Office 365 tellimuses saada olevad Exceli funktsioonid

Tänase postituse kirjutas Jeremy, üks kaksikutest, kes osales võistluses Kaksikute proovilepanek: Office 365 versus Office 2019.

Kui Microsoft kutsus mind ja mu kaksikvenda Nathanit oma Redmondis asuvasse filmistuudiosse osalema „proovilepanekus”, polnud meil aimugi, mis meid ees ootab. Nad ütlesid, et see on lõbus ja et me tunneksime ennast vabalt. Meile meeldib ennast proovile panna, niisiis võtsime ka selle pakkumise vastu. Kui jõudsime sinna, saime teada, et võistleme omavahel, aga meie jaoks uues valdkonnas.

Meile anti mõned ülesanded, mida oli vaja teha kahes erinevas Exceli versioonis. Nathan sai enda käsutusse Office 2019 Exceli rakenduse ja mina Office 365 Exceli rakenduse. Kumbki meist isegi ei teadnud, et Excelil on olemas eri versioonid, veel vähem aimasime seda, millise ajalise edumaa üks teise ees saavutab.

Nagu selgub, tegin Nathanile kõigis ülesannetes pika puuga ära tänu tehisintellektile ja Office 365 Exceli funktsioonile nimega Andmetüübid.

Sellest ajast alates olen kasutanud Office 365 Excelit uut moodi ja ma arvan, et poleks aus hoida kõiki neid uusi oskusi, mida olen Microsoftilt õppinud, ainult enda teada.

Siin on mõned mu lemmikud, mis aitavad aega kokku hoida.

1. Exceli andmetüübid – see on superlahe uurimistööriist. Te nägite, kui kiiresti sain selle tööriista abil lisada Excelisse Ameerika Ühendriikide kõigi 50 osariigi pealinnad, rahvaarvu ja suurimad linnad (mu vend jäi selle ülesande lahendamisel täiega häbisse), seetõttu olen seda viimasel ajal kasutanud oma aktsiainvesteeringute jälgimiseks. Ainult ühe klõpsuga saan hõlpsasti kätte kõiki oma positsioone puudutavad andmed ning ülevaate trendidest ning (loodetavasti) aitab see teha paremaid investeerimisotsuseid. Mu sõbrad Microsoftist ütlesid, et tulevikus on saadaval veel rohkem andmetüüpe, nii et kui soovite teada, milliseid andmeid on edaspidi lihtsam hankida, hoidke ennast selle funktsiooni uuendustega kursis.

2. Ideed – funktsiooni Ideed abil saate jälgida andmetega seotud trende, mustreid ja kõrvalekaldeid, mis annavad teie arvudest ühe hetkega selge pildi. Tekib tunne nagu vaataks ja tõlgendaks teie arvandmeid mõni andmeguru, kes oskab anda asjakohaseid soovitusi. Ometi saate selle kõigega hakkama ilma guruta! Ideede funktsioon võimaldab ka andmeid graafiliselt esitada andmetüübile kõige paremini sobival diagrammil või graafikul. Ideede funktsiooni kasutamiseks klõpsake lindimenüü Avaleht paremas ülanurgas olevat välgunooleikooni.

3. Dünaamilised massiivid – see funktsioon on veidi keerulisem, kuid teeb palju lihtsamaks selle, mis varem oli väga keerukas. Kui teil on raskusi andmete filtreerimisega ja te ei saa kätte vajalikke andmeülevaateid, siis on abi dünaamilistest massiividest, mida kasutades tunnete end lausa professionaalse andmeanalüütikuna. Saate filtreerida, sortida ja eraldada andmeid ilma kohandatud valemeid tippimata. Dünaamiliste massiivide kasutamise korral tagastavad valemid väärtuste massiivi, mis sujuvalt „voolab üle ääre“ kõrval asuvatesse tühjadesse lahtritesse, nii et sellega saab töötada justkui ühesainsas lahtris. Saadaval on hulk uusi funktsioone, mis lihtsustavad selliste arvutustabelite koostamist, mis varem oleks olnud peaaegu võimatu. Microsofti vanemprogrammijuht Joe McDaid selgitab seda palju paremini kui mina.

4. Kommentaarid jutulõngana – Exceli pikaaegsed kasutajad teavad, kui oluline see funktsioon on. Varem oli töövihiku kindla lahtri kohta kommentaari kirjutamine keeruline. Nüüd, kasutades @-mainimisi ja pesastatud vastuseid, saate jutulõngana vormindatud kommentaaride abil hõlpsalt jälgida lahtri sisuga seotud vestlusi ja suhelda otse kolleegidega. Reaalajas kaasautorluse funktsioon võimaldab palju lihtsamalt arvutustabelites mitme inimesega koostööd teha ja faili redigeerida mis tahes seadmes. Lisaks Excelile töötab see funktsioon ka Wordis ja PowerPointis, seda on hea teada, kui peaksite kasutama ka neid rakendusi.

5. Varsti saadaval. Pildilt andmete lisamine – jäägu see meie vahele, aga ma pean sellest siiski rääkima. Kui käisin Microsoftis, sain kasutada ühe sellise funktsiooni eelversiooni, mis on veel loomisel, kuid mis peaks varsti (2019. aasta varakevadel) välja antama. Olete ju korduvalt käinud koosolekutel, kus keegi on kirjutanud tahvlile andmeid ja valemeid, mis tuleb Excelis käsitsi uuesti sisestada? Te ei pea neid andmeid enam tippima! Päriselt ka, te ei pea andmeid uuesti sisestama. Saate lihtsalt kasutada pildilt andmete lisamise funktsiooni. Excel võtab pildi sisu ja teisendab andmed ning lisab need otse lahtritesse. Klõps. Loetud sekundid. Valmis!

Need on vaid mõned minu Office 365 Exceli rakenduse lemmikfunktsioonid. Kui soovite neid proovida, kuid teil pole Office 365 tellimust, saate hankida tasuta prooviversiooni ja neid katsetada.

Märkus. Ideed, dünaamilised massiivid ja pildilt andmete lisamine on eelversioonina saadaval Office 365 tellijatele, kes osalevad Office Insideri programmis.