugerencias de correo, además de opciones de correo, como la configuración de la Bandeja de entrada Prioritarios para los usuarios. Estandarizar estas opciones simplificará y escalará la implementación de Outlook Mobile, a la vez que garantiza que los usuarios tengan una experiencia unificada.
• Habilitar una configuración de cuenta más rápida: en breve, los administradores podrán implementar configuraciones de cuenta de Outlook Mobile para cuentas compatibles con la autenticación moderna. Esto garantizará que los empleados usen la información correcta de configuración de la cuenta profesional para empezar a usar Outlook Mobile de inmediato. Si aplicar la configuración es algo tan sencillo como escribir una contraseña, se reducirá el número de llamadas al departamento de soporte técnico y se podrán proteger los recursos móviles de forma rápida y sencilla. Esta característica ya está disponible para los clientes de entornos locales de Exchange con cuentas que usen la autenticación básica.
• Una nueva interfaz para la directiva de configuración de aplicaciones en Microsoft Intune: la nueva interfaz para la directiva de configuración de aplicaciones en la consola de Intune permitirá de manera inicial implementar configuraciones de cuenta para clientes de entornos locales de Exchange que usen la autenticación básica. En los próximos meses, tenemos previsto seguir mejorando la configuración de directiva en esta interfaz para administrar las opciones de características de Outlook Mobile, como la capacidad de guardar o sincronizar contactos y otras funciones de configuración de aplicaciones.

Diseñado para usarse todo el día: presentamos nuevas formas de conectar y organizar

Para mejorar tu productividad en los desplazamientos, Outlook Mobile recibirá en breve nuevas funciones mediante Microsoft Teams y la integración adicional de Office Lens, Notificaciones favoritas y mejores experiencias de calendario, con el fin de que puedas conectarte y organizarte fácilmente para estar al día de lo importante.

Crear una reunión de Teams en Outlook Mobile y unirse

A medida que los clientes siguen adoptando Teams para la colaboración, estamos encantados de integrar las reuniones de Teams en Outlook. En breve, podrás agregar una opción de reunión de Teams online a tus eventos de calendario y unirte a una reunión de Teams directamente desde Outlook. Nuestro objetivo es introducir esta función en Outlook Mobile a principios de 2019.

Más tecnología de Office Lens próximamente en Outlook Mobile

¿Alguna vez fuiste a una conferencia y tuviste que realizar un seguimiento de un gran número de tarjetas de presentación? Además de usar la tecnología inteligente de Office Lens para fotos, documentos e imágenes de pizarras en Outlook Mobile, podrás simplemente hacer una foto de la tarjeta y, automáticamente, los detalles del contacto se guardarán en Outlook. Los clientes también tienen la confianza de que las imágenes se usarán en cumplimiento de las directivas de protección de aplicaciones de su compañía, además de respetarse la configuración de la cámara del dispositivo. Esta característica empezará a implementarse para los clientes de Outlook para Android en los próximos meses.

Notificaciones favoritas te permite seguir conectado con las personas que más te importan

Hay algunas personas en nuestras vidas cuyas comunicaciones son prioritarias, como tu jefe, tu pareja o tus hijos, y puede que quieras responderles de manera oportuna. Pronto, podrás establecer notificaciones como “Favoritas”, de forma que solo recibas notificaciones cuando te envíen un correo o un evento de calendario. Se espera que Notificaciones favoritas se empiece a implementar para los clientes de Outlook Mobile en los próximos meses.

Funciones de búsqueda de calendario y uso compartido de calendario

• Mejoras en el uso compartido de calendario: hoy, podrás compartir fácilmente programaciones con compañeros de trabajo y administrar reservas de salas y calendarios delegados. Es tan fácil como agregar un nuevo calendario desde la opción de menú en el Calendario de Outlook. Solo tienes que seleccionar Agregar calendarios compartidos y buscar contactos, salas o buzones. Podrás agregar o ver el calendario compartido de un compañero o incluso una sala de conferencias que tenga un calendario de reservas. Estamos implementando actualmente esta nueva experiencia de calendario compartido de Outlook Mobile para los clientes comerciales.

Agrega fácilmente un calendario compartido para tus compañeros o incluso una sala de conferencias, todo ello desde Outlook Mobile.

• Buscar en el calendario: y, si necesitas encontrar un evento de calendario específico, estamos ampliando las funciones de búsqueda en Outlook Mobile más allá de contactos, reservas especiales, entregas y archivos, y pronto podrás agregar la búsqueda a eventos de calendario. La experiencia de búsqueda de Outlook Mobile se diseñó para ayudarte encontrar lo que necesites incluso más rápido. Esta característica empezará a implementarse para los clientes de Outlook Mobile en los próximos meses.

Estamos encantados de introducir estas innovaciones en el mercado. A medida que ampliamos nuestra visión para Outlook Mobile, nos comprometemos a escucharte y aprender de ti para ofrecerte experiencias excelentes respaldadas por el compromiso de funciones empresariales. Esperamos seguir ganando tu confianza y nos encantaría conocer tus comentarios y sugerencias.