Microsoft 365 mitmekülgsed privaatsusfunktsioonid teie ettevõtte kasvatamiseks ja kaitsmiseks

Kliendikesksus tähendab ühtlasi privaatsuse kaitsele keskendumist. Kliendid on andmekaitsepoliitikate osas teadlikumad ja tundlikumad kui eales varem, ¹ ja otsustavad selle üle, kas teiega äri teha või mitte, sageli selle põhjal, kuivõrd nad usaldavad teid nende andmeid töötlema. Analüüsiettevõtte Forresteri hinnangul kasvavad täna kiiremini just need ettevõtted, kes rakendavad arenenumaid ja tõhusamaid privaatsuskaitsemeetmeid.²

Sellises olukorras mängivad privaatsuskaitse ja nõuete vastavuse tagamise spetsialistid ettevõtetes üha strateegilisemat rolli. Kuna töödeldavad andmemahud suurenevad hüppeliselt ning need liiguvad üha enam ettevõtte süsteemidest väljapoole, on meie prioriteediks tagada teie ettevõtte meeskondadele vajalikud vahendid andmetega seotud riskide haldamiseks ja maandamiseks.

Meil on rõõm tutvustada teile Microsoft 365 uusi värskendusi, mis tagavad ettevõtetele andmekaitsemeetmete tugevdamise osas suurema kontrolli ja pakuvad rohkem valikuvõimalusi.

Microsoft 365 E5 ja E5 nõuete täitmisega seotud uued võimalused

Microsoft 365 E5 ja E5 Compliance’i (mida varem tunti nime all Information Protection & Compliance) uute funktsioonide seas on krüptitud meilide automaatselt aegunuks määramise ja tühistamise funktsioon, andmete uurimise funktsioonid ning uued nõuetele vastavuse tagamise funktsioonid Microsoft Teamsis. Lisaks on nüüd kõigile saadaval uus täiustatud e-juurdluslahendus.

Väljaspool ettevõtet jagatavad krüptitud meilisõnumeid. Kui delikaatse sisuga meile saadetakse väljaspoole ettevõtet, võib nendele volitamata juurdepääsu takistamine olla keeruline – hoolimata krüptimisest. Office 365 täiustatud sõnumikrüptimise lahendus annab administraatoritele rohkem võimalusi. Näiteks saavad nad turvalise veebiportaali kaudu konfigureerida süsteemi automaatselt krüptitud meilide aegumise või tühistamise üle otsustama.

Täiustatud meilikrüptimislahenduse abil saate määrata eri tüüpi delikaatse teabe (näiteks terviseandemete) jaoks eraldi meetmeid. Võite näiteks määrata meilide automaatse krüptimise ja aegunuks määramise 30 päeva möödudes (olenevalt ettevõtte sisemistest ja välistest vastavatest nõuetest). Lisateavet leiate Tech Community ajaveebist.

Ohus oleva delikaatse teabe tuvastamine ja ohule kiire reageerimine. Sageli tuleb klientidel turbe- ja privaatsusohtudega seotud juhtumite (nagu näiteks andmeleke või -püük) puhul olusid väga kiiresti uurida. Microsoft 365 andmete uurimise funktsioonid võimaldavad teil riske avastada ja nende maandamiseks kiiresti tegutseda.

Näiteks saate andmelekke korral käivitada kiiresti uuringuprotsessi, et tuvastada mõjutatud sisu ja kasutajad, kustutada konfidentsiaalseid andmeid sisaldada võivad meilisõnumid ja takistada lõppkasutajatel sisu kasutamist. Microsoft 365 andmete uurimise funktsioonid on saadaval eelvaateversioonis. Lisateavet leiate Tech Community ajaveebist.

Saate blokeerida delikaatse teabe kasutamise veebivestlustes ja kanalivestlustes. Microsoft Teams parandab töörühmade koostöövõimalusi, ühendades vestluste, koosolekute ja kõnede funktsioonid turvalisemal ja nõuetele paremini vastaval moel. Tutvustasime hiljuti Teamsi uusi funktsioone – sealhulgas andmelekketõkestus- ja teabetõkkefunktsiooni –, mis aitavad ära hoida delikaatsete andmete tahtmatu jagamise või lekitamise Teamsi kasutamisel. Lisateavet leiate hiljutiste teadaannete jaotisest.

Asjakohase teabe saate hoida õiges kohas, et andmeid oleks lihtne leida ja töövood sujuksid. Täiustatud e-juurdluslahendused, mida jaanuaris tutvustasime, on nüüd saadaval kõigile. Ettevõtted saavad Microsoft 365 abil viia läbi kohapealset e-juurdlust. Saate kasutada uut sisseehitatud Custodial Managementi töövoofunktsiooni ja töökogumeid ning vaadata üle ja korrigeerida funktsioone, et vähendada oluliselt andmete tuvastamise ja uurimisega seotud kulusid ja riske. Lisateavet leiate Tech Community ajaveebist.

Täiendavad lahendused nõuetele vastavuse ja privaatsuskaitse tagamiseks

Nõuetele vastavuse ja privaatsuskaitse tagamise funktsioone on täiendatud uute vastavushaldusfunktsioonide ja funktsiooni Multi-Geo Capabilities uute võimalustega.

Microsofti pilvevälise keskkonna nõuetele vastavuse haldamine ja turbemeetmete automaatsed värskendused. Teie ettevõtte andmed elavad heterogeenses maailmas, mis ulatub ka pilvekeskkonnast väljapoole.Oluline on hallata andmetega seotud nõuete täitmist ühtsel moel. Vastavushaldur võimaldab teil iseseisvalt hinnata (ka kohapealsete ja kolmandate osapoolte) rakenduste vastavust kehtivatele seadustele ja standarditele. See võimaldab teil hallata andmekaitsefunktsioone, pidada meeskondadega suhtlust ja valmistada ette auditeid. Saate seda kõike teha ühest pilvepõhisest vastavushaldustööriistast.

Lisaks suudab vastavushaldur nüüd tuvastada teie rentniku sätted ja värskendada automaatselt teie konfiguratsioonide staatust, integreerides selleks turbeskoori API funktsiooni. Näiteks kui rakendatakse turbele keskendunud meetmed nagu näiteks mitmikautentimine (MFA), siis peegelavad värskendatud staatust automaatselt ka vastavushalduri riskianalüüsid.

Need vastavushalduse uued funktsioonid on eelvaateversioonis kättesaadavad kõigi ärilepingute puhul. Lisateavet leiate Tech Community ajaveebist.

Ühiskasutuses ressursside andmete hoidmise meetmete täpsem määramine. Maailmas võetakse vastu üha enam andmete hoiustamisega seotud seadusi ja määrusi, mistõttu seisavad globaalsed ettevõtted silmitsi väljakutsega tagada pilvekeskkonda liikudes kõigi nende nõuete täitmine. Funktsiooni Multi-Geo Capabilities võimalused aitavad neid probleeme lahendada, võimaldades valida, kus Office 365 sisu passiivses olekus talletatakse. Funktsiooni Multi-Geo Capabilities võimalused saavad kättesaadavaks lisaks Exchange Online’ile ja OneDrive’ile ka mujal, näiteks SharePoint Online’is ja rühmades, et saakiste otsustada, kus nendest pärit sisu passiivses olekus talletatakse. Funktsiooni Multi-Geo Capabilities saab hankida Microsoft 365 ja Office 365 tellimuste lisandmoodulina. Lisateabe saamiseks lugege artiklit Multi-Geo funktsioon SharePointis ja Office 365 rühmades.

Lisateave privaatsuspõhimõtete ja Microsofti pilvteenuste kohta

Privaatsuse ja nõuetelevastavusega seotud põhimõtete täitmine on lahutamatu osa Microsofti töökultuurist. See moodustab osa vundamendist, millele me oma toodete ja teenuste väljatöötamisel ja pakkumisel tugineme.

Lisateave:

• Võtke ühendust oma Microsofti konto meeskonnaga ja küsige Microsoft 365 E5 kohta lisateavet või hankige tasuta prooviversioon.
• Proovige järele, kuidas Microsofti lahendused teie ettevõtte väljakutseid lahendada aidata võiksid.Registreerige end mõnele vastavale veebiseansile (võimalik vaid USA-s). Külastage Tööviljakusteeki ja võtke osa Microsoft 365 nõuetele vastavuse tagamise lahenduse tasuta koolitusest väljaspool USA-d.
• Registreerige end juba täna tasuta virtuaalkonverentsil osalejaks. Konverents toimub 14. mail 2019 ja seal osalevad KPMG ja Microsofti eksperdid.

Viited

1. Forrester: Uuel tasemel privaatsuskaitse. Kõige alus on kontekstivaade. „The Customer Trust And Privacy Playbook“, jaanuar 2019, autor Fatemeh Khatibloo
2. Forrester: „Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity“, autorid: Christopher McClean, Trevor Lyness ja Stephanie Balaouras