Colabora con otras personas y haz un seguimiento de las tareas pendientes con las nuevas características de IA en Word
La concentración es una característica simple pero poderosa. Cuando estás concentrado en la actividad que ejecutas, tu creatividad toma vuelo y trabajas sin esfuerzo. Y cuando te enfrentas a distracciones e interrupciones, el avance es lento y trabajoso. Y la escritura es el mejor ejemplo de esto.
Microsoft Word ha sido, durante mucho tiempo, la herramienta estándar para crear documentos de calidad profesional. Las tecnologías como Editor (el asistente de escritura con tecnología de IA) lo convierten en una herramienta indispensable para la escritura. Pero, en algún punto del proceso de escritura, necesitarás alguna información que no tienes al alcance de tu mano, aunque cuentes con las mejores herramientas. Cuando esto sucede, seguramente haces lo que las investigaciones nos indican que hacen muchos usuarios de Word: dejar un marcador de posición en el documento y volver a él más tarde para permanecer en el flujo.
Hoy, empezamos a implementar nuevas funcionalidades en Word, a fin de ayudar a los usuarios a crear y completar estos marcadores de posición sin tener que abandonar su flujo de trabajo. Por ejemplo, escribe TAREA PENDIENTE: terminar esta sección o <<insertar cierre aquí>> y Word reconocerá la frase como tarea pendiente y hará el seguimiento correspondiente. Cuando regreses al documento, verás una lista de tus tareas pendientes, y podrás hacer clic en cada una para volver al punto indicado.
Después de crear tu lista de tareas pendientes, Word puede ayudarte a completarlas. Si necesitas ayuda de un amigo o compañero de trabajo, solo tienes que @mencionarlo dentro de un marcador de posición. Word les envía una notificación con un “vínculo profundo” al lugar relevante del documento. En poco tiempo, podrán responder a la notificación con sus contribuciones, y esas contribuciones se insertarán directamente en el documento, lo que facilitará la finalización del documento mediante un correo desde cualquier dispositivo.
Con el tiempo, Office usará la IA para ayudar a completar varios de estos marcadores de posición. En los próximos meses, Word usará la Búsqueda de Microsoft para sugerir contenido para una lista de tareas pendientes como <<insertar gráfico de cifras de ventas trimestrales>>. Podrás elegir opciones entre los resultados e introducir contenido de otro documento con un solo clic.
Estas funcionalidades están disponibles hoy para Word en Mac para participantes de Office Insider (Modo anticipado) como vista previa. Implementaremos estas funciones para todos los suscriptores de Office 365 próximamente en Word para Windows, en Mac y en la Web.
Empezar a usar Insider de Office para Mac
Office Insider para Mac tiene dos velocidades: Modo anticipado de Insider y Modo aplazado de Insider. Para obtener acceso a este y otros lanzamientos de características nuevas, necesitarás una suscripción a Office 365. Para seleccionar una velocidad, abre Actualización automática de Microsoft y en el menú Ayuda selecciona Comprobar actualizaciones.
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