Ühendatud SharePoint Online‘i meeskonnatöö saitide loomine sekunditega

Augustis 2016 teatasime, et Office 365 rühmadele lisatakse täisfunktsionaalsed SharePointi meeskonnatöö saidid. Uue rühma loomisel annab Office 365 rühmale ühispostkasti, kalendri, OneNote‘i märkmiku, salvestusruumi failide jaoks, Planneri ülesannete haldamiseks ja uue uudse meeskonnatöö saidi lehtede, loendite, teekide ja meeskonnaga seotud uudistega, et rühm saaks koostööd teha, suhelda ja töid koordineerida. See on nüüd Office 365 esmaväljaande klientidele täielikult välja lastud, nagu on maininud ka @SharePointi meeskond.

Alates tänasest saavad inimesed luua Office 365 rühmadega seotud SharePointi meeskonnatöö saite otse teenusekomplektis Office 365 SharePointi avalehel – ja seda kõike kiiresti. Administraatorid saavad määrata, kuidas need uued võimalused kasutajate jaoks kuvatakse. Saiti saab nüüd vastavalt ettevõtte vajadustele palju intuitiivsemalt kohandada. Nüüd lisatakse kõigile Office 365 rühmadele täisfunktsionaalne uudne SharePoint Online‘i meeskonnatöö sait olenemata sellest, kas see rühm on loodud Outlooki, Microsoft Teamsi, Yammeri või muu teenuse kaudu.

Meeskonnana koos töötamine eeldab paindlikkust, mobiilsust ja ühenduses püsimist. Tänapäeval on loomulik, et SharePoint Online, Office 365 rühmad ja kõik muud kontoritööriistad peavad vastama kõigile nendele tingimustele.

Vaatame lähemalt, kuidas me uued saidid rühmadega seome ja kuidas te aega raiskamata nende kasutamist saate alustada.

Kasutajad loovad SharePointi avalehel Office 365 rühmadega seotud saite.

Teabe haldamiseks ja ärirakenduste loomiseks kasutavad inimesed SharePoint Online‘i meeskonnatöö saite, kus saab luua multimeediumvormingus uudiseartikleid, hallata dokumente, jälgida loendis olevaid andmeid ja palju muud. Kasutajad saavad Office 365 rühmadega seotud SharePoint Online‘i meeskonnatöö saitide loomiseks klõpsata teenusekomplektis Office 365 SharePointi avalehel nuppu Loo sait. Paremast servast ilmub kuvale kaheosaline loomisviisard. 1. etapp: sisestage meeskonnatöö saidi pealkiri, valige, kas rühm on avalik või privaatne, määrake rühma liigitus ja klõpsake nuppu Edasi. 2. etapp: sisestage omanikud ja liikmed, klõpsake nuppu Valmis ja ongi kõik. Uudne SharePoint Online‘i meeskonnatöö sait valmistatakse ette ja seatakse kasutusvalmis kõigest paari sekundiga.

Viisard Saidi loomine on ühendatud Office 365 rühmadega ja loob SharePoint Online‘i meeskonnatöö saidi vaid sekunditega.

Administraator määrab, kuidas meeskonnatöö saitide loomine SharePointi avalehel toimib

Kuidas saab saitide loomist hallata? SharePoint Online‘i administraatorid saavad reguleerida, kelle jaoks on nupp Loo sait SharePointi avalehel saadaval ja kuidas see toimib. Kusjuures koostöös Office 365 üldadministraatoritega saavad nad kasutajate jaoks kasutustingimuste esiletõstmiseks määrata selle, kuidas kuvatakse saidi liigitus.

Värskendatud saidiloome sätted leiab SharePoint Online‘i halduskeskusest vahekaardilt Sätted. Uus kasutajaliides võimaldab kasutajatel luua Office 365 rühmi sisaldavaid saite, klõpsates SharePointi avalehel nuppu Loo sait, misjärel käivitatakse uue saidi loomise viisard. Kui olete algse saidi alustamise oma kasutajate jaoks juba lubanud, soovitame uued sätted üle vaadata, veendumaks, et olete valinud ettevõtte vajadustega kõige paremini ühilduvad sätted.

Administraatorid saavad SharePoint Online‘i halduskeskuses funktsiooni Saidi loomine sätete abil reguleerida, kuidas saidiloome toimib.

Administraatorid saavad valida, kas sait üldse kuvatakse ja kui kuvatakse, siis kellele saidi loomise nupp nähtaval on ja mis keskkonnas see sait ette valmistatakse (klassikaline, uudne või kohandatud).

Lugege lisateavet SharePoint Online‘is saidiloome haldamise kohta. Lisaks saavad administraatorid reguleerida Office 365 rühmade täiendavaid aspekte. Lugege täpsemalt, kuidas Office 365 rühmi hallata.

Meeskonnatöö saitide kohandamine vastavalt kasvavatele ja muutuvatele vajadustele

Kogu SharePoint Online‘i meeskonnatöö saitide kasutajaliides muutub tänapäevasemaks ja tänu sellele saavad kasutajad hõlpsamini reguleerida sagedamini kasutatavaid sätteid, ilma klassikalise saidisätete lehe avamiseks mitu korda klõpsamata. Nüüd saab ülesandeid täita intuitiivsemalt otse aktiivses töökeskkonnas.

Redigeeritavad avalehed

Saate luua saidi täpselt oma meeskonna vajadustest lähtuvalt. Meeskonnatöö saidi avaleht on nüüd redigeeritav. See tähendab, et saate aktiveerida režiimi Redigeerimine ja veebiosi lisada, eemaldada ja nende järjestust muuta. Kas soovite vaadata konkreetse teema teatud sisu kokkuvõtet? Lisage veebiosa Esiletõstetud sisu, valige filtreerimiskriteeriumid ja jälgige, kuidas sisu vastavalt otsingule dünaamiliselt muutub. Kas soovite lisada rühma foorumiarutelu? Lisage Yammeri veebiosa. Saadaval on palju veebiosi ja üha rohkem on lisandumas. Lisaks võite lisades ja kohandades olla kindel, et leht ja veebiosad näevad ühtviisi head välja nii veebis kui ka mobiilsideseadmetes (SharePointi mobiilirakendustes).

Redigeerimisrežiimis saab avalehele tööriistakasti abil uusi veebiosi lisada.

Lugege lisateavet lehtedel veebiosade kasutamise kohta.

Uudne loomispaneel uute teekide ja loendite jaoks

Muutsime uute loendite ja dokumenditeekide loomise tänapäevasemaks, et kasutajad saaksid meeskonnatöö saite täiendada otse meeskonnatöö avalehe ülaosa kaudu ilma mitu korda klõpsamata. Klõpsake nuppu + Uus, valige ripploendist uus element ja loomisviisard kuvatakse viivitamatult.

Klõpsake nuppu + Uus ja valige Loend, et kuvada üksikasjalike valikutega tekstisisene loomispaan, ning valige Loo.

Navigeerimise kohapealne redigeerimine

Lisasime ka võimaluse vasakpoolseid navigeerimiselemente seal samas muuta. Tegu on toreda funktsiooniga, mis aitab saidiomanikel kõigi liikmete jaoks saidi funktsioonide avastamist ja rakendamist hõlbustada.

Saate vasakpoolsesse navigeerimismenüüsse hõlpsasti uusi URL-linke lisada ja määrata, kus ja kuidas need lingid vasakpoolses navigeerimismenüüs kuvatakse.

Saidi teabe redigeerimine

Vajadused võivad muutuda – näiteks pannakse projektile enne avaldamist koodnime asemel lõplik nimi – ja sellest tulenevalt oleme uut tüüpi saitidele lisanud võimaluse redigeerida saidi atribuute ilma avalehelt lahkumata. Redigeerimispaan on saadaval ühendatud Office 365 rühmade saitidel ja sellele pääseb juurde paremas ülaservas oleva hammasrattaikooni kaudu. Omanikud saavad sel viisil muuta saidi nime, kirjeldust, privaatsustaset ja liigitust. Siin tehtud muudatused kajastuvad ka rühmas. Märkus: eemaldame hammasrattaikooni alt saidisätted ja selle asemel kuvatakse saidi teave, mis hõlbustab põhiliste andmete muutmist. Samuti pääsevad kasutajad sellel paanil oleva lingi kaudu täielike saidisätete lehele, kui nad soovivad saiti täpsemalt konfigureerida.

Saidi õiguste redigeerimine

Lisaks saidi teabe muutmisele võivad omanikud soovida täpsemalt piiritleda meeskonnatöö saidil töötavate rühmaliikmete pääsuõigusi. Selleks lisame ühendatud Office 365 rühmade saitide jaoks saidiõiguste paneeli, millele pääseb juurde samuti paremas ülanurgas oleva hammasrattaikooniga menüü kaudu. Usume, et avalike rühmade omanikud hindavad seda, kui hõlpsaks see muudab otsustamise selle üle, kas muudel kasutajatel peale liikmete peaks olema täielikud õigused või peaks avaliku juurdepääsuga üksused olema kirjutuskaitstud.

Uudne avaleht klassikalise saidi jaoks

Nüüd saab luua klassikalisel meeskonnatöö saidil luua uudse lehe ja määrata selle uueks tänapäevaseks avaleheks. Lihtsalt avage Saidi sisu lehel Saidilehed. Saate luua uue tänapäevase lehe ja lisada mis tahes veebiosi, mida te meeskonnatööks vajate. Kui kõik näeb välja nii, nagu soovite, valige leht teegis Saidi leht ja valige ülaservas olevalt käsuribalt Määra avaleheks. Teie klassikaline sait läbis just uuenduskuuri.

Uudse lehe klassikalisel meeskonnatöö saidil uueks avaleks määramiseks valige Määra avaleheks.

Ootame teie tagasisidet

Sisualane koostöö saab tänu SharePoint Online’i meeskonnatöö saitidele ja Office 365 rühmadele täiesti uued mõõtmed. Edaspisi lisandub veel palju uut, mis hõlbustab sisu ja teabe loomist, kasutamist ja haldamist kogu töötsükli jooksul. Ootame tagasisidet igal sammul. Jagage oma mõtteid Microsofti tehnikaalases kogukonnas SharePointi jaotises ja edastage oma ideed SharePointi UserVoice‘i lehe kaudu. Me oleme alati rõõmsad ka säutsude üle, mille te meie kontole @SharePoint saadate. Andke meile teada.

Korduma kippuvad küsimused

K. Kuidas plaanitakse Office 365 SharePointi avahele uued saidi loomise võimalused välja lasta?

V. Sel nädalal värskendame esmalt funktsiooni Saidi alustamine sätteid SharePointi halduskeskuses oma esmaväljaande klientide jaoks. Uute sätete jaotise nimi saab olema Saidi loomine ja administraatorid saavad otsustada, kas nad soovivad uut tüüpi saidiloomevõimaluse oma kasutajate jaoks lubada. Järgmisel nädalal lisatakse kasutajate jaoks võimalus luua Office 365 rühmadega seotud uudseid saite.

K. Mis juhtub, kui mu ettevõte on juba loonud saitide ettevalmistamiseks kohandatud lahenduse?

V. Kui olete loonud kohandatud lahenduse, saate selle säilitamiseks märkida ruudu Kasuta vormi sellel URL-il:. Töötame SharePointi juhiste Patterns and Practices (PnP) värskendamise kallal, et saaksite valmistada ette Office 365 rühmadega ühendatud uut tüüpi meeskonnatöö saidi (klassikalise saidi asemel) – saate vastavalt vajadusele teha ühte neist.