Microsoft 365 vastavushalduri eelvaate abil usalduse ja innovatsiooni edendamine

Tänase postituse autor on Microsofti asepresident Ron Markezich.

Tänu kiiresti arenevale tehnoloogiale ja pilvepõhistele teenustele pääseb andmetele üha vabamalt juurde, millest on omakorda tingitud vajadus uute digitaalsete lahenduste järgi. Ettevõtted, kes suudavad neid digitaalseid lahendusi tõhusalt ära kasutada, suudavad paremini oma kliente kaasata, töötajatele head töötingimused tagada ning optimeerida toodete ja teenuste loomist. Kuid isikuandmete ulatuslikuma kasutamisega kaasnevad meie tehnoloogiamaastikul ka uut tüüpi nõuetele vastavuse seadused, nagu näiteks isikuandmete kaitse üldmäärus (General Data Protection Regulation – GDPR).
Microsoft 365 pakub terviklikku pilvlahendust, mis aitab teil järgida GDPR-is sätestatud nõudeid ning milles sisalduv vastavushaldur hindab ja haldab võimalikke nõuetele vastavusega seotud riske.

Innovatsiooni edendamiseks klientide silmis tehnoloogia usaldusväärsuse tõstmine

GDPR-i sisuks on EL-i elanike privaatsusõiguste kaitsmine ja selle kohaselt peavad ettevõtted kasutajatele tagama nende andmete üle isikliku kontrolli. Tehnoloogiapõhiseks kliendisuhete haldamiseks vajaliku usalduse tekitamiseks ja säilitamiseks peab ettevõtetel olema täpsem ülevaade sellest, milliseid isikuandmeid nad omavad ja kuidas neid andmeid hallatakse ja kaitstakse. Süsteemid ja protsessid peavad olema kaasaegsed, vältimaks andmete valedesse kätesse sattumist, võimaldamaks kasutajate päringute alusel isikuandmetele juurde pääseda ja tagamaks õigeaegsed teavitused andmete ohtu sattumise kohta.

Ettevõtete jaoks peitub lisaväärtus pilveteenuses

Meie uurimuste kohaselt hindavad ettevõtted kliendiandmete turvalisuse tagamisega kaasneva usaldusväärsuse väärtust pikas perspektiivis, lisaks sellele on neil alust arvata, et investeeringud nõuetele vastavusse mõjutavad positiivselt ka muid tegureid nende ettevõttes, nagu näiteks tööviljakus ja koostöö.* Kui Euroopa ja USA IT-valdkonna juhtidel paluti nimetada kõige olulisem GDPR-i nõuetega seotud aspekt, mainiti kõige rohkem kliendiandmete turvalisuse tagamist, kusjuures mure võimalike trahvide pärast jäi kaheksandale kohale. Üle poolte vastanutest väitis, et GDPR-i mõjutab positiivselt näiteks koostööd, tööviljakust ja turvalisust. Microsoft 365 ja muud pilvepõhised lahendused on üheks suurimaks põhjuseks, miks ettevõtted nõuetele vastavuses uusi võimalusi näevad. 41% küsitletutest ütles, et nõuetele vastavuse tagamiseks on nad tõenäolisemalt valmis oma ettevõtte taristu pilveteenusesse üle viima. Juhtivate pilveteenuste pakkujate hulgas peeti ülekaalukalt kõige usaldusväärsemaks Microsofti (28%), millele järgnes IBM (16%), Google (11%) ja Amazon (10%). Lõpetuseks selgus, et 92% IT-valdkonna juhtidest sellistes ettevõtetes, kus andmeid talletatakse peamiselt pilves, hindasid oma GDPR-iks valmisolekut heaks, võrreldes üksnes 65% nendega, kes eelistavad oma andmeid kohapeal talletada.

Microsoft 365 on terviklik pilvepõhine lahendus GDPR-i nõuetele vastavuse tagamiseks

Microsoft Cloudil on tänu suurele sertifitseeritud nõuetele vastavuse funktsioonide portfellile, turvalise arhitektuuriga teenustele ja valdkonna suurimatele andmekeskustele ainulaadne positsioon, et aidata teil tagada GDPR-i nõuetele vastavus.

Meie pilvlahendused on võimsad, skaleeruvad ja paindlikud. Microsoft 365-s on ühendatud Office 365, Windows 10 ja Enterprise Mobility + Security, et pakkuda mitmekülgseid integreeritud tehisintelligentsil põhinevad lahendusi, mis aitavad teil hinnata ja hallata vastavusriske, kaitsta olulisi andmeid ja muuta protsessid sujuvamaks.

Vastavusriskide hindamine ja haldamine vastavusnõuete eelvaatega

Vastavusriskide mõistmine peaks olema esimene prioriteet, sest ettevõttes kõigile nõuetele vastavuse tagamine võib olla keeruline. Täna teeme selle vastavushalduri eelvaate abil veidi hõlpsamaks.

Vastavushaldur on Microsofti pilvlahendus, mille eesmärk on aidata ettevõtetel järgida keerukaid nõudeid, nagu näiteks GDPR-is sätestatud nõuded. See käitab reaalajas riskianalüüsi, mis kajastab teie andmekaitsenõuete järgimise võimet Microsofti pilvteenuste kasutamisel, samuti soovitusi ja üksikasjalikke juhiseid. Lugege lisateavet vastavushalduri kohta ja eelvaate kasutamise kohta.

Kõige tundlikumate andmete kaitse

Lisaks vastavusriskide mõistmisele on oluline kaitsta nii isikuandmeid kui ka muid tundlikke andmeid.

Microsofti andmekaitselahendused sisaldavad integreeritud funktsioone liigitamiseks, sildistamiseks ja kaitsmiseks, võimaldades tundlikke andmeid järjepidevamalt hallata ja kaitsta eri seadmetes, rakendustes, pilveteenustes ja kohapealsetes serverites.

Näiteks kasutab Office 365 täiustatud andmekorraldus masinõppel põhinevaid funktsioone andmete automaatselt liigitamiseks, poliitikate määramiseks ja teie ettevõtte jaoks oluliste andmete kaitsmiseks Office 365 keskkonnas.

Azure’i teabekaitse skanner sobib hübriid- ja kohapealsete juurutuste tarbeks, võimaldades konfigureerida poliitikad Windows Serveri failiketastel olevate dokumentide automaatselt sildistamiseks ja kaitsmiseks. Lisateavet selle skanneri kohta leiate teemast Azure’i teabekaitse skanner avalikus eelvaates (inglise keeles).

Lisaks pakub Microsoft väliseid ohutõrjelahendusi, et tuvastada ja vältida küberrünnakuid eri töökeskkondades – seda nii opsüsteemi Windows 10 ja kohapealset või Azure‘il põhinevat taristut kasutavates seadmetes kui ka meie pilveteenustes, nagu näiteks Office 365.

Üks selline lahendus Windows Defenderi täiustatud ohutõrje on osa opsüsteemist Windows 10 ja aitab tabada ka kõige kavalamad sihitud rünnakud, andes ülevaate seadmes ohtudest, rünnaku ulatusest ja võimaldades ohu vaid ühe klõpsuga kõrvaldada.

Sujuvamad protsessid

GDPR eeldab, et ettevõtted suudavad tuvastada ja leida isikuandmeid. Selleks on ülimalt oluline omada skaleeritavaid uurimis- ja auditivalmis protsesse.

Office 365 e-juurdluse sisuotsingu funktsioon hõlbustab Office 365 keskkonnast isikutega seotud andmete otsimist. Kuna see otsing võib tagastada korraga väga palju andmeid või ettevõttes konfidentsiaalseid andmeid, kasutab täiustatud e-juurdlus andmete piiritlemiseks masinõpet, nii et kooskõlas GDPR-iga pakutakse ainult asjakohaseid andmeid.

Lisaks pakub kliendi turvahoidla kontrolljälge, mis annab ülevaate selle kohta, kas isikuandmeid on teenusetoimingute käigus kasutatud.

Hakake GDPR-i nõuetele vastavuse tagamiseks tegutsema juba täna

Olenemata sellest, kui kaugel teie GDPR-iga seotud toimingud on, Microsofti pilv ja Microsoft 365 nutikad vastavuslahendused aitavad teil GDPR-i nõudeid paremini järgida.

– Ron Markezich

* Veebis ajavahemikus 31.10.2017–08.11.2017 läbi viidud YouGovi küsitlus. Valimi suurus: 1542 IT-ala juhti.