Microsofti otsing – ühtne otsing, mis aitab nutikalt otsida, leida, anda käske ja navigeerida

Eelmise aasta Ignite‘i konverentsil tutvustasime teile Office 365 isikupärastatud otsingut, mis toob teieni nutika otsingu ja tuvastamise. Täna on meil hea meel teatada, et laiendame seda ideed nii, et otsida oleks võimalik nii teenusekomplektis Microsoft 365 kui ka väljaspool seda. Tänu Bingi tehisintellekti ning põhjalikele Microsoft Graphi isikupärastatud ülevaadetele saame muuta otsingu teie ettevõttes veelgi tõhusamaks.

Toome Microsofti otsingu abil teie igapäevastesse rakendustesse uued ettevõtte otsingulahendused (sh Bing.com ja Windows) ning loome ühenduse ettevõtte andmevõrguga.

Samuti arendame arusaama, mida otsing üldse tähendab. Saada lehtede viisi teabeni viivate hüperlinkidega tulemusi ei ole lihtsalt piisav. Üha lühiajalisema tähelepanu ning andmete ülekülluse valguses mõistame, et küsimustele vastuste otsimine ja leidmine, ülevaadete soovitamine ning oma ülesannetele reageerimine on paras väljakutse. See muudab otsingu võimsaks funktsiooniks, mis hõlmab kogu teie tööd ning tõstab teie tööviljakust ja aitab kasutada oma ettevõtte kollektiivseid teadmisi.

Meie eesmärk on luua ühtne ja seotud otsingufunktsioon, mis hõlmaks kõiki keskkondi, et otsida oleks võimalik kogu ettevõtte andmete hulgast (nii teenusekomplektis Microsoft 365 kui ka väljaspool seda).

Järgmiste kuude jooksul ilmnevad järgmised esimesed etapid.

• Otsing liigub kõigis teie igapäevastes rakendustes ühtsesse märgatavasse asukohta. Outlookist PowerPointini, Excelist Swayni, OneNote‘ist Microsoft Teamsini, Office.com-ist SharePointini – otsinguriba hakkab olema nii töölaua-, mobiili- kui ka veebirakenduses samas kohas.
• Otsinguväljale klõpsates saate isikupärastatud tulemid (nt inimesed, kellega kõige sagedamini faile ühiskasutusse annate; dokumendid, millega viimati töötasite). Soovituste saamiseks pole vaja päringut esitada.
• Otsinguväli annab ise käsu rakendusele, milles parajasti töötate. Näiteks kui hakkate Wordis tippima „akt“, saate tulemiks soovitatud toimingute loendi nagu Aktsepteeri parandus või Aktsepteeri kõik. Te ei pea enam käskude leidmiseks tööriistariba läbi otsima.
• Otsingutulemid sisaldavad terve ettevõtte tulemeid. Näiteks saate Wordist leida lisaks Wordi dokumentidele ka esitlusi, millega olete töötanud. Saate liikuda otse valitud esitlusse või saate lisada selle faili slaide otse oma dokumenti.
• Kasutage seda sama ettevõtte otsingulahendust kus iganes töötate – Bing.com-is (kui olete sisse logitud Office 365 kontoga), Edge‘is või Windowsis. Otsige seal, kus soovite ning saate samad tulemid.
• Ühendatud ettevõtte otsingutulemite haldamine (sh administraatori kureeritud tulemid nagu järjehoidjad).

Proovige Microsofti otsingut juba täna

Microsofti otsingu funktsiooni võtmetegur on suutlikkus pakkuda ühtseid tulemeid kus iganes otsite. Isegi kui kasutajaliides näeb teistsugune välja, siis eesmärk on pakkuda sama kogemust, mis on isikupärastatud ja kontekstualiseeritud konkreetsele suhtluspunktile.

Microsofti otsing Bing.com-is

Eelmisel aastal osales 180 ettevõtet meie privaatses eelvaateversioonis, kus kasutati Microsoft Graphi andmetel põhinevaid faile, saite, inimesi, asukohti ja rühmi. Privaatse eelvaateversiooni tagasisidele tuginedes tulime välja lahendusega, mille abil saab otsida korraga nii Teamsi kui ka Yammeri vestlustest.

Bingi otsing tagastab nii teie ettevõtte kui ka veebiotsingute tulemid, mis teeb sellest hõlpsa lahenduse ulatuslikeks otsinguteks, mille abil leida parim tööalane teave ning kaitsta oma veebiotsinguid. Täna tuleb välja avalik eelvaateversioon. Rentnikuadministraatorid peavad ettevõttena keskkonna programmiga liituma. Külastage üksikasjade saamiseks lehte bing.com/business/explore.

Microsofti otsing Office.com-is

Office.com-iga saate kiiremini pöörduda tagasi oma tööülesannete juurde, kuna otsing toimub terve Microsoft 365 ulatuses. Saate leida dokumente, millega viimati töötasite, samuti soovitatud dokumente, kus teie kolleegid on teid maininud ning olla kursis, millega on pärast teie viimast kasutuskorda tegeletud. Office.com-i Microsofti otsingu sihtväljaanne tuleb välja täna.

Microsofti otsing SharePointi mobiilirakenduses

Uus SharePointi mobiilirakenduse versioon sisaldab vaikerežiimis rakendusse sisenemisel otsingut. Selles on loetletud levinumad küsimused, isikupärastatud tulemid ja ettevõtete sagedasemaid otsingupäringud. SharePointi uue mobiilirakenduse saab juba alla laadida.

Microsofti otsing Outlooki mobiilirakenduses

Outlooki mobiilirakendus toob otsingu esile kui kasutuskeskkonna olulise osa, mille abil pääsete juurde käskudele, sisule ja kontaktidele. Tänu päringuta otsingu funktsioonile kuvatakse tehisintellekti ja Microsoft Graphi abil teie jaoks soovitused iga kord, kui viite kursori otsinguväljale. Praegu on allalaadimiseks saadaval iOS-i ja Androidi jaoks mõeldud Outlooki mobiilirakendus.

Ühtsuse saavutamiseks pakub Outlook nutika tehnoloogia põhjal päringuta otsingut, hägusat otsingut ja sagedasemaid tulemeid teistesse lõpp-punktidesse. Windowsi, Maci ja veebirakenduse jaoks mõeldud Outlooki otsingutäiustuste välja andmist alustati sihtväljaandes septembri keskel.

Ettevõtte süsteemides andmete ühendamine ja kureerimine

Piiranguteta otsing on just nii hea, kui head on selle allikad. Mõistame, et ettevõtetel on palju andmeid kolmandate osapoolte teenustes ja rakendustes. 2019 loome levinud kolmandate osapoolte rakendustele sisseehitatud konnektorid, mis seaksid kõigi teie otsingusüsteemide otsingutulemid kooskõlasse Microsofti andmetega (sh Office, Windows, Edge ja Bing.com). Administraatoritel on võimalik kolmandate osapoolte rakendustesse tehtud investeeringute põhjal valida, milliseid konnektoreid nad soovivad oma ettevõtte jaoks kasutada. Otsingut on võimalik lisaks veel laiendada ka rakendusliidestega. Ettevõtetel on võimalik otsingutulemeid kohandada ning kuvada otsingutulemeid kohandatud piiritlusatribuutide ja vertikaalidega ning reguleerida, kuidas teabeallikad on tulemite lehel kuvatud.

Tulekul 2019. aasta esimeses pooles

Microsofti otsing Office‘is

Meie uus paketiülene lindil asetsev otsing pakub ühtset lahendust ja tulemeid kõigis teie lemmik Office‘i rakendustes – töölaua-, mobiili- kui ka veebirakenduses. Ühe otsinguvälja kaudu saate otse otsida, anda käske, navigeerida ja avastada.

Microsofti otsing Windowsis

Saate teha otse tegumiribalt otsinguid, mis hõlmavad kohalikke ja ettevõttega seotud otsingutulemeid. Olgu otsitavaks inimese nimi, kontori asukoht või teie failid – Windowsist leiate need kõik.

Mis on järgmisena tulekul?

Microsoft Graph kogub ülevaateid inimestest, saitidest, seadmetest ja dokumentidest, millega töötate ning on teie ettevõttes ühtseks aluseks kus iganes teie või teie kolleegid töötavad. Microsoft Graph järjestab otsingutulemid vastavalt teie vajadustele. Teile kuvatakse kõik teie päringule vastavad tulemid, kuid kohandatud otsing järjestab tähtsuse alusel tulemid, mis on teie eesmärgi saavutamiseks kõige tõenäolisemad.

Täiustades Microsoft Graphi Bingi tehisintellekti tehnoloogiaga ning selle maailmateadmistega saame oma leidlikku tehnoloogiat laiendada, et muuta kõnekeeles esitatud küsimuste esitamine lihtsaks ning et saada ilma sekkumata päris vastuseid. Näiteks küsimuse „Kas mu vend võib töötada minu alluvuses?“ puhul ei piisa ainult süntaktilisest liigendusest, vaja on ka semantilist mõistmist. Teie ettevõte personaliosakond on tõenäoliselt määratlenud „tihedad sugulussidemed“, seega kasutame vastuse saamiseks Bingi maailmateadmisi, et laiendada ning sobitada sõna „vend“ teie ettevõtte sisevõrgu otsinguga.

See masinlugemise mõistmise tehnoloogia on vaid üks paljudest viisidest, mida kavatseme tulevikus Microsofti otsingu täiustamiseks teha.