SharePointi uuendused muudavad hübriidreaalsuse ja tehisintellekti abil jäädavalt sisuloomekoostöö olemuse

Tänasel SharePointi virtuaalkonverentsil, mille otseülekannet oli võimalik jälgida veebilehel Põhja-Ameerika SharePointi konverents, tegime teatavaks oma 2018. aasta kontseptsiooni ja tegevuskava ning tutvustasime Microsofti tehisintellekti ja hübriidreaalsusesse tehtud investeeringutel põhinevaid uuendusi, kasutuskeskkondi ja funktsioone, mis muudavad tänapäevases töökeskkonnas toimuva sisuloomekoostöö viise ja olemust.

SharePoint on üks peamisi sisuteenuste ja -loomekoostöö platvorme, mida kasutab enam kui 400 000 asutust. Just SharePoint oli esimene keskkond, mis ühendas dokumendihalduse ja veebis sisu avaldamise funktsioonid ning tegi võimalikuks pilvteenustes ettevõtte sisu haldamise ning integreeris Microsoft Graphi näol sisuloome koostööfunktsioonidesse tehisintellekti. Käes on aeg teha järgmine uuenduslik samm, milleks on SharePointi veebiruumid.

SharePointi veebiruumide kaudu jõuavad kaasahaaravad hübriidreaalsuskeskkonnad igaüheni kasutatavast seadmest olenemata

Hübriidreaalsus on üks olulisimaid tänapäevase töökeskkonna suundumusi, mille võimaluste rakendamine võib muuta nii tippjuhtide kui ka eesliinitöötajate ehk igaühe töövõtteid ja -viise. Sel kuul oleme juba teatanud kahest võimsast hübriidreaalsusrakendusest: Microsofti kaugabi ja Microsoft Layout.

Ning täna tutvustasime esmakordselt SharePointi veebiruume, mille näol on tegemist immersiivsete hübriidreaalsuskeskkondadega, mis võimaldavad reaalajas sisu iga nurga alt uurida ja sellega suhelda ning visualiseerida ja töödelda andmeid ja tootemudeleid. SharePoint viib hübriidreaalsustehnoloogia massidesse ning võimaldab igaühel luua visuaalselt mõjusaid ruume, mis on saadaval kõigi jaoks kasutatavast seadmest olenemata.

Hübriidreaalsuskeskkonnad haaravad teid enesesse, suunavad teie tähelepanu olulisele, ergutavad teie meeli ning äratavad teie uudishimu ja kujutlusvõime, et saaksite kasutusele võtta uued suhtlus-, õppe- ja koostööviisid, muuhulgas järgmised.

Värbamine ja väljaõpe.Värskelt värvatud ja uued töötajad saavad ettevõtte tundmaõppimiseks kasutada paeluvat 360-kraadist virtuaalset tervitus- ja tutvustuskeskkonda, millesse saab lisada juhtkonna 360-kraadise videotervituse. Töötajad saavad liikuda ringi teie linnakus või hoones ruumiliste kaartide abil, õppida tundma asutuse ülesehitust interaktiivselt organisatsiooniskeemilt või hankida üksikasjalikku teavet kaastöötajate ning asutuse toodete ja teenuste kohta.

Õppimine. Hübriidreaalsus puhub õppematerjalidele elu sisse ning äratab huvi ja haarab tähelepanu. Teema ja õpieesmärkide ülevaade on tänu panoraamvaatele hõlpsasti hoomatav. Samuti on teie käsutuses isikupärastatud, asjakohane ja dünaamiline sisu. Uusi ülevaateid ning teie jaoks olulisi teemasid uurides tärkab teis kindlasti soov veelgi rohkem teada saada. Ning uusi teadmisi hangite nüüd lugemise või vaatamise asemel ka kogemuse kaudu, nii et ka teie meeled oleksid kaasa haaratud.

Tootearendus. Uuenduste edendamiseks saate meeskonna jaoks luua innustava veebiruumi. Ümbritsege end asjatundjatega, et saaksite andmeid, sisu ning tööviise ja -võtteid iga nurga alt analüüsida. Uute võimaluste märkamiseks, ääremärkuste lisamiseks ja täiustuste visualiseerimiseks saate kasutada prototüübi ruumilist mudelit.

Nii eelnimetatu kui ka muu äritegevuse jaoks kohandatud hübriidreaalsusrakenduste loomine on siiani olnud liiga kulukas ja keerukas, et olla otstarbekas, samuti on töökohas hübriidreaalsusrakenduste laialdaselt kättesaadavaks tegemine nõudnud suuri väljaminekuid kulukate peakomplektide ostmiseks.

SharePointi veebiruumid võimaldavad sisuloojatel luua kaasahaaravaid keskkondi kõigest hiirekursori ja klõpsamise abil. Kauni ümbruse, tausthelide, rikkaliku tekstuuri ja valgustusega hübriidreaalsuskeskkonna loomist saate alustada nutikast mallist. Seejärel saate lisada sisu, muulhulgas ka juba SharePointi talletatud faile, mis tähendab, et saate soovi korral uuesti kasutada juba olemasolevaid andmeid, dokumente ja kujutisi. Meie kliendid on juba talletanud rohkem kui petabaidi jagu ruumilist sisu, sealhulgas mobiilsideseadmes loodud 360-kraadiseid videoid. SharePointi veebiruumid pakuvad ruumilise sisu tarbimiseks ja sellega suhtlemiseks kõige loomulikumat viisi, mis tähendab, et inimestel on nüüd võimalik töötada objektidega, millega see poleks reaalsuses või kahemõõtmelises keskkonnas võimalik objektide arvu, suuruse või dünaamilise olemuse tõttu.

SharePointi veebiruumi veebiosade lisamiseks saavad autorid kasutada juba omandatud oskusi.

Sisu, teabe ja videotega suhtlemiseks ja töötamiseks saab igaüks seadmest olenemata sukelduda kaasahaaravasse virtuaalruumi nii brauseris, mobiilibrauseris kui ka peakomplektis. SharePointi veebiruumid on saadaval kõigi Office 365 ärikasutuslepingute raames ning võimaldavad nii IT-töötajatel kui ka esmatasanditöötajatel (Firstline Workerid) võtta kasutusele uued töövõtted ja -viisid.

SharePointi veebiruumidesse on integreeritud Microsofti tehisintellekt, mis muudab võimalikuks Microsoft Graphi teabe rakendamise ning aitab inimeste ja sisu suhete uurimiseks, andmeülevaadete hankimiseks ning vajaliku teabe ja oskusteabe leidmiseks luua isikupärastatud keskkondi.

SharePointi veebiruumid on integreeritavad ja laiendatavad. Veebiruumi saate liita eri Microsoft 365 rakenduste ning muude andmeallikate ja teenuste sisu. Samuti saate veebiruumile anda teie tootemarki kajastava ilme. Ning luua SharePointi veebiruumide jaoks uusi funktsioone SharePoint Frameworki abil. Usume, et meie partnerid võtavad SharePointi veebiruumid omaks ning töötavad välja võimalusterohked veebiosad ja keskkonnad, mis toovad klientideni järgmise põlvkonna uuendused.

SharePoint on esimene ühtne sisuloomekoostöö- ja teenuseplatvorm, mis hõlmab faile, veebisaite ning peagi ka hübriidreaalsuspõhiseid veebiruume. Meie klientidel ja partneritel on võimalik külastada SharePointi veebiruume ja taotleda juurdepääsu varasele piiratud funktsioonidega eelvaateversioonile.

SharePoint rikastab sisuloomekoostööd tehisintellektiga

SharePoint on Office 365 sisuloomekoostöö vundament ning nüüd oleme sellesse integreerinud tehisintellekti võimalused. Tänu tehisintellektile saab Office 365 failide, kujutiste ja andmete talletamise järel nüüd pääseda juurde väärtuslikult sisule ning võtta kasutusele uued töövõtted ja -viisid.

Tehisintellekt õpib tundma teie tööd, töövõtteid ning teie ja teie kolleegide töö vahelisi seoseid. Seejärel kasutab tehisintellekt neid andmeid selleks, et töödelda pidevalt kasvavad teabehulgad isikupärastatud keskkonnaks, mis aitab säästa teie aega ning hõlbustab asjade seadmist tähtsuse järjekorda.

SharePointi mobiilirakenduse isikupärastatud ja nutikas otsingufunktsioon. Kui otsite liikvel olles oskusteavet, sisu, rakendusi või muid materjale, soovitame alustada SharePointi mobiilirakenduse vahekaardilt „Otsing“.

Peagi SharePointi mobiilirakenduse jaoks välja antav vahekaart Otsing, millelt saate liikvel olles otsida inimesi, sisu ning vastuseid oma küsimustele.

Kuvatakse igas seadmes hiljuti avatud dokumentide ja saitide lingid. Kuvatakse teie jaoks asjakohaste saitide, failide, uudiste ja inimeste soovitused. Seetõttu võite otsitava leida juba enne otsingu tegemist. Ning kui teete otsingu, täpsustatakse tulemeid tippimise ajal jooksvalt ning kuvatavad tulemid on isikupärastatud teie rolli, töö ja kaastöötajate põhjal. Otsitava leidmist hõlbustab ka otsinguajalugu ning asutuse kureeritavad päringud. Ning tehisintellekti võimaluste silmatorkavaim näide on kohe kuvatavad vastused, mis muudavad passiivse otsimise dünaamiliseks kogemuseks.

Uus isikupärastatud Office.com. Office.com-i eesmärk on hoida kokku teie aega, et saaksite töötada soovitud ajal ning alustada kohe kõige olulisemast. Jaotisest „Soovitatud“ leiate failid, mis on vajavad tehisintellektile saadaoleva teabe põhjal suurima tõenäosusega teie tähelepanu. Jaotisest „Ülevaade“ leiate failid, mille kallal teie kolleegid parasjagu töötavad, samuti teie jaoks saadaolevad failid, mille olemasolust te ei pruugi isegi teadlik olla.

Office.com-i uue kasutuskeskkonna tehisintellektipõhine soovitatud failide loend hõlbustab töö alustamist kõige olulisemast.

Samuti lisab tehisintellekt lisandväärtust keerukale sisule (nt pildid ja videod), kuna pakub pildi- ja videopõhiste tööprotsesside automaatseks muutmiseks uusi võimalusi.

Täiustatud pildifunktsioonid. Järjest suurem osa sisust on pildipõhine ning tehisintellekti funktsioonid suurendavad teie jaoks Office 365 salvestatud fotode väärtust. Tehisintellekt suudab tuvastada foto tegemise koha ja sellel kujutatud objektid ning eraldada fotol oleva teksti. Piltide otsimise viis ei erine dokumentide otsimisest. Näiteks saate otsida skannitud retseptide kaustast retsepti, milles mainitakse sõna „sushi“.

Fotode, dokumentide, tahvlite ja visiitkaartide jäädvustamise hõlbustamiseks oleme OneDrive’i mobiilirakendusse lisanud nupu „Skanni“. Ettevõtteversiooni kasutajana on teil võimalik konfigureerida OneDrive fotosid automaatselt teenusekomplekti Office 365 üles laadima.

Äritegevuse automaadistamiseks mõeldud kognitiivteenused. Täna tutvustasime ka Microsoft Flow kasutamist kognitiivteenustega (nt asukoha määramine, pildituvastus, tekstieraldus, masintõlge ja tundmusanalüüs) integreeritud tööprotsesside sujuvamaks muutmiseks. Äritegevuse ümberkujundamist võimaldav tehisintellekt on nüüd igaühele kättesaadav.

Muud SharePointi virtuaalkonverentsi teadaanded

SharePointi virtuaalkonverentsil tutvustasime seekord ka mitmesuguseid uuendusi, mis muudavad ühiskasutuse ja koostöö lihtsamaks ning aitavad asutuse töötajaid kergemini kaasata ja teavitada, vastata nõuetele ning luua keskkond, mida kasutajatel on mugavam kasutada nii kohapeal kui ka pilvteenustes.

Microsoft Teamsi vahekaardi „Failid“ uued funktsioonid. Teeme SharePointi dokumenditeegi funktsioonid kättesaadavaks ka Microsoft Teamsis. Nüüd saate failide vahekaardil luua kohandatud vaateid, dokumente ülaserva kinnitada, lisada ja vormindada kohandatud veerge ning vaadata failidega seotud tegevuste ülevaateid. Uuenduste seast leiate ka uue dokumenditeegi käsuriba, millelt saate Mac- või PC-arvutis muuhulgas käivitada vooge ja sünkroonida faile.

Asutuse uudised ja lehehaldus. Üks personalihalduse aluspõhimõtetest on selge ja läbipaistev suhtlus. SharePointi lehed ja uudised vahendavad sisesuhtlust tõhusalt ning toovad uudised ja teadaanded igas seadmes asutuse sihtrühmadeni. SharePointi lehtedel saab uudiste ja teabe edastamiseks kasutada mitmekülgseid veebiosi, millesse saab lisada nii teenusekomplekti Office 365 kui ka välisallikate sisu. Täna teatasime, et lisame SharePointi uued kogu ettevõtte uudiste edastamist võimaldavad uued lehehaldusfunktsioonid, nagu ajastamine, kinnistamine, lehe metaandmed ja sihtrühma määramine.

SharePointi uudistes kasutatakse inimestele ajakohase teabe edastamiseks lehti ja veebiosi, mis sisaldavad rikkalikku ja dünaamilist sisu.

SharePointi jaoks mõeldud GDPR-i ja mitme geotsooniga andmete asukoht. Office 365 aitab rakendada karme turbe- ja vastavusnõudeid, kuna sisaldab tööriistu, mis aitavad vastata 25. mail 2018 jõustuva isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) nõuetele. Täna andsime teada, et Office 365 funktsioon Multi-Geo Capabilities antakse välja ka SharePointi jaoks ning et selle avalik eelversioon tehakse kättesaadavaks suve jooksul.

SharePoint Server 2019 kohapealse ja hübriidversiooni ning migreerimisega seotud teadaanded. Tegevusvaldkonnast, suurusest või asukohast olenemata võtab järjest rohkem ettevõtteid kasutusele pilvteenustega integreeritud Office 365, mille mastaapsus ja nutikad võimalused pakuvad parimaid funktsioone nii töötajatele, IT-administraatoritele kui ka arendajatele. Soovime jätkuvalt toetada kõiki kliente, kes majutavad SharePointi ja OneDrive’i töökoormusi kohapeal. Seetõttu teatasime täna, et SharePoint Server 2019 avalik eelversioon tehakse kättesaadavaks juunis. SharePoint Server 2019 on võimalusterohkes integreeritud hübriidstsenaariumis kohe kasutusvalmis ning sisaldab kasutajaliidese täiustusi, muuhulgas tänapäevastatud meeskonnatöö saite, teabeedastussaite, loendeid, teeke, lehti ja uudiseid. SharePoint Serveri uue tänapäevase kasutuskeskkonna ja SharePoint Frameworki laiendatavusfunktsioonide abil saavad kliendid muuta kasutajate jaoks lihtsamaks pilvteenuste kasutuselevõtu ning kaotada senised silmatorkavad erinevused kohapeal ja teenusekomplektis Office 365 majutatavate saitide vahel. Lisaks teatasime, et kliendid saavad pilvteenuste kasutuselevõtu hõlbustamiseks migreerimistoimingud SharePointi migreerimistööriistaga ühilduva PowerShelli abil automaatseks muuta.

Tänapäevase töökeskkonna vajadustega arvestava sisuloomekoostöö võimaldamiseks võimaldab SharePoint teil OneDrive’i abil failidele igal pool juurde pääseda, teha dokumentides reaalajas koostööd, kasutada Outlooki ja Teamsi meeskonnatööfunktsioone, kasutada Yammeri ja Streami nutikad sisevõrke ning muuta äritegevus PowerAppsi ja Flow abil sujuvamaks.

Lisateavet tänasel SharePointi virtuaalkonverentsil tutvustatud uuenduste kohta leiate allolevatelt lehtedelt

• Täna Põhja-Ameerika SharePointi konverentsil tutvustatud uued OneDrive’i funktsioonid
• Office 365 sisevõrgu uued funktsioonid ja võimalused
• SharePointi sisu rikastamine nuti- ja automaatfunktsioonide abil
• Tagasivaade Microsoft Streami 2018. aasta esimesele poolaastale
• SharePoint Server 2019 tutvustus