Kümme viisi tänapäevases töökohas tõhusamaks töötamiseks

Enam kui aasta tagasi tutvustasime teenusekomplekti Microsoft 365 – terviklikku, nutikat ja turvalist lahendust, mis võimaldab töötajal panustada oma ettevõtte arengusse. Kliendid otsivad muutusi ning toetavad tööjõudu, mis on mitmekülgsem ja mobiilsem kui kunagi varem, ning nad loodavad seejuures uusimatele tehnoloogia edusammudele. Klientide nagu Goodyear, Eli Lilly ja Fruit of the Loom töötajad kasutavad oma töös teenusekomplekti Microsoft 365.

Microsoft 365 kasvab kiiresti ning see on rajatud enam kui 135 miljoni igakuise Office 365 kasutajale. Opsüsteemis Windows 10 on kasutusel ligikaudu 200 miljonit seadet ja Enterprise Mobility + Securitys (EMS) on kasutusel üle 82 miljoni installi. Täna tutvustame Orlandos Floridas Microsoft Ignite‘i konverentsil uusi Microsoft 365 võimalusi, mis aitavad igalühel tõhusamalt töötada.

1. Microsoft Teams on Microsofti ajaloo kiireimini kasvav ärirakendus

Pärast kaht turul oldud aastat kasutab Microsoft Teamsi enam kui 329 000 ettevõtet üle maailma (sh 87 Fortune 100 ettevõtet). Tegelikult on 54 kliendil nüüd enam kui 10 000 aktiivset Teamsi kasutajat ning Accenture ületas just Teamsis 100 000 aktiivset kasutajat. Veelgi suuremat kasvu on innustanud hiljuti välja antud Teamsi tasuta versioon.

Meeskonnatöö ja koostöö soodustamiseks lisame jätkuvalt uusi võimsaid funktsioone. Uued tehisintellektiga koosolekufunktsioonid on nüüd kõigile saadaval (sh taustahägustus ja koosoleku salvestamine). Taustahägustus hägustab näotuvastuse abil videokoosolekute ajal teie tausta ning koosoleku salvestamise funktsioon võimaldab salvestatud koosoleku sisu igal ajal koos subtiitrite, otsitava ja ajakoodiga logifailiga taasesitada.

Uued reaalajas sündmuste funktsioonid tulevad teenusekomplektis Microsoft 365 ülemaailmselt välja selle aasta teises pooles. Need uued tööriistad võimaldavad klientidel luua ja voogesitada reaalajas ja järelevaadatavaid sündmusi Teamsis, Yammeris ja Microsoft Streamis, et kliendid ja töötajad oleksid asjadega kursis ning kaasatud oma asukohast olenemata. Alates oktoobrist saavad töötajad Streamsi iOS-ile ja Androidile mõeldud võrguühenduseta režiimi toega mobiilirakenduste abil vaadata videoid liikvel olles. Töötame oma seadmete partneritega selle nimel, et pakkuda uusi Teamsi koosolekutele ja kõnedele optimeeritud seadmeid (sh uus Surface Hub 2). Surface Hub 2 on ideaalne lahendus dünaamiliseks meeskonnatööks ning selle kerge, sile ning nutikas disain võimaldab seda kasutada igas tööruumis. Surface Hub 2 esimest faasi, Surface Hub 2 S-i hakatakse välja andma 2019. aasta teises kvartalis.

Koosolekutel oma tausta hägustamine.

2. Laiendage Teamsi mõjujõudu, et pakkuda parimaid võimalusi kõigile ametikohtadele ja valdkondadele

Näitena sellest, kuidas võib Teams aidata tagada turvalised töövood rangelt reguleeritud valdkondades, võib tuua selle, et pakume uut hooldusteenuste koordineerimise lahendust (nüüd saadaval privaatses eelvaateversioonis), mis pakub tervishoiuteenuste meeskondadele turvalist keskust, kus koordineerida mitmete patsientide hooldusteenuseid. See on integreeritud elektroonilise tervisekaardi (EHR) süsteemidega ning võimaldab hooldusteenuse pakkujatel omavahel patsiendi ravi üle turvalise Teamsi platvormi abil reaalajas arutada. Anname välja ka kaks turvalist sõnumsidefunktsiooni, mis on eriti olulised tervishoiuteenustes – pildimarginaal (nüüd üldkättesaadav) ja prioriteetsed teatised (mis antakse selle aasta lõpus välja kõigile Teamsi ärikasutajatele). Need funktsioonid vastavad HIPAA (Tervisekindlustuse ülekantavuse ja aruandluse seadus) nõuetele ning võimaldavad arstidel, õdedel ning teistel tervisehoiutöötajatel patsientide asjus omavahel suhelda vältides privaatsusriske, mis võivad tekkida kui tervisehoiutöötajad kasutavad tavatarbijatele mõeldud vestlusrakendusi.

Vahetage hõlpsalt vahetusi, taotlege puhkust ja vaadake, kes veel tööl on.

3. Microsofti otsing aitab leida otsitava kiiremini üles

Uus ühtne otsinguvõimalus Microsofti otsing hõlbustab otsitava leidmist ilma et peaksite töövoost lahkuma. Paigutame otsinguvälja Edge‘is, Bingis, Windowsis ja Office‘i rakendustes ühtsele silmatorkavale kohale, et otsingu saaks sooritada vaid ühe klõpsuga. Oleme särtsu juurde andnud ka meie otsinguväljale, mille abil saate kiirelt leida inimesi ja seotud sisu ning lisaks pääsete ka ligi rakenduste käskudele ning saate liikuda muule sisule, et töö saaks tehtud (isegi enne otsinguväljale tippimise alustamist). Mõistame, et töötate infotulvas, mistõttu laiendame Microsofti otsingut looma ühenduse kogu teie ettevõtte andmetega nii Microsoft 365 siseselt kui väliselt. Microsoft Graph õpib teie igapäevatöö mustritest ning toimib kui ettevõtte aju ning isikupärastab teie kogemusi kõikjal. Oleme ühendanud Microsoft Graphi võimalused ja Bingi tehisintellekti tehnoloogia, et pakkuda teile tulevikus asjakohasemaid tööalaseid kogemusi. See sisaldab automaatvastusega küsimusi (nt „Kas ma võin oma naise ja lapsed tööreisile kaasa võtta?“), mis ühendab vastates masinlugemise (maailmakäsituse) ja teie ettevõtte dokumentides välja toodud tõekspidamised. Vaadake Microsofti otsingu funktsiooni eelvaateversiooni selliselt, nagu see antakse täna välja Office.com-is, Bing.com-is ja SharePointi mobiilirakenduses, lisaks on tulekul palju uusi võimalusi Edge‘is, Windowsis ja Office‘is.

Microsofti otsing aitab leida otsitava kiiremini üles.

4. Looge teenusekomplektiga Microsoft 365 sisu, mis jääb silma

Microsoft 365 kolm uut funktsiooni kasutavad tehisintellekti, mis aitab teil luua sisu, mis paistab silma. Ideed on uus funktsioon, mis järgib teie dokumendi koostamist ja annab nutikaid soovitusi. PowerPointis soovitab funktsioon Ideed kujundusi, paigutusi ja pilte. Excelis tuvastab funktsioon Ideed trende, soovitab diagramme ja tuvastab teie andmete võõrväärtusi. Ideed on täna Excelis üldkättesaadav ning välja hakatakse andma ka selle teiste rakenduste jaoks mõeldud eelvaateversioone (alustades PowerPoint Online‘ist). Lisaks muudavad Exceli uued andmetüübid viited aktsiateks ja geograafilised piirkonnad rikkalikeks üksusteks, mida saab kasutada võimsate ja interaktiivsete arvutustabelite loomisel. Andmetüübid Aktsiad ja Geograafia on täna üldkättesaadavad ning lihtsustavad värskendatud aktsiahindade, ettevõtte teabe, rahvaarvu, piirkonna ja palju muu saamist. Ning lõpuks Exceli pildituvastus funktsioon, mis muudab käsitsi joonistatud või väljaprinditud andmetabeli pildi Exceli arvutustabeliks, muutes andmesisestuse sama lihtsaks kui on pildi tegemine.

PowerPointis soovitab funktsioon Ideed esitluse jaoks kujundusi, paigutusi ja pilte.

5. Office jumaldab Mac-arvutit

Office aitab igaühel igas seadmes rohkem saavutada. Ja Office jumaldab Mac-arvutit. Oleme Macile kui esmaklassilisele lõpp-punktile pühendunud ning teinud viimase paari aasta jooksul platvormi märkimisväärseid investeeringuid, sh viinud Maci ja Windowsi rakenduste versioonid üle ühe koodi aluseks ning andnud igakuiselt Macile välja uusi funktsioone. Oleme ka kohandatud Macile uusi võimalusi nagu uus Touch Bari integratsioon.

Täna anname välja Maci jaoks mõeldud OneDrive’i nõudefailid, mille abil pääseb ligi kõigile oma isiklikele ja tööfailidele pilveteenuses Finder ilma salvestusruumi kasutamata ning saate need alla laadida ainult vajadusel. Nõudmisel failide funktsioon tekitab Macile nutika ühenduse pilvteenusega ning on järjekordne näide Office‘i Maci platvormi võimalustest. Vaadake eelvaadet enne kõigi Maci kasutajateni jõudmist.

Maci jaoks mõeldud OneDrive’i nõudefailid kuvavad Finderis kõik teie OneDrive‘i failid, kuid alla laaditakse need ainult vajadusel.

6. Tehke kogu oma võrgustikuga koostööd Outlooki LinkedIni ja Office‘i veebirakenduste abil

Tutvustame kaht uut viisi, kuidas kasutada LinkedIni võrgustikku igapäevases töövoos. Peagi saate LinkedIni konto ühendamisel teenusekomplektiga Office 365 olla koos oma LinkedIni võrgustiku inimestega Wordis, Excelis ja PowerPointis dokumentide kaasautor ning saata meilisõnumeid otse Outlookist. See ühendab teie ettevõtte kataloogi ja teie LinkedIni võrgustiku, et te ei kaotaks kunagi sidet kontaktidega, kes aitavad teie edule kaasa nii ettevõttesiseselt kui -väliselt. Teile kuvatakse ka LinkedIni oluline teave teie koosolekukutsetel olevate inimeste kohta, andes ülevaate osalejate kohta, et saaksite olulisteks koosolekuteks valmistuda ette kiiresti ja hõlpsalt. Need funktsioonid aitavad keskenduda olulisele, andes teavet ja ühendusi otse töövoo käigus. Need funktsioonid antakse peagi välja etapiviisiliselt.

7. Moodne töölauaseade Azure‘iga

Paljudes ettevõtetes on oma ärilistele nõudmistele vastamiseks vaja virtualiseeritud töölaualahendust. Täna tutvustame teile Windowsi virtuaaltöölauda, mis on ainus pilvepõhine teenus, mida saab kasutada mitu Windows 10 kasutajat ning mis on optimeeritud Office 365 ProPlusile ning sisaldab tasuta Windows 7 laiendatud turbevärskendusi. Windowsi virtuaaltöölauaga saate Windowsi ja Office‘i mõne minutiga sisseehitatud turbefunktsioonide ja nõuetele vastavusega Azure‘i juurutada ning mastaapida. Registreeruge, et saada teavitus eelvaateversiooni saadavuse kohta.

8. Oma keskkonna haldamine Microsoft 365 halduskeskuses

Pärast meie uue Microsoft 365 halduskeskuse välja andmist tulime välja uute funktsioonidega, mis aitavad teil Microsoft 365 tellimustes rakendusi, teenuseid, andmeid, seadmeid ja kasutajaid jälgida ja hallata (sh Office 365, Windows 10 ja EMS). Microsoft 365 halduskeskuses on mitmeid uusi võimalusi, mis aitavad teil oma keskkonda paremini hallata (sh ülevaadetel põhinevad soovitused, ühtsem kasutajaliides ja kohandatud vaated administraatoritele). Nende funktsioonide avalik eelversioon antakse praegu välja suunatud väljaande administraatoritele ning peagi kõigile administraatoritele. Alustamiseks külastage lehte admin.microsoft.com.

Hõlpsamalt oma keskkonna haldamine Microsoft 365 halduskeskuses.

9. Tänapäevane hõlbus kooskõlastamine isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR) ja muuga

Keerukate regulatsioonide ja arenevate privaatsusnõuete maailmas ütlevad meile kliendid pidevalt, et neil on vaja Microsoft 365 sisseehitatud nutikaid funktsioone, et saavutada oma ettevõtetes ennetavalt nõuetele vastavus. Oleme laiendanud Vastavushaldurit hindama nüüd 12 erineva valdkonna nõuetele vastavust. Turbe- ja vastavuskeskuses on nüüd saadaval ka ühtne märgistusvõimalus, seal saate luua, konfigureerida ja automaatselt rakendada poliitikaid, et tagada delikaatsete andmete kaitse ja korraldus.

Vastavushaldur hõlmab nüüd 12 erineva valdkonna nõuetele vastavuse hindamist.

10. Turvalisuse edendamine IT-spetsialistidele

Microsofti turvalisusega töötamine annab meile laialdase ülevaate väljakutsetest ja ainulaadse võimaluse aidata. Keskendume kolmele alale: meile sobivate turbetoimingute käivitamisele, äriklassi tehnoloogia loomisele ja heterogeense maailma partnerluse edendamisele. Täna tuleme välja mitme uue äriklassi funktsiooniga, mis kasutavad Microsofti nutikat pilvteenust ja töö kogemusi, et aidata ettevõtetel oma inimesi, seadmeid ja andmeid kaitsta.

Uue paroolivaba Microsoft Authenticatori rakenduse abil sisselogimine on nüüd saadaval sadadele tuhandetele Azure Active Directoryga ühendatud rakendustele, mida ettevõtted igapäevaselt kasutavad. Peaaegu kõik andmekao juhtumid saavad alguse ohustatud paroolidest. Täna kuulutame välja paroolide ajastu lõpu. Ükski ettevõte ei lase kõrvaldada rohkem paroole kui Microsoft.

Microsoft Secure Score on ainus dünaamiline äriklassi küberturbe aruanne. Selle abil saavad ettevõtted hinnanguid ja soovitusi, mis vähendavad tavaliselt turbemurde tõenäosust 30 korda. See suunab kasutama näiteks administraatorikontodel mitmikautentimist (MFA), kaitsma kasutajakontosid mitmikautentimisega ning lülitama välja kliendipoolsete meilisõnumite edasisaatmise reeglid. Alates tänasest hõlmab meie turbeskooriteenus kogu teenusekomplekti Microsoft 365. Tutvustame turbeskooriteenust ka Azure‘i turbekeskuses teie hübriid pilvepõhise töömahtude jaoks, et teil oleks oma vara üle täielik ülevaade.

Lõpetuseks tuleme välja Microsofti ohutõrjega (Microsoft Threat Protection), mis on integreeritud teenus Microsoft 365 halduskonsooli lõpp-punktides, meilisõnumites, dokumentides, identiteedihalduses ja taristus tuvastamiseks, uurimiseks ja kahjutustamiseks. Nii säästab tuhandeid analüütikute töötunde, kuna see automatiseerib igapäevaseid turbeülesandeid.

 

Microsoft Secure Score hakkab hõlmama kogu teenusekomplekti Microsoft 365.

Toome põnevusega teieni need uued tõhusad võimalused alustades loovust arendavatest võimalustest kuni täiustatud turbeni. Meie teadaannete kohta saate lugeda ka lisateavet. Vaadake kõiki meie Microsoft Ignite‘i konverentsi reaalajas voogesitusi või järelvaadake neid ning võtke asjatundjatega ühendust Microsofti tehnoloogiakogukonnas.