Enim soovitud kalendrifunktsioonid Outlooki iOS-i ja Androidi versioonis
Outlook aitab teil tõhusalt päevakava hallata ja aega planeerida – ükskõik kas tegu on õhtusöögiplaanide või eelseisva meeskonnaliikmete koosolekuga. Täna lisame mitu nõutud kalendrifunktsiooni, nagu näiteks ühiskalendrite telefoniga sünkroonimise võimalus ja korduvate sündmuste haldamine ning neil osalemise kohta vastuste saatmine.
Meie uute funktsioonide ja täiustuste prioriteedid põhinevad suuresti just teie häältel ja tagasisidel Outlooki UserVoice‘i kaudu. Täname teid teie tagasiside eest ja ootame huviga teie arvamust meie uute täienduste kohta!
Siin on lühiülevaade uutest võimalustest.
Ühiskalendrite sünkroonimine Outlookis
Nüüd saate Office 365 ja Outlook.com-i kalendreid vaadata ja redigeerida samamoodi nagu isiklikke kalendreid. Mis veelgi parem – te saate oma kalendri ühiskasutusse anda ja ühiskasutuskutseid otse rakenduses aktsepteerida.
Kui teie ühiskalendrid pole kohe nähtaval, ärge muretsege. Täiendame olemasolevaid ühiskalendreid, et need edaspidi Outlookiga sünkroonitaks. Kui teil pole mahti oodata ja tahate uut võimalust kohe proovida, siis aktsepteerige lihtsalt ühiskasutuskutse iOS-i või Androidi Outlookis uuesti. Seejärel kuvatakse teie ühiskalender. Kui te ei leia algset ühiskasutuskutset, paluge kalendri omanikul kalender uuesti ühiskasutusse anda ja võtke uus kutse vastu Outlookis. Ja ongi korras!
Delegeeritud kalendrite mugav haldamine
Kõik, kes haldavad tööl kellegi teise kalendreid, saavad seda nüüd teha eriti mugavalt ühes kohas. Saate hallake volitusi, võtta vastu delegeerimiskutseid ning delegeeritud kalendrit vaadata ja redigeerida otse Outlooki iOS-i või Androidi rakenduses. Ja kui teile saadetakse koosolekukutseid ja kutsete vastuseid, saate veelgi paremini aru, kas tegu on teie enda või juhataja kalendriga.
Kohtumiste otse kalendrisse lisamine
Sel aastal lisasime Outlooki iOS-i ja Androidi versiooni Facebooki ja Evernote‘i toe ning selle jätkuna lisame peagi ka uue Outlooki kalendrirakenduse Meetupi toe. Meetup ühendab inimesi tuhandetest linnadest, et nad saaksid üheskoos teha seda, mida nad enim naudivad. Kui te oma Meetupi konto Outlookiga ühendate, kuvatakse eelseisvad Meetupi kohtumised otse teie kalendris.
Sündmuste haldamine on veelgi lihtsam
Toome Outlooki veebi- ja töölauaversioonide parimad funktsioonid otse teie telefoni, et saaksite oma aega võimalikult tõhusalt kasutada ka liikvel olles.
Need värskendused on saadaval nii iOS-i ja Androidi jaoks:
- iga päeva, nädala, kuu või aasta tagant korduvate sündmuste loomine;
- korduva sündmuse ühel esinemiskorral osalemise määramine (nt ühest koosolekust keeldumine ilma kogu sündmusesarja kalendrist eemaldamata);
- kolleegide saadavuse vaatamine koosolekute plaanimisel (nüüd lisaks iOS-ile saadaval ka Androidis).
Need funktsioonid on nüüd saadaval iOS-is, Androidi tugi lisandub peagi:
- koosolekukutsele vastamisel sõnumi lisamine (nt koosolekukutsest keeldumise põhjuse selgitamiseks);
- sündmuse privaatseks muutmine, et selle üksikasjad kalendri ühiskasutusse andmisel enda teada jätta;
- kalendrisündmuste jaoks oma oleku määramine, kui olete hõivatud, saadaval, kontorist väljas või ebalev.
Ja see pole veel kõik.
Andke meile teada, kuidas uued kalendrifunktsioonid teile tunduvad. Kui teil on muid ideid, kuidas saaksime kalendri kasutamise teie jaoks veel mugavamaks muuta, saate UserVoice‘i kaudu tagasiside andmiseks otse Outlookis valida Settings (Sätted) > Help & Feedback (Spikker ja tagasiside) > Suggest a Feature (Funktsiooni soovitamine).
– Outlooki meeskond
Korduma kippuvad küsimused
K. Minu ühiskasutusse antud või delegeeritud kalendrid pole Outlooki iOS-i või Androidi versioonis veel nähtaval. Mida peaksin tegema?
V. Nagu mainitud, pole tarvis muretseda, kui teie ühiskasutusse antud või delegeeritud kalendrid pole praegu nähtaval. Täiendame hetkel olemasolevaid ühiskalendreid, et neid edaspidi Outlookiga sünkroonitaks. Aga kui te kohe kuidagi ei jaksa enam oodata ja soovite seda kohe proovida, saate lihtsalt ühiskasutuse või delegeerimise kutse Outlooki iOS-i või Androidi versioonis uuesti aktsepteerida. Seejärel kuvatakse teie ühiskalender. Kui te ei leia algset ühiskasutuskutset, paluge kalendri omanikul kalender uuesti ühiskasutusse anda ja võtke uus kutse vastu Outlookis.
K. Kuidas saan lisada kalendrirakendusi (nt Meetup) oma kalendrile?
V. Kalendrirakenduse (nt Meetup) lisamiseks avage sätted ja valige ühendatud rakenduste ja lisandmoodulite jaotises Calendar Apps (Kalendrirakendused). Meetup on praegu saadaval ainult Androidi jaoks ning peagi ka iOS-i jaoks.
