Neli toimingut töötajate kaasamiseks uute reaalajas sündmustega teenusekomplektis Microsoft 365
Selle kuu alguses andsime teada Microsoft 365 uutest intelligentsetest sündmustega seotud funktsioonidest, mis võimaldavad kõigil luua meeskondade ja kogu organisatsiooni jaoks reaalajas ja nõudmisel sündmusi. Täna kutsume teid vaatama reaalajas toimuvate sündmuste avalikku eelvaadet teenusekomplektis Microsoft 365 ning avastama uusi võimalusi juhtide ja töötajate vahelise suhtluse ja kokkulepete edendamiseks teie ettevõtte igal tasemel.
Rohkem kui kunagi varem otsivad kaasaegse töökohaga töötajad töökeskkondi, mis vabastavad loovust, muudavad elu tulemuslikumaks ja rahuldavamaks ning lähendavad neid organisatsiooni missiooni ja eesmärgiga.
Teie organisatsiooni oluline esimene samm selles uues töökultuuris on juhtida töötajate tähelepanu ühistele eesmärkidele. Juhid mõistavad, et ettevõtetel, kes seda hästi teevad, on eelis töötajaskonna leidmisel ja enda juures hoidmisel.
Siin on neli võimalust, kuidas teie ettevõte juhid ja töötajad saavad luua ühenduse uute reaalajas sündmustega teenusekomplektis Microsoft 365:
1 – saate kasutada reaalajas sündmusi interaktiivsete arutelude alustamiseks kogu ettevõttes
Microsoft’i juhtkond kasutab (sh tegevjuht Satya Nadella), Microsoft 365, et luua ühendus ja suhelda töötajatega kogu maailmas. Kõik ettevõtted või organisatsioonid, kellel on Microsoft 365, saavad luua olukordi, kus töötajad keskenduvad juhtidele ja nende sõnumitele ning küsivad selgitavaid küsimusi või kinnistavad vestlusi kogukonnas.
Microsoft Streami, Teamsi või Yammeri abil saate luua reaalajas sündmuse, olenemata sellest, kus teie sihtrühm, meeskond või kogukond asub. Osavõtjad saavad teatisi ja saavad reaalajas osaleda, kasutades HD-videoid ja interaktiivseid arutelusid veebis, nutiseadmes või lauaarvutis.
Pärast sündmust on lihtne teha salvestatud lindistus sündmuselehel kättesaadavaks, võimaldades vaadata sündmust teie ajakavas ja viia end kiiresti kurssi võimsate AI funktsioonidega, mis avavad sündmuse salvestuse sisu. Salvestis transkribeeritakse automaatselt ja erinevad kõnelejad tuvastatakse, mis hõlbustab hiljem sisu otsimist.
Nende töötajate jaoks, kes on erinevates ajavööndites või ei saa vaadata otseülekannet, vestlus jätkub, seega saavad ka nemad olla juhtide ja kolleegidega ühenduses, ületades geograafilisi või organisatsioonilisi piire.
Sündmust ja salvestisi pakub teenusekomplekti Office 365 nutikas videoteenus Microsoft Stream.
2 – saate edendada avatud kogukondades püsivat dialoogi
Andke kõigile sõna – enne, pärast ja Microsoft 365 reaalajas sündmuse jooksul – Yammeri kogukondade abil, mis hõlmavad funktsioone või kogu organisatsiooni. Foorum, mis võimaldab töötajatel sõna võtta ja teeb nad kuuldavaks, on oluline osa uuest töökultuurist. Nendes kogukondades on töötajatel võimalus igal ajal tõstatada ideid, muresid või küsimusi ning juhid saavad neile vastata.
Aktiivne Yammeri kogukond loob usalduse ja arendab suhtlust ja ühtekuuluvustunnet. Foorum võimaldab töötajatel, kes ei soovi end reaalajas sündmuse jooksul väljendada, võtta juhtidega otse ühendust.
Microsoft 365 reaalajas sündmused ja tekstisisese sõnumi tõlkimine lubavad inimestel end emakeeles väljendada.
3 – saate luua sisevõrgu saidi juhtidele sündmuste, ajaveebide, videote, uudiste ja ressursside jagamiseks
Juhid saavad omavahel suhelda SharePointi suhtlussaidil võrgusolekuteavet kasutavate sisu, vestluse ja videokanalite kaudu. Saate optimeerida uudiste levitamist ja ajaveebi ning süvendada seotust sisu, küsitluste ja uuringute ning lugejaskonna analüütikaga.
See on ka suurepärane koht salvestatud sündmuste jagamiseks hilisemaks vaatamiseks. Looge lihtsalt iga sündmuse jaoks eraldi leht, kus töötajad saavad eelnevalt kirjutada küsimusi ja kommentaare. Juhid ja korraldajad saavad seda sisendit kasutada sõnumite ja sündmuste sisu edastamiseks.
4 – saate plaanida ettevõtte suhtlust ja hinnata mõju
Asutuse sisest ja välist suhtlust võib juhtida üks inimene või meeskond, kuid see nõuab hoolikat planeerimist ja täitmist, et tagada edu. Microsoft Teams – meeskonnatöö keskus teenusekomplektis Office 365 – sobib ideaalselt, et sündmusi ja välist suhtlust planeerida ja ellu viia. See annab teie reaalajas sündmusele tõhusa ühisruumi esinejatega koos töötamiseks ja sisu kinnitamiseks enne laiema vaatajaskonnaga jagamist.
Kui olete sisu sihtrühmaga jaganud, saate iga Yammeri kogukonna sõnumi kohta näha, kui palju inimesi teie postitus on kuvanud. Nii saavad kogukonnafoorumi korraldajad kui ka töötajad aru, mida loetakse. Rühma ülevaated näitavad, kuidas inimesed saavad kogukonnafoorumis hangitud teadmistest ja teabest kasu, sõltumata nende liikmestaatusest rühmas. Näiteks võivad passiivsed külastajad saada kasu rühmavestlustest ja rakendada teavet mujal oma igapäevases töös. Saate vaadata ka sündmuse salvestise ja kanali vaatamiste arvu ning seda, kui paljudele inimestele video meeldis. Leheküljed ja uudisteartiklid koguvad samuti statistikat lugejaskonna mõistmiseks.
Kogu organisatsiooni kõigi juhtide tööviljakuse suurendamine
Loomulikult ei viita juhtkond ainult organisatsiooni juhtidele. Kogukondade juhid võivad olla asjatundlikud eksperdid, funktsionaalsed juhid või kirglikud isikud, kes korraldavad teavet, kogemusi või huvirühmasid. Microsoft 365 pakub samu funktsioone, mis võimaldavad kõigi tasemete juhtidel luua ja hallata suhtlust oma kogukondadega.
TDS telekomiettevõtte mitmekesisuse ja kaasamise valdkonna juht Patrick Yates on seisukohal, et kogukonnasisene suhtlus ja kaasamine on oluline osa töötaja töökogemustest ning suurepärane eelis talentide värbamiseks. „Nooremad põlvkonnad, kes sisenevad tööjõuturule, tahavad just kaasaegset, kaasavat töökeskkonda, et olla osa millestki suuremast.”
Töötajatele ja juhtide kokku viimine
Saate vaadata reaalajas sündmuste avalikku eelvaadet teenusekomplektis Microsoft 365 ning tuua juhid ja töötajad üksteisele lähemale juba täna. Lisafunktsioone ja funktsionaalsust lisame tehnikakogukonnas Tech Community antud tagasiside põhjal.
Reaalajas sündmuse loomiseks vajate Office 365 E3 või E5 litsentsi ja teie administraator peab andma teile loa seda teha. Reaalajas sündmusel osalemiseks on vaja Office 365 autenditud kasutaja litsentsi. Avalik (anonüümne) juurdepääs on võimalik spetsiifiliste konfiguratsioonide korral.
Lisateabe saamiseks külastage veebisaiti Juhtide ja töötajate kokku viimine Office.com-is ning lisateabe saamiseks intelligentsete sündmuse funktsioonide kohta külastage veebisaiti Microsoft 365 reaalajas sündmuste postitused tehnikakogukonnas Tech Community.