Microsoft 365 uued funktsioonid aitavad teil valmistuda järgmiseks privaatsusmääruste laineks

Pärast Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) jõustumist on maailmas aset leidnud kaks põhimõttelist suurt muutust, mis sunnivad asutusi privaatsusele tõsisemalt mõtlema. Esiteks käivitas GDPR ülemaailmse laine, mille käigus on oma privaatsusseadused vastu võtnud terve hulk muu maailma riike ja regioone – nende seas näiteks nii Brasiilia kui ka California. Teiseks näeme muutusi tarbijate suhtumise privaatsusesse ja isikuandmete kaitsesse. Forrester näiteks avaldas hiljaaegu tehtud küsitluse tulemused, mille kohaselt on koguni 43% USA tarbijatest valmis veebitehingu pooleli jätma, kui nad loevad privaatsuspoliitikast midagi sellist, mis neile ei meeldi.

Täna jagamegi teiega teavet mitme uue Microsoft 365 funktsiooni kohta, mis aitavad teil nende trendidega sammu pidada ning privaatsuse ja nõuetelevastavusega seotud kohustusi täita lihtsal, integreeritud ja iseõppival viisil.

Uus eriotstarbeline tööruum lihtsustab nõuetelevastavuse ja privaatsuse haldust

Nõuetelevastavuse eest vastutavate töötajate jaoks, kellel on vaja oma asutuse andmete privaatsust kaitsta ja riske hallata, anname nüüd välja eriotstarbelise tööruumi, mida nimetatakse Microsoft 365 vastavuskeskuseks.

Microsoft 365 vastavuskeskuses pääsete hõlpsasti juurde lahendustele, mis aitavad teil vastavushalduri abil hinnata oma nõuetelevastavusega seotud riske, andmekorralduse jm funktsioonide abil andmeid kaitsta ning reageerida määrusega seotud kohustustele, näiteks vastata andmesubjektide taotlustele. Need uued eriotstarbelised tööruumid (lisaks vastavuskeskusele oleme välja toonud ka uue Microsoft 365 turbekeskuse) on välja töötatud turbe- ja nõuetelevastavuse spetsialistide jaoks, kes saavad Microsoft 365 teenuseid hallata ühtses kasutuskeskkonnas ja kasutada abiks tehisintellektile tuginevaid ülevaateid.

Microsoft 365 vastavuskeskuses kuvatakse toimingulinkidega ülevaated, mis aitavad teil paremini täita nii GDPR-i kui ka ISO nõudeid.

Uue keskkonna toome kasutajateni järk-järgult, alustades juba täna. Lisateavet leiate Tech Community ajaveebist.

Delikaatse teabe kaitse Maci, iOS-i ja Androidi seadmetes

Delikaatse teabe järjepidevaks kaitsmiseks platvormist olenemata oleme välja töötanud uued Microsofti teabekaitse funktsioonid, mis võimaldavad kasutajatel sisu liigitada ning dokumentidele ja meilisõnumitele silte rakendada otse Office’i rakendustes Mac-arvutites (Word, PowerPoint, Excel ja Outlook) ning Office’i mobiilirakendustes (Word, PowerPoint ja Excel iOS-is ja Androidis). Mac-arvuti kasutaja näiteks saab olulise Wordi dokumendiga töötades määrata dokumendile sildi „Väga konfidentsiaalne“. Sellega seoses rakendatakse dokumendile asjakohane kaitsepoliitika – näiteks lisatakse krüptimine ja juurdepääsupiirangud või visuaalne märgistus. Lugege lisateavet Office’i rakenduste uute sildistusvõimaluste kohta, mis aitavad teil kaitsta delikaatset teavet.

Dokumentidele ja meilisõnumitele krüptimise, juurdepääsupiirangute või visuaalse märgistuse lisamiseks saate sisu liigitada ja silte rakendada otse Office’i rakenduste kaudu nii Macis, iOS-is kui ka Androidis.

Andmekorraldusprotsesside haldamine ülevaadete ja detailsete juhtelementide abil

Samuti anname välja laiendatud sildianalüüsifunktsioonid, mis võimaldavad klientidel analüüsida ja kontrollida delikaatsus- ja säilitussiltide kasutamist nii Office 365 kui ka muude rakenduste andmete korral. Microsoft 365 vastavuskeskuse uue sildianalüüsifunktsioonid on praegu eeltutvustusjärgus.

Office 365 ja muude (mitte Office 365) andmete liigitamist ja poliitikaid saate nüüd koos vaadata Microsoft 365 vastavuskeskuse uue sildianalüütika armatuurlaua kaudu.

Muude täiustatud andmekorralduse uuenduste seas on kasutusele võetud dokumendisäilituskava halduri funktsioon, mis aitab klientidel andmekorralduspoliitikate konfiguratsioone uude keskkonda migreerida. Dokumendisäilituskava haldur aitab teil viia olemasoleva säilikuhalduse lahenduse või kohapealse hoidla keerukad säilitusajakavad üle Office 365 keskkonda.

Uute võimaluste ja värskenduste kohta leiate lisateavet artiklist Täiustatud andmekorraldus.

Riskide maandamine sisseehitatud e-juurdluse võimalustega

Kohtuvaidluste ja uurimistega seotud ülesannete ja töövoogude korral aitab suurema hulga sisu ühes kohas säilitamine vähendada delikaatse teabe töötlemisega seotud riske ja kulusid. Täiustatud e-juurdluse uued funktsioonid aitavad teil suhelda andmevaldajatega (nt juhtumi või uurimisega seotud töötajatega), eraldada juhtumiga seotud sisu staatilise komplektina töötlemiseks ning kasutada uut läbivaatamis- ja toimetamisfunktsiooni dokumentide delikaatset teavet sisaldavate osade muutmiseks enne nende kohtuasja raames eksportimist. Vaadake meie videot ja lugege nende uuenduste kohta lisateavet artiklist Täiustatud e-juurdlus.

Vastavusnõuete ühtlustamine rangeid nõudeid täitvate klientide jaoks Microsoft Teamsis

Valdkonnad, kus kehtivad ranged nõuded (nt finantsteenuste valdkond), vajavad võimalusi konkreetsete rollidega kasutajate kirjavahetuse ja muu suhtluse jälgimiseks ja auditeerimiseks. Järelevalvefunktsioon hõlmab nüüd ka Microsoft Teamsi sisu ning täiendavaid funktsioone delikaatse teabe andmetüüpide ja solvava keelekasutuse tähistamiseks. Lisateavet nende uuenduste kohta leiate Tech Community ajaveebist.

Uues integreeritud järelevalve- ja läbivaatuskeskkonnas saab nüüd jälgida ka Teamsi sisu.

Selleks, et aidata rangelt reguleeritud valdkondades tegutsevatel klientidel täita konkreetseid muutmatus- ja säilitusnõudeid, oleme välja töötanud ka uue määruse SEC 17a-4 nõuetelevastavuse hinnangu, mille viib läbi Cohasset ning mis hõlmab Exchange’i-põhist salvestusruumi (sh meilisõnumeid, rühmi, vestlusi ja muud tüüpi suhtlust). Täiustatud andmekorralduse uuenduse kohta leiate lisateavet Tech Community ajaveebist.

Lisateavet Microsofti pilvteenuste kohta

Privaatsuse ja nõuetelevastavusega seotud põhimõtete täitmine on lahutamatu osa Microsofti töökultuurist. See moodustab osa vundamendist, millele me oma toodete ja teenuste väljatöötamisel ja pakkumisel tugineme.

• Vaadake videot, milles Microsofti juhtkonna liikmed ja Forrester Researchi juhtiv privaatsusanalüütik jagavad oma mõtteid ja teadmisi selle kohta, kuidas asutused privaatsusküsimustesse tehtud investeeringuid kasutavad, et end klientide jaoks konkurentidega võrreldes esile tõsta.
• Lugege meie e-raamatut selle kohta, kui tähtis on Microsoftile usaldusväärsus.
• Lugege lisateavet Microsoft 365 uute teabekaitse- ja nõuetelevastavuse võimaluste kohta.